XX传媒公司组织结构方案

XX传媒公司组织结构设计方案企业管理与人力资源管理项目1目录一、组织结构设计二、附：组织结构模式参考借鉴2随着公司的不断发展，XX传媒已经建立了规范化程度较高的组织结构董事会总经理监事会总经理办公室董事会秘书处财务部投资管理部人力资源部战略研发中心审计监察部副总经理财务总监总经理助理国际业务部副总经理副总经理副总经理公共事务部北京管理总部上海管理总部广告分公司节目分公司网络分公司金海天广告北京韵洪广告北京远景东方金鹰城置业北京鸿坤伟业国际影视会展中心上海锡泉深圳达晨深圳标准股东大会其他子公司东方报业董秘3但是，目前的组织结构仍未尽合理，还不能很好地满足和支撑公司管理和未来发展的需要，需要进一步优化组织架构不能有力支撑XX传媒的未来发展部分组织单元定位不清，管理层级和汇报关系不明确总部的部门设置未能充分体现专业化和制衡原则部门职责分工不清、错位，并有职责实际缺失现象部门权责利不统一，现行组织分权程度较低，决策权高度集中，层级越低授权越不充分。总部对业务单元的管理幅度偏大，组织运行效率和管理效率不高，公司的决策和制度不能得到有效落实。组织标准化程度不高，还没有建立一套科学高效的决策程序，虽然有明确的业务流程和工作标准，但是现有业务流程和工作标准还需要进行改善。现行的组织沟通渠道还不太通畅，在内部信息透明度和合理化建议方面的问题较为突出，同时，层次越低的职员其内部沟通存在的障碍越为明显。4根据XX传媒的发展战略、管理模式和业务格局，按照以下原则对XX传媒的组织结构进行优化权责利对等原则公司每一管理层次、部门、岗位的责任、权力和激励都要对应客户导向原则组织设计应高保证公司以统一的形象面对顾客，并满足顾客需要有效管理幅度原则管理人员直接管理的下属人数应在合理的范围灵活性原则保证对外部环境的变化能够作出及时、充分的反应专业分工和协作原则兼顾专业管理的效率和集团目标、任务的统一性执行和监督分设原则保证监督机构起到应有的作用管理明确原则即避免多头指挥和无人负责现象以公司管理模式和业务取向决定组织结构和功能的设置，而组织的设计应保证战略、经营、管理的有效实施精于高效原则在保证公司任务完成的前提下，应力求做到机构简练，人员精干，管理效率高5XX传媒组织结构优化还需考虑以下因素组织结构调整以支持XX传媒的发展战略、经营、管理的有效实施，改善资源配置效率、培养核心竞争力为目标组织结构调整必须考虑到现阶段XX传媒的实际情况（如部分新业务领域仍然需要总部的指导等）逐步推进，不能急于求成组织结构调整可以分阶段有步骤的逐步推进，结合XX传媒实际状况寻找最优化而不是最完美的方案集团总部主要定位为战略决策中心、投资中心、业务指导中心和管理服务中心对不同股权构成、产业类型的子公司采取不同的组织管理模式结合拓展产业链的战略思路和2005年实现总资产100亿的战略目标，在总部职能部门设计上强调专业化管理清晰界定下属公司与各职能部门之间的管理关系基于管理模式与关键管理流程对现有管理职能进行分拆、合并、增设XX传媒组织结构调整考虑因素初步假设6XX传媒组织结构优化思路将三大分公司分别设立为广告事业部、节目事业部、网络事业部，并将同类业务纳入事业部统一管理。建议将企业管理职能作为现投资管理部的首要职能，将投资管理部设立为企业管理部。建议在未来的合适时机将公共事务部并入总经理办公室。加强公司战略及未来发展的职能，并将公司博士后流动站纳入战略发展部管理广告分公司、节目分公司、网络分公司应进一步合理定位，理顺管理关系。作为一个业务种类繁多，下属公司众多的大型公司，总部缺乏专门的对下属公司进行企业管理与日常管理的部门。公共事务部是后勤支持部门，而不是职能管理部门，且与总经办应承担的服务支持职能重叠。战略研发中心的定位，在搞研究的基础上，应加强公司发展战略、各业务的研究规划，并指导实施。