颁发“C厂区成品称重管理办法”

达富电脑（常熟）有限公司C厂区成品称重管理办法文件编号：CSMC—EHS—44版本号：第一版页数：Page1of17发布/更新日期更新内容初版发布2011-10-12初版发布CSMC管理中心部门主管编制人曾景权叶念彰李明祺杨进宝C厂区成品称重管理办法第一章：总则第一条：目的1.1、为了使C厂区成品出货执行地磅称重作业，规范成品称重正规、有序及有章可循、有据可依，特制订本办法供遵循。1.2、适用范围：本办法适用于C厂区地磅操作警卫及进入C厂区成品提货车辆；成品称重作业若有变动时，本办法将及时重新修订并发布。第二章：管理办法第二条：提货作业规范2.1、关务每天13：00及17：00两个时段将提货单送至仓库，仓库记下提货车牌号。2.2、进入C厂区成品提货车辆统一从西二门入厂，执勤警卫询问司机是否到本厂区提货，并打电话向仓库确认（电话：10966）。2.3、提货车辆严禁携带儿童或与提货作业无关人员入厂。2.4、提货车辆入厂时，需携带《CSMC成品车称重条码卡》（如附件一）空车过磅称重。2.5、空车称重前先将车厢门打开由西二门警卫检查确认，重车出厂时需提供放行单和《成品车辆称重条码卡》，由执勤警卫进行检查与核对。2.6、司机提货前将《CSMC成品车称重条码卡》遗失，可借用《CSMC成品车称重临时条码卡》，若在进厂后（过完空车磅）遗失；需至西二门警卫处登记和查询条码信息后再申领临时条码卡，方可继续提货作业。达富电脑（常熟）有限公司C厂区成品称重管理办法文件编号：CSMC—EHS—44版本号：第一版页数：Page2of172.7、车辆进入C厂区时应遵守道路交通法规，车辆限速15km/h。2.8、所有提货人员及车辆进入C厂区时必须配合警卫工作，服从管理，如有疑问可垂询C厂区总务课警卫一组组长杨进宝（分机:10110）。第三条：提货称重流程及动线3.1、提货车辆入厂流程：C厂区内提货车辆：至西二门入口处→出示条码卡和提货单→警卫打电话向仓库确认→OK→车辆上磅→警卫查询磅重记录→系统读磅并保存空车重量→车辆放行入厂。3.2、码头装货：提货车辆到达C厂区成品仓出货码头→出示条码卡及提货单→仓储人员装箱并录入提货重量加装封条→签写放行单→离开提货码头。3.3、提货车辆出厂流程：车辆装货完后至西二门地磅→出示条码卡及放行单→警卫核对放行单及封条无异常后→扫描条码卡信息→系统读磅→系统无异常→保存数据→车辆放行出厂（若地磅称重异常，警卫则通知所属仓库负责人，货物退回原厂区）。3.4、C厂区提货车辆动线规范（如附件三）C厂区→西二门进厂→经过C2厂区与C3厂区中间马路→左转→C3成品仓提货→C厂区西二门出厂。第四条：系统稽核程式及称重异常处理方法4.1、C厂区成品称重系统稽核标准程式：地磅称重数据误差范围备注小于40kg系统不稽核40-800kg误差值小于40kg800-2000kg误差值小于3%达富电脑（常熟）有限公司C厂区成品称重管理办法文件编号：CSMC—EHS—44版本号：第一版页数：Page3of172000kg以上误差值小于150kg4.2、C厂区成品称重异常处理方法：4.2.1、提货车辆→西二门称重报警→警卫确认误差范围→如重量超出标准值5KG以内则退出地磅→重新上地磅称重→如第二次称重符合重量稽核标准→即可放行，并选择放行原因(前次称重超出标准值+/-5kg内，二次称重无异常)。4.2.2、提货车辆→西二门称重报警→警卫确认误差范围→如重量超出标准值5KG以上→退运至原提货厂区确认4.2.3、退运至本厂成品仓的车辆，当班警卫必须认真核对该车放行单及封条号码，确认无异常后拆封，并监督仓库人员完成货物回厂后的二次称重作业。4.2.4、仓储人员对退回之货物，需完成《CSMC地磅系统卡车回厂确认表》（如附件七）；在二次称重作业时，仓储课日/夜班负责人在回厂确认表上签名确认，成品仓警卫需对车辆重新加装封条，并将新的封条号码填写在物品放行单上及签名盖章。