策划方案流程(修订版1)

Doyen信息协同管理系统操作手册（2012年7月）一、项目注册公司利用本系统的方案设计阶段和施工图设计阶段（初步设计阶段），对其项目进行管理和监督。项目注册由本公司开始承担的部门进行。方案报建图纸上的各岗位任职人员可以和施工图报建图纸上的各岗位任职人员不同，各自对其设计负责。若两阶段由不同部门承担，或由本部门不同人员承担，则方案报建完成后，由先承担部门在系统中启动施工图阶段。1、由所长（部门负责人）或受委托的注册人进行项目注册。若该项目的建设单位之前未在公司备案，则应以书面形式或电子文件将项目的项目名称、建设单位、联系人、联系方式的信息提供给项目管理员。最终图纸中建设单位即是注册中的全部名称，若其中发生变化，出图前必须在系统中改正。2、由项目管理员在后台对建设单位进行备案，以供在项目注册时选用。3、由所长（部门负责人）或受委托的注册人填写以下项目信息（各项必须填写，未定项可暂填模糊信息，出图前改正）。工作室注册时，系统中所长、副所长、所总建均填部门负责人的名字。系统中所有填写项需经鼠标双击后填写或选择。“项目来源”：市场——为社会招标项目。关系——由公司或部门管理层联系的，建设单位直接委托或邀标、议标项目。员工——由非部门管理层联系的，建设单位直接委托或邀标、议标项目。4、所长（部门负责人）审批项目注册内容，不同意时，系统外通知注册人。5、即时任务被完成后，任务自动跳至下一环节。策划相关人员需保证任务滞留在自己工号下不超过2天，否则策划时间过长，会影响设计进度。5、项目信息通过所长（部门负责人）批准后，由项目管理员给予项目“工程编号”。6、由档案管理员给予项目“档案编号”7、系统自动提示所长（部门负责人）填写“项目状态”。8、系统自动提示运营副总审批项目注册信息二、策划阶段（设计分项、设计阶段、计子项、设计专业）以下流程为施工图策划流程，方案流程基本相同，只是可不选取和配置其它专业设计人员1、系统自动提示所长执行“分项配置”，点击“设计分项”，选取相应分项内容，同时填写分项中的所长、副所长。2、系统自动提示所总建填写分项中的所总建。3、系统自动提示所长（部门负责人）填写分项状态、阶段配置。所长（部门负责人）填写设计阶段中的所长、副所长。4、系统自动提示所总建填写设计阶段中的项目负责人（此处项目负责人为实际工作中的项目负责人、方案责任人）、项目第二负责人（实际工作中的项目第二负责人、第二方案责任人）。5、系统自动提示项目负责人填写阶段状态和计划完成时间（本阶段的最终出图时间，未定时可暂定，视项目发展情况进行修改）：6、系统自动提示运营副总审批以上内容：7、系统自动提示项目负责人添加子项（系统出图即按子项出图，子项名称为最终图纸自动生成的子项名称，子项编号要求与楼号相同，便于图纸归档与查找）。8、系统自动提示项目管理员填写子项级别（此处子项级别为公司项目级别，A类项目：项目特级、项目一级；B类项目：项目二——四级）：9、由项目负责人填写子项的项目负责人、项目第二负责人、注册人（注册建筑师，图纸中为设计总负责人）；子项状态、计划完成时间、综合评审时间、子项资源配置（专业配置）以及各专业第一、第二专业负责人。若项目只设一名专业负责人，则系统中“第一专业负责人”、“第二专业负责人”则应填写同一人。若项目结构专业，第一专业负责人为注册师而本人未担任本项目的第一专业负责人，则第二专业负责人为工作中实际专业负责人。综合评审是否启动，由项目负责人、各专业负责人确定。无论实际工作中是否启动，此处必须填写综合评审时间，建议时间为计划完成前一天，到时修改。方案设计阶段的子项资源配置可只配置建筑专业设计人员。10、系统自动提示综合所所长（部门负责人）、机电设备所所长审批以上内容：11、系统自动提示各专业第二专业负责人配置本专业成员及制定进度计划（各专业分别填写，所填内容由系统按专业分别反馈至所长审批）：注：项目涉及的所有设计人员、校对人、审核人、审定人都可同一个子项里配置。