笔录软件文档说明

______________________________________________________________________________________________________________-可编辑修改-公安笔录软件V5.60版操作说明一、主界面：在主界面左侧导航条中，有四个按钮：1、“笔录功能”:按此按钮，主界面右侧显示各种笔录功能的按钮2、“其它功能”:按此按钮，主界面右侧显示行政审批表、呈请报告书等功能的按钮3、“设置管理”:按此按钮，主界面右侧显示单位名称、注册等功能的按钮4、“退出软件”:退出公安笔录软件______________________________________________________________________________________________________________-可编辑修改-1.1询（讯）问笔录1.1.1笔录列表界面按导航条中的“笔录功能”按钮，再按主界面右侧的询（讯）问笔录按钮，进入以下界面，如下图所示：此界面的表格中显示全部的记录，可以用鼠标选择所需要操作的笔录。操作：1、“新建”:制作新的一份笔录。2、“修改”:对所选择的笔录进行修改。3、“再次提问”：对同一当事人进行再次提问，运用此功能不必重复输入当事人的基本信息。4、“查询”:提供多种查询方式，可以迅速方便查询到所需要的笔录。5、“删除”:删除所选择的笔录。6、“打印”:打印所选择的笔录。______________________________________________________________________________________________________________-可编辑修改-7、“返回”:退出笔录列表界面，返回主界面。附加功能：1、导入笔录：导入bil格式的询（讯）问笔录文件。2、批量导出：将一条或多条记录导出为bil格式的文件。3、单条导出：将当前记录导出为bil、exe、jpg、tif或doc等格式的文件。4、“返回”:退出笔录列表界面，返回主界面。______________________________________________________________________________________________________________-可编辑修改-1.1.2制作笔录按“新增”、“修改”或“再次问话”可以进入笔录输入界面以“新增”，制作一份新笔录为例，如下图所示：界面右边是笔录内容，左边是当事人的基本信息和提问内容，下方是功能按钮，功能按钮中有“开始问话”、“同步录像”、“”朗读、“保存”、“加密”、“退出”。在笔录格式下拉菜单中请正确选择笔录格式，在软件中共有十五种笔录格式，分别是1治安询问：治安案件新版《询问笔录》；2行政询问：其它行政案件新版《询问笔录》；3询问证人：治安、行政案件新版《询问笔录》；4刑事讯问：刑事案件《讯问笔录》；5刑事询问：刑事案件《询问笔录》；______________________________________________________________________________________________________________-可编辑修改-6事故讯问：交通事故案件《讯问笔录》；7事故询问：交通事故案件《询问笔录》；7谈话记录：交通事故案件《谈话记录》；9当场盘查：《当场盘问、检查笔录》；10继续盘问：《继续盘问笔录》；11报案笔录《报案笔录》；12督查询问：《公安督查询问笔录》；13林业询问：《林业行政处罚询问笔录》；14纪检调查：《纪检案件调查笔录》；15帮教记录：《重点人口考察、帮教情况记录表》。______________________________________________________________________________________________________________-可编辑修改-按下笔录格式下拉框旁边的按钮，在弹出的界面中可以只显示选择自己需要的笔录格式输入当事人的基本信息后，点击“开始问话”按钮，按钮变成“基本信息”。系统自动导入当前笔录格式的基本案件模板，如下图所示：______________________________________________________________________________________________________________-可编辑修改-除了系统自动导入的基本案件模板外，还可以通过“导入案件提问模板”按钮导入其它模板，如下图所示：______________________________________________________________________________________________________________-可编辑修改-接下来进入提问阶段分别有三个区域：（如上图）右边蓝色框中是记录区，笔录的内容记录左上红色框中是提问区，双击提问内容，将提问内容加入内容记录左下绿色框中是回答区，对于部分提问，软件会自动生成通常性的回答，如果被讯（询、盘）问人的回答与之一致的，便可点击相应的“加入回答”，将回答内容加入内容记录中。在记录笔录时，可以双击提问区，迅速将提问内容加入内容记录中，也可根据案情在记录区输入提问内容；并在记录区记录被问人的回答内容；如果被问人的回答内容与回答区的内容一致时，可直接点击“加入回答”。通过这种方法，操作者可迅速将讯（询、盘）问中程序性、告知性提问输入记录区中，因此而提高制作笔录的速度。可以点击“基本信息”切换到当事人的基本信息输入框，此时该按钮变为“继______________________________________________________________________________________________________________-可编辑修改-续问话”，点击“继续问话”便可切换回来。