第7章-节事活动的进度策划与时间管理

版权：贵州商业高等专科学校旅游系·唐明贵节事活动策划与管理第第77777777章章节事活动的进度策划与时间管理节事活动的进度策划与时间管理第第11节节进度策划的内容与步骤进度策划的内容与步骤一、一、一、一、一、一、一、一、活动概述活动概述活动概述活动概述活动概述活动概述活动概述活动概述二、二、二、二、二、二、二、二、活动排序活动排序活动排序活动排序活动排序活动排序活动排序活动排序三、三、三、三、三、三、三、三、时间（历时）估算时间（历时）估算时间（历时）估算时间（历时）估算时间（历时）估算时间（历时）估算时间（历时）估算时间（历时）估算四、四、四、四、四、四、四、四、制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划第第22节节时间管理的工具与控制时间管理的工具与控制一、一、一、一、一、一、一、一、时间管理的工具时间管理的工具时间管理的工具时间管理的工具时间管理的工具时间管理的工具时间管理的工具时间管理的工具二、二、二、二、二、二、二、二、控制控制控制控制控制控制控制控制版权：贵州商业高等专科学校旅游系·唐明贵节事活动策划与管理【【【【目的要求目的要求目的要求目的要求】】】】熟悉进度计划的制定；掌握活动时间的控制。【【【【重点难点重点难点重点难点重点难点】】】】重点：节事活动活动进度计划的制定；难点：节事活动活动时间的控制。【【【【教学方法教学方法教学方法教学方法】】】】提问式启发讲授【【【【教学手段教学手段教学手段教学手段】】】】多媒体教学【【【【教学时数教学时数教学时数教学时数】】】】2节【【【【教学过程教学过程教学过程教学过程】】】】版权：贵州商业高等专科学校旅游系·唐明贵节事活动策划与管理第第11节节进度策划的内容与步骤进度策划的内容与步骤一、活一、活一、活一、活一、活一、活一、活一、活动动动动动动动动概概概概概概概概述述述述述述述述活动：涉及确定项目团队成员和项目干系人为完成项目可交付成果而必须完成的具体活动。负责人审核意见重大里程碑估计持续时间工作规范工作内容完成标准交付成果活动目标活动名称表7-17-17-17-1活动项目描述表[p192]版权：贵州商业高等专科学校旅游系·唐明贵节事活动策划与管理第第11节节进度策划的内容与步骤进度策划的内容与步骤二、活二、活二、活二、活二、活二、活二、活二、活动动动动动动动动安安安安安安安安排排排排排排排排（一）制定工作分解结构图版权：贵州商业高等专科学校旅游系·唐明贵节事活动策划与管理第第11节节进度策划的内容与步骤进度策划的内容与步骤二、活二、活二、活二、活二、活二、活二、活二、活动动动动动动动动安安安安安安安安排排排排排排排排举例版权：贵州商业高等专科学校旅游系·唐明贵节事活动策划与管理第第11节节进度策划的内容与步骤进度策划的内容与步骤（一）制定工作分解结构图（5555）修改、补充和完善WBSWBSWBSWBS（4444）建立一套编码系统（4444）具有能够增加层次的灵活性（3333）修改、调整项目分解图（3333）举例：奥运会WBSWBSWBSWBS工作编码[P194[P194[P194[P194]]]]（3333）从上层到下层的信息转移应当是自然状态（3333）核实分解的准确性（2222）细化子项目，画出树状图（2222）项目越复杂，利用的编码位数越多（2222）有效分等（2222）确定可交付成果的组成元素（1111）分解项目的各项工作（1111）结构层次与编码设计呈对应关系（1111）WBSWBSWBSWBS由等级状或树状构成（1111）需要完成的主要工作4.WBS4.WBS4.WBS4.WBS的制定3.WBS3.WBS3.WBS3.WBS工作编码2.WBS2.WBS2.WBS2.WBS结构设计1.WBS1.WBS1.WBS1.WBS层次分解版权：贵州商业高等专科学校旅游系·唐明贵节事活动策划与管理第第11节节进度策划的内容与步骤进度策划的内容与步骤（二）绘制线性责任图(LRC)(LRC)(LRC)(LRC)LinearResponsibilityChartLinearResponsibilityChartLinearResponsibilityChartLinearResponsibilityChart，LRC:LRC:LRC:LRC:在项目管理中，显示项目成员在一个具体任务中相互之间的作用。