骏巍物流行政管理规章制度

黄冈市骏巍物流有限公司1人事行政管理制度目录第一章员工守则...........................................................................2第二章员工招聘入职退出制度..............................................................3第三章员工考勤与假期管理制度...................................................7第四章薪酬和福利体系...............................................................11第五章公司会议管理规定...........................................................12第六章保密制度.........................................................................13第七章公务车管理规定...............................................................14第八章出差管理制度..................................................................16第九章奖惩制度.........................................................................17第十章实物资产管理制度…………………………………………..19第十一章印章管理制度...............................................................20第十二章财务印鉴管理制度........................................................23第十三章档案管理制度...............................................................25第十四章文件收发管理制度........................................................32第十五章门卫管理制度………………………………………………34第十六章员工宿舍管理制度……………………………...………….36适用范围：本制度适用于行政管理人员。特殊工种（驾驶员、保洁员等），临时雇员，包干性工资，计件工资人员不适用于此制度黄冈市骏巍物流有限公司2第一章员工守则一、公司利益至上，每位员工应有高度的责任意识，宣言公司精神，体现公司形象，维护公司信誉。二、员工应遵守公司各项规章制度、服从上级指挥、维持工作秩序，与同事和睦相处、互相合作，顺利完成公司交付的工作。三、工作上尽忠尽职，并保守业务上的一切机密。言行要做到诚实、谦虚、谨慎、勤勉、维护公司信誉。不做任何损害公司信誉的事。四、员工应维护公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，未经许可不得对外发表。除办理本公司指定业务外，不得擅用公司名义。五、员工应爱护公司的一切公共设施，节约使用公共物品，保持良好的工作环境和不断求新进取的精神，以求提高工作效率和改进工作技能。六、注意本身品德修养，切戒不良嗜好。严禁酗酒，赌博。七、员工不得利用职务上的便利营私舞弊，或接受他人馈赠。八、不私自经营与业务有关的商业或兼任公司以外职业。九、执行工作任务时，应力求切实，不应有为难情绪，也不得故意推诿或拖延。十、员工因工作上的需要调换岗位时不得无故拒绝。十一、上班时间应恪守岗位，不得聚众喧哗，高声谈笑、吃零食，不得在公司内处理私事。十二、园区内除指定区域外禁止吸烟和明火（吸烟区域：总经理室、副总经理室、会客室、员工休息室、员工宿舍）。十三、员工上班时间不得因私会客，如有重要事情必须会客时，经主管人员核准在公司会客室。十四、进入公司，所有员工都应着正规服装，随时保持衣冠整齐洁净，发束高雅正派，装饰得体大方，体现朝气蓬勃，严谨认真的工作作风。黄冈市骏巍物流有限公司3第二章员工招聘入职退出制度为规范公司招聘管理，特制定本规定。一、招聘需求1.公司人员招聘必需根据需求进行。招聘需求种类包括部门编制缺编、因业务调整增编、人员流失补充以及人才储备。2．公司的人员编制应经董事长审批后在综合管理部和总公司行政部报备，业务调整增编需经董事长批准。3.各部门上报《招聘申请表》，经综合管理部审核，报公司领导批准。4.人员需求审批流程及权限：（1）编制内的人员需求审批流程及权限按如下标准实施：岗位部门主管部门经理综合部营运副总总经理驾驶员、修理工、保安、保洁、水电工等特殊技能岗位审核①审核②审批③专员级审核①审核②审核③审批④主管级审核①审核②审批③经理级审核①审核②审批③(2)编制外的人员需求审批必须报董事长审批后方可。二、招聘方式与渠道1.公司选聘员工主要有社会招聘、内部竞聘、内部员工推荐等方式，总公司行政部根据实际需要综合应用各种招聘方式。2.招聘广告信息由总公司行政部根据招聘工作计划统一组织发布，并收集并筛选应聘简历，确定面试候选人。三、面试与甄选1.初试:根据简历筛选结果，入围应聘者进入初试，由行政部招聘专员和部门负责人主持，考察应聘者是否符合岗位任职资格的基本条件包括形象气质、基本能力素质及专业知识和工作经验等。应聘人员填写《应聘人员登记表》，面试官根据《面试人员评核表》给予打分。2.复试:初试入围者进入复试，由总经理、部门负责人、总公司行政部主持（关键岗位和高层管理者由公司领导参加复试），对应聘者的领导能力、管理黄冈市骏巍物流有限公司4能力以及品行人格等进行深层次考察。3.