会展场馆经营与管理【精品-ppt】

会展场馆经营与管理郑建瑜第二章场馆规划与建设会展场馆的规划建设专业设施和配套设施管理工程管理信息化管理会展场馆的规划建设会展场馆规划与建设的含义会展场馆规划与建设中的普遍问题我国会展场馆规划与建设中的问题会展场馆规划与建设的重要意义如何进行会展场馆规划会展场馆规划与建设的含义会展场馆的规划是一项涉及面广、内容丰富、工程宏大复杂的课题。它需要建筑、工程、园林、统计、地理等工科知识，也需要历史、艺术、文化、市场、经济等文科知识。会展场馆宏观规划管理必须要由政府来主持。站在全国的高度来看待区域经济的特征，用以确定展览场馆的规划布局。展览场馆的规划要与所在地区经济发展水平相协调，按照展览业发展的客观要求，结合区位状况以及其他多种条件加以综合考虑。在微观方面，会展场馆的规划设计要符合市场需要，必须通过认真的市场调研和科学的技术论证来进行。会展场馆规划与建设中普遍存在的问题会展场馆建设总体上过热；会展场馆的宏观布局缺乏规划；会展场馆建设缺乏市场调研和准确的规模定位；会展场馆建设专业性不强；忽略人性化设计，配套设施不齐全；缺乏长远的经营理念。爱知世博会亚洲场馆简介爱知世博会场馆爱知世博会人性化设施在日本爱知世博会长久手会场，为游客设置休息凉亭。类似的休息场所在世博会上随处可见。爱知世博会人性化设施我国会展场馆规划与建设与国际差距我国会展场馆规模偏小，国际影响力差德国汉诺威展览会拥有世界上最大最具影响力的展览场地，总占地100多万平方米，已有800年举办展览的历史。而我国虽有会展场馆近200个，但大多规模偏小，展馆面积在5万平方米以上的寥寥无几。我国会展场馆规划与建设和国际差距展览场馆和设施上的差异国外展馆不仅面积大，交通也十分方便。展览场馆提供全方位服务，包括会议室、办公场所、银行、邮局、海关、航空、翻译、日用品、商店、餐馆、仓库、停车场等。上海光大会展中心配套设施上海光大会展中心总建筑面积24万平方米，由东、西两翼组成，并以空中走廊相连接，东馆为三组六幢高30层连体式大型综合建筑，包括3万平方米展览会议场馆，4万平方米四星级宾馆以及办公楼、公寓楼及酒店式公寓。西馆是一幢三层大空间的标准展馆。会展场馆规划与建设的意义是会展中心建设项目投资前期论证的重要问题，也是会展中心建设决策过程中的一项基本工作。是指辅助会展中心建设项目选择合适的地理位置的决策过程。会展场馆的内部设施的规划十分重要，只有能满足时代要求的场馆才能有更优的生命力。规划决策所涉及影响因素范围广、牵扯利益多，必须采用科学、系统的研究方法进行全面分析和比较，选取最优方案。会展场馆规划与建设会展场馆的选址会展场馆的区位布局对办展效率、办展效果、展会后场馆经济效益的发挥和会展经济的协调发展,有着十分重要的意义。会展场馆必须和周边的环境、基础设施和配套设施结合在一起，才能发挥会展场馆的作用。会展场馆规划与建设的要求会展中心所在位置应交通便利；会展场馆周边应具有良好的配套服务设施；有增殖价值；与周边环境相协调；注重会展场馆的旅游环境；应远离居民区和其他行政机构服务区域，避免给居民带来困扰或妨碍其他公共事务；展馆群体构架应体现狭长、分散型，而非集中、聚集型；选址应该有未来改扩建能力；不同的会展场馆，往往会有不同的选址结果会展场馆的规划原则类别基本位置实例规模（万平方米）大型大城市的卫星城郊1985年日本筑波展览会〉100中小型城市郊区1962年美国西雅图博览会30-90会展场馆的规划原则应当根据会展场馆的不同类型建设不同的配套设施，选择不同的区位。大中城市大型会展场馆选址以城市边缘为宜。小城市的会展场馆最好选在城市中心。位置对交通的要求对服务设施的要求大型展览中心大型会议中心城市中心附近、城市近郊城市快速干道、城市环线配套要求多，如住宿、办公、娱乐会展建筑综合体市中心附近城市快速干道配套要求少、自带有一定的辅助设施会展城城市近郊、新城区域快速干道、大公共系统配套要求少，自身带有辅助设施著名场馆区位实例著名场馆区位实例分析著名场馆区位实例香港国际会议中心（）会展场馆的设计理念1）要体现会展场馆的功能、作用和经济效益，设计的最终目的是要使参加者满意。