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易能系列培训之70%20%10%简化流程规避风险1)对于新客户,行情变化时要及时通知。2)对于老客户,报价更改时要及时更新。3)显示自己的专业程度——定期整理出行业报告提供给客户。4)新产品推介,节日问候,生日贺卡,行程通知,会晤约定。设置自己的邮箱名称设置邮件的信纸字体设置自己的签名落款FisheryProductsMarkLeslieSeniorVPProcurement&MaterialsManagementFisheryProductsInternationalInc.18ElectronicsAvenue,Danvers,MA01923(978)750-5139phone(978)750-5272fax)通用标题。例如:SupplierinfofromXXXX2)客户采购的产品名称。例如:PlasticmoldofferQuotationofitemA3)客户的名字或客户公司简称。例如:TorryHarris4)如果有时间指数,可以说明的再具体些。例如:Q3updatedpricelist1)避免客套,甚至可以省略掉称呼。2)Hello,Hi的使用场合多于DearXXX。3)如果可能,尽量使用收件人的全称来写邮件。例如:Mr.MikeShooshanni4)不知具体联系人的情况下,写老板的名字。1)说明如何取得对方的资料2)说明邮件目的3)介绍自己的公司4)结语,签名(BestRegards,Sincerely)5)检查邮件的语气6)检查邮件的句式,语法,拼写,标点。1)尽可能使用短句2)选择简单的词汇3)省略不必要的信息(与诉求目的无关的都是不必要的)4)使用接收者熟悉的语言(看对方如何措辞)5)只有在大家都理解的情况下才使用专业术语6)采用倒金字塔的写作方式(重要的事情优先)1)精准诉求2)锁定客户群,定时反复3)择时而发4)主题明确,定期更换1)通过查询发件人的IP判断邮件发送地域2)通过查看发来邮件的时间判断3)查看客户的发送邮箱,是公司邮箱还是公众邮箱如AOL,YAHOO,HOTMAIL。4)查看客户的签名档,获取公司资料并利用互联网资源进行核实。1)客户给细节。(客户就某种产品询价时,具体到数量、规格、包装、产地、质量标准、交货时间ETD或ETA、相关证书要求、到货港等)2)客户给产品。(客户提出你的公司网站或产品目录里没有的相近产品,询问你是否可以提供生产。同时提供所需要的相近产品的款式规格颜色等附加信息)3)客户给价格。(客户直接提供你公司完全可以做的产品,并且附上图片,目标价格等详细附加资料)1)询盘公司是否从事本行业?2)询盘公司从事该行业多久?3)询盘公司的最终客户是什么,零售商还是批发商?4)询盘公司规模多大?年销售额多少?5)询盘公司详细的名称/地址/电话/传真?6)有没有公司网站可获得详细信息?12341)能够独立核算成本,把握产品的价格规律2)可以灵活的运用价格引导客户◆原料价格◆生产成本◆固定成本◆订单量◆交货期◆加工要求◆运输方式◆付款方式1)缺乏客户(新客户,老客户)2)无法独立自主谈单3)对客户无法遵守承诺4)对客户缺乏关注(没有及时维护和客户的关系)1)了解自己的产品2)乐于沟通3)可以独立计算价格4)说外国客户听得懂的英语5)熟悉外贸流程,能够独立操作订单6)开发广泛的客户资源1)找到双方的共同点2)你希望我公司怎么做呢(探寻对方的解决方案)3)判断争端的真正原因4)提出自己的解决方案5)对意见的统一向对方表示感谢MrHaward,ThisisMarcusfromShantouLongshengAquaticproducts,Ilearnedaboutyourcompanyfromfriendsrecommendations.PleasebesokindtofinishreadingwhatIamgoingtointroduce.Ourcompanyhasbeenintheseafoodbusinessforeightyears,beforewestartedprocessingVanammeishrimpsandTigershrimpsthreeyearsago,weweremainlyengagedinLoligoSquidprocessing,wealsoworkwithotherpackersonthePTOshrimps,thetypeharvestedfromdeepsea.WehavebeenprocessingandexportingourproductsintotheUSAforyears,weworkedwithSeaport,andprocessedcargoforFPI,RedChamber,Stavis,andRuggiero,butweneverworkeddirect.Pleasekindlyletmeknowifyouhaveanyinterestinworkingwithusonourproducts,especiallyontheVanammeishrimpHLSO6x4lb.forthecomingseason.Ilookforwardtohearingfromyou,anyfurtherquestions,pleasedonothesitatetoletmeknow.易能外贸培训主讲人:姬珉MinJi电子邮箱:minji@iealing.com
本文标题:3外贸营销技巧
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