知识管理平台设计方案

XXXXXXXXX分公司知识管理平台设计方案目录1.1前言..............................................................................................31.2门户展示模块..............................................................................51.3公文管理模块..............................................................................51.4工作任务全生命周期管理..........................................................71.5知识库..........................................................................................81.6专家库........................................................................................101.7知识地图....................................................................................111.8知识问答....................................................................................111.9知识流程设计............................................................................131.10讨论社区....................................................................................131.11知识共享氛围的营造................................................................141.12安全信息管理模块....................................................................141.13总结：........................................................................................151.1前言知识管理平台，是集中实现可持续性动态演进的企业知识管理一系列功能应用需求的以IT技术为基础的系统操作、展示、应用平台，它可以使企业各领域、各层级、各区域、各业务场景的员工通过统一的应用与分享平台和入口访问其各自所需的个性化知识与信息资源。知识管理平台是一个以人的知识与智能为核心和主导，以信息技术为手段的人机结合的管理支撑系统。其建设与运营总体目标是通过管理整合企业中的各种知识资源与智力资产（包括企业内外各种显性的情报信息和知识文档体系，还包括存在于各领域专家头脑与经验中的隐性知识体系），并通过各种形式与工具实现知识的实时关联存储，将企业不断演变与扩张的知识资源整合为动态而体系化的企业知识资产库，以促进企业智力资产优化升级，打造知识学习、分享、创新的健康企业文化，并能通过知识创新能力不断升级有效促动企业各业务智能领域岗位员工生产效率与效能的提高。它是企业知识创新能力的不断升级有效促动企业各业务职能领域岗位员工生产效率与效能的提高。它是企业知识资产的“生产厂”、“档案馆”、“阅览室”、“创新馆”、“分析台”，着眼于为企业业务体系为核心价值链运营能力的优化和企业核心岗位人员能力素质体系升级，提供可持续有针对性的能源与动力，未来将立足于保障“智慧企业”与“学习型组织”的战略发展远景落地于核心的智能型竞争力的可持续打造。所谓“知识之轮”，即任何组织中的知识都符合知识“沉淀”、“共享”、“学习”、“应用”、“创新”等运转环节，这些知识运转环节组合成一个螺旋上升的闭环，我们即称之为“知识之轮”。知识管理就是要找到驱动知识之轮的法则，一般企业都需要通过“技术”、“管理”、“文化”三个方面来保障“知识之轮”的高速运转。知识运转的环节：沉淀：即知识编码，知识从隐性到显性的过程，提高知识编码度。共享：知识能够为更多组织成员所学习和应用的过程。学习：通过各种方式和方法吸收更多的显性知识和隐性知识，将其转化为自己的隐性知识。应用：将从组织内吸收的隐性和显性知识应用于工作实践从而创造价值，与共享环节一起改善知识扩散度。创新：获取外部新知识或提升内部知识层次，改善知识掌握度，使该部分知识能在应用中产生直接的价值。知识管理的关键要素通过技术、管理、文化三个方面，对知识从沉淀、共享、学习、应用、创新等各个环节进行管理。知识管理是运用管理和信息技术手段,将人和知识充分结合,以加强组织记忆、提升员工能力、优化知识协作、改进工作业绩，并为组织可持续核心能力构建奠定基运输公司知识管理设计思想是根据知识的类型分别采用不同的策略管理知识源。对于显性知识，通过知识地图指引用户快捷地找到需要的资料;对于隐性知识，为用户提供了找到拥有所需知识的路径，并创造一种机制和提供氛围，使得团队成员勤于总结，乐于贡献、分享和交流。1.2门户展示模块知识门户可以集成企业内部的功能、内容和社区，通过知识门户，所有用户能够能太地获取知识存储在企业内部的各种信息，同时还可以及时地得到外部相关资源。此外，知识门户还支持网上虚拟社区，网站的用户可以相互讨论和交换信息。门户展示模块，主要实现各个架构系统的整合、各种资源的整合和企业内外部各种内容整合。