2011奇瑞上海车展总结报告

顾问广告公关活动媒介2011年04月奇瑞汽车2011上海国际车展活动总结前言2011年04月19日，经过两个多月前期的紧张筹备，奇瑞汽车上海车展“媒体日”落下帷幕。此次车展奇瑞共计亮相两款新车，展示多款车型，空前阵容赢得与会媒体及观众的好评。2011奇瑞上海车展引发全国媒体、区域媒体、车友论坛引起了广泛关注，在其成功举办之后，我们在此作以小结，希望通过分析此案例的成功与不足之处，为后续的活动举行积累有益的经验。活动回顾现场小结设计小结传播小结网站小结物料小结活动总结目录展会信息名称：上海国际汽车展览会时间：2011年4月19-28日地点：上海新国际展览中心展位：W3号馆面积：2600㎡日程回顾活动时间活动内容地点负责人4月17-18日全天09:00-18:00技术、流程彩排W3馆灵思技术验收奇瑞4月19日全天活动日灵思流程回顾日期时间时长项目4月19日09:55-10:005′主持人开场提醒10:00-10:033’开场VCR播放10:03-10:085’国际炫舞表演10:08-10:08’30”30”主持人串场10:08’30”-10:124’30”尹总致辞10:12-10:12’30”30”主持人串场10:12’30”-10:174’30”新车揭幕10:17-10:17’30”30”主持人串场10:17’30”-10:224’30”技术讲解(高院长)10:22-10:231’主持人串场10:23-10:296′周总致辞&50万辆交付10:29-10:301’合影&模特出场活动回顾现场小结设计小结传播小结网站小结物料小结活动总结产品品牌紧密结合，品牌态度引发共鸣，掌声不断亮点回顾国际炫舞刚劲有力，绚酷效果，精彩不断亮点回顾揭幕、讲解、上市会环节紧扣，惊喜不断亮点回顾出口第50万辆交付仪式，国际经销商现场互动，将现场推至高潮亮点回顾精彩瞬间倒计时视频暖场视频现场来宾嘉宾介绍海外经销商现场嘉宾现场气氛热闹非凡嘉宾领导合影精彩瞬间现场气氛热闹非凡现场气氛热闹非凡精彩瞬间现场小结成功改进活动回顾现场小结设计小结传播小结网站小结物料小结活动总结目录车展设计车展设计工作概述本届车展项目组承担了所有车展期间的活动物料设计，分为三大块内容，最终落地执行设计稿件共计126张次。1、车展物料设计；2、车展展台美工设计；3、车展期间传播用平面设计；车展设计车展画册设计车展物料设计车展设计车展邀请函设计车展物料设计车展设计无纺布袋设计车展物料设计车展设计展台工作人员胸牌、交接仪式用钥匙模型设计车展物料设计展台工作人员胸牌设计交接仪式用钥匙模型车展设计车展物料设计车贴设计车展设计车展车衣设计车展物料设计车展设计车展车牌设计车展物料设计车展设计车展展台美工设计瑞麒G6展台背景板设计车展设计车展展台美工设计威麟X5展台背景板设计展台VIP室装饰挂画设计车展设计车展展台美工设计展台历史墙设计车展设计车展展台美工设计展台发动机背景板车展设计车展展台美工设计展台四驱系统背景板车展设计车展展台美工设计四驱系统说明牌车展设计车展展台美工设计新能源展车地贴设计车展设计车展展台美工设计新能源展车参数说明牌车展设计车展展台美工设计奇瑞展车参数说明牌车展设计车展展台美工设计旗云展车参数说明牌车展设计车展展台美工设计瑞麒展车参数说明牌车展设计车展展台美工设计威麟展车参数说明牌车展设计车展展台美工设计动力总成参数说明牌车展设计车展展台美工设计车展报广投放Icon设计以及报广主创延展设计车展设计车展传播平面设计车展户外LED屏幕传播画面设计车展设计车展传播平面设计车展户外LED屏幕传播画面设计车展设计车展传播平面设计车展设计设计工作小结成功改进所有设计稿要按照时间节点之前完成，并提前报批和执行，以确保完稿及时得到制作和执行。•建立和完善的设计团队-客户端-客户沟通机制，有时需要将供应商纳入到机制之内，保证每次设计沟通工作执行的高效，规避沟通失误导致的工作延期。本着项目整体执行中使命必达的原则，快速处理现场临时设计工作，并达成预期效果。•加强临时性沟通力度，避免在现场中发生的混乱，影响活动整体执行效果。活动回顾现场小结设计小结传播小结网站小结物料小结活动总结目录传播小结传播工作概述传播小结日期传播方向稿件标题发布日期3月28日—4月30日参展预热比基尼大赛冠军登台助威奇瑞车展美女惊艳曝光3月26日参展预热奇瑞新东方之子、E5惊爆谍照预计上海车展全球首发3月26日参展预热惊爆“全家福”奇瑞26款展车首次公开4月6日参展预热26款车型汇集上海车展奇瑞展团规模庞大4月6日参展预热抢先探底各家展台神秘奇瑞终露端倪4月17日参展预热上海车展万事俱备奇瑞展区整装待发4月18日参展预热婀娜丽人悉数登台奇瑞展台模特集体亮相4月18日车展花絮上海车展媒体云集“长枪短炮”聚焦奇瑞展台4月20日车展花絮“杰克逊”惊现奇瑞展台引爆现场激情4月20日车展花絮众车模斗艳上海滩奇瑞车模一炮走红！