项目管理部管理制度

项目管理部管理制度签发人1总则编制目的：规范各项目管理部的管理工作行为，使之形成规范化、专业化、标准化；形成项目管理部行政管理与专业管理的行为准则，使责、权、利各项内容明确。适用范围：本制度适用于XXXX公司及其关联公司的开发项目。为了确保项目管理部的各项工作管理到位、责任明确，项目管理部管理制度分为：行政管理和专业管理。行政管理制度包括：项目管理部员工上、下班及工作纪律制度，员工工作考核办法，员工请假制度，考勤管理制度，伙食及后勤管理，公共设备及设施管理制度，车辆使用管理制度，安全护卫管理。专业管理制度包括：专业工作实施专业工程师责任制，设计图专业审查管理，项目现场标准管理，专业工作实施管理，工程质量管理，工程质量事故管理，工作流程标准化管理，工程验收及成品保护管理,信息、日记、文件收发及档案管理。项目管理部实行项目经理负责制。项目管理部行政管理制度的制定，意在规范员工的行为纪律并严格遵守，使之形成良好的制度文化意识，形成遵守制度的良好习惯；项目管理部专业管理制度，从工作流程、工程质量、进度、成本和安全上规范专业管理人员的专业工作行为，并要求各专业管理人员对各自的专业工作效果负责，专业管理制度深入到各专业的具体工作细节中，在项目管理中要求我方专业管理人员必须关注项目现场的一切动态，对专业范围的工作做到心中有数，对施工现场情况知彼知已，只有通过不断学习来提高自己的业务水平和专业能力，才能适应发展。2行政管理制度项目管理部员工除遵守以下行政管理制度外，还应严格遵守XXXX公司行政管理制度。项目管理部行政管理制度如与XXXX公司行政管理制度相冲突，以XXXX公司行政管理制度执行。2.1考勤管理项目管理部全体员工上、下班实行刷卡管理，刷卡机安装在项目管理部办公室门口，纳入人事行政部统一管理；工作时间公出者，需向项目经理或助理经理请示，取得同意后需填写《外出登记表》，在时间紧急，来不及填写时，可在回来后补办，否则，视旷工处理；项目管理部员工在上下班时，应如实刷卡，对漏刷卡无记录者，将被视作迟到、早退或旷工处理。2.2项目管理部员工考核办法项目管理部对员工的考核工作，将实行每季度考核一次，每次考核完成后，工程秘书汇总各项考核资料（见《项目管理部员工工作考核表》）,送项目经理签注考核意见后，报公司主管副总审批，审批后抄送人事行政部备案；对连续两个季度考核不合格者，退回公司处理。2.3员工工作时间纪律管理上班时间，员工在项目现场内应按公司规定配戴员工证；上班时间，员工不得玩电脑游戏、电脑聊天和进入与工作无关的网站浏览网页；下班以后或长时间外出，办公室最后一个出门的员工必须负责检查、关闭门、窗和空调等电器开关，做好防雨、防火、防盗工作；所有项目管理部管理人员在工作8小时以外的其它时间内都必须保持个人通讯工具的开通，以便有突发事件时可以得到及时的处理；员工接听电话应注意礼节，长话短说，简明扼要，不得利用公司电话闲聊；上班时间，员工应把时间和精力放在工作上，应多熟悉图纸、勤到工地巡查并掌握现场情况、多学习规范文件等，不得聚众聊天、无所事事；对不服从项目经理安排工作，或以不作为态度拒绝执行任务者，根据实际情况作出处理，严重的将遣返公司重新安排工作处理。对现场施工，管理人员无视章程，对施工单位故意刁难、设置障碍而影响工程施工者，一经发现立即遣返公司处理。对参与不正当的甲、乙方业务活动，从业务活动中收受或索要回扣、提成者，一经发现立即遣返公司处理。