项目管理与制度

项目管理职责与制度二零一二年五月二十五日总则项目管理的成败取决于管理者的管理思路和管理制度，在当前项目承包的不同环境下，项目管理最终目标就是公司的信誉和老板的利益。近年来，随着国内建筑业形势发展，随着承接业务量的迅猛添增，年完成工程量属总公司主要项目经理之一。项目如何能做的更好、更完善，需要大家共同群策群力来落实和执行。目前随着近两年国家政策的出台，建筑市场竟争更加激烈，要想赢得市场一席之地，就得有我们自己的品牌、诚信、守约来完成。“没有规矩、不成方圆”，为了实现一个共同目标——把工程做到效益最大化，必须要建立一个优秀的项目管理班子，并要有一套完整的管理制度、措施、规定、规程等来制约，规范人的行为，实行制度化、规范化、人性化管理为宗旨，参照公司制定的各项管理、奖罚制度为依据，结合项目部实际情况，特制定本项目部内部各岗位管理制度。本管理制度的制定是在尊重公司现有的管理制度上，进一步作出个性化调整和补充，于二零一二年五月六日在安徽滁州召开的四个项目部五大员以上项目管理人员会议上集体讨论通过；制度就是纪律，纪律以自律为主，他律为辅，无法不立、无纪则乱，项目管理也是如此。您已经加盟了我们这个项目管理团队，您与项目部签订了管理责任制和工资待遇，也明确了职、权、利的关系，您就应该执行公司和项目经济责任人的意愿和要求。全体管理人员、各班组在执行本项目管理制度过程中，要求在每周工程例会上给予通报表扬、奖励、批评、处罚相结合，望各项目部积极组织落实并实施。奖罚不是目的主要是鞭策后进，共同提高各项目管理人员规范管理水平。如果大家对本管理制度发现有不到之处或者有更好之见，请提出宝贵意见，以便进一步修改完善，也请各位自觉遵守和执行！为了配合各项目部更好地工作，项目项目经济责任人将每周至少一天到项目部审批各种文件和开支。项目执行经理一、认真贯彻执行国家、地方、企业制定的各项规范规定，及有关最新文件的标准规定。认真执行国家、地方政府的有关法律、法规和政策。全面理解本工程合同、招投标全部内容，了解工程造价的整体内容，事前分析项目盈亏子目，建立项目管理经济台帐，制订各种防御措施，采取必要措施争取利益最大化；二、负责对项目范围内、外的一切主持工作，各项（单位）工程，代表（分）公司组织内、外分包，对分包工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核验收，并全面负责。三、负责安排相关人员参与编制施工组织设计、安全生产责任制和文明施工的各种专项方案。并有效组织实施。参与制订出本工程施工中各种材料的数额和节约指标及控制措施；要对建设方擅自单方违约或违反施工规范或甲方偷工减料行为提出相关补偿方案。四、负责总承包施工合同范围内的【年、季、月、周施工进度计划表】编制，并按【进度计划表】做好合理调配劳动力、材料、构配件和机械设备的调动，均衡有序地组织生产。对本项目的临时设施进行有计划地布置，参与方案的编制和讨论，对各种消耗品（包括水、电、路、硬化与绿化、打印、复印机的纸、墨等）做到该节约的一分钱不浪费，聚砂成塔，滴水成河，从长之计的战略决策。五、负责对工程项目实施过程中有效控制，贯彻执行公司“精细化、信息化”积极推广与应用，及时掌握学习“四新”即新材料、新产品、新技术、新工艺，广泛推广与应用，实施精细科学管理为准则。.对各种主要材料如：钢材、水泥、混凝土、模板、枋木、砂浆、砖块等主要材料实行价、质、量化管理，由项目采购员负责采集客户资料、信息等基层工作，汇总分析后与技术负责人、采购员初步定出意向，书面上报项目老板审批。并将合同报与项目老板审批与备案，要求对每月一次材料供货单价的评估和单价做出分析汇总表。六、负责抓好本项目全体管理人员积极性，在工作上严要求、在生活上多关爱，达到“人性化”管理水平。参与现场管理，掌控整个项目的施工现场的进度、人力、财力、物资源等，协调各项工作。任何子项施工前都要经过成本分析，制订出切实有效的施工方法，能够节约的材料和人工，都要不厌其烦地作出细化方案，并由工程成本核算员提供单项材料、人工、机械、以及税费等的单项参数和盈亏分析表。