驻地办管理制度2

1青岛公路2012年度基建项目大中修工程第二驻地办管理制度第二驻地监理工程师办公室二０一二年六月2目录一各级监理机构职责.........................................................................................4二各级监理人员职责…………………………………………………………6三监理人员职业道德规范.............................................................................13四文明办公条例...............................................................................................14.五驻地办监理工作目标责任管理办法..........................................................15.六驻地办廉政建设实施办法............................................................................19七职工劳动纪律管理规定...............................................................................21八驻地办财务工作规定...................................................................................24九车辆使用管理办法.......................................................................................26十文件管理制度...............................................................................................28.十一会议制度..................................................................................................31.十二办公用品管理制度....................................................................................33.十三印信使用和管理办法..............................................................................33十四综合治理工作规定.................................................................................34.十五安全管理制度..........................................................................................35十六环境保护管理制度.十七信息传递档案管理..................................................................................39.十八固定资产管理............................................................................................37十九微机室管理制度.......................................................................................37.二十电话管理制度........................................................................................3834一、各级监理机构职责驻地办的主要职责一、质量监理1、编制本合同段内工程的《监理细则》，报经监理办审批。2、审核本辖区承包人编制的施工组织设计和关键工程的技术方案报总监办审批；审批分项工程技术方案和施工工艺，报总监办审查、备案。3、审核承包人质量保证体系；审查承包人配备的人员是否满足合同、现场施工要求。4、审查承包人进场的机械装备是否满足合同要求。5、参与交桩和技术交底工作；组织辖区内各承包人之间的控制点联测；对承包人提交的测量基准点、基准线和基准高程的复测结果进行复测和审批；审批原地面线测量及放线成果。6、建立监理的试验、检测工作体系，按照规定的频率开展监理的试验、检测工作；建立工程质量试验检测台帐，报送监理办。参与验收承包人的工地试验室。7、审批一般工程原材料和混合料配合比。8、对承包人的试验检测工作进行全面监理，对工程质量进行检验。9、督促承包人严格按照合同文件、技术规范和监理程序进行施工，通过旁站、巡视、检测、试验和整体验收等手段全面监督、检查和控制工程质量；对隐蔽工程、关键工序、重要构件的施工实行全过程旁站监督，并及时签认。10、建立施工质量监理台账，组织权限范围内的质量问题、缺陷调查、处理，并提交调查报告。11、组织分项、分部工程中间交工验收工作，签发分项、分部中间交工证书；对已交工工程中出现的缺陷、病害、剩余工程组织进行调查，确定相应责任，督促承包人修复、完成。二、施工安全监理1、对违反有关法律、法规、强制性标准规定的事件及存在有较大施工安全风险的情况，应及时向总监办、业主报告。