2.4员工外出及请假制度上班时间内，员工离开项目现场外出办事时，必须向上一级主管提出，主管同意后，在《外出登记表》上登记，并注明外出联系事项，现场责任范围内的事宜应跟相关专业人员嘱托，保证现场工作安全、顺利进行；如遇特殊情况来不及登记的，应向登记人员说明，回来后立即补登；因公离开重庆外出办事的员工，未能到项目管理部打卡时，必须提前填写《公出申请单》，报项目经理签批后交工程秘书处保存；如遇特殊情况未能提前填写《公出申请单》的，必须电告项目经理，事后补办；项目管理部员工因私事请假，按公司的《请假及休假规定》执行；为了保证项目的正常运作和管理工作到位，在项目工作繁忙阶段，原则上，项目管理部员工不能申请休假，把休假时间安排在工作不忙的阶段，并要把本职工作安排妥当；如遇特殊情况，特殊处理；《外出登记表》、《公出申请单》、《请假单》等由工程秘书统一管理，每月与打卡记录一起交公司行政人事、财务部审查、统计出勤情况；2.5公共设备及设施管理制度员工专用电脑、电话和其它设施由员工自己使用管理，并做好日常维护工作，专业维护由公司行政部统一安排、调配；专用设备、设施的正常使用产生的问题由公司行政部安排维修，如因人为损坏而产生的维修、更换或带出办公室丢失等费用，全部由员工自己承担；传真机、打印机、复印机等公用设备设施，由项目管理部工程秘书负责管理，并做好定期维护工作，项目管理部员工使用设备时必须服从工程秘书的统一管理，并自觉地作好使用登记工作；副本或多份文件资料一律使用复印机进行正本复印，严禁使用打印机打印副本或第二份以上相同文件资料；复印或打印稿件、不重要的文件时，尽量使用弃用纸张的背面或双面打印，做到物尽其用，杜绝浪费；项目管理部员工，对项目管理部的各类办公、生活设备、设施、用具等具有保管、维护的责任，所有人为原因导致的破坏或丢失，由责任人承担全部费用，项目管理部将根据情节严重程度对其作出处罚。2.6车辆使用管理制度员工外出办事用车，应当向项目经理请示，司机应当督促用车员工认真填写《行车记录表》，注明办事事项、地点、时间、人数，并签名，用车员工应如实、自觉地配合做好该项工作；司机必须做好车辆的日常检查、维护和定期保养工作，保持车辆清洁、卫生和设备、零配件的正常运转；车辆的维修、二保以及年审工作由公司行政部统一安排；为严格车辆使用的管理，车辆在夜晚和节假日的停放地点，统一规定在项目管理部现场办公区停车场停置。车辆作为公司的重要资产，司机应当对公司的资产负责、对安全负责，不得私自借出项目管理部车辆，不得将车辆交给无证或技术不熟练的人员开行；否则，第一次警告并处罚100元，第二次或因此而造成严重后果的，一律开除，并承担相关损失费用的30%；2.7安全护卫管理见《安全护卫管理制度》。2.8伙食及后勤管理项目现场开伙的硬件设施，包括厨房、设备设施及用具、燃料以及厨工工资等费用由公司支付；日常的餐费和做餐使用的消耗品由就餐人员负担；项目现场开伙分午餐和晚餐两餐，正式员工餐为午餐，晚餐为现场留守的保安人员用餐（餐费标准为：午餐标准按公司行政规定执行）。项目管理部办公人员在现场餐厅享用午餐的费用由公司支付，晚餐费用自理；后勤及保安人员午餐及晚餐费用由公司支付，监理部人员用餐餐费自理；安排勤务人员负责厨房开伙和项目管理部范围内的日常清洁卫生工作，勤务人员应当本着务实、保质、保量的原则严格管理日常开支及卫生工作，开支超支部分均摊；后勤人员日常的采购工作应在大型超级市场内进行，不能采购过期食物，以保证卫生安全，每月度伙食费用的结算以超市打印的物料清单为依据，由人事行政部核算。现场餐厅伙食的管理，在费用上：要求每月公示开支情况；在菜色及营养搭配上：讲求科学和尊重大多数员工的意见。2.9项目管理部团队建设项目管理部将不定期组织员工开展各项团队建设活动，加强团队员工之间的沟通、团结和合作精神，强调团队力量，把员工的团队协作精神纳入考评指标进行量化。要求项目管理部员工积极参加公司、部门和项目管理部举办的各项集体活动，协助搞好公司的企业文化建设，领会并执行“诚信、务实、专业、团队、积极、创新”的理念，注意形象，提高自我，树立华润员工优良的素质；要求各员工在工作、思想和学习上自觉、主动进行相互沟通，遇事主动向经理反映，在工作或生活上有困难时，能互相帮助、互相鼓励；员工之间不得互相猜疑、嘲笑、打击、报复或拉帮结派，一经发现，必将从严从重处理；3专业管理制度为了进一步明确项目管理部各职人员的工作责任和义务，本管理制度规定，项目管理部各专业工程师在严格履行本岗位职责的基础上：专业工程师（含主管工程师）有现场专业工作范围内人员组织、技术处理、现场协调、分部分项工程质量验收、工程进度审查、工程款申请书审查签字、监理工作考核、筛选和参加考察总/分包商、专业文件审核签字、现场施工违规处罚等权力；同时，专业工程师有严格遵守本管理制度、执行项目各项管理文件、保障工程质量、进度、节约成本和管理现场专业工作秩序的责任，有协调、配合其它专业工作或部门工作的责任，有现场安全文明施工管理的责任，有向项目经理报告现场工作情况的责任。