公司设立法律实务Xdoc

1/31公司设立法律实务名称预先登记1.名称一般由四部分依次组成：行政区划＋字号＋行业特点＋组织形式。2.办理名称预先核准登记不收取登记费用。一、名称预先核准登记程序办理名称预先核准登记，一般要经以下步骤：第一步：咨询后领取并填写《名称预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》，同时准备相关材料；1.《名称（变更）预先核准申请书》的填写方法：名称的填写名称由四部分组成：行政区划＋字号＋行业特点＋组织形式。例如：北京（北京市）＋天畅＋商贸＋有限公司北京（北京市）为行政区划；天畅为字号，为减少重名，建议您使用三个以上的汉字作为字号；商贸是行业特点，应与您申请经营范围中的主营行业相对应；有限公司是组织形式。分支机构的名称应冠以主办单位的全称。如：北京天畅商贸有限公司朝阳分店。提请注意：①建议至少取3个以上的备用字号，我们将按您所填写的顺序依次查重,以首先不重名的名称为核准使用的名称；②名称中的行业特点应与主营行业相一致，不应当明示或者暗示有超越其经营范围的业务。例如：主营销售百货，那么名称应以商贸或经贸为行业特点；主营科技开发业务，那么名称应以科技为行业特点。申请跨行业从事经营活动的，经营范围中的第一项应当作为主营行业。③使用外文译音作字号、字号有其他含义的或者使用新兴行业表述用语的应当在“备注说明”栏目中作出解释说明。2.《投资人授权委托意见》的填写方法：《投资人授权委托意见》应当明确被授权委托的代表或代理人、授权权限及授权期限，并由全体投资人签名盖章（注：投资人为自然人的由自然人签名，投资人为单2/31位的加盖公章。）《投资人授权委托意见》应粘贴代表人或代理人身份证明复印件。身份证明包括：居民身份证、护照、长期居留证、港澳台永久性居民身份证、军官退休证等表明申请人身份的证明文件。第二步：递交《名称预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》及相关材料，等待名称核准结果；有以下情况之一的，除填写《名称（变更）预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》外，还应当提交相关文件证件：①使用自然人姓名（该自然人应当是投资人）作字号的应当提交该自然人身份证复印件及该自然人同意使用其姓名的授权（许可）文件。需要注意的是，所用投资人姓名如与党和国家领导人或老一辈革命家及名人的姓名相同的，不得作为字号使用。②在同一行业内申请使用相同字号的应当由字号所有权人出具授权（许可）文件以及加盖其印章的执照复印件。授权（许可）的名称不得对公众造成欺骗或引起误解。③商标注册人使用或授权他人使用其注册商标中的文字作为名称字号的应当提交商标所有权人出具的授权（许可）文件、商标注册证书（不能提交原件的，可以提交加盖商标注册权人印章的复印件）以及商标所有权人的资格证明（商标所有权人为经济组织的，需在资格证明上加盖经济组织公章；商标所有权人为自然人的，提交该自然人身份证复印件）。④外商投资企业在名称中使用与外国（地区）投资人相同字号（英文字母）的应当提交该外国（地区）投资人的资格证明文件。⑤申请在名称中冠以企业集团名称或者简称的，应当提交《企业集团登记证》。⑥分支机构办理名称预先核准时应当提交其所从属企业的执照复印件并加盖印章。⑦使用外文译音作字号、字号有其他含义或者使用新兴行业表述用语的应当在申请书“备注说明”栏目中作出解释说明并提交全体投资人签署的其他有关证明材料。第三步：领取《企业名称预先核准通知书》。二、名称预先核准注意的问题：1.申请人应当向具有登记管辖权的名称登记机关申请名称核准登记。名称预先核准登记后，申请人不得跨地域或跨级别向其他登记机关申请设立（变更）登记注册。2.法律、行政法规或者国务院决定设立公司必须报经批准，或者经营范围中属于3/31法律、行政法规、国务院决定在登记前须经批准的项目的，申请人应当在取得名称预先核准后凭核准的名称报送批准。在登记注册时应提交符合法定形式的批准文件。3.