职能分析建议7在XX传媒目前的发展阶段中，由于业务的发展、人才的储备需要一定的时间，考虑到现实可实施性，可重点对总部的部门职能进一步理顺、明确，建议目前1～2年采用以下组织结构方案股东大会董事会总裁监事会公共事务部董秘处财务部人力资源部战略研发中心审计监察部财务总监董事长董秘北京管理总部企业管理部企管副总裁行政副总裁国际业务部总裁助理北京韵洪北京远景东方金海天深圳标准其他下属公司金鹰城置业北京鸿坤伟业影视会展中心上海锡泉深圳达晨东方报业网络分公司及网络合资公司节目分公司广告分公司广告业务副总裁节目业务副总裁网络业务副总裁总裁办公室房地产业务副总裁证券投资监管委员会广告类下属公司节目类下属公司网络类下属公司房地产类下属公司投资决策委员会考核委员会8公司高管层董秘处审计监察部战略研发中心董事长总裁企管副总裁行政副总裁广告业务副总裁节目业务副总裁网络业务副总裁房地产业务副总裁财务总监董秘总裁助理主任证券管理专员总经理财务管理审计专员经营管理审计专员投资审计专员总经理战略研究专员行业研究专员采编专员111111111111312211122企业管理部财务部人力资源部总经理经营管理副总经理计划专员统计专员企业管理专员法律事务专员项目投资专员总经理财务管理副总经理核算副总经理外派总监管理专员内控会计核算会计税务会计财务分析专员融资管理专员出纳总经理招聘培训专员薪酬福利专员考核专员劳动人事专员1111312111111112111111总裁办公室公共事务部北京管理总部国际业务部主任综合协调副主任党务专员董事长秘书总裁秘书档案管理专员文秘总经理物业管理专员采购专员车队队长驾驶员总经理内务副总经理策划专员网络管理专员总经理国际业务专员涉外文秘1111112111--1121121XX传媒总部定岗定编方案（61岗73人，不含驾驶员）9各委员会构成与职责构成：董事长、总裁、财务总监、董秘，审计监察部、财务部、企业管理部、董秘处负责人，下属投资公司老总等。职责：对下属投资公司的证券投资业务进行决策、监管。证券投资监管委员会构成：由公司高层管理人员（总裁班子成员）、主要业务管理部门负责人（企业管理部、财务部、审计监察部、战略研发中心等）和外聘行业专家（根据需要聘任）等组成。职责：对公司投资战略、投资计划、重大投资项目进行评估论证和专业决策。投资决策委员会构成：公司高管人员、职能部门总经理、分公司总经理、子公司总经理（或者董事长）。职责：审议经营管理目标考核方案和考核目标，进行考核考核委员会10董事会秘书处职责1、负责股东大会、董事会、监事会的组织协调及会务工作，制订有关制度，推动公司法人治理结构的不断完善；2、负责公司信息披露及股证事务管理；3、拟订涉及增资扩股方面的资本运营方案，并参与组织实施；4、负责公司在资本市场形象的策划及宣传工作；5、加强与证券监管部门、证券公司以及中介机构、投资机构、各媒体的联系，建立良好的关系；6、收集和整理与证券相关的信息、资料，开展证券市场分析与研究工作；7、承办公司领导交办的其他事项。11审计监察部职责1、负责制订公司内部审计、内部控制方面的规章制度，并对分公司、控股公司内部审计工作进行指导2、不定期对公司的各项内部控制制度进行评审，并提供改善建议；3、不定期对公司的作业流程进行评审，并提供改善建议；4、定期对公司经营管理各环节的效率与效果进行评价，并提供改善建议；5、定期评价公司财务与运营信息的可靠性与完整性；6、定期对公司的经营战略进行评审，并提供专业咨询意见；7、评价公司和行业的发展情况和趋势，评估影响公司经营战略与业务活动的风险，根据公司的战略确定公司对风险的接受程度，协助管理层制定并实施降低风险计划；8、评价公司管理层对风险的分析是否全面，为防止风险而采取的措施是否完善、有效；9、评价并帮助改善公司的治理程序，保证公司目标的实现和维护公司的价值；10、经营计划与预算的审核；12审计监察部职责（续一）11、负责制订公司经营管理目标考核制度，并组织经营管理目标考核工作；12、对公司各部门、分公司及控股子公司各项经济目标责