酒店财务部—开业筹备工作计划

月周3451234123日15Oct.18Oct19Oct.25Oct26Oct.1Nov2Nov.8Nov9Nov.15Nov16Nov.22Nov23Nov.29Nov30Nov.6Dec7Dec.13Dec14Dec.18Dec11.1完成1.21.31.41.51.61.71.81.91.10完成1.111.121.131.1422.12.22.32.42.52.5.12.5.22.5.32.5.4财务部—筹备开业工作计划—20090913序号任务人事培训制定开业后酒店工资明细项目（协助人力资源，按照人力资源工作时间）2009年10月2009年11月审核开业后员工之正式劳动合同公开大招聘第二次面试和人员筛选组织架构/人员定编/岗位级别/工资员工招聘2009年12月编写培训计划人员到位财务总监各部分经理各部分主管普通员工财务架构及人手预算在总经理指导下与人力资源总监研究确定筹建期员工培训合同（协助人力资源，按照人力资源工作计划）酒店工资方案及员工福利方案（协助人力资源，按照人力资源工作计划）培训场地的跟进落实准备部门入职培训内容根据操作手册准备专业培训内容各部分专业培训的开展会计部成本部运作部电脑部2.5.52.62.72.833.13.2完成3.33.43.53.63.73.83.93.103.1144.1完成4.24.34.44.54.655.1完成5.25.35.45.5完成5.6完成5.7员工酒店电脑系统技能培训模拟实操采购部对本部员工的培训进行考核，检查培训效果检查酒店所订购之营业用品、营业设备及印刷品的到货情况做好开业前各部门领取物品的出库及相关工作采购物资采购政策与程序在总经理的指导下制定酒店从筹建到开业前的费用预算报管理公司各部电脑及打印设备到货（配合培训需求）审核部门报至财务部的采购计划对需采购的营业设备及用品进行报价并与各总监确定标准及款式安装设备到位印刷品审核供应商报价，与管理公司、总经理确定供应商与供应商签定采购合同，酒店开业所需之营运物品开始全面展开计划、安排开业前采购的大量物品的储存地点理顺、统筹开业前采购之营运物品的验收、建帐、存储等工作营运设备制定财务部开业需用的物品采购清单各种设备的选样及确定提交采购清单各种设备的到货及领取设备盘点入库完成酒店开业后对内及对外的各种电脑财务报表的建立编写及打印各分部门操作手册校对更新采购清单上印刷品内容跟进交货日期编写各种印刷品的清单（附样本）编写各种财务表格确定酒店开业后各种财务报表的格式及标准5.7.15.7.25.7.366.16.26.36.46.56.66.76.8完成6.96.106.10.16.10.1.16.10.26.10.2.16.10.36.10.46.10.56.116.12完成6.1377.1完成7.2完成7.37.47.5各级岗位职责描述部门政策与程序提交操作手册至总经理办公室审批餐饮部财务部办公室审核所属部门办公室的图迹建立酒店各种帐号办理手续跟进酒店各种帐号及相关手续的办理跟催/协助办理酒店开业所必须之证照事宜制订开业后酒店财务制度及工作程序在总经理指导下，制订酒店开业后一年的营业预算，并送管理公司审批与保安部沟通确立运作相关程序与电脑公司配合，彻底完成电脑系统的安装调试（根据ERP项目组工作安排）联系银行，对员工进行外币兑换/鉴别及信用卡业务培训检查所有营业执照、许可证及工商税务登记工作之完成情况草拟部门开业所需物品清单筹建期费用预算及开业后经营预算编写与各总监讨论部门之间工作衔接及工作标准、程序等客房部/销售部审核酒店客房、餐饮价格及旅行社合同价格等督促餐饮成本会计部核算餐饮部呈交之菜式份量构成表与管家部沟通确立运作相关程序制定酒店整个开业典礼的费用与人力资源部协调财务部的仪容仪表、化妆培训每周筹备进程会议制度的建立试营业的准备筹备资金营运酒店筹建期费用预算及控制方案制定整个开业前的用款计划，送管理公司批准审核各部门提交的部门营业预算