2）要新颖、有吸引力，要有实用价值。3）具有立意高、创意新、设计奇、风格独特等特点。会展场馆的设计爱知世博会展馆爱知世博会展馆爱知世博会展馆会展场馆设计的原则遵循合理化原理，做好会展场馆的布局规划遵循专业化原则，推动会展场馆设计与国际标准接轨遵循文化原则，体现会展场馆设计的特色遵循科技化原则，在会展场馆的设计中融合高新技术的运用遵循生态化原则，促使会展场馆设计与环保节能相结合注重周边的人文环境设计的最终目的是要使参加者满意会展场馆设计的原则广州国际会展中心实例分析广州国际会展中心会展场馆用地①建筑会展场馆，必须合理用地。控制好用地，因地制宜安排各组成部分用地。建筑覆盖率宜在40—50%左右。建筑密度宜控制在30%—35%以下，并应合理布置绿化。②建筑内展览的区域一般位于底层。这便于展品运输及大量人流集散，其层数不应超过两层。会展场馆用地③必须留有大片室外场地，以供展出、观众活动、临时存放易燃展品、停车及绿化的需要。④在总体上应留有扩建的可能性。⑤馆内公共活动区观众密度要考虑同时安排2个以上大型展览会时的最大日流量值，一般可按15平方米/人控制估算。会展场馆用地⑥展区应位于馆内显要位置，便于人员集散与展品运输。库房区应贴近展区，以利运输，又要与之隔离，避免观众穿越。⑦应做好人、车流道路分级，场外交通不得穿越其展馆区。适当考虑必要的过境交通和场外交通需要的停车场所。会展场馆用地⑧观众服务区应贴临馆前集散地，且靠近展区。大型观众服务设施应自成一体，与展区保持良好联系，设有单独出入口。⑨要有必须的商务洽谈场所及设备先进的商务中心。后勤办公室与展馆可分可合。会展场馆用地⑩展馆群体构架应体现狭长、分散型，而非集中、聚集型，避免因场馆过分集中所带来的车辆拥挤，难以对其进行有效的集散，这样既可以使观众有效参展，又能够发挥展馆优势，兴办品牌展会。预留发展规划会展场馆建设规划必须要有前瞻性的考虑，随着会展业的发展和业务的增加，一些会展场馆将来很有可能会有扩建的需要。会展场馆的空间模式单元空间模式将主体会展空间划分成若干单元并有机的加以排列组合，形成规律性的系列空间布局。具有很强的独立性，适用于会议功能为主的会展中心，但这种模式的功能较为单一，使用的灵活性和经济性不够。会展场馆的空间模式集中空间模式大跨度的结构形成开敞的内部空间，侧重于大型的会议和展览的使用。大空间可以自由分隔。集中式空间在整个会展场馆中占很大的比重，可以形成颇具特色的建筑造型。例如日本幕张国际会议中心和屈米设计的法国鲁恩会展中心。会展场馆的空间模式多层复合空间模式由于城市所能提供的建筑用地有限，而会展中心地规模变得越来越大，职能也越来越复杂，特别是地处市中心的会展场馆，这样就不得不要求进行纵向发展。这种模式对于每一层的建筑面积和结构跨度都有所限制。例如香港会展中心、美国圣迭哥会议中心。不同空间模式特点的比较灵活性、经济性功能性应用单元空间模式低低中小型会议集中空间模式高高大型会议、大型展览多层复合空间模式中较高会议、中小型展览会展场馆的扩建模式异地重建型这样的模式多为近年新建的会展中心，如慕尼黑、莱比锡新会展中心。往往由政府统筹安排规划，提供一定的优惠和政策倾斜，并由各级政府和行业协会参股，而且这些会展中心的建设往往还担负着带动新区发展、改造城市郊区环境的重任。会展场馆的扩建模式在原有场地基础上扩建或翻新如法兰克福、科隆和柏林会展中心。它们逐步拆除老的、不使用的建筑而以新的大跨度、大规模、高效率的建筑取代，在不断的建设过程中，应用新的技术，适应新需求，完善了新功能。会展场馆的扩建模式上述两种类型的综合如杜塞尔多夫会展中心，就是重新选址异地重建，继而又不断扩建达到目前的规模。再如汉诺威会展中心的建设也是集扩建模式之大成，又利用了世界博览会的契机成为目前的展览巨无霸。