科研项目结题程序

科研项目结题程序一、结题申请及审核（一）项目负责人申请结题，并提交书面材料项目完成拟结题的，项目负责人提出申请，并同时向科研处提交《岳阳职业技术学院科研项目验收申请表》及有关资料；项目拟通过鉴定的，需按鉴定要求上报材料，具体材料如下：1.《岳阳职业技术学院结题鉴定书》：表格可从院科研处网站下载；立项部门另有结题报告的，需按立项部门要求填报的结题报告。2.研究工作报告。4.项目取得成绩的证明材料：包括发表论文的复印件；会议论文交流证书及论文复印件；项目所获成果、专利证书的复印件；产品测试报告或检测报告及用户使用报告；其他有关项目完成情况的证明材料。（二）科研处审查结题材料科研处在收到项目负责人结题申请材料后对结题材料进行初审，包括对项目完成情况、经费使用情况等进行审核，合格者，拟组织召开结题会议。三、结题会议召开（一）结题会议的主持结题会议由科研处主办，系部及相关部门承办。（二）结题专家组成结题一般至少由5名专家组成结题专家组（专家组成员人数为奇数）。选定的专家原则上应为副高以上职称，从事该课题相关专业，市级以上课题要求其中至少一名为非本单位的专家。（三）结题会议议程1．主持人介绍结题专家组成员并指定一名专家作为专家组组长。2．项目负责人作不少于20分钟的项目研究报告(PPT演示)。3．专家提问，至少提三个与课题相关的关键性技术问题，项目负责人答辩。5．专家组审查研究报告，评议并填写科研课题结题意见6．专家组组长汇总各专家意见，在《结题验收报告书》中的“验收专家意见栏”填写意见，并做出是否同意结题的结论。7．专家组组长宣读结题意见，结题会结束。四、已结题课题由科研处颁发结题证书，项目负责人将项目申请书、立项文件、开题报告、中期检查报告、结题申请书、课题综述文字研究报告、有关论文、论著和评审会成员名单、评审结论、结题证书等全套材料装订成册提交科研处存档。