公路工程项目工程档案交底

公路工程项目工程档案交底2简介一、编制依据二、交底目的三、档案（资料人员）的职责四、项目部档案日常管理五、公司对工程档案的要求及内容3一、编制依据国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》交通部《公路工程竣（交）工验收办法》北京市《公路工程竣工文件编制办法》北京市道路工程质量监督站《北京市路政局公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》《公司档案管理办法》《公司竣工验收管理办法》4二、交底目的1.结合本公司的实际情况，进一步规范工程竣工档案的管理，便于项目经理部工程资料管理人员快速掌握档案整理的基本要领。2.施工全过程中做好日常资料收集工作，保证各环节的文件资料必须随工程进度同步形成，确保施工资料的真实性、完整性和准确性，随时迎接各级领导的监督检查。3.工程项目无论大小，必须做好工程档案工作，为工程的最终竣工交验和评优工作打好基础，保证实现工程的管理目标。5三、档案(资料人员)的职责1.执行档案法律法规及各种规章制度。2.在项目总工的领导下，持证上岗负责本项目的工程档案资料的收集、整理和归档工作。3.工程完工后负责编制工程内业、外业竣工验收计划，报公司施工管理部。4.负责档案的保管；负责办理档案移交手续(有关单位)，并将移交书交公司施工管理部存档，同时填写一份市政工程竣工资料归档内容及目录表进行情况说明。5.其他。6四、项目部档案日常管理(1)1.项目部成立后，工程资料应由取得相应岗位资格证书的专人负责工程档案的收集、整理和归档，同时建立文件归档专柜，编制目录清单。2.做为施工单位的工程档案人员，除履行规程中相关职责外，还应好做好以下几方面的工作：1)工程档案员要清楚建设单位与施工单位签定的施工合同，对施工资料的编制要求及移交期限；开工前要主动联系、了解、清楚相关配合单位的需求，工程资料的编制要求、载体形式、总套数。如：档案管、监理单位、管理单位等。72.做为施工单位的工程档案人员，除履行规程中相关职责外，还应好做好以下几方面的工作：2)工程档案员要清楚工程的划分情况，有增加或减少的项目及时提醒有关人员进行补充更新。3)工程档案员从工程开工到工程完工要把所需有关资料归档的原件保存好，如基建文件、设计交底等。四、项目部档案日常管理(2)82.做为施工单位的工程档案人员，除履行规程中相关职责外，还应好做好以下几方面的工作：4)工程档案员在工程项目施工过程中，要了解施工进度，根据工程进度定期对所需如下归档施工资料进行检查，保证资料的及时与完整：I.竣工图表II.工程管理文件III.施工质量控制文件：a.工程质量文件b.试验、检测报告目录均含见证试验四、项目部档案日常管理(3)94)工程档案员在工程项目施工过程中，要了解施工进度，根据工程进度定期对所需如下归档施工资料进行检查，保证资料的及时与完整：III.施工质量控制文件：c.施工原始资料：路基工程（包括、路基土石方工程、构筑物及防护工程、小桥、排水工程、涵洞工程）；路面工程；桥梁工程；隧道工程；交通安全设施；收费站等房建施工资料；绿化工程等施工资料。d.缺陷责任期资料。四、项目部档案日常管理(4)104)工程档案员在工程项目施工过程中，要了解施工进度，根据工程进度定期对所需如下归档施工资料进行检查，保证资料的及时与完整：IV.施工安全及文明文件V.进度控制文件VI.计量支付文件(含完工工程量清单)VII.合同管理文件VIII.施工原始记录四、项目部档案日常管理(5)115)项目部涉及到工程资料归档的有关人员，应及时提供随工程进度同步形成的资料并移交到项目部工程档案资料员手中。施工过程中要相互勤沟通，认真履行各自的管理职责，确保各自形成的文件、资料及时收集和不丢失。发现资料有问题及时修正。6)工程档案员在工程项目进入尾声时，要积极为竣工做准备，及时提醒各部门进行资料汇总，核对数量，做到数量统一，资料齐全，图实相符。四、项目部档案日常管理(6)12五、公司对工程档案的要求及内容(1)1.公路工程中竣工图表进行(变更、洽商)单独组卷，组成一卷或多卷。2.公路工程中工程管理文件、工程质量往来文件、施工安全及文明施工文件、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工原始记录可进行组卷，组成一卷或多卷。13五、公司对工程档案的要求及内容(2)3.路基工程(包括、路基土石方工程、构筑物及防护工程、小桥、排水工程、涵洞工程)；路面工程；桥梁工程；隧道工程；交通安全设施；收费站等房建施工资料；绿化工程等施工资料要按单位工程进行单独组卷，包括竣工表格目录、施工记录表目录、试验表格目录、质量检验评定表目录。14五、公司对工程档案的要求及内容(3)4.竣工总结主要应包括下列内容：工程概况包括名称、地址、桩号、折合公里数、工程结构类型及特点等；工程施工过程包括开工、完工、过程描述及主要设备调试情况等；合同及设计约定施工项目的完成情况；竣工数量和验收鉴定书相符；道路单位工程如有要求做试验段的，要有对试验段的总结，压实度数据如何要具体说明；工程质量自检情况；采用的新技术、新工艺、新材料、新设备；施工过程中遇到的问题及处理方法；工程中发生的主要变更和洽商；其他需说明的情况；经质量自检，工程是否具备竣工验收条件。项目经理、单位负责人签字，单位盖公章，填写报告日期，有监理的工程还应由总监理工程师签署意见并签字。15五、公司对工程档案的要求及内容(4)5.桥梁工程预应力张拉中提供的油泵、油表、千斤顶定期校核合格证证明和预留孔道摩阻值测定记录也应归档。6.桥梁工程中结构吊装施工记录施工前对结构进行编号，同时应绘制构件安装草图。16五、公司对工程档案的要求及内容(5)7.竣工图工程竣工后应及时进行竣工图的整理。绘制竣工图需遵照以下原则：1)凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”的标志后，可作为竣工图。不得使用刀刮、补贴等方法进行绘制；凡是符合杠改或划改要求的可在施工图上用红色绘图笔进行修改标注。2)工程变更或洽商内绘制的简图、白图以及用文字叙述的图，在工程竣工后，应按实际变化情况改绘为正式竣工图。17五、公司对工程档案的要求及内容(6)7.竣工图工程竣工后应及时进行竣工图的整理。绘制竣工图需遵照以下原则：3)凡是结构、工艺、平面布置有较大改变或修改后图面混乱、分辨不清的、图面变更面积超过10﹪的，应重新绘制竣工图，必须完整、准确、真实地反映工程竣工的现状(沿线重要建筑物、路口名称等)。编绘竣工图，必须采用不褪色的黑色绘图墨水；加盖竣工图章或绘制竣工图签，其签字手续完备；管线竣工测量资料的测点编号、数据及反映的工程内容要编绘在竣工图上；竣工图折叠前按裁图线裁剪整齐，0#、1#、2#图纸上、下、右留10mm的边，3#、4#图纸上、下、右留5mm的边，左装订侧统一留25mm的边，折成手风琴风箱式，图标或竣工图章露在外面。18五、公司对工程档案的要求及内容(7)8.向公司上交竣工资料时，项目部应将移交建设单位、档案馆、管理单位、监理单位的移交证明一起交到公司，同时填写一份公路工程竣工资料归档内容及目录表进行情况说明，报公司施工管理部。具体见公路工程竣工资料归档内容目录表，对有特殊要求的市政工程，尚应符合国家有关规定。19结束谢谢！