2006年天鸿城开盘活动方案(doc 8)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________天鸿城开盘活动方案一、活动背景天鸿城，作为目前南城阶段较具规模的别墅小区，在前期内部认购阶段，通过活动推广和人员推销，每天都有一定的客户量，楼盘销售业绩看好。公司选择在五一这个楼市黄金期开盘，是对前期销售工作的一个总结，更是一场楼盘销售大战的演练，顺应市场需求。二、活动目的1）去化积累客户，拓展新客源；2）展示楼盘品质，推广楼盘形象；三、活动介绍1、时间：2006年5月1日2、地点：天鸿城项目地售楼中心3、主办单位：ZZ房地产开发有限公司4、出席嘉宾1）相关政府部门领导2）天鸿地产公司高层领导3）准业主4）合作单位建筑施工单位银行________________________________________________________________________________________________________________________________________________________四、活动步骤(一)人员邀约1、客户邀约邀约方式：电话、请柬邀约对象：签约客户、意向客户和陌生客户邀约计划：1）在开盘庆典前一周，销售部安排置业顾问负责电话联系自己接待过的未签约客户，告知其活动的时间和活动内容以及开盘优惠，以便客户在那天安排时间到售楼大厅签约；约的客户还包括所有已登记记客户；2）对已签约的客户由销售部负责联系，信件包括请柬、抽奖券和活动说明，以信件的方式投寄，并在电话跟踪，以确保客户收到；2、嘉宾邀约：邀约方式：电话、请柬邀约对象：政府官员、银行单位邀约计划：1）在开盘的前一周，由总裁办拟订确认的相关政府官员领导莅临名单，交由行政部发送请柬；3）合作单位的领导名单由行政部负责，并发送请柬；（二）场地布置1、场地平整对活动场地进行平整，包括大门入口处、销售大厅前侧和左右两侧，并在施工建筑前设置安全防护栏；售楼大厅：厅内分接待区和服务区。2．会场布置：会场布置以实际效果为准，按照不同区域不同划分。主席台区：设在售楼部门口。左侧为贵宾致辞台，右侧为主持人位置，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化盆景。主席背景板内容为：“中山鸿景苑盛大开盘”；________________________________________________________________________________________________________________________________________________________礼品发放处：签到处的桌子也可作为礼品发放桌。贵宾休息区：接待区摆设沙发、茶几和楼盘简介资料。整体需体现出公司正规、有实力、有品位，给客户带来温馨和谐的感受。配饮料、水果，摆放精美插花。来宾休息区：可放在售楼部现场。3、售楼大厅包装开盘前一天在售楼中心门口放置12个大型花篮，门前悬挂条幅，条幅内容为：“热烈庆祝天鸿城开盘典礼仪式圆满举行！”门前两侧放置竖型彩虹门及高空气球；售楼大厅墙上悬挂12—16条开盘庆贺条幅；大厅入口处设置一张迎宾台，用红丝绸布覆盖，上面放置嘉宾签到本，在售楼大厅内部预留一块空地，作为室内演奏的舞台；前台右侧留作糕点以及饮料的摆放点；为表喜庆，在售楼大厅里悬挂中国结、春字和彩带。4、工地包装1）大门入口处：对工地工程入口进行填土平整工作；在工程主入口悬挂横幅，内容为“天鸿城开盘典礼仪式现场”，并放置两个高空气球，气球上各悬挂一条条幅，条幅内容分别为“真山真景，以业主为中心的私享别墅”、“全心全意，以顾客为导向的天鸿理念”；2）道路包装：在迎宾路悬挂路旗，入口现场悬挂三角旗，对两个方向的路口转角处设置导视牌，内容为“天鸿城开盘活动现场（用箭头标明方位）”；3）围墙包装：在工地围墙墙头上每隔10米交替插上公司和楼盘的刀旗广告，在建筑墙体上悬挂开盘条幅，内容为“喜贺天鸿城盛大开盘”；（三）开盘庆典活动1、活动流程8：00—9：10检查落实各项工作，布置到位情况；彩虹门、升空气球气球、广告条幅，全部安置到位；检查音响、电源、小氢气球到位；小姐、公司员工，陆续进场，准备好各自工作。9：30—9：50嘉宾陆续到场，两位工作人员及两位礼仪小姐给领导佩________________________________________________________________________________________________________________________________________________________戴胸花、嘉宾签名、发放礼品，引至活动现场。