这样，项目的其它子项由项目负责人通过复制已配置全（人员、进度计划）的子项来获得。12、系统自动提示综合所所长、设备所所长审批各专业成员：13、系统系统自动提示运营副总审批项目专业成员14、系统自动提示项目负责人审批项目进度：15、项目负责人通过复制已配置全的子项，来建立其它子项。16、策划完毕，各专业设计人员进入协同设计。方案完成后，若由本部门承担施工图设计阶段时，由所长根据建设方要求，在系统的项目信息首页点取“阶段配置”，启动施工图设计阶段，流程参见上述流程。若由非本部门承担施工图设计阶段时，由所长根据建设方要求，在系统的项目信息首页点取“阶段配置”，启动施工图设计阶段，在“施工图设计”阶段下，通过与施工图设计承担部门负责人商定的结果，填写“所长”、“副所长”、“项目负责人”、“项目第二负责人”。三、协同设计阶段1、设计人员点击子项下的“协同CAD”进入CAD画图。选择本机所安装的CAD版本系统会自动搜索出本机基本专业软件，若有缺失请与信息管理部联系。选择相应的专业软件2、设计人员进入到协同工作界面，系统中图纸分为工作图和正式图：①工作图只是在设计过程中的工作界面（每子项只能有一个工作图），设计师可以在工作中使之与正式图建立关联。②正式图是指图面中所有内容与最终向建设方交付的图纸文件完全相同的电子文件（签名由系统自动提取）。工作图与正式图建立关联的方法是在工作图中插入正式图框，由系统自动生成与框选内容一致的正式图。建立关联后，在工作图中所进行的任何修改都可同步到正式图中。设计师可以根据标准校审流程和便捷校审流程，确定工作图与正式图产生关联的时间。3、新建工作图：新建工作图4、建立工作图与正式图的关联（建立时间由设计师确定）在工作图下，新建正式图，填写部分图纸信息内容。“图纸名称”填写后，一经校审流程就不可更改。点击“确定”后，系统在工作图界面中生成正式图的图框，并同时生成该正式图的图纸目录。将选定的设计内容在图框中布图，然后点击“保存”并关闭文件，系统自动生成与工作图中设计内容相同的正式图。任何图纸修改都只能在工作图中进行（自动同步到正式图中），正式图中的修改无法同步到工作图中。图纸信息的其它项，如：注册人信息、图别、版次、日期需要设师人员已插入好的图签内自行填写。所有图纸在制作PLT之后都不能再进行修改，所以图纸信息务必在做PLT文件前填写完毕。此系统以识别图框为依据，工作图与正式图关联后，图框不能进行任何修改，需要更换图框时，需首先删除该正式图的图纸目录和工作图中的图框，重新在工作图插入图框建立关联。不同设计内容的图框不能通过拷贝获得，否则系统将无法识别图框。公司规定，所有图纸的绘制工作，必须在工作图中进行。四、条件校审流程各专业互提条件时，设计师先将所提设计内容做成正式图（图名可为：x月x日条件图），然后发布版本，启动“条件”下的“校审流程”。将条件图传至本专业专业负责人，专业负责人指定校核人校核，经设计负责人批准后正式提交。1、由设计人将所条件的设计内容做成正式图。2、发布图纸版本，选择“提交条件校审”。（可一起发布多张图纸）3、在“条件”目录下点击“校审流程”右键，启动流程。系统自动生成校审单编号4、“条件校审”流程启动后，弹出以下界面，点击“文件选择”，菜单会列出相应的图纸，确认需要条件校审的图纸。5、点击“提交”，提交需要经过条件校审的图纸，点击“确认”，系统自动选择提交环节（专业负责人）。6、系统自动提示专业负责人执行校审工作，指定“校对人”。。7、系统自动提示校对人，进行校对工作。8、系统自动提示“主任工”批准条件图。系统自动完成正式条件图生成。9、专业负责人、校对人也可在“协同CAD”中，按①②③进行审批：①双击此处②点击此处③点击此处条件校审流程9、条件校审完成后，条件目录下的文件状态变为：各专业设计人员可在“提资区”看到被校审过的“条件图”，可以拷贝至工作图中加以使用。五、成品图校审及出图流程成品图校审流程分为标准流程和便捷流程（非标准流程）。