操作技巧之一：双击红色提问区中的“你的个人情况？”，或“你的基本情况”即提问“你的个人情况？”，回答区会自动根据当事人的基本情况生成回答。这样在某些笔录格式（如刑事讯问）信息并不齐全的情况下，能够使当事人的基本情况在笔录体现。操作技巧之二：可以使用“替代内容”功能存放一些告知性、较长、多行的内容文件。并在提问行中用~#文件名*来代替部分内容。文件名在“~#”开始“*”终止，相对应的文件应在“替代内容”中存在。比如“第一次刑事讯问”出现“现在对你宣告犯罪嫌疑人有关诉讼权利和义务。~#告知嫌疑人.txt*”，事实上文件告知嫌疑人.txt存在放另一个文件夹，当双击该提问时，记录区自动将告知嫌疑人.txt文件的内容加入记录内。而告知嫌疑人.txt已经存在放《犯罪嫌疑人权利义务告知书》的内容。其它功能：同步录像：用摄像头对现场进行录像、录音。朗读：朗读笔录内容。保存：保存记录内容，保存后该按钮变为“打印”。打印：进入打印界面，打印笔录。退出：退出该界面，返回笔录记录界面。键盘快捷键：______________________________________________________________________________________________________________-可编辑修改-Ctrl+方向上：选择提问Ctrl+方向下：选择提问Ctrl+方向右：选择提问Ctrl+PageUp：选择提问Ctrl+PageDown：加入第二回答F1：加入“问：”F2：加入“答：”局域网中共享打印机：有许多电脑没有配备打印机，但已经接入公安网并与单位的其它电脑联接成局域网，这里介绍一下如何将单位的打印机共享。1、先在有打印机的计算机（A）中，将打印机设置为共享：在网络设置设置为允许共享；在打印机设置将打印机设为共享。2、在你的计算机（B）中的打印机设置中：添加打印机—添加网络打印机—浏览打印机—找到A计算机的打印机—下一步...一直到安装完。3、在B计算机的打印机设置中：设定刚才的打印机为缺省。OK！这样没有打印机的电脑也可通过共享打印机打印笔录或其它材料了。______________________________________________________________________________________________________________-可编辑修改-1.2辨认笔录1.2.1辨认笔录列表界面此界面的表格中显示全部的记录，可以用鼠标选择所需要操作的笔录。操作：1、“新建”:制作新的一份笔录。2、“修改”:对所选择的笔录进行修改。3、“查询”:提供多种查询方式，可以迅速方便查询到所需要的笔录。4、“删除”:删除所选择的笔录。5、“打印”:打印所选择的笔录。6、“返回”:退出笔录列表界面，返回主界面附加功能：1、导入笔录：导入bl2格式的辨认笔录文件2、导出笔录：将当前记录导出为bl2格式的文件______________________________________________________________________________________________________________-可编辑修改-3、“返回”:退出笔录列表界面，返回主界面______________________________________________________________________________________________________________-可编辑修改-1.2.2辨认笔录编辑界面1.2.2.1辨认笔录操作：1、“辨认照片库”:进入辨认照片库操作界面，如1.2.2.2所示。2、“朗读”:朗读笔录内容。3、“保存”:保存笔录内容，。4、“加密”:加密笔录内容。5、“退出”:退出编辑界面，返回列表界面。______________________________________________________________________________________________________________-可编辑修改-1.2.2.2辨认照片库操作：1、“新增被辨认人”:增加被辨认人，如1.2.2.3所示。2、“修改”:修改被辨认人的信息，如1.2.2.3所示。3、“删除”:删除当前被辨认人。4、“打印”:打印被辨认人照片列表。5、“查询”:根据性别、年龄段、户籍地等条件查询被辨认人。6、“全部”:显示所有的被辨认人。7、“随机排序”:对已选的被辨认人进行随机排序。8、“预览”:预览已选的被辨认人的照片，如图1.2.2.4。9、“”按钮:按此按钮，将左边表格“被辨认人员库”中当前选择的人员添加到右边表格“被辨认对象”中，如果已经添加过了，则提示“已经选过了”。双击左边的表格跟按此按钮的功能一样。______________________________________________________________________________________________________________-可编辑修改-10、“”按钮:将右边表格“被辨认对象”中当前选择的人员删除。双击右边的表格跟按此按钮的功能一样。11、单击表格，查看当前选择的人员的照片，如图1.2.2.5所示。______________________________________________________________________________________________________________-可编辑修改-1.2.2.3操作：1、“从询问笔录中获取”:从询问笔录中选择被辨认人。2、“选择照片”:选择当前被辨认人的照片。3、“保存”:保存当前被辨认人。______________________________________