017 供应商管理产品培训

版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司K/3WISE供应商管理培训返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/2目录整体架构供应商管理的内容供应商管理解决方案-业务流程供应商管理解决方案－功能控制点供应商管理解决方案－业务报表实施难点及变通方案返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/3供应商管理业务蓝图返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/4目录整体架构供应商管理的内容供应商管理解决方案-业务流程供应商管理解决方案－功能控制点供应商管理解决方案－业务报表实施难点及变通方案返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/5供应商管理的内容潜在供应商管理供应商资质申请建立供应商评估体系供应商资质评估供应商绩效评估返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/6目录整体架构供应商管理的内容供应商管理解决方案-业务流程供应商管理解决方案－功能控制点供应商管理解决方案－业务报表实施难点及变通方案返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/7供应商管理总体流程是批准?合格供应商否供应商档案是供应商评估报告否绩效考核评定分级供应商退出批准?资质申请评估方案评估等级设置评估指标返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/8供应商评估管理流程淘汰供应商是供应商资质申请否批准?交易供应商供应商考察/调查供应商评分表需要认证？是供应商综合评估否辅导整改?是否供应商档案返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/9供应商绩效评估流程选择评价要素主要标准权重次要标准权重评价周期确定评价对象范围确定评价周期选择评价模型确定评价人员计算次要标准得分计算主要标准得分计算总得分供应商评价报告供应商排名榜供应商价值报表供应商价值分析供应商评定分级评价标准评价方案评价进程评分计算评价结果价值分析评价方案评价标准建立评价进程评价得分计算评价结果输出供应商价值分析评价范围设置主要标准设置次要标准设置返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/10供应商生命周期管理管理阶段潜在供应商准供应商成交供应商战略供应商问题供应商可用供应商管理手段系统方法供应商考察资格认证供应商绩效改善供应商关系价值管理供应商关怀成果输出供应商档案价值分析供应商分级供应商评估供应商绩效分析供应商评估供应商档案业务冻结风险控制返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/11询价单审批消息通知询价单发布报价确认流程结束企业供应商报价供应商接受?重新报价是询报价流程流程开始返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/12目录整体架构供应商管理的内容供应商管理解决方案-业务流程供应商管理解决方案－功能控制点供应商管理解决方案－业务报表实施难点及变通方案返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/13供应商档案管理供应商档案从多个维度记录供应商信息，包括供应商基本资料、业务资料、财务资料、联系人资料、质量事故、评估记录等信息，是供应商管理的基础主要功能返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/14供应商档案管理应用场景主要功能供应商评估状态控制供应商状态控制评估状态：包括合格、不合格、免评估、临时交易、未评估等五个状态，默认为未评估。当评估状态为不合格时不允许转为交易供应商。评估状态的变化由供应商资质申请表或者供应商评分表控制。返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/15供应商档案管理应用场景主要功能供应商评估状态控制供应商状态控制供应商状态：包括潜在、使用、冻结、未使用等四个状态，默认为潜在。潜在供应商不允许发生交易。当供应商的评估状态不为不合格时可以使用转交易供应商功能将其转为使用状态（交易供应商），供应商档案中能看到所有供应商（包括交易供应商），供应商基础资料中无法看到潜在供应商。返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/16供应商档案管理应用场景主要功能转交易供应商供应商评估状态不为“不合格”时可以使用此菜单将供应商从潜在供应商转为交易供应商（状态修改为使用）。转交易供应商时系统会判断供应商编号是否符合基础资料中设置的规则。返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/17供应商资质申请表应用场景主要功能供应商资质申请表是供应商评估认证中的一个重要环节。在为供应商建立档案后，可以对供应商进行初步考评，在资质申请表中记录初步考评意见。供应商资质申请表是供应商评估认证中的一个重要环节。在为供应商建立档案后，可以对供应商进行初步考评，如果考评突出，可以使用供应商资质申请表直接将供应商纳入合格供应商。客户价值返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/18供应商资质申请表应用场景主要功能初评意见初评意见：共提供四个选项：纳入合格供应商、不纳入合格供应商、需要考察、临时交易。新增时此字段锁定。需要具有初评意见权限的用户单击【编辑】-【初评意见】后才能修改此字段的值。资质申请表审核时根据初评意见的值更新供应商的评估状态。更新关系如下：纳入合格供应商————免评估不纳入合格供应商————不合格需要考察————————不更新临时交易————————临时交易返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/19供应商评估指标管理定义评估指标定义评估要素即评估指标，建立企业的供应商评估指标库，这是建立供应商评估体系的第一步。