9：50舞狮表演10：00嘉宾就位10：05主持人介绍到场嘉宾，并宣布开盘庆典活动开始10：08鸣炮，燃放烟花、彩弹10：15天鸿地产公司董事长致欢迎词并宣布促销决定10：18安防系统演示10：20海诺得公司演示10：23政府领导致辞10：25嘉宾剪彩，放飞气球、放彩弹10：30舞狮表演，中间穿插抽奖活动10：40来宾选房12：00下定的业主酒店（待定）就餐14：00业主幸运抽奖2、庆典活动表演内容1）舞狮表演邀请舞狮队伍全天表演，公狮、母狮、小狮各一支2）业主幸运抽奖下定业主凭销售经理赠予的抽奖券参加回馈抽奖;奖项设置一、二、三等奖；奖项名额奖品抽奖嘉宾一等奖3笔记本电脑天鸿地产总经理二等奖5品牌冰箱相关政府领导三等奖8品牌彩电合作单位、业主嘉宾4）嘉宾抽奖在演出节目中间穿插嘉宾抽奖活动，奖项设置一、二、三、四等奖和特别奖；奖项名额奖品抽奖嘉宾________________________________________________________________________________________________________________________________________________________特等奖1数码彩电天鸿地产董事长一等奖55000元购房抵用券天鸿地产总经理二等奖103000元购房抵用券相关政府领导三等奖152000元购房抵用券合作单位、业主嘉宾3、客户签约客户选房签定协议收款资料备案（客户的资料准备：身份证、户口本、认购协议书）；4、就餐地点：待定人员：下定业主、嘉宾、公司员工五、促销计划1．5月1日至3日，下定客户享受一次性九六折，按揭九七折优惠2．5月4日至31日，下定客户享受一次性九七折，按揭九八折优惠3．老业主介绍新业主，并成功交易，新老业主均免一年物业管理费4．凡是下定客户，均由专业室内设计师为其免费提供量身定做的室内装修设计方案，并获得由海诺得公司提供的“家装VIP贵宾金卡”，日后可以享受在海诺得公司购买装饰材料9.8折的优惠，及免费的家装监理服务。六、工作计划安排（一）成立活动筹备领导小组由公司各部门的管理人员组成活动领导小组，由总裁办签发工作授受书，各负责人领导本部门完成部门的工作职责；负责人主要职责1、监督活动整体流程；2、确定政府官员领导出席人员________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1、人员邀请；2、督促各部门准备工作；3、酒店联系；4、表演单位联系文案写作客户邀约3、督促广告公司完成对场地的包装；2、道路和场地的平整；3、场地包装；4、工地现场安全设施的实施；活动所需物料的采购（二）相关人员要完成的工作职责（见附表）负责人工作任务完成时间确定出席嘉宾人员名单2006.4.24确定礼品清单2006.4.25请柬的设计2006.4.24协助工程部完成对场地的布置2006.4.30户外条幅的设计制作2006.4.30主持人、领导讲话稿2006.4.29客户邀约2006.4.25场地平整2006.4.27道路疏通、安装导视牌2006.4.29安装横幅广告牌2006.4.30音响等设备，电源2006.4.30悬挂高空气球2006.4.30指派礼仪小姐2006.4.26拟定出席人员名单，发送请柬2006.4.25会餐地点的选定2006.4.28拟定表演单位以及节目2006.4.27________________________________________________________________________________________________________________________________________________________七、物料准备与费用预算（见附表）物料名称数量负责人完成时间单价价格彩虹门32006.4.304201260空飘汽球82006.4.301501200花篮122006.4.3050/组600彩旗502006.4.305250礼仪小姐42006.4.30100400舞狮队伍12006.4.281500/组1500指示牌32006.4.28100横幅待定2006.4.301000开盘、封顶巨幅12006.4.30约250签名册签名笔22006.4.28约50胸花2002006.4.28300鲜花1组2006.4.28500鞭炮1组2006.4.28500汽球1组2006.4.28200彩弹1组2006.4.28200音响租金1组2006.4.28600请柬2002006.4.252400糖果252006.4.28250饮料3002006.4.281．2360抽奖券2002006.4.25公司自行制作雨伞3002006.4.3072100________________________________________________________________________________________________________________________________________________________彩电12006.4.30用于来宾抽奖的为1台1000总计约为备注：购房现金抵用券为流通凭证，不列入本次活动预算范围。已下定业主抽奖礼品，为回馈业主之用，并不列入本次营销活动预算八、注意事项为确保这最后阶段的成功，还是有必要进行一下内部操作，操作方式如下：1．选房的前10名客户必须是关系户和造势者构成，因为最前面的几个人选房不容有失，如果当时出现跑单的现象对后面的客户影响太大，会动摇后面客户的信心。所以在前面的购房者必须是我们的人。2．其他的造势者，在人群中散布有利信息或表现出急不可待的情绪以影响周围购房者的购买情绪。