会展场馆的内部布局规划上海新国际展览中心平面会展场馆内部规划会展场馆的内部规划内部布局设计要根据一般展览的内容、性质和室外环境的具体形式来确定。人车分流的场内交通系统一定要完善。设置足够容量的停车场是不可忽视的问题。如果会展场馆规模较大，展厅之间要有免费的穿梭巴士，方便参观和组展人员快捷地到达各展厅。会展场馆的内部规划•餐饮网点等各种服务机构要分布到各个展览周围，便于展商、观众就近使用。•保留大片的绿地和专门的休息区，以便为展商观众在工作或参观之余提供休闲场所。专业设施和配套设施管理专业设施配套设施展览中心所需的专业设施展厅场地展会设施要适应团体数量大幅度变化和商业需要。大部分展厅都经过设计。间隔墙在大型重要活动是可以移开，从而将整个空间开放。展览中心所需的专业设施每个展厅通常都是设备齐全的，它可以提供各种服务设施。主建筑和停车区的位置是由进入点、环境和循环路线指定的。楼层设计需要将参观者通道和通往装卸货栈的通道隔离开。展览中心的专业设施展厅设计可采用单元体系和一体化展览空间。单元体系就是指展厅采用一单元一单元建设，展厅的层高一般在13—16米，两个展厅之间有过道。一体化展览空间指的是将每层展厅之间在平时采用卷闸分割成独立的部分，在有较大规模的活动时可以将5个或多个展厅连续成一体，形成一个一体化的大展厅。展览中心的专业设施单层大厅的设计通常是标准尺寸的，适用标准结构体系便于提前制造标准组合配件和快速的搭建。要求随目标展会的类型和运作的等级而变化，而且较小的展厅一般与在会议中心的那些展厅相似，特别是当他作为多功能厅使用时。展览中心的专业设施屋顶可以设计的突出而且广阔，一次塑造独一无二的轮廓。顶层构造必须符合规定的标准：热能隔音材料和太阳能减噪材料、填充物、工程设备、暗渠、电缆、铅管工程、辅助设施、维修等。展览中心的专业设施墙的较低处容易被刮伤或由于冲撞俄受损，而且通常是光滑的水泥结构或者是以砖打底的或者空心砖结构，它可以根据需要涂上想要的颜色。上部区域可以使用镶板或贴板，他们符合消防安全标准，而且可以吸收一定程度的噪音。从装卸月台通往厅内的大门必须很宽、很高，以供车辆通过，而且为了便于移动，通常是机械化的。独立的出口线路通常也是必须的。展览中心的专业设施地面包括沉重的地面负载，而设计规格通常是基于200KN/m2的统一负载量，以及300mm平面的点负载量达到50KN。地面构造通常是混凝土浇灌的，构造平整以防尘土。一般要为展台的服务设施、连接器提供铁硼栅沟系统。展览中心的专业设施对于大型展厅，典型设计为：轻量级屋顶的顶棚净高通常为7.6—8.6米，但那些用来做娱乐活动的展厅可能需要16米或者更高的高度。铁架结构尽可能的宽，可以完全跨越大厅。在其他情况下，大厅内30米的支柱间隔和周边墙15米的支柱间是很普通的。有跨度的支柱通常是N型或V型支柱，作为通向普通服务设施的通道。展厅设计实例展厅要素规划展厅外观会展场馆的建造设计材料要体现功能性。如慕尼黑展览中心外观并不豪华，看上去类似一排排的厂房或仓库，但沾上和观众需要的设施一应俱全，非常实用。展厅要素规划展厅面积通常展厅面积计算大约为净面积的2倍，还要加上主办单位的场地或服务区等空间面积。国外现代化展览中心的展厅基本上都是单层、单体。单层单体1万平方米的展厅，正好是140米，宽70米，处于人眼的正常视觉范围内，观众不容易迷失方向.展厅要素规划展厅的层高展厅最好是单层的。每层高度应符合大多数展台设计要求，适合布展作业。一般每层高度13—16米是基于一般展台设计的要求，比较适中。展厅要素规划地面条件包括地面状况和地面承重条件。大部分展场的地面为混凝土，如果铺上地毯，在吸音和观瞻方面都会产生良好效果。展厅要素规划展厅要素规划展厅要素规划细节问题新型会展场馆一般都在展馆入口放多台门口机，采用读卡过闸的管理方式，观众和来宾在进入展馆前必须先登记个人信息并领取卡片，方可凭卡进入。紧急出口必须标识清