笔试:必要时对通过初试的专业人员、管理人员应聘候选人进行相关笔试，考察应聘的专业知识水平。4.资格验证与背景调查:由总公司行政部进行应聘候选人的学历、专业资格等证明资料的验证和工作背景调查。5.人员录用流程及审批权限：（1）特殊技能岗岗位部门主管部门经理综合部驾驶员、修理工、保安、保洁、水电工等特殊技能岗位审核①审核②审批③（2）管理岗岗位部门主管部门经理营运副总总公司行政部总经理董事长专员级审核①审核②审批③主管级审核①审核②审核③审批④经理级审核①审核②审核③审批④四、录用与入职1.总公司行政部根据相关面试结果确定拟录用者，并确认岗位、薪资、报到日期、试用期、其他约定等，记录在《员工登记表》中，由相关领导签署书面确认和批准意见。2.新员工入职。（1）总公司行政部负责办理新员工入职相关手续，包括签订劳动合同。（2）综合管理部配合所属部门进行对新员工入职培训。五、培训1.对于新招聘的职员，公司将对其进行上岗前规章制度教育及工作技能培训，经考核合格后，准予上岗。2.对于在职员工，公司将结合实际，进行不定期的职业教育培训。培训内容包括：行业政策、公司制度、行为规范、业务知识、工作技能等。培训后进行考核,考核成绩作为续聘、评优、晋级的依据之一。3.根据业务发展需要，公司将选送部分专业人员参加脱岗专业培训，由公黄冈市骏巍物流有限公司5司支付培训费。参加培训人员结业后，将培训结业证书交公司存档。接受培训的员工，至少为公司服务三年。工作不满三年而提出辞职的，应返还公司为其培训所支付的全部费用（包括培训费、交通费、住宿费等）。六、退出机制1.辞职：员工提出辞职，应提前30天向公司递交书面辞职报告。经公司批准同意后方可办理离职手续。按规定程序办理完毕各项移交手续后准予办理财务手续离岗。如移交手续未办理完毕擅自离岗，公司将追究其违约责任，扣发所有未发薪金。2.辞退：有下列情况之一者，公司有权予以辞退：(1)不能胜任本职工作，经岗位调整还不能胜任者。(2)无故旷工连续2日或月累计旷工3日者。(3)向外泄露公司业务机密对公司利益造成损害者。(4)利用职权徇私舞弊者。(5)破坏公司团结影响公司秩序及形象者。(6)故意破坏公司财产者。(7)有偷窃行为者。(8)因个人原因给公司造成重大经济损失者。(9)在公司内酗酒滋事、打人或互相打骂者。(10)一年内记过3次者。(11)不服从管理，严重违反公司规章制度者。(12)上班时间做与工作无关的事情。公司因(1)条原因辞退员工，要提前30天书面通知本人，被辞退人按规定程序办理完毕移交手续后准予办理财务手续离岗。3.离职手续：(1)员工提前30天填写《员工离职申请单》，并报相关部门签字审批。(2)《员工离职申请单》审批完毕后，辞职人填写《员工离职办结单》按规定程序办理各项移交手续。4.离职审批流程及权限（1）特殊技能岗岗位部门主管部门经理综合管理部驾驶员、修理工、保安、保审核①审核②审批③黄冈市骏巍物流有限公司6岗位部门主管部门经理综合管理部洁、水电工等特殊技能岗位（2）管理岗岗位部门主管部门经理营运副总总公司行政部总经理董事长专员级审核①审核②审核③审批④主管级审核①审核②审核③审批④经理级审核①审核②审核③审批④5.员工离职申请单申请人部门岗位入职时间年月日合同是否到期□到期□未到期离职原因注：以上内容由离职人员填写批准离职时间年月日部门主管部门经理综合部/行政部副总经理总经理审批董事长审批6.员工离职办结单（1）驾驶员岗位离职人部门岗位注：以上内容由离职人员填写，以下由各负责人填写并签字运输主管工作交接（单据、资料等）办理情况：审批意见：车辆主管车辆交接（钥匙、工具、证件、燃料等）办理情况：黄冈市骏巍物流有限公司7审批意见：安全主管安全交接（违章、事故遗留问题等）办理情况：审批意见：综合部工装、资产、宿舍交接办理情况：审批意见：财务部账务清算（借款、未核销款项等）办理情况：审批意见：（2）其它岗位离职人部门岗位注：以上内容由离职人员填写，以下由各负责人填写并签字部门主管/经理工作交接（文件、单据、资料等）办理情况：审批意见：综合部资产交接（工装、钥匙、办公资产、宿舍资产等）办理情况：审批意见：财务部账务清算（借款、未核销款项等）办理情况：审批意见：第三章员工考勤与假期管理制度一、工作时间1.公司员工实行每周6天工作制，每天7.5小时，上午：8:00—12:00，下午：2:00—5:30。每周日以及国家法定节日休息（特别约定的部门或岗位除外）。2.因工作需要，无法执行正常作息制度的部门，可根据业务需要另行约定，做好调休或加班管理。黄冈市骏巍物流有限公司8二、考勤登记1.员工在正常出勤日分别于上午上班、下班，下午上班、下班各打一次卡，共计四次，加班时需打卡。2.员工漏打卡或因公务未能赶回指定地点打卡，须向直属上级报告，并于次日填写《考勤补签表》，提交综合管理部。逾期提交的，视为无效，综合管理部拒收。3.打卡对象:特殊岗位经公司批准无需打卡外所有员工均需打卡。4.不具备打卡条件的岗位，由各部门统计考勤资料，每月2日报到综合管理部。三、考勤处罚1.迟到：上午上班8：00（含）以后，下午上班2：00（含）后视为迟到，迟到10以内分钟（含）扣10元，10—30分钟（含）扣30元，超过30分钟的，扣半天工资。2.早退：在规定的下班时间之前，不经允许提前离开公司者，视作早退。早退按旷工处理。3.旷工：未办理请假手续或未经准假而无故不到岗的，视为旷工。旷工以事假标准的三倍扣罚，连续旷工3天及以上者或年度累计旷工达7天者，公司以员工自动离职处理，并取消劳动关系。4．未打卡并未提交《考勤补签表》者，扣半天工资。四、假期管理1.假期类别。员工的请假类别分为事假、病假、工伤假、产假、陪产假、哺乳假、婚假、丧假、补休假、年休假等，以上需办理申请手续。（1）事假：员工本人或家庭有事须亲自办理的，可以申请事假，事假按实际天数扣发日工资额。（2）病假：员工申请病假，原则上应有医院凭证，否则按事假进行处理，病假期间发基本工资。（3）工伤假：按国家有关劳动保护条例的规定执行。（4）婚假：正式员工婚假7天，符合晚婚