同时成品仓警卫还需在仓储课提供的《CSMC地磅系统卡车回厂确认表》上签名和盖章确认（若未见证仓储人员进行二次称重严禁签名盖章）。4.2.5、司机随车携带回厂确认表至西二门进行二次称重，二次称重地磅未报警，称重系统会自动显示“放行选项”，警卫在“放行选项”内选择“重新称重无异常”放行，并收取单据记录相关信息，车辆放行；若二次称重地磅还是报警，警卫指引车辆靠边停车并立即电话知会相应的出货组负责人说明情况，（如称重车辆较多时，放弃对二次报警车辆信息的保存，继续对其它车辆的称重），待出货组负责人发E-mail（5分钟内未回复，车辆退回）要求放行，二次报警车辆再次进入地磅，警卫再次读磅/报警并强行保存，在“放行选项”内选择“仓库要求放行”。达富电脑（常熟）有限公司C厂区成品称重管理办法文件编号：CSMC—EHS—44版本号：第一版页数：Page4of174.2.6、地磅系统发生故障无法正常运行时，警卫组必须上报告总务课主管，由总务课主管决定是否选择“警卫确认放行”出厂；任何警卫人员不可对报警车辆做私自放行动作，违者严惩！第五条：条码卡申请及办理5.1、条码卡共分为两种：随车卡和临时卡（附件一、附件二）5.1.1、正面：左上角有广达图标，其次为“CSMC成品车称重条码卡”、“海关监管”、“条形码”、“货运单位名称（缩写）”及“车牌号码”字样。5.1.2、背面：5.1.2.1、本卡专供C厂区成品提货车使用，一车一卡，不得转借、调换或造假使用。请妥善保管，如有丢失及时需重新申办。5.1.2.2、进出C厂区门岗和成仓时务必出示本卡，上磅称重前请将条码卡悬挂于该车挡风玻璃内侧左下角可视处。5.1.2.3、进入C厂区，必须遵守警卫人员验证及管理。空车入厂称重前需开厢检查，出厂时主动配合警卫办理称重等相关手续。5.1.2.4、违反交通规则或成品提货称重程序，造成后果，由司机承担一切责任。5.2、申请提报材料：5.2.1、《CSMC成品车称重条码卡申请表》、《CSMC厂区安全行车承诺书》需加盖货运单位公章。（如附件五）5.2.2、车辆有效“行驶证”及驾驶员“驾驶证”复印件。5.2.3、申请条码卡工本费及管理费RMB50元/卡。5.3、申请流程:货运单位提出申请→关务处主管→总务课警卫组→总务课主管→管理处主管5.3.1、临时条码卡借用流程：达富电脑（常熟）有限公司C厂区成品称重管理办法文件编号：CSMC—EHS—44版本号：第一版页数：Page5of17司机凭提货单向警卫说明是否提货→警卫打电话向仓库询问是否为本厂区货物→OK→警卫于《CSMC临时条码卡借用登记表》登记相关单证→发放《CSMC成品称重临时卡》→称重作业→成品仓提货→出厂时警卫收回销案。5.4、条码卡使用时注意事项：5.4.1、条码卡专供C厂区“海关监管”提货车使用，一车一卡，不得转借、调换或造假使用。5.4.2、将条码卡（含临时卡）丢失或损坏者，赔款人民币200元（不含工本费）重新补办。5.4.3、未办理有称重条码卡的车辆可借用“临时卡”，执勤警卫将在“CSMC成品车称重条码卡《CSMC临时条形码卡借用登记表》”（如附件四）中登记。5.4.4、违规使用条码卡入厂，车辆不遵守成品称重流程或不遵守第六条罚则之规定者，管理人员将要求其书写《CSMC厂商违规情况说明》（如附件六），并通知其公司书写整改报告，并在一周内至我司协调处理。否则违规车辆及司机将长期禁止进入C厂区。达富电脑（常熟）有限公司C厂区成品称重管理办法文件编号：CSMC—EHS—44版本号：第一版页数：Page6of17第六条：罚则6.1、有下列情形者罚款（RMB200-1000元）。6.1.1、在C厂区内赌博。6.1.2、携带闲杂人员入厂。6.1.3、单行道逆行。6.1.4、随地大小便。6.1.5、态度蛮横有辱骂警卫之行为。6.1.6、不配合警卫指挥，导致进出口车辆堵塞10-30分钟者。6.1.7、遗失成品称重“临时卡”或将成品称重卡借给他人使用者。6.1.8、违反厂内交通路线或车辆行驶速度超过15km/h。