线性责任表会对实际负责、必须咨询或通知谁等要求做出规定....21撰写调查报告321数据分析21数据汇总32222抽样调查21问卷设计12资料收集、分析杰克麻子王五李四张三任务描述项目贡献者　　1=负责；2=参与；3=监督；空格=不涉及版权：贵州商业高等专科学校旅游系·唐明贵节事活动策划与管理第第11节节进度策划的内容与步骤进度策划的内容与步骤（三）确定工作先后顺序1.1.1.1.确定工作先后顺序的依据确定工作先后顺序的依据确定工作先后顺序的依据确定工作先后顺序的依据工作工作工作工作((((任务任务任务任务))))描述表中或者会展项目工作列表中的各项如任务描述、描述表中或者会展项目工作列表中的各项如任务描述、描述表中或者会展项目工作列表中的各项如任务描述、描述表中或者会展项目工作列表中的各项如任务描述、考核标准、假设条件、约束、输入、输出等。考核标准、假设条件、约束、输入、输出等。考核标准、假设条件、约束、输入、输出等。考核标准、假设条件、约束、输入、输出等。各项活动之间的必然联系，也称为项目活动安排的各项活动之间的必然联系，也称为项目活动安排的各项活动之间的必然联系，也称为项目活动安排的各项活动之间的必然联系，也称为项目活动安排的““““硬逻辑关系硬逻辑关系硬逻辑关系硬逻辑关系””””会展项目之间人为的依据关系，也称为会展项目之间人为的依据关系，也称为会展项目之间人为的依据关系，也称为会展项目之间人为的依据关系，也称为““““软逻辑关系软逻辑关系软逻辑关系软逻辑关系””””。。。。会展项目活动的约束条件会展项目活动的约束条件会展项目活动的约束条件会展项目活动的约束条件2.2.2.2.确定活动顺序的方法确定活动顺序的方法确定活动顺序的方法确定活动顺序的方法节点式网络图节点式网络图节点式网络图节点式网络图箭线式网络图箭线式网络图箭线式网络图箭线式网络图版权：贵州商业高等专科学校旅游系·唐明贵节事活动策划与管理第第11节节进度策划的内容与步骤进度策划的内容与步骤影响估计的因素影响估计的因素影响估计的因素影响估计的因素////工作持续时间的估计方法工作持续时间的估计方法工作持续时间的估计方法工作持续时间的估计方法三、时间（历时）估算依据•工作清单•约束条件•假定条件•资源需求•资源能力•历史信息工具和技术•专家评定专家评定专家评定专家评定•类比法类比法类比法类比法•预留时间（应预留时间（应预留时间（应预留时间（应急）急）急）急）•资料统计资料统计资料统计资料统计结果•持续时间的估持续时间的估持续时间的估持续时间的估计计计计•工作清单更新工作清单更新工作清单更新工作清单更新图图图图7-87-87-87-8持续时间估算的主要工作持续时间估算的主要工作持续时间估算的主要工作持续时间估算的主要工作版权：贵州商业高等专科学校旅游系·唐明贵节事活动策划与管理第第11节节进度策划的内容与步骤进度策划的内容与步骤四、制定进度计划项目基本进度计划（Schedule)Schedule)Schedule)Schedule)是是是是在工作分解结构的基础上对项目、活动做出的一系列时间计划，它将要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间，有时也要表示出每项活动所需要的人数。安排这些日期和时间的目的：I.保证按时获利以补偿已支出费用II.协调资源III.使资源在需要时可以获得利用IV.预测在不同时间所需要的资金和资源的级别以便赋予项目不同的优先级V.满足严格的完工时间约束影响因素1.1.1.1.资金的影响资金的影响资金的影响资金的影响2.2.2.2.