名称预先核准时不审查投资人资格和企业设立条件，投资人资格和企业设立条件在企业登记时审查。三、提示（一）名称有效期预先核准的名称有效期为6个月，有效期届满，预先核准的名称失效。预先核准的名称在有效期内，不得用于从事经营活动，也不得进行转让。（二）名称延期预先核准的名称有效期届满前30日内，申请人可以持《企业名称预先核准通知书》向名称登记机关提出名称延期申请。申请名称延期应由全体投资人签署《预先核准名称有效期延期申请表》，有效期延长6个月，期满后不再延长。（三）名称注销1.申请人可以在名称有效期内向名称登记机关申请注销原预先核准名称。申请注销名称时应当提交由全体投资人签署的《预先核准名称注销申请表》并同时缴回《企业名称预先核准通知书》。2.名称预先核准后，登记管辖机关因申请人改变拟设企业登记事项而发生变化的，申请人应当向原名称登记机关申请注销预先核准的名称，名称注销程序依照前款规定。名称注销后，申请人应向变更后有登记管辖权的登记机关重新申请名称预先核准。（四）补发名称核准通知书《企业名称预先核准通知书》丢失的应当向名称登记机关申请补发。申请时应当提交由全体投资人签署的《名称预先核准通知书补发申请表》。（五）变更投资人申请设立（变更）登记的投资人与名称预先核准登记的投资人有变化的，按以下规定办理：①投资人部分变化的，应当提交由全体投资人（包括变更前和变更后的投资人）签署的《已核准名称企业信息调整申请表》，同时缴回《企业名称预先核准通知书》。全体投资人发生变更的应当重新申请名称预先核准。②投资人不具备投资资格的，应当退出或更换投资人。③使用投资人姓名作为企业名称字号的，该投资人退出投资的，应当重新申请名4/31称预先核准登记。（六）已核准名称企业信息调整企业名称预先核准登记后，预核名称的主营业务、投资人或字号许可方式等信息发生变化的，申请人可向名称登记机关申请企业信息调整。申请已核准名称企业信息调整的，申请人应当向名称登记机关提交由全体投资人签署的《已核准名称企业信息调整申请表》。字号许可方式改变的还应重新提交授权（许可）文件。特别提请注意：全体投资人发生变化的，或因前述信息调整导致企业名称构成发生变化的或导致同行业内企业名称相同或者近似，登记机关不予调整企业信息，申请人应当重新申请名称预先核准。企业名称的一般性规定一般性规定：（一）企业名称不得含有下列内容和文字：1.有损于国家、社会公共利益的；2.可能对公众造成欺骗或者误解的；3.外国国家（地区）名称、国际组织名称；4.政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号；5.其他法律、行政法规规定禁止的。（二）企业名称应当使用符合国家规范的汉字，不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字，法律法规另有规定的除外。（三）在名称中间使用“国际”字样的，“国际”不能作字号或经营特点，只能作为经营特点的修饰语，并应符合行业用语的习惯，如国际贸易、国际货运代理等。股东（出资人）投资资格的有关规定。完成企业名称预先核准手续后，您就要开始准备登记材料了。特别提请注意以下几个问题：一、股东（出资人）的资格证明。股东为企业的，出具加盖本企业公章的《企业法人营业执照》复印件；股东为事业单位的，出具加盖本单位公章的《事业单位法人证书》复印件；股东为社会团体的，出具加盖本单位公章的《社会团体法人登记证书》复印件及民政社团管理部门确认的《非党政机关所办社会团体证明》；股东为自然人的，出具该人的身份证或其他合法5/31身份证明的复印件；股东为工会法人的，应提交区、县级以上工会同意投资的批准文件。二、以下单位（人员）不具有投资资格或投资能力受到限制：1.被锁入当地信用信息系统的“警示信息系统”的市场主体（含自然人），在锁入期间其投资资格受到限制。例如：被锁入“警示信息系统”的自然人，在锁入期间不能担任其他公司的新股东；不能在已担任股东的公司中追加或受让股份。2.一个自然人只能投资设立一个一人有限责任公司，该一人有限责任公司不能投资设立新的一人有限责任公司。