深圳职业技术学院图书馆接收图书文献捐赠管理办法

深职院〔2013〕120号关于印发《深圳职业技术学院图书馆接收图书文献捐赠管理办法（修订）》的通知学校各单位：《深圳职业技术学院图书馆接收图书文献捐赠管理办法（修订）》已经学校研究同意，现予以印发，请遵照执行。深圳职业技术学院2013年6月28日深圳职业技术学院图书馆接收图书文献捐赠管理办法（修订）第一条深圳职业技术学院图书馆欢迎在校师生、校友、社会各界人士和组织捐赠图书文献。为使学校图书文献捐赠工作有效开展，特制定本管理办法。第二条接受捐赠范围和要求1.本校教师、学生、校友的著作；2.本校教师、学生、校友、社会各界人士和组织收藏或购买的正式出版图书文献；3.图书文献必须符合本校教学科研需要，适合大学以上程度阅读；4.图书文献必须为本馆缺藏，或本馆需增加复本之图书文献；5.图书文献完好，书内没有划线、注记、眉批。若为重要文献、罕见图书或为名人批注，则不在此限；6.图书文献内容健康，权属明确，不存在政治、法律、出版权与反科学等问题；7.捐赠图书文献以无偿和不附带任何条件为原则。第三条捐赠方式与联系途径1.少量或零散的捐赠，捐赠者可随时将图书文献直接送达，也可通过邮寄方式捐赠，或联系图书馆上门提取。2.大批量的捐赠应先与学校图书馆办公室或采访部人员联系，可上门提取或按双方商定的方式进行捐赠。对于数量特别巨大或特别贵重的图书文献，图书馆应向学校汇报，组织专门的捐赠仪式及宣传活动。3.捐赠途径（1）直接送达。深圳职业技术学院图书馆采访部，联系电话：[phone]。（2）邮寄送达。邮寄地址：广东省深圳市西丽留仙大道深圳职业技术学院留仙洞校区图书馆6层采访部，邮编：518055。（3）上门提取。联系电话：[phone]。第四条捐赠处理1.图书馆对满足入藏条件的图书文献做好登记，按照图书管理规定进行分编加工、典藏、流通，并加盖图书馆赠书印章，分类入藏入库。2.接受捐赠的图书文献加工后一般都进入流通库，供读者使用。本校师生、校友的著作入藏“深职文库”一册，其余复本归类进入流通书库。3.对接受捐赠的珍贵图书文献，设立赠书专架；对大量的珍贵文献，可以捐赠人的名字命名，设立专室珍藏。4.捐赠者可在图书文献的扉页签名、赠言。学校对被“深职文库”收藏的图书文献将发专项收藏证，其他捐赠图书文献将发捐赠证明或荣誉证书，以表谢忱，以资纪念。5.图书馆建立图书文献捐赠专项目录，在本馆网站公布捐赠者姓名、捐赠书名、数量等，予以宣传和鼓励。6.深圳职业技术学院对受赠的图书文献拥有所有权和处理权，有权根据藏书发展政策、馆藏范围和有关入藏标准对接受捐赠的图书文献进行必要甄别、取舍、剔除。7.图书馆对收到的不符合入藏条件的图书文献，将转赠给其它机构、个人，或由学校有关部门联系转赠给需要帮助的对象，或做淘汰处理，同时将处理情况知会捐赠者。8.捐赠者将成为我馆荣誉读者，其本人或后人可凭捐赠证书进本馆阅览，对其捐赠文献拥有免费阅览、拍照、复制等权利。第五条本办法中“图书文献”指正式出版的图书、地图、多媒体资料等。第六条本办法自发布之日施行。第七条本办法由学校图书馆负责解释。深圳职业技术学院院长办公室2013年6月28日印发