1.3公文管理模块公文是企业在其活动中普遍使用的一种规范性文书，是企业管理中传递信息、交流情况、商洽工作的重要工具，是企业内外日常办公不可缺少的重要应用。公文管理模块是指信息化的方式实现公文收发、交换和存档等管理。公文管理支持组织实现电子公文一体化运转，支持单一组织内、以及组织间各种形式的电子公文交换，并最终与知识管理等系统无缝衔接实现电子公文的安全保存和管理。公文管理模块主要实现功能为：1、发文管理2、收文管理3、公文权限管理4、流程设置5、公文规范6、公文格式7、图形化流程跟踪1.4工作任务全生命周期管理功能简介工作任务全寿命周期管理是指工作任务从计划形成到拟定《年度/月度工作任务计划与写实清单》乃至完成的全过程。进一步发挥其作为运营管理、自我管理工具的价值，结合业务层面计划审批及表格的优化，工作任务全寿命周期管理的流转过程及填写操作，推进工作任务计划制定、调整及跟踪的便捷操作，以提高任务计划管理过程整体的效率。部门员工/部门领导录入工作清单：部门领导或计划管理员可在系统中录入本月工作任务清单；查阅工作清单：部门员工在工作任务全寿命周期管理系统中可查阅本部门的工作清单；任务计划变更：部门领导可对具体某项工作计划进行编辑；任务计划反馈：部门员工可根据工作计划完成情况，对上级领导进行完成情况反馈部门月度工作总结：部门领导可根据本月工作完成情况提交月度总结，交由主管领导进行审核；编辑工作清单：部门领导可根据当月工作情况对工作清单进行编辑，增加本月工作计划项；提交大事记：可将某项重点工作计划及完成情况发布到大事记中，作为年度公司大事记素材提交；公司领导审核运营计划：公司领导可审核下属员工的运营计划，审核方式多样化（包括通过、驳回、转办、沟通和废弃等），决定是否给予在系统中发布。指派工作任务：可根据公司工作情况，给指点部门指派新的工作任务。评价：根据部门本月工作情况给出月度评价。公司计划管理员指派工作任务：可根据公司工作情况、领导指示，给指点部门指派新的工作任务。工作督办：对所有部门的具体任务计划项进行工作督办、催办。（附图）1.5知识库知识是人类智慧的结晶，知识库使知识管理平台具有智能性。知识库是针对某领域问题求解的需要，采用知识表示方式在计算机中存储、组织、管理和使用的互相联系的知识片集合。知识库中的知识根据它们的应用领域特征、背景特征、使用特征、属性特征等而被构成便于利用的、有结构的组织形式。知识片一般是模块化的。知识库的知识是有层次的。最低层是“事实知识”，中间层是用来控制“事实”的知识（通常用规则、过程等表示）；最高层次是“策略”，它以中间层知识为控制对象。策略也常常被认为是规则的规则。因此知识库的基本结构是层次结构，是由其知识本身的特性所确定的。在知识库中，知识片间通常都存在相互依赖关系。规则是最典型、最常用的一种知识片。知识库中可有一种不只属于某一层次的特殊形式的知识——可信度(或称信任度，臵信测度等)。对某一问题，有关事实、规则和策略都可标以可信度。这样，就形成了增广知识库。知识库中还可存在一个通常被称作实践库的特殊部分。如果对于某些问题的解决途径是肯定和必然的，就可以把其作为一部分相当肯定的问题解决途径直接存储在实践库中。知识库可以存储企业的所有知识资源，并且通过知识分类对资源进行科学、合理、规范的分类，所存储的范围为企业内所达到知识标准的知识资源。并实现以下功能：1、知识库分类：对知识库内知识资源与条目根据企业业务特点进行分类，分类之间界限明显、结构合理，并可以将分类进行可视化展现。2.知识关联：可以在知识库内按照分类、多维度分类、标签和用户信息进行知识关联，提高知识利用率，防止知识孤岛。另外，知识库中还包含三种特殊的知识库，从业务角度，这三种特殊知识库将按照分类进行单独分割，并单独存储相应知识资源。（附图）1.6专家库知识专家是指在某一知识领域具备专业技术、执行经验或相关知识的人员，可以凭借着丰富的知识与经验顺利达成任务的要求。知识专家具备完善的技巧与专业能力，不仅由多数员工认可与推荐，还能轻松得处理重复性工作，甚至突发情况。专家库，即专家资料库，将组织内部与外部知识专家名单及其相关资料与专业经理建立档案后，存储在相应的知识库中，以方便员工依据专业查询相应专家。专家库系统类似于知识库，但又不同于知识库，专家库属于特殊的知识库，因此专家库的应具备如下特殊功能：1.员工核心专长分类：对内部员工核心专长建立详细且灵活的分类系统。2.外部专家资料库：企业通常会有许多外部合作的专家、顾问、讲师等，这些外部专家也将在企业内部专家库中建立相应资料，一边企业内部查询与运用。3.专家协同平台：专家库功能，需要考虑到与知识管理平台、知识库、信息交互、知识社区等功能模块的协同运作，因此需要有专家协同平台，可以实现专家与知识的协同、专家与专家的协同、专家与员工的协同。4.专家地图：（1）体现专家个体知识掌握程度；（2）体现企业内专家分布状况。5.专家成长规划：专家所具备的知识用路线的方式进行体现，可以直观地得知专家成长规划与路线。6.专家统计：对企业内专家进行多方面的全面统计。（附图）（专家）1.7知识地图知识地图是一种知识导航系统，并显示不同的知识存储之间重要的动态联系。它是知识管理的输出模块，输出的内容包括知识的来源，整合后的知识内容，知识流和知识的汇聚。它的作用是协助组织机构发掘其智力资产的价值，所有权，位臵和使用方法。知识地图可以使组织机构内各种专家技能转化为显性知识并进而内化为组织的知识资源；鉴定并排除对知识流的限制因素；发挥机构现有的知识资产的杠杆作用。因此知识地图应当具备如下功能：1.知识导航功能：通过多种导航的方式，指示知识资源的位臵，它能告诉人们到哪里可以找到需要的知识，并通过各种方式引导人们找到所需的知识。2.知识关联功能：将各个知识节点进行有机的关联：人—知识、知识—知识、知识—专家、专家—人，构建成知识网络，从中找到所有与知识节点相关的东西。3.知识地图展