6.1.9、提货车辆进出厂区不出示条码卡、提货单及放行单者。6.1.10、在码头提货时未按照成品作业流程者。6.1.11、车辆靠码头时未正确使用车轮防滑档者。6.1.12、未经允许擅自闯入管制区域者。6.1.13、未配备灭火器材之车辆。6.1.14、在非指定区域停车影响交通者。6.1.15、在围篱内外传递物品查证属实者。6.1.16、碾压公司草坪或破坏绿化植物者。6.1.17、在司机休息室未遵守管制规定者。6.1.18、提货司机在厂区光背或行为不雅者。6.2、有下列情形者罚款（RMB1000-5000元）。6.2.1、仿效他人签名或私自拆解封条者。6.2.2、进入管制区不配合警卫检查者。6.2.3、提货车辆空车未按要求称重或重车不称重离厂者。达富电脑（常熟）有限公司C厂区成品称重管理办法文件编号：CSMC—EHS—44版本号：第一版页数：Page7of176.2.4、酒后驾车或无证驾驶者。6.2.5、损坏C厂区公共设施逃逸者。6.2.6、在厂区内打架斗殴者或恐吓他人者。6.2.7、不配合警卫管理且态度恶劣，造成出入口堵车30分钟以上者。6.2.8、发生交通事故逃离现场或拒不承认者。6.2.9、调戏公司女性员工经查证属实者。6.2.10、在码头吸烟或禁烟区抽烟。6.2.11、在码头提货时未按照成品作业流程者，且造成后果者。6.2.12、车辆靠码头时未正确使用车轮防滑档者，且造成后果者。6.3、有下列情形者罚款（RMB5000-10000元）。6.3.1、未经许可私自在厂区内给车辆加油或放油之行为。6.3.2、携带易燃易爆或枪支弹药入厂者。6.3.3、司机持凶器威胁警卫或殴打他人之行为。6.3.4、不配合检查强行闯入或闯出C厂区。6.3.5、任何盗窃或抢劫之行为。6.3.6、违反国家法律法规之行为。6.3.7、未经许可私自在厂区内动明火者。6.4、警卫罚则遵照《CSMC警卫管理办法》执行。达富电脑（常熟）有限公司C厂区成品称重管理办法文件编号：CSMC—EHS—44版本号：第一版页数：Page8of17第七条：C厂区成品称重作业SOP7.1、所有提货车辆必须进行成品称重作业。7.2、条码卡共分为两种：《CSMC成品称重条码卡-随车卡》（司机自行保管）和《CSMC成品称重条码卡-临时卡》警卫负责办理借用。车辆行驶至西二门入口处，司机出示提货单及成品称重条码卡（未申请条码卡车辆按要求从警卫处借用临时条码卡）至西二门地磅，司机出示放行单和条码卡警卫确认单据及条码卡信息提货车辆按要求停于地磅（车辆熄火，人员下车，站在地磅外侧。）警卫核实车辆号牌，无误后地磅系统读入空车重量并保存至C厂区提货C厂区成品仓警卫按成品出货流程操作。车辆加封放行。警卫检查放行单核对封条号码及条码卡信息，系统读磅保存数据。警卫确认无误后，“保存”归还条码卡给司机（临时卡收回），车辆放行出厂警卫检查放行单和回厂确认表，并核对封条号码及条码卡信息，无误后系统读磅地磅系统发生再次报警，迅速知会C厂区出货组进行处理。（如出货组邮件通知放行，警卫在地磅系统内选择放行原因“仓库要求放行”）确认无误后，归还条码卡给司机（临时卡收回），车辆放行出厂C厂区成仓警卫与仓库人员按要求进行再次确认，并填写回厂确认表，车辆重新加封称重至西二门地磅，司机出示放行单、回厂确认表和条码卡警卫在系统内选择放行原因“重新称重无异常”，并点“保存”放行出厂。地磅系统是否报警地磅系统是否报警NOYESNOYES达富电脑（常熟）有限公司C厂区成品称重管理办法文件编号：CSMC—EHS—44版本号：第一版页数：Page9of177.3、地磅是否正常运作将直接影响到公司的成品出货和工厂营运，严禁无关人员操作电脑及地磅系统，或在地磅电脑上做与工作无关的事，以确保地磅系统的正常运作。7.4、警卫地磅系统操作失误后，必须第一时间上报处理，严禁擅自删单。达富电脑（常熟）有限公司C厂区成品称重管理办法文件编号：CSMC—EHS—44版本号：第一版页数：Page10of17第