常用公文写作

应用文写作函的写作一、函的适用范围二、函的分类三、函的写法四、写作函应注意的事项一、函的适用范围《办法》规定，函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。《条例》规定为：“用于机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。函主要属于平行文。二、函的分类（一）按行文方向分函去函（发函）来函（收函、复函）（二）按内容分1.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。2.询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函又可分为“询问函”“答复函”。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。3.批请函即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上也可以分为两种函—（1）请批函—请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项。（2审批函—用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。4.告知函即告知不相隶属机关有关事项的函。以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为—公函和便函。三、函的写法（一）函的结构标题、主送机关、正文、落款（二）函的写法1.发文字号机关代字+函+年份+顺序号，即在机关代字后要写一“函”字，表明其序号按“函”字系列排序，不按机关发文大序号排序。如：渝府函〔2016〕2号2.标题⑴三要素式：发文机关+（关于）事由+文种如：宏远公司关于申请增列用电指标的函通常可在事由前加上“请求”、“申请”、“商洽”（商请、商聘）等词语；复函则加上“同意”肯定性的表态用语。复函可在文种前加上“复”字。如：威能电力公司关于同意增列用电指标的复函⑵四要素式（双介词）（复函）发文机关+（关于）事由+（给）收文机关+复函如：威能电力公司关于同意增列用电指标给宏远公司的复函国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函3.主送机关函必须要有主送机关。4.正文正文由缘由、事项和结语构成。（1）发函缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。复函，引述对方来函的标题和发文字号。表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于××××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。用语应庄重有礼。复函须针对来函予以具体答复。（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。5.落款发文机关印章、成文日期。请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。四、写作函应注意的事项1.正确选用文种注意批请函与请示的区别；向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。2.必须一函一事3.行文语气谦和(1)发函对主管机关—语言要尊重、谦敬;对级别低的单位—语言要平和;对平行单位和不相隶属的单位—语言要友善。(2)复函态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。五、例文例文一关于×电厂建设问题的函国家计划委员会：×电厂的建设，今年国家已经列为预备项目。目前，该电厂建设的前期工作已全部完成，水电部已审批初步设计。为使×电厂建设与×煤田开发同步进行，请批准将电厂建设转为正式项目，以利抓紧施工。关于电厂投资问题，按每千瓦850元包干建设，不足部分由我省筹集解决。专此致函，敬请函复。×省人民政府印20XX年X月X日（联系人：丁立联系电话：[phone]）例文二×县人民政府办公室关于询问×中学违规收费情况的函县教育局：据《×晚报》2008年4月18日报道，我县×中学连续两年违规收取“建校费”达120万元。此事经媒体披露后，在群众中引起强烈反响。但据了解，自报道刊发至今，已逾半月，该校始终未向公众做出任何解释，你局也未派人进行深入调查及公布相关情况，导致众多家长联名写信向主管县长反映。根据县政府领导同志指示，特函告你局迅速处理此事，并将有关情况及时上报。×县人民政府办公室印二○○八年五月六日例文三东风电机厂关于商请黎晓芸离岗护理其夫的函江南化工公司：贵公司工程师黎晓芸系我厂第一车间主任张先扬的妻子。今年9月17日，张先扬同志在出差途中因车祸受了重伤。经住院治疗现已脱离危险，但他生活尚不能自理。另外，他们年仅5岁的小孩也需人照管。自张先扬同志住院以来，我厂请专人予以照顾，但许多问题仍难以解决。经与张先扬同志商量，觉得让其妻黎晓芸离岗护理其夫、照顾孩子最为理想。为此，特致函贵公司商洽此事。如贵公司同意，由我厂承担黎晓芸离岗期间的工资和奖金。护理期暂定为半年，如需延长，届时再致函商洽。专此致函，敬请函复。东风电机厂印二○○九年五月六日例文四国务院办公厅关于云南省部分特困少数民族的扶贫和发展问题的复函云南省人民政府：你省《关于对云南省部分独有特困少数民族给予特殊扶持政策的请示》（云府〔2000〕11号）收悉。