项目管理部专业管理人员应当严格遵守公司和部门制定的各项规章制度，各专业工程师的日常工作应以深入项目现场，对工程的实施进行监督、检查、指导、协调、纠偏和验收为主，同时完善内业管理工作；要求专业管理人员对样板工程、质量通病防治和技术标准工程的重要工序进行重点监督、检查并参加验收；项目现场安全工作按土建、安装（负责整个项目的用电安全）、市政、园林专业划分进行管理，各专业管理人员必须对施工现场安全情况进行动态监控，随时对不合格项目提出整改、验收或处罚；各职管理员工，对上一级主管领导临时安排的工作任务，应如期完成，并向其汇报工作完成情况。3.1专业工作责任制管理项目管理部专业管理，实行专业工作责任制，即专业管理人员对本专业工作负责制；项目管理部专业管理人员在项目实施过程中，对本岗位专业职责范围内的工作负责，并承担由此而产生的责任，同时做好与其它专业的配合协调工作。在每季度末，项目管理部将对各专业管理员工的工作情况进行考核，年度内有两个季度考核不及格者，退回公司处理；年终或项目竣工后，由项目经理根据汇总考核的结果，并根据各专业管理人员在项目专业范围内的管理能力、工作能力、工作业绩、工作态度等情况，提出对各职管理人员在升职、继续录用、降职、解聘以及奖金分配情况的评审意见。3.2设计图专业审查管理设计图专业审查管理分为：初步设计图审查和施工图设计审查；3.2.1初步设计图审查各专业工程师必须按照相关规范和《设计图审查要点》（CQCR-XMGL-002）文件认真做好本项工作，从功能满足、成本节约、技术合理和优化创新等方面进行严格、仔细审查，要求各专业工程师具有主人翁的精神，对公司负责、对技术负责以及对自己负责的态度，以体现自己的技术、经验和创新能力来开展此项工作；3.2.2施工图设计审查本项工作影响到各专业设计实施和变更事项，影响到内部《技术标准》的推行工作，各专业工程师需认真按照相关规范、《设计图审查要点》（CQCR-XMGL-002）和《构造设计及施工技术标准》（CQCR-XMGL-008）等文件的要求，逐一进行审查核对，各专业工程不单只有责任审查本专业的设计图纸，还应该对相关专业的设计图进行阅读、查看，以避免本专业与相关专业有冲突的现象产生。3.3项目现场标准管理为了推行项目现场管理标准化、实施过程规范化、管理工作专业化，根据工程部制定的《项目现场管理标准》（CQCR-XMGL-003）文件要求，项目管理部各专业管理员工有责任、并必须严格遵守、执行、监督和检查《项目现场管理标准》（CQCR-XMGL-003）文件的贯切实施；任何专业管理人员发现项目现场有不符合文件要求的地方，必须立即通知（或要求监理部通知）承包商进行整改，并对整改情况进行监督落实，对达不到管理要求而需作出整改或处罚的，通知监理部发《整改通知书》或《处罚通知书》，并监督执行。在此进一步强调：在项目管理中应当以书面函件来确定所有往来的工程信息。项目管理部工程师对项目现场的工程质量、工程进度、安全文明施工等各项管理工作,必须按照《项目现场管理标准》（CQCR-XMGL-003）进行严格管理。3.3.1监督和执行项目现场标准管理体系文件的实施，是每个工程管理人员的职责，要求熟练并谨记文件的各项内容，在分专业检查各项内容前提下，兼顾交叉专业的执行落实检查，做到不遗漏任何一个规定指标的落实，以形成我司项目现场管理标准化、统一化；3.3.2内业管