相关利益者的影响相关利益者的影响相关利益者的影响相关利益者的影响3.3.3.3.物质供应进度的影响物质供应进度的影响物质供应进度的影响物质供应进度的影响4.4.4.4.情况变更的影响情况变更的影响情况变更的影响情况变更的影响5.5.5.5.各种风险因素的影响各种风险因素的影响各种风险因素的影响各种风险因素的影响6.6.6.6.承办单位自身管理水平的影响承办单位自身管理水平的影响承办单位自身管理水平的影响承办单位自身管理水平的影响版权：贵州商业高等专科学校旅游系·唐明贵节事活动策划与管理（一）甘特图法美国学者甘特发明的一种使用条形图编制项目工期计划的方法，一种比较简便的工期计划和进度安排工具。1月3月2月5月4月6月活动A活动B活动C活动D甘特图的示意图第第22节节时间管理的工具与控制时间管理的工具与控制一、时间管理的工具版权：贵州商业高等专科学校旅游系·唐明贵节事活动策划与管理（二）里程碑第第22节节时间管理的工具与控制时间管理的工具与控制◆闭幕式◆开幕式◆筹备工作开始◆审批完成七月一日五月三十日二月二十日一月十五日里程碑事件一、时间管理的工具图7-10里程碑图版权：贵州商业高等专科学校旅游系·唐明贵节事活动策划与管理（三）日程表第第22节节时间管理的工具与控制时间管理的工具与控制一、时间管理的工具版权：贵州商业高等专科学校旅游系·唐明贵节事活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系·唐明贵节事活动策划与管理第第22节节时间管理的工具与控制时间管理的工具与控制一、时间管理的工具(四)网络计划技术是指用于工程项目的计划与控制的一项管理技术。它是五十年代末发展是指用于工程项目的计划与控制的一项管理技术。它是五十年代末发展是指用于工程项目的计划与控制的一项管理技术。它是五十年代末发展是指用于工程项目的计划与控制的一项管理技术。它是五十年代末发展起来的，依其起源有关键路径法（起来的，依其起源有关键路径法（起来的，依其起源有关键路径法（起来的，依其起源有关键路径法（CPMCPMCPMCPM）与计划评审法（）与计划评审法（）与计划评审法（）与计划评审法（PERTPERTPERTPERT）之分。）之分。）之分。）之分。1956195619561956年，美国杜邦公司在制定企业不同业务部门的系统规划时，制定了第一套网年，美国杜邦公司在制定企业不同业务部门的系统规划时，制定了第一套网年，美国杜邦公司在制定企业不同业务部门的系统规划时，制定了第一套网年，美国杜邦公司在制定企业不同业务部门的系统规划时，制定了第一套网络计划。这种计划借助于网络表示各项工作与所需要的时间，以及各项工作络计划。这种计划借助于网络表示各项工作与所需要的时间，以及各项工作络计划。这种计划借助于网络表示各项工作与所需要的时间，以及各项工作络计划。这种计划借助于网络表示各项工作与所需要的时间，以及各项工作的相互关系。通过的相互关系。通过的相互关系。通过的相互关系。通过网络分析网络分析网络分析网络分析研究工程费用与工期的相互关系，并找出在编制研究工程费用与工期的相互关系，并找出在编制研究工程费用与工期的相互关系，并找出在编制研究工程费用与工期的相互关系，并找出在编制计划及计划执行过程中的关键路线。计划及计划执行过程中的关键路线。计划及计划执行过程中的关键路线。计划及计划执行过程中的关键路线。版权：贵州商业高等专科学校旅游系·唐明贵节事活动策划与管理第第22节节时间管理的工具与控制时间管理的工具与控制网络计划技术的应用主要遵循以下几个步骤：网络计划技术的应用主要遵循以下几个步骤：网络计划技术的应用主要遵循以下几个步骤：网络计划技术的应用主要遵循以下几个步骤：I.I.I.I.确定目标确定目标确定目标确定目标II.II.II.II.项目分解，列作业明细项目分解，列作业明细项目分解，列作业明细项目分解，列作业明细III.III.III.III.绘网络图，进行结点编号绘网络图，进行结点编号绘网络图，进行结点编号绘网络图，进行结点编号IV.IV.IV