校审标准流程：1、设计人在提交成品图前，完成图纸的拆分和同步。2、先发布版本，版本发布的同时选择需要提交的流程，可以进行多张图纸的发布。3、在“成品”目录下启动校审流程。按以下顺序点击后，完成提交工作。系统自动生成编号1按此顺序点击后，校审流程进入管理系统，由系统按项目策划顺序安排流程。提交校审程序后，图纸已锁定，只有校审参与人点击“不同意”要求修改时，图纸才能被解锁。4、系统自动提示第二专业负责人（实际专业负责人）主持校审工作。指定校审参与人并点击“保存”。512342345一起发布版本后的图纸，都会排列在此处，选择需要走校审的图纸5、第二专业负责人审查图纸内容是否正确，点击“同意”审核进入下一步骤。点击“不同意”，图纸设计人进行修改，再重新发布图纸，在流程中进行审核。点击“同意”后，会弹出以下界面，按系统提示将工作交至下一步骤。（所有设计人员可以通过“审批日志”，查询校审进行到何阶段）。6、系统自动提示第一专业负责人审查图纸内容是否正确，点击“同意”审核进入下一步骤，点击“不同意”，图纸设计人进行修改，再重新发布图纸，在流程中进行审核。点击“同意”后，会弹出以下界面，按系统提示将工作交至下一步骤。（工作界面同第二专业负责人）7、系统按以上方式逐次提示校审参与人员，完成对应的校审工作。在执行校审流程时，被策划的相关人员点击“同意”后，各自的电子签名将自动上传至图框内。为了提取图签内其他相关人员的电子签名，此流程除了正常的校审过程外，还增加了第二设总（项目负责人）、第一设总（注册师）、所长的审批过程。8、各项目成员也可进入“协同CAD”在“我的项目”下查看设计人员的所有图纸及相应校审图纸的电子文档。项目负责人注册师9、校审流程结束后，图纸的文件状态改为“校审结束”图纸状态变为“校审结束”时，设计人就可以做PLT文件，然后进入出图流程。10、设计人员查阅“审批日志”，获得校审结束后，开始制作PLT文件。进入“协同CAD”，在“成品”的“图纸”目录下点击需要做PLT文件的图纸右键，如下：点击“打印预览”，检查电子签名。再点击“生成”，PLT文件制作完毕。11、为了确认PLT文件是否完整，可以通过“PLT文件管理”来查看，如下：注意电子签名是否提取正确①图签的截图如下，从截图可以看出，图签里的“设计号”、“建设单位”、“工程名称”、“子项名称”、“图名”、“各签字栏”、“图号”都是系统自动生成的，所以我们在做PLT前，一定要确认策划中以及图纸信息里的内容是无误的，因为一旦生成了PLT，图纸就不能再修改了。②若需要再次修改，就必须再次重新启动“校审流程”。③另外，图签里的“注册人”、“图别”、“版次”、“日期”不是系统自动生成的，需要设计人员在图纸上填上去。图签与管理系统信息中的人员对应关系：图签栏目系统信息中的角色系统来源处设计号工程编号＋分项编号＋阶段编号＋子项号（如：20120327013004）设计人员在系统里，认真确认图框内容无误的情况下，生成PLT文件，系统自动提取内容至图框内。建设单位项目客户信息的完整名称（如：四川金六福酒业有限公司）工程名称项目注册的完整名称（如：四川金六福酒业生态酿酒工业园）子项名称子项名称（如：6#号楼）图名CAD图纸中的文件名所长所长设计总负责人注册师（建筑）设计负责人项目负责人(实际项目负责人)第一丏业负责人第一丏业负责人（结构丏业为注册师）第二丏业负责人第二丏业负责人设计设计人制图制图人（如与设计人相同则不显示签名）校对校核人审核审核人审定审定人日期CAD图纸中的日期注册人员姓名、证书号码、印章号码无无需设计人员在插好的图框内自行填写。图别无无版次无无日期无无六、出图流程1、确认PLT完整后，由设计人员启动“出图申请”：由系统自动生成编号1235467通过校审的图纸，都会排列在此处，选择需要出图的图纸8按此顺序点击后，系统将申请传至第二专业负责人。申请批准步骤：2、系统自动提示第二专业负责人审批出图申请。3、系统自动提示第二设总（项目负责人）审批出图申请。5123