3.党政机关、司法行政部门以及党政机关主办的社会团体不得投资举办企业。党政机关所属具有行政管理和执法监督职能的事业单位，以及党政机关各部门所办后勤性、保障性经济实体（企业法人）和培训中心不得投资举办企业。4.会计师事务所、审计事务所、资产评估机构、律师事务所不得作为投资主体向其它行业投资设立企业。5.有限责任公司、股份有限公司可对公司制企业、集体所有制（股份合作）企业、联营企业投资。有限责任公司、股份有限公司可以设立分公司，分公司不得对外投资。6.个人独资企业、合伙企业可以作为有限责任公司的股东，并可以设立分支机构，但不得投资设立非公司企业法人，分支机构不得对外投资。7.非公司企业法人可以投资设立有限责任公司、股份有限公司、外商投资企业、非公司企业法人，也可以设立营业单位。其中，集体所有制（股份合作）的法人分支机构的经济性质核定为“集体所有制（股份合作）——全资设立”，并不得再投资设立非公司企业法人。8.工会经区、县级以上工会批准后可以投资设立公司或非公司企业法人，不得设立非法人企业。9.居委会、村委会可以投资设立公司或非公司企业法人，不得设立非法人企业。10.共青团、妇联、侨联、工商联可以投资设立公司或非公司企业法人，不得设立非法人企业。11.法律、法规禁止从事营利性活动的人，不得成为公司股东、合伙企业合伙人和个人独资企业投资人或其他市场主体的投资人。选择住所（经营场所）时应注意：1.对使用下列未取得房屋主管部门颁发的合法有效产权证明房屋从事经营活动的，应提交经区县政府批准或授权的乡、镇政府、其他部门或街道办事处、村民委员6/31出具的《临时住所（经营场所）使用证明》，以及由生产经营场所的使用人与场所提供人签署的不索取拆迁补偿费用的承诺书。（1）属于使用城镇地区未取得规划、建设等政府部门批准建设的建筑物；（2）已被区县政府或有关部门列入拆迁范围但并未实施拆迁的建筑物；（3）农村地区的建筑物；（4）房屋所有权证明文件上用途一栏空项或商住用途位置无法识别且规划未明确用途的建筑物；（5）临时建设的商亭、摊点（不含邮政报刊亭、社区便民菜站）。2.除上述情形外，申请登记的住所（经营场所）取得《房屋所有权证》的，提交由产权单位盖章或产权人签字的《房屋所有权证》复印件。使用下列房产作为住所的，应当提交相应的住所证明。（1）自建房作为住所但尚未取得《房屋所有权证》的，可提交建设单位出具的施工许可证、建设许可证复印件作为住所使用证明。（2）原属区县房屋管理局直管公房作为住所，但因房屋管理局机构调整无法再由其出具权属证明的，可由区县政府明确的部门出具产权证明。（3）使用国有企业尚未取得《房屋所有权证》的房产作为住所，可由主管该单位的国有资产管理部门或其上级单位出具产权证明。（4）使用科技园区（开发区）内尚未取得《房屋所有权证》的房产作为住所，由所在区县政府或其授权的部门出具房屋权属证明文件。（5）房屋提供者系经工商行政管理机关核准的具有出租房屋经营项目的，即经营范围含有“出租商业用房”、“出租办公用房”、“出租商业设施”等项目的，由该企业提交加盖公章的营业执照复印件及房屋产权证明复印件作为住所使用证明。（6）使用宾馆、饭店（酒店）作为住所的，提交加盖公章的宾馆、饭店（酒店）的营业执照复印件作为住所（经营场所）使用证明。（7）使用人防工程作为住所的，提交人防行政主管部门审查同意的《使用人防工程申报表》以及消防部门同意使用的证明文件的复印件。（8）使用中央各直属机构的房屋作为住所的，由中央各直属机构的房屋管理部门出具房屋使用证明。（9）使用国务院各部委的房屋作为住所的，由国务院机关事务管理局的房屋管理部门出具房屋使用证明。（10）使用中央所属企业的房屋作为住所的，由该企业的房屋管理部门出具房屋7/31使用证明。（11）使用铁路系统的房屋作为住所的，由铁路局的房屋管理部门出具房屋权属证明。（12）使用军队房产作为住所的，提交加盖中国人民解放军房地产管理局专用章的“军队房地产租赁许可证”复印件。（13）使用中、小学校的非教学用房作为住所的，由所在区县教委出具同意经营的意见。（14）经市商务局确认申请登记为社区便民菜店