中文word2007基础培训教程

阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007培训人:张晓文阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007OFFICE2007的特点MicrosoftOffice是微软公司推出的办公自动化组合套件。Office2007是该系列产品的最新版本，它被称为Office产品的一次变革。Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作界面，在全世界拥有众多的使用者。其中，Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档，数据处理软件Excel以其卓越的性能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作。PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯片制作变得更加简单，而作品却更具专业性。阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007概述：以前听说过WORD吗？Word2007已成功推出。这真令人兴奋！与您以前使用的版本相比，它的设计更加完善，效率更高。但是，它看起来可能有些陌生。因此，本课程将帮助您快速熟悉它。了解如何充分利用此全新易用Word版本的功能，并查看如何执行您的日常工作。阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007了解功能区当您第一次打开Word2007时，它的新外观会使您感到甚为惊奇。横跨Word顶部的区域称为功能区，大多数变化都在功能区中。功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令。为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻松，效率更高。阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007功能区中有哪些组成部分？熟悉功能区的三个部分有助于了解功能区的用法。这些组成部分是选项卡、组和命令。123选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。组：每个选项卡包含多个组，将相关的项目显示在一起。命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007快速访问工具栏快速访问工具栏是功能区左上角的一个小区域。该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。它包含您每天反复使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007临时隐藏功能区功能区将各项功能很好地集中在一起，且便于查找。但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要更多空间来执行操作。在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它一样方便。阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007浮动工具栏有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用“页面布局”选项卡。您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方法。阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007浮动工具栏有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。12通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007第1章初识WORD2007Word2007的启动与退出Word2007的操作界面概述Word2007的操作界面应用阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.1WORD2007的启动与退出1.1.1启动Word2007启动Word2007的方法有很多种，最常用的方法有:1、通过“开始”菜单启动Word。2、通过桌面快捷方式启动。阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.1.2退出WORD2007退出Word2007的方法也有多种，如应用Office菜单中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。单击此按钮关闭当前Word文档，不退出Word程序单击此按钮，退出Word20072单击此按钮，退出Word20071单击此按钮，打开Office菜单阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.2WORD2007的操作界面概述1.2.1Office按钮“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以前Office版本中的“文件”菜单。Office菜单Office按钮Office菜单中新增了“转换”、“准备”和“发布”等命令阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.2.2功能区Word2007功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。Word2007的功能区功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令组选项卡阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.2.3快速访问工具栏“快速访问工具栏”位于Word2007程序窗口右上角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。快速访问工具栏“自定义快速访问工具栏”按钮“保存”按钮“撤消”按钮“重复”按钮阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.2.4视图模式在Word2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。放大显示比例缩小显示比例显示比例缩放滑块视图显示模式Word中的五种视图快速切换模式当前视图显示的比例阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.3WORD2007的操作界面应用1.3.1Office按钮应用单击“Office按钮”打开Office菜单，即可从中选择所需的命令。如选择“准备”“检查文档”命令。Office菜单1选择菜单中的“准备”命令2从弹出的下级菜单中选择“检查文档”命令阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.3.2功能区应用单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。1.对话框启动器单击“对话框启动器”按钮打开的“字体”对话框阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.显示特定选项卡在Word2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。表格工具的“设计”与“布局”选项卡选择表格后显示的“表格工具”两个选项卡阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.显示/隐藏组功能区将Word2007中的所有选项巧妙地集中在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中的“组”。1显示1双击激活选项卡的空白位置处22双击任意选项卡的空白位置处隐藏阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.3.3自定义快速访问工具栏用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。1切换至“插入”选项卡3从弹出的快捷菜单中选择该命令2右击4添加的快速访问按钮阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.3.4视图的应用不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。进入阅读版式视图模式1切换至该选项卡2单击该按钮单击此按钮退出阅读版式视图模式向前翻页向后翻页阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20071.3.5浮动工具栏的应用“浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，其颜色会加深。1选择文本后自动显示透明活动工具栏2将鼠标移至浮动工具栏颜色会加深阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word2007创建新文档设置文档的页面布局打开、保存、关闭文档打印文档第2章WORD2007的基本操作阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.1创建新文档2.1.1创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。打开Office菜单3确认选择该选项1选择“新建”命令4单击2单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.1.2根据其他模板新建文档Word2007中共提供了32种已安装的模板，如传真、信函、报告和简历等。用户可应用Word2007中提供的模板创建文档。打开的“新建文档”对话框基于“原创文档”模板创建的新文档1单击2单击3单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.1.3创建博客文档和写法字帖博客已经走进了大多数网民的生活，Word2007中集成了创建博客文章并传送到网络的功能。1.创建博客文档2单击1单击3单击4单击博客编辑窗口“新建文档”对话框阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.创建书法字帖Word2007还为用户提供练习书法的字帖。“新建文档”对话框1单击3选择“字体”类型2单击4选择字贴文字5单击6单击创建的书法字贴阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.2设置文档的页面布局2.2.1设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。打开的“页面设置”对话框1切换至该选项卡3选择该命令4打开此下拉列表框，从中选择页面大小或自定义页面大小5单击2单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.2.2设置页边距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word2007中的页边距。1切换至该选项卡3选择该命令2单击4再此设置上、下、左、右边距5单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.2.3设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。1切换至该选项卡2选择任意选项3或选择此命令，打开“页面布局”对话框，设置文字方向2选择任意选项设置文字方向设置纸张方向1切换至该选项卡阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.3打开已有文档打开文档的方法两有一种，一是无需打开Word2007程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。另一种打开方法是应用Word2007中的“打开”命令。Office菜单1选择此命令4单击2选择文件所在文件夹3选择要打开的文件阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.4保存文档2.4.1保存已有文档在完成新文档的创建，单击Word2007程序窗口右上角的“关闭”按钮，系统会自动询问用户是否要保存文档。1.保存已有文档“另存为”对话框2选择进入的盘符1单击要进入的对象4单击3输入文件名阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.文件保存类型Word2007默认的保存类型为“Word文档”，扩展名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用Word以前的版本打开。“另存为”对话框一部分1单击此按钮，打开“保存类型”下拉列表框2选择该选项阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20073.设置默认保存选项为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。3设置默认保存类型1单击2选择该选项4设置默认保存路径5单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.4.3自动保存文档Word2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word自动保存文档的时间。Office菜单1单击此按钮3输入自动保存时间2切换至该选项卡4单击阳泉曲初中远程教育培训Office组件之word20072.5打印文档2.5.1打印预览Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。Office菜单“显示比例”对话框2单击1单击3单击单击此按钮可关闭“打印预览”对话框4单