经国务院领导同志同意，现就有关问题函复如下：一、关于将你省怒族等7个特困少数民族纳入下世纪的扶贫发展纲要、实行特殊扶持政策问题。有关部门和单位正在研究拟定21世纪初中国扶贫开发纲要，将充分考虑你省7个特困少数民族的实际情况，继续予以扶持。其他少数民族的扶贫问题也将统筹考虑。二、关于“十五”期间安排你省边境建设事业补助费问题。2000年中央已补助你省边境建设事业费3700万元，占当年全国边境建设事业补助费的18.5%。今后在研究边境建设事业补助费专项转移支付时，将继续考虑你省的实际情况，尽可能地给予照顾三、关于给予教育专项资金补助问题。国家在“十五”期间将继续实施“贫困地区义务教育工程”，对西部地区特别是边境少数民族地区的教育将予以重点扶持，对于你省怒族等特困少数民族的教育问题将统一研究。国务院办公厅印二○○○年十二月二十八日例五×县地方税务局关于黄色炸药纳税问题给×镇人民政府的复函×镇人民政府：你镇《关于黄色炸药是否纳税的函》（×府函﹝200×﹞17号）收悉。现答复如下：你镇×炸药厂生产的黄色炸药，经查其销售去向，并提请有关单位鉴定，是制造防雹弹的原料，不在本省《农村工商税管理征收试行办法》的免税范围内。黄色炸药的销售收入，应该纳税。特此函复印××年×月×日本节学习重点:1.识记函的适用范围、分类2.了解写作函的注意事项3.熟悉函的写法及写作要求，能正确拟写函.思考与练习题：一、判断题1.函主要是平行文。（）2.不相隶属机关之间请求批准应用请示行文。（）3.函的格式没有明确的规范要求。（）4.复函标题的文种前可写上“复”字。（）5.复函的缘由应先引来函的文号再引标题。（）6.函可以不加盖印章。（）错对错对错错1.请批函与请示的共同点是“请求批准”。（）答案：对2.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。（）答案：错3.便函不是函。（）答案：错4.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。（）答案：错五、习题及参考答案（一）、名词解释函（二）、填空题1.函具有、和三个特点。答案：使用广泛性；行文多向性；用语谦敬性2.函按内容和用途可分为、、和四个类型。答案：商洽函；询答函；批请函；告知函3.函按文面格式分类可分为和。答案：公函；便函4.函按行文方向分类可分为和。答案：去函（发函）；复函二、单项选择题1.按行文方向分类，函主要是属于（）。A上行文B平行文C下行文D多向行文2.×大学向×市税务局了解纳税的有关情况，行文应用（）。A请示B申请书C请批函D询问函3.×集团公司向×学校联系借用该校运动场举办职工运动会，行文应用（）。A商洽函B申请书C请批函D询问函4.×小学向县国土局请求用校内土地建房，行文应用（）。A商洽函B申请书C请批函D询问函CADB5.请求有关主管部门批准某事项，应用（）行文。A商洽函B申请书C请批函D请示三、多项选择题1.《办法》规定，函适用于不相隶属机关之间（）。A询问和答复问题B商洽工作C发布文件D批评错误E请求批准和答复审批事项2.（）可以用函行文。A不同的团体之间B不同的政党之间C不同组织系统的机关之间D领导与被领导机关之间E指导与被指导机关之间CABEABCDE3.函的种类有（）。A商洽函B询问函C请批函D告知函E说明函4.函的结构由（）构成。A标题B发文机关C主送机关D正文E落款四、修改下列标题中的错误1.市交通局关于解决修路所需经费给市财政局的请示2.×县电业公司关于拟调减供电指标给×厂的通知3.×市教育局关于调整×县职业教育结构给×县政府的批复ABCDACDE五、修改下文。关于请求协助解决技术人员进修外语的报告西南大学校长：为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂想送2名技术员到你校学习外语，请予以支持，学费我厂付给，行不？请告知。东风厂教育科11．18参考答案：（一）本文主要存在如下问题：1.文种错用，应用函行文；2.事由不明确；3.主送机关应为单位名称，不应为领导；4.语言不规范，如“想送”应为“拟选派”；5.学习内容不具体；6.付费表达不正确，应还有其它的费用问题；7.结语表达不正确；8.落款表达不正确。（二）修改文稿东风厂关于联系教师进修英语的商洽函西南大学：为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选送2名技术员到贵校《出国人员英语强化班》学习。为此，特与贵校商洽，请予以大力支持。学习费用等事宜统按贵校相关规定办理。敬请于12月10日前予以答复.印2016年11月18日六、江北区教委为了提高区直属中学计算机教师的业务水平，想派2名骨干教师到西南大学举办的“现代教育技术培训班”学习。根据以上材料，请完成以下要求：⑴代江北区教委草拟这份公文。⑵代西南大学办公室草拟同意接收江北区教委选派的2名骨干教师学习的公文。参考江北区教委关于商洽计算机教师参加培训事宜的函西南大学信息学院：为了提高我区直属中学计算机教师的业务水平，拟选派2名计算机骨干教师到贵院举办的“现代化教育技术培训班”培训学习，为此特与贵院商洽，恳请给与大力支持！有关培训费用等事宜统按贵院相关规定办理。敬请函复印2016年4月21日西南大学关于同意参加“现代教育技术培训班”学习事宜的复函江北区教委：你委《关于商洽参加“现代教育技术培训班”学习事宜的函》（江北教函〔2016〕25号）收悉。经研究同意你区选派2名骨干教师到本校举办的《现代教育技术培训班》学习，相关要求请与本校信息学院联系。联系电话：68253222联系人：李老师特此函复印2016年4月21日