任的完成情况进行查核确认；13、评价公司资产的安全性，并提供改善建议；14、评价公司法律、法规及合同的遵守情况，并提供改善建议；15、对公司的经营措施进行评价，确保与公司的战略目标一致；16、对公司高管人员的任职经济责任进行审计；17、对固定资产投资项目的造价、质量、施工进度、付款进度等进行监控、评价；18、对股权投资项目的可行性研究、风险评估、公司治理结构、内部控制等方面提供专业咨询意见，并进行评价；19、对债权投资的可行性分析、风险评估等方面提供专业咨询意见，并进行评价；20、对公司的经济合同进行审查；13审计监察部职责（续二）21、评价公司各部门及下属机构对公司政策、计划、程序的遵循性，并提供改善建议；22、调查舞弊案件；23、指导公司下属机构的内部审计工作；24、组织需要委托社会审计机构的业务，并对其出具的审计结果进行评审；25、与外部监管部门（审计、财政、证监会）建立沟通渠道，保障公司良好的经营环境；26、承办公司领导交办的其他事项。14战略发展研究中心职责（一）战略研发：1、牵头组织公司内外部人员制订、修改公司中长期发展战略；2、围绕公司发展中综合性、战略性、长期性、全局性的问题开展跟踪与超前研究，不断推出高质量的研究成果，为公司领导决策提供理论依据；3、围绕公司各项主营业务，精选调研课题，不断推出具有前瞻性、思想性及可操作性的调研报告，为公司经营决策与业务拓展提供参考及咨询服务；4、根据公司领导指示或其他部门、分公司、控股公司的委托，开展专题研究及信息搜集、整理工作；（二）公司博士后工作站的业务管理：1、负责博士后科研工作站项目管理办法、科研经费管理办法的起草与修订；15战略发展研究中心职责（续）2、负责征集博士后科研项目并组织专家评审、立项；3、管理博士后科研经费；4、负责博士后科研项目监督、检查、考核及科研成果鉴定等日常工作。（三）企业文化建设1、牵头组织创建公司企业文化；参与公司对外宣传工作；2、创立公司资料信息数据库；3、编辑《XX传媒报》；4、编辑XX传媒宣传网站（）；（四）承办公司领导交办的其他事项。16企业管理部职责（一）企业管理工作1、负责拟订公司经营计划；2、组织编制并负责审核事业部、下属子公司拟定的年度、季度经营计划与预算；3、负责公司预算的综合平衡，制定公司预算；4、对经营计划与预算执行情况进行跟踪分析；5、负责企业管理的协调工作，负责公司重大经营管理活动的组织实施；6、负责公司资源的综合管理和优化配置；7、负责组织制定公司综合管理制度，并组织贯彻实施；8、负责公司企业管理信息的采集、加工、汇总和档案管理等日常工作；9、组织填报公司综合报表；17企业管理部职责（续一）10、组织制订总部各部门、下属公司绩效考核指标，并参与对总部各部门、下属公司的经营管理目标进行考评。11、负责及时掌握下属公司经营状况，定期不定期对下属公司进行现场调研；（二）投资管理：1、根据公司的整体发展战略，制定公司对外投资战略、投资方向、投资计划等经营策略，为公司领导提供投资决策建议；2、根据公司发展战略要求筛选项目，做好项目市场调查分析、可行性研究报告撰写、修改及项目评估论证等工作。3、组织实施既定的投资计划和投资方案；4、负责公司资本运营的方案设计、机会选择、评估论证、组织实施等；18企业管理部职责（续二）（三）负责公司投资、资本运营过程中的法律事务工作；并提供公司内部法律事务的支持和服务。（四）产权管理1、经公司授权，代表公司对下属子公司行使股东权力；2、负责检查督促子公司治理结构建设工作；3、负责外派董事、监事的任职资格考评、培训；4、负责外派董事、监事的提名、任用建议；5、检查督促外派董事、监事的日常工作开展、定期报告制度；6、负责协调管理外派董事监事按照公司意图行使董事、监事权力；7、参与拟订外派董事监事津贴办法，制订考核奖惩办法，开展考评工作；19企业管理部职责（续三）8、负责组织和协调对下属公司的关、停、并、转工作；9、对子公