工作安排表

工作安排表序号工作事项执行部门（人）完成时间备注1确定参加开业典礼的人员名单第一阶段：确定主要事项2舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）3审定仪式有关项目内容（含具体议程及现场PR活动的会议）4宣传资料准备工作、媒体的确定5媒体宣传计划内容的审定6开业庆典礼仪广告公司的确定7写请柬并加盖公章第二阶段：准备请柬及有关工作落实8与广告公司研究具体布置及落实情况（含现场礼仪公司报批手续落实）9宣传资料、展台模型的印刷、制作等10礼品确定，礼品发放组员工培训11拟定主持人、领导讲话稿审查12分装礼品和请柬并送达第三阶段：日程安排13检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实14现场用水、电及保卫工作落实15与交警队公安部门联系有关事宜16其他相关开业造势及预热活动17由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥第四阶段：现场布置18落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场19除临时项目外，其余项目要求全部到位20领导检查21全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议第五阶段：工作动员大会22开业典礼实施第六阶段：开业典礼执行23新闻媒体后续跟踪报道第七阶段：新闻报道二、活动现场区域分布序号现场区域地点功能配备1舞台区家居广场正门前开业典礼主要进行场地音响设备、舞台装饰设备等2贵宾、领导观礼区舞台正前方到场领导、嘉宾观看区域地毯、礼仪小姐、警卫人员3员工及顾客观礼区贵宾区后方员工及顾客观看区域员工及顾客观看区域4现场总控台舞台一侧协调现场工作、指挥活动进程桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备5礼仪队伍表演舞台上及舞台周边所涉及礼仪表演人员表演区域工作人员6现场接待/礼品发放区家居广场入口处签到、接待嘉宾，发放礼品签到用具、礼仪小姐等7来宾停车区停车场参与活动的所有车辆的临时停放点标志牌、警卫人员三、突发事件处理预案序号故障原因预防办法处理办法备注1电源故障电源超负荷运转导致停电分成多个电路铺线区域，分别设置总电源，将总电源量分摊至负荷内安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区在现场布置之前将各区域总电源准备好，事先检查2音响故障A类：单套音响出现线路故障备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态B类：麦克风故障增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放出现曲带问题时马上换频提前调试各类庆典曲带3拱门、气柱拱门、气柱风机烧毁导致坍塌备用多个风机如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好安排多人在活动期间于布置区域巡回监视4安全标记参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示5下雨为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）礼仪小姐因堵工作人员提前2个小时集中人员，统一乘如出现个别礼仪小姐迟到的情6人员情况车迟到车至活动现场况，准备2—3个名额，以增补7通讯问题工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通如有必要可邀请通讯部门在现场设立信号扩散设备8消防问题消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群可安排119值勤点9伤情问题如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情常用药品的准备，如创口贴、红药水等出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救组委会可安排120救护点10主席台坍塌一旦出现主席台坍塌，安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散开业典礼前一天安排维护人员封闭主会场11人流拥挤在停车、主席台等区域安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道一旦出现挤场情况，各区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足12新闻问题新闻通稿及口径统一如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道13其他工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）