及时解决施工中出现的各种问题，做好资源优化配置，提高经济效益。七、负责组织制订项目部各级管理人员的职责权限和各项规章制度的实施，密切与公司、分公司（工区）各职能部门的业务联系和经济往来，与建设、监理、设计、质监、安监及上级各主管部门之间的关系连接。定期向公司、分公司、（工区主任）主管领导汇报。八、负责组织项目的质量、安全、进度、文明施工旬检，配合做好分公司的月检和公司半年度检查，以及调查分析和处理工作。九、严格执行财经制度，加强财务、预算管理，正确处理国家、企业、老板、个人四者之间的利益关系；有效组织实施合同中各项规定，处理好合同变更签证跟踪落实工作、负责洽商纠纷和索赔，处理好总、分包关系。十、负责项目工程中机械设备合同签订，参与主要机械设备的选型方案，以及使合理利用的具体办法，随时掌握市场材料物资信息价与市场采购价，及时与监理、业主办好信息差价签证工作。十一、负责工程中各工种班组分包合同签订，在签订班组合同前应组织相关管理人员，认真考察该班组以前质量意识、创优、创杯记录、劳动力组织、资金实力以及不良业迹等，从几个班组中综合择优录取。优选熟悉班组，承包价格为当地市场价，（所有承包价格均及时向项目经济责任人汇报并经同意后实施），严禁分包后转包或卖买合同，一旦查实终止一切合同关系。项目经理做到廉洁奉公、忠于职守，严禁故意抬高承包价损公肥私做法。十二、项目执行经理的审批权利：①一般行政业务开支在1000元以下直接签字有效，1000-5000元的费用要填写备注单，注明那些原因或参予人，并事先电话请求老板同意。②内部管理人员工资的确定，要填写管理人员工资待遇审请表，审请表由当事人填写，然后经项目经理签字确认，报项目经济责任人审核后进财务备案。过程中需要借支的，项目经理须控制好不超过该管理人员总工资的50%；（大学生及3000元/月工资的除外）员工如果特殊需要，向项目老板申请。③项目资金安排：项目经理每月产值计划和工资、材料用款都需要项目资金计划，计划必须真实，材料由采购员会同会计进行“月报表”，工人工资根据每个栋号长会同核算员将各工班当月实际完成的产值，编制工资分析表，项目经理根据各种报表（包括机械及其它费用）做好汇总，并计划应付款项的金额，上报项目经济责任人审批。④项目经理一般可留备用金20000元，一般用于应急开支或临时周转，老板或财务不在项目时备用。报销方式可以定期或不定期经项目经济责任人签字后报销。无法报销的由年终或工程结束时扣除。十三、尽责做好职责范围内的一切工作及领导下达的一切不可预见性任务，尽自己最大能量力争做的最好。负责项目部的经验总结，健全完善内部及对外的各种信息联系沟通与掌握，积极为项目的发展献计献策。技术负责人岗位职责一、贯彻执行上级有关部门的方针、政策，按照国家规范、规定、标准和要求指导项目施工。二、负责主持本项目部的一切施工技术、质量安全和文明施工的技术监督管理；密切与建设、设计、监理和质监部门的联系工作，协助项目经理抓好工程中一切技术管理工作。三、负责组织编制单位工程或群体建筑的施工组织设计和各项质量、安全专项施工方案及技术措施，按照项目部制订的工作目标，认真全面地抓好质量、安全、技术管理，确保项目部质量、安全指标顺利贯彻实施。四、负责组织做好工程项目的图纸自审、会审工作及时收集和发放施工图纸，主持施工项目的质量、安全、各项技术交底。五、负责主持组织开展项目部的定期生产检查和专项工作检查，负责协调处理一般质量、安全、技术事故，参与重大质量、安全、技术事故的调查处理，并监督实施各项工作的整改。对整改不力班组进行罚款。六、负责组织解决现场施工中碰到的技术难题，及时向业主、设计部门反映图纸上存在的问题，负责做好技术性的工作洽商，主办各项技术签证单。七、负责检查和监督本项目各种档案资料的整理和归档，监督配合抓好进场建筑材料、构配件的检验和试验。并按相关标准严格质量验评。