客户价值主要功能返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/20供应商评估指标设置设置评估指标的得分标准设置评估指标的得分标准，使供应商评估的评分过程更规范。客户价值主要功能返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/21供应商评估等级设置设置供应商评估等级的划分标准系统将可以根据供应商评估的综合得分自动判断供应商所属的等级。客户价值主要功能返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/22供应商评估方案建立供应商评估方案供应商评估方案的建立，实际上就是定义供应商评估指标的权重和组合，建立供应商评估模型。客户价值主要功能返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/23供应商评分表批量创建供应商评分表以供应商评分表为工作底稿开展供应商评估评估结果自动更新供应商档案供应商评分表是供应商评估工作的成果，是最终的评价报告。客户价值主要功能返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/24整单关闭/反关闭手工关闭/反关闭询价单审核后，系统根据预设消息模板内容，自动向各供应商发出询价消息通知。询价单审核后，同步传递到协同账套。在协同账套生成报价单。询报价管理-询价单应用场景主要功能向多个供应商询价消息通知关闭/反关闭客户价值通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。向多个供应商询价超过报价截止日期，不能进行报价返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/25询报价管理-报价单应用场景主要功能接受/拒绝消息通知生成采购订单可选择分录行执行接受、拒绝操作。接受、拒绝操作后，提供消息通知，向对应供应商发出消息提醒。报价接受为不可逆操作。不提供反接受操作。报价拒绝后，可重新报价，再次进行报价确认。客户价值通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。报价接受/拒绝后反写当前系统日期不在有效期内，不能下推采购订单返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/26询报价管理-报价单应用场景主要功能接受/拒绝消息通知生成采购订单报价单生成采购订单，需满足以下条件：供应商为交易供应商；当前系统日期在报价单生效日期、失效日期范围内；报价确认标志为Y报价单支持多次生成采购订单。客户价值通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/27询报价管理-采购比价分析应用场景主要功能展示询报价信息报价接受/拒绝以询价单为依据，过滤出符合条件的，已生成报价单（且报价单已审核状态）的询价单，以及与询价单相关联的报价单信息。客户价值通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/28目录整体架构供应商管理的内容供应商管理解决方案-业务流程供应商管理解决方案－功能控制点供应商管理解决方案－业务报表实施难点及变通方案返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/29供应商状况分析表过滤界面选择不同的统计依据，报表可分别按供应商等级、供应商状态、评估状态分析供应商状况在供应商评估考核后，企业可以通过供应商状况分析报表对供应商状况进行分析，并把握供应商整体情况客户价值主要功能返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/30供应商绩效对比分析表应用场景主要功能供应商绩效对比分析表当选择总体指标时，报表仅展示总体指标的评分情况，不展示明细指标的评分情况。当选择明细指标时，报表仅展示明细指标的评分情况，不展示总体指标的评分情况。返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/31供应商绩效对比分析表应用场景主要功能供应商绩效对比分析表供应商绩效对比分析表提供全供应商的绩效对比分析，便于企业对供应商进行评级管理。客户价值返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/32供应商绩效趋势分析表过滤界面设置不同的条件，供应商绩效趋势分析表可分别按总体指标和明细指标展示用户可以通过查看该报表，了解供应商在选择的期间范围内各项评分指标趋势，有利于用户对供应商绩效进行全面评估客户价值主要功能返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/33目录整体架构供应商管理的内容供应商管理解决方案-业务流程供应商管理解决方案－功能控制点供应商管理解决方案－业务报表实施难点及变通方案返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/34供应商管理解决方案-变通实施方案通过ISO质量体系的企业对供应商管理有一定的制度和流程，如何将这些制度和流程与系统进行有机结合？实施策略：质量体系的重点在于文档化管理，系统的重点在于数据记录和统计分析，两者是相辅相成的，关键是区分哪些通过管理制度解决，哪些通过系统解决，切忌直接照搬体系内容。每个企业根据行业特征和管理水平对供应商的关注重点都不同，因此供应商档案内容存在不同的需求。实施策略：通过BOS自定义工具丰富供应商档案的具体内容。如何帮助企业建立供应商评估指标体系并有效应用？实施策略：在建立系统供应商评估指标体系之前，必须先进行指标的整理，关键是要明确评估指标与部门的职责，避免同一个指标由多个部门负责的情况。供应商绩效或等级与采购业务的有机结合？实施策略：总体上可以根据供应商绩效来决定采购业务量，但实务中还是存在一些人为因素。建议根据企业的具体情况确定业务规则，通过插件或触发器更新供货比例。版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司金蝶软件（中国）有限公司