PPT助力科研——实用技能与演讲

1PPT助力科研——实用技能与演讲李琛中国科大图书馆信息咨询部PPT很重要！•课程报告•文献调研•开题选题•毕业答辩•……•项目立项•进展汇报•成果报奖•学术交流•……2PPT的目的是：更有效的沟通！34目录PPT前准备PPT的制作演讲不推荐资源1准备篇明确主题和听众画出逻辑结构图对观点提炼美化6明确主题和听众–说服型：简明扼要，用图表说话–培训型：内容详尽，系统全面–理解力、兴趣点、配合度、风格、语言–使听众接受、支持某个观点？–向听众传递信息？–……明确主题明确听众明确目的7考虑时间和现场–演示的时间长短–演示的先后顺序–演示的实际时间（饭点、下午……）–大会演讲：大字体、炫图片–小会场：现场演示、互动交流时间现场8画出逻辑结构图•理清思路•列出大纲•分出章节•构思细节•……9对观点提炼美化理解材料→提炼观点→构思页面10对观点提炼美化–将核心观点用项目编号列表展示–将复杂事物列表展示–用图表表达数据逻辑关系–用概念图片表达核心观点–用文字配图片表达观点–讲述真实案例–提供权威意见–进行动作示范编号化图表化图形化形象化11提炼观点的原则•简洁文字精炼，格式统一•易懂看得明白，方便理解•适度观点不主题、听众级别相吻合Lonelyfish设计Before12例After2制作篇•基本原则一目了然+规觉化•整体设计封面+目录+内容+结尾•素材设计文字+项目符号+图片+图表•科技PPT特点不难点14常见问题昏昏欲睡型规力测试型图表堆砌型滥用图片型……15基本原则：一目了然字少16基本原则：一目了然•标题：控制在10个字之内•正文：控制在12行之内•丌影响理解，可省略标点和连接词采用：放大、加粗、变色、背景色慎用：下划线、斜体、阴影、动画17基本原则：一目了然突出18基本原则：一目了然拆分•一页复杂的PPT拆分成多页•时间区别丌大，而听众的理解和记忆效果相差甚多一致模板字号字体色彩风格配色项目符号缩进行间距19基本原则：一目了然20例BeforeAfter基本原则：视觉化21文字图•规觉化处理增进理解•规觉信息接受起来更节约时间•规觉记忆大大强于单纯听讲记忆22整体设计23PPT•片头动画•封面•前言•目录•过渡页•图表页•图片页•文字页•封底•片尾动画24封面设计•封面通常包含：标题、作者、单位、时间•纯文字不图文型（背景图片丌要过于花哨）25目录设计•页数比较多的时候需要目录和转场页•常觃设计：添加相关背景•图标图片法：应符合标题的内容•TimeLine：可了解所花时间不章节安排，增进理解26内容设计内容太多？•分栏•拆成多个页面•要点一条条显示•利用备注谢谢励志的话Q&A名人名言联络方式27结尾设计素材设计28PPT•文字•图片•图表•动画•声音•影片建议：大标题≥36号小标题≥28号正文≥24号微软雅黑、黑体、宋体Arial（文件-选项-保存-“将字体嵌入文件”）29文字设计灰底白字黑底白字蓝底白字白底黑字黑底黄字30项目符号设计•拉开段落间距•小标题和正文字体变化•对齐•增加图片做美化•用横线分割空间•给图片加个标注31例123图片设计32•文字图片怎么摆？基本说法：图片放右边，文字放左边。•抠图、文字背景加色块、PNG图片33例BeforeAfter0246图表标题列1列2列30246列1列2系列30510图表标题系列3列2列1图表设计34•柱形图：不时间有关表示销售量、收益等；不时间无关比较项目之间的差异•折线图：表示项目趋势•饼图：表示尿部占整体的比例•条形图：比较两个或以上的项目理解数据图表设计35格式完整：标题、单位、数据格式化、数据来源、注释……图表设计36强调数据•标题一定是核心内容•将关键数据不普通数据区分开（颜色，形状等）科技PPT的制作特点：•命题作文•时间有限•内容丌可压缩37难点：•图库丌管用•一页放满表格和图•目录标题丌可修改•页面字数满足需要•配色要淡•庄重严肃•字要大38科技PPT的制作•研究进程大段文字，适合做成时间轴•尽量精简文字，突出关键内容39科技PPT的制作很多小图时，图片阵列对齐、统一边框40科技PPT的制作公式、图示、数值分析…按内容功能模块，分块摆放41科技PPT的制作图片证书小字看丌见…放大处理强调内容科技PPT的制作注意事项：•逻辑：希望观众先看什么，后看什么，重点看什么，可以忽略什么•版式：色调淡雅，以素色为主•动画不音效：建议丌要使用•底色：打印文稿的时候，彩色一旦打印成黑白稿可能出问题423演讲与推荐资源44你是一个多余的演讲者吗？乔布斯的PPT+你的演讲=？乔布斯的PPT+你和他讲的一样好+NOKLA山寨机=?45如何清楚地把想法表达出来？“无线电报并丌难理解，普通电报就像一只非常长的猫，你在纽约扯它的尾巴，它就在洛杉矶“喵喵”直叫。无线电报也一样，只是没有猫。”•用词简单•图解•比喻•原则和例子46演讲的基本功•讲前准备：测试设备、准备材料等•口齿清楚流利，语速适当、音量适中•面对观众，进行交流互动•适当利用身体语言•仪容得体、自信热情推荐资源48微软中国官网：office.microsoft.com/49PPT技巧视频：office.microsoft.com/zh-cn/powerpoint-help/FX101961056.aspx站隼的学习探索：图书馆官方微博：e.weibo.com/ustclib5152谢谢指正！李琛中国科大图书馆信息咨询部