2、审查施工组织设计中安全技术措施或专项施工方案是否符合工程建设强制性标准，并上报总监办审批。3、检查承包人的安全生产责任制、安全生产管理机构体系、安全管理规章5制度、安全生产管理人员的落实情况及分项工程安全技术交底情况等。4、对施工现场安全生产情况进行巡视检查，检查承包人各项安全措施的具体落实情况；对易发生事故的重点部位和环节实施旁站监理；发现存在安全事故隐患，立即书面指令承包人进行整改，情况严重应上报总监办，建议签发《工程暂停令》，并上报业主。5、督促承包人进行安全生产自查工作，不定期抽查现场持证上岗情况和施工机械设备的使用状况。6、建立施工安全监理台账，认真做好安全监理日志、填报安全监理月报。7、收集安全生产监理全过程资料，督促承包人按规定投入安全生产费用。8、审查承包人制订的生产安全事故应急救援预案，针对重点部位和重点环节制订工程项目危险源监控措施和应急预案。9、参与安全事故的调查、处理。三、施工环境保护监理1、参加总监办组织的工程环境监理交底会，向承包人提出应特别注意的环境敏感因子和有关环境保护要求及环境监理的工作程序。2、检查承包人对施工人员进场前卫生检疫与卫生免疫措施的落实情况。3、检查施工过程中承包人对承包合同中环境保护条款的执行与环境保护措施落实情况，重点监督检查施工区生活饮用水源水质保护、施工区珍稀物种保护、污水处理、空气污染控制、噪声污染控制、固体废弃物处置和卫生防疫等方面。4、检查承包人职业危害的防护措施是否健全。5、系统地记录工程施工对环境的影响、环境保护措施的效果及环境保护工程施工质量，及时定期作出评价，如存在问题立即书面指令承包人整改，情况严重应上报总监办，建议签发《工程暂停令》，并上报业主。6、编写环境监理月报和工程环境监理报告，并上包总监办。7、参加工程交工、竣工验收，并签署环境监理意见。四、工程费用监理1、复核施工图设计和工程量清单、工程项目编号划分。2、建好单位、分部、分项工程计量与支付台帐，对已完工程并经监理工程师签发《中间交工证书》和已核定的合格工程量进行准确及时计量，审核计量证书；审查办理承包人当月进场工程材料预付款计量申请和动员预付款计量申请，上报总监办审批。3、按施工合同的规定，现场计量与核实合同工程量清单规定的任何已完工6程的数量，隐蔽工程必须在隐蔽前测量记录。五、工程进度控制1、督促承包人尽快做好开工前施工准备工作，及时审核施工组织设计方案，上报总监办审批。2、审批分项、分部的开工报告；审查单位工程、合同工程的开工报告，上报总监办审批。3、签发分部、分项工程的停工、复工令，并报总监办。4、审查各标承包人提交的总体进度计划、年度计划、阶段性计划，上报总监办审批；审批承包人提交的月、旬计划，并督促承包人实施。5、编制所辖段的工程进度报表、监理工作月报、季报、年报及其他报表，及时上报总监办，做好每位监理人员日志和驻地办监理总结。六、合同其他事项管理1、熟悉合同文件。2、主持工地会议。3、根据合同规定处理违约事件，协调争端。4、按项业主制订的工程变更管理办法规定的变更范围，对工程或其任何部分的型式、质量、数量及任何工程施工程序的变更进行初步审查。5、对承包人提出的工期延长或费用索赔，应就其申述的理由，查清全部情况，并根据合同规定程序提出初步审查意见。6、协调所辖范围内各承包人之间在施工中所发生的有关问题。7、监督承包人进入施工现场的农民工工资发放情况，对于拖欠农民工工资的承包人，应及时报告总监办，业主并发出书面通报。七、其它1、按照本项目管理的需要，及时地将工程质量、安全、环保、费用、进度、合同其他事项管理的动态信息录入项目管理系统。2、抓好自身廉政建设，加强职业道德教育，防止违法、违规行为的发生。3、接受政府监督部门的监督与检查，积极配合政府监督部门的工作。4、督促、检查承包人按要求编制施工竣工文件；编写监理工作报告、编制监理竣工文件。5、执行业主根据国家政策和合同规定发出的指令并组织落实；履行监理合同、《巴达高速公路项目管理手册》、《BDJ2总监办监理实施办法》及监理规范规定的其他监理工作职责。7二、各级监理人员的职责驻地监理工程师（高监）的岗位职责①在业主、代表处、监理公司总监办的直接领导下，主持驻地办的全面工作，负责组织监理人员进场，代表监理单位全面履行监理合同的责任和义务；②组织监理人员全面熟悉合同文件、检查纠正设计图纸中的明显错误，必要时总监办及业主；③监理工程施工质量、进度、费用、安全以及施工方法等，及时解决合同执行过程中的一般性问题；根据合同规定签发指令，重要和重大问题应及时报告总监办及业主；④审查工程总包和分包的资格；⑤审批分部、分项工程开工报告；审查单位工程、合同工程的开工报告；审核计量证书；签发中间交工证书；⑥审批一般工程变更，对重要或重大工程变更提出处理意见，并报总监办及业主；⑦对发生的合同争端提出处理意见，并报总监办及业主；⑧审批承包人的施工计划、施工组织设计与施工方案等，并检查其执行情况；⑨主持工地会议，研究和解决施工中的各类问题；⑩负责编制本合同段的工程《监理细则》；○11审查和处理承包人的报告、报表和函件，必要时报总监办，业主；主持编制驻地办资料并督促承包人及时编制并提交竣工文件；○12负责驻地办的廉政建设工作；及时纠正下级监理人员工作中不正确或不恰当的决定、指令、提示、签证等；○13承办业主及总监办下达的指令。8副驻地监理工程师（副高监）的岗位职责○1除执行驻地监理工程师分配的工作外,还应协助驻地监理工程师完成各项工作；○2定期或不定期向驻地监理工程师报告工程监理的各方面情况.○3负责驻地监理工程师指定或交办的其它监理工作；○4负责驻地办行政管理工作,对驻地办行政管理全面监督检查控制；○5负责驻地办的施工生态环境、水土保持、绿化优化、景观环保的监督与管理。9综合办公室职责○1办理和归档各种往来文件、函件及办理驻地办的指令、决定、报告、纪要、会议记录等文秘工作；○2负责管理驻地办办公、生活备品、工作车辆及服务设施；○3负责对本办工作人员人事管理、司机管理、教育