八、认真做好各项技术工作总结，努力推行科技进步，积极引导、开展四新技术的应用和QC小组工作，负责贯彻执行公司“精细化、信息化”积极推广与应用，抓好项目部的全面质量、进度、安全、文明施工各项管理工作。九、负责项目部全体管理人员、各班组、职工各项技术培训和、技术交底工作，抓好特殊工种、分包工种的技术管理，正确行使监督、管理、职能指导、督促管理人员、协调施工班组的进度计划有效实施。十、负责配合公司、分公司（工区）质量、安全、文明施工大检查，组织各分部工程、中间结构、竣工验收的质量评定。主持召开项目部的全面质量、安全技术会议。十三、1.编制各种【施工方案】时要因地制宜，要根据合同及投标内容对不合理的材料和做法提出修改，重要问题或对工程造价相关的事要向项目经理和项目经济责任人汇报。2.编制各种专项方案时，要详细说明工程做法，材料性质，可节约范围和数据，成本参考分析等。3.对每个子项施工开始时，都要求到场参与实施，直到满足要求后交于栋号长或施工员管理。4.对于各种材料都要求核对获取试样，还达不到要求的材料要及时通知采办人员或项目经理，以减少不必要的损失。5.对各种机械设备要了解它的功率和性能，以确保安全的前提下，应尽量满足节约为原则。6.对各种签证、联系单都要跟踪追办，遇到无法办理或其它困难时及时向项目经理或老板汇报。7.会同项目执行经理编制出真正的能够现实的工程进度计划和各种材料的采购供应计划。总施工岗位职责一、贯彻执行上级有关部门、方针、政策，按照公司、分公司项目部确定的计划目标，严格落实到各管理人员、各班组，对项目部的在建工程质量、进度、安全、文明施工，全面负责。二、配合项目经理、技术员做好一切施工现场准备工作，熟悉图纸，掌握设计意图，严格按图、按规范、按标准进行施工，合理组织落实各班组劳动力、调度各生产要素，确保项目按计划顺利完成各项施工任务。三、负责执行项目经理、技术员下达的各项施工任务，及时向各班组作业人员做好各项技术交底，带领项目管理人员，保质保量、保安全完成各项施工任务。四、负责贯彻执行施工工艺操作规程，严格把好工序质量关，抓好施工现场各环节，切实有效贯彻落实执行“三控制度”事前控制、过程控制、事后控制的原则。参加项目各分项、分部、竣工质量验收，总结经验全面提高项目内在工程质量。五、负责参加质量、安全大检查，参加工程质量事故的调查处理，遇有不安全等异常情况，应及时采取检查（或暂停施工进行检查）并及时向项目主要负责人汇报，查明情况、排除隐患，确保无安全隐患后才能继续作业。六、负责做好项目部各作业班组、质量、安全技术交底工作，协助安全员做好安全生产、文明施工的各项工作，不断提高班组成员的安全意识和自我保护能力，发生事故或末遂事故，必须保护好事故现场，并立即向项目主要负责人汇报，不准隐瞒不报或擅自处理。七、负责做好本项目的日检、互检、交接检工作，做到工完场清，对质量、安全提出要求整改的，要及时跟踪落实。对整改力度不积极班组有权进行罚款。配合资料员、试验员做好施工原始资料的收集和汇总。八、负责组织开展劳动竞赛，总结推广先进经验，积极开展QC活动小组攻关，教育职工遵章守纪，做到增产节约，降低能耗，提高各班组综合经济效益。九、做到办事公道，不徇私情，负责关心职工生活和身心健康，配合项目部按时做好各班组核算，保障各班组生产效益。幢号长（施工员）岗位职责一、贯彻执行国家、地方、企业的各项规范标准要求，组织抓好工程项目的施工生产管理，确保各项指标顺利完成。二、根据本项目各幢号实际结构设计内容，参与编制施工组织设计、质量、安全、进度、文明施工各专项技术施工方案，经审批后负责组织贯彻实施。三、负责本幢号内一切工作主持，执行项目部制订的一切奖罚制度，熟悉看透工程施工图纸参与自审和会审，所有施工图、图集看透，理解彻底，对所有标高、尺寸、钢筋进行核对，发现问题必须在图纸会审中提出来，施工图中发现设计与规范不符处，均应提出修改。参与单位工程平面规划，组织会同有关人员落实好水、电、道路、场地平整和测量、放线、复核等工作；编制本工程的旬、日作业计划和各阶