4月21日车展花絮车展迎公众观展首日奇瑞展台热度“爆棚”4月23日车展后续期待超越关注上海车展参展新车谁最潮？4月25日车展后续上海车展XXX评奖出炉奇瑞XXX车型荣获XXX大奖4月28日软文传播日期传播方向撰写稿件提交日期3月31日—4月15日讲话稿尹同跃奇瑞上海车展讲话稿3月31日活动串词奇瑞上海车展主持人串词4月9日传播素材勃发成长力量奇瑞领奏华章4月7日主新闻稿新东方之子、奇瑞E5全球首发奇瑞汽车2011上海国际车展盛装亮相4月15日专项稿件撰写传播小结23845616186912活动稿件传播频次众车模斗艳上海滩奇瑞车模一炮走红！“杰克逊”惊现奇瑞展台引爆现场激情上海车展媒体云集“长枪短炮”聚焦奇瑞展台婀娜丽人悉数登台奇瑞展台模特集体亮相上海车展万事俱备奇瑞展区整装待发抢先探底各家展台神秘奇瑞终露端倪26款车型汇集上海车展奇瑞展团规模庞大惊爆“全家福”奇瑞26款展车首次公开奇瑞新东方之子、E5惊爆谍照预计上海车展全球首发比基尼大赛冠军登台助威奇瑞车展美女惊艳曝光稿件传播频次传播小结成功不足所有活动软文和稿件均保证准时提交•在规定提交时间前，没能尽早提交稿件。导致后期改进时间较紧张；•改进举措：尽力早提交初版，再展开后期完善；稿件一次通过率保持90%以上•对部分稿件撰写意图掌握不准确，导致重新返工；•改进措施：和客户增强交流，深入了解客户撰写意图，确保准确执行客户稿件要求；对临时突发撰写任务，保质保量完成•对临时添加任务，准备较为仓促，素材准备不足。•改进措施：同客户及时交流，限定撰写内容，确保稿件能在规定时间内完成。传播工作小结传播小结活动回顾现场小结设计小结传播小结网站小结物料小结活动总结目录专题网站传播专题页面设计本次上海车展我方共提供创意设计8稿，其中包含首页、二级页面、三级页面页面制作及更新本次上海车展我方制作页面总数48个，其中一级页面两版、二级页面30个，三级页面16个，跟新新闻、图片、视频110余条次专题网站传播专题网站传播经验改进快速反应使命必达：从接到网站制作需求到整个网站的规划、素材整理及制作上线我们仅仅用了7个工作日，模特素材、现场素材、车型素材、企业品牌素材的整理，8稿设计与48个页面的制作，我们完成了光荣而艰巨的任务•时间有限互动不足：在有限的时间内，无法实现依靠数据库等后台技术为依托的功能互动，使得本次车展网站仍然延续历届的展示模式，希望再未来的合作中拥有更充足的时间全面建设更具互动性的展示平台优美大气内容突出：我们并没有时间短而忽视了网站的质量，黑红色系的重色渲染凸显了奇瑞作为国际化企业的大气与厚重，碳纤维饰条的使用则强调了汽车的主题，彰显了科技的内涵；同时在页面布局上我们强调第一视觉与重点内容的结合，我们将新车、专访、新闻、现场等车展核心内容准确布置在视线热区，而将车模这一焦点贯通网站二屏乃至三屏，全面激活网站页面的整体关注网站传播工作小结活动回顾现场小结设计小结传播小结网站小结物料小结活动总结目录物料制作整体概述物料制作效果截图物料制作物料小结经验改进活动回顾现场小结设计小结传播小结网站小结物料小结活动总结目录活动前、活动中及活动后都按照计划进行了周密、详尽的工作安排，确保活动能够顺利完成。前期筹备活动执行活动后续高效团队沟通同步安全为本分工明确传播素材提供充分、及时执行评估协作分工明确专人负责项目总控：孙伟、郭夏子公关执行项目经理：郭夏子网站负责：苗宇物料设计负责：李惠子文案负责：张一凡活动执行项目经理：刘喆AV总控：靳宝康活动物品管理：胡杨协力人员管理：陈君总结成功之处活动前期制定细致的项目推进表，并按节奏推动各个环节，为后期可能发生的突发事件留出充裕的时间严谨推进确保活动顺畅总结成功之处总结成功之处此次2011奇瑞上海车展上市活动在品牌部的支持和指导下取得了圆满成功，现场更赢得了众多媒体及用户称赞。活动无论是整体效果还是细节把控在现场都得到了很高的评价，充分体现了灵思的专业精神。筹备执行：活动筹备期间每日制作详尽的推进沟通表并召开工作对齐会确认各项事宜。执行各方沟通顺畅，现场步调一致、反应迅速；细节把控：为配合上海车展的国际调性，灵思勇于承担风险，打破常规，在讲解员的服装样式及配饰上做了全新调整，不局限于普通服装样式，将客户需求服装尺寸规范到人，制作适合个人的服装样式，力求使合身及个性的服装成为全场焦点。创新技术：为解决车展现场人员众多环境嘈杂的客观原因，突破性的采用同期录音技术。在领导及嘉宾发言时通过话筒进行声音的录制，有效规避了因摄像时由于现场环境音杂乱而导致的领导发言回放清晰的问题，保证了后续传播时视频的声音质量。总结不足与改进不足之处改进措施车牌制作时间仓促，工艺未能做到尽善尽美•与客户沟通加大密度，做到及时更新最新需求；•在确保工期的情况下，选择工艺更精良的供应商；主持人口误导致领导名字播报时出现错误•要求主持人提前熟悉核心文字•尽量要求主持人能够提前到场进行数次和良好的沟通•时间允许的情况下尽量安排主持人参与彩排制作物与客户确认完稿不一致•制作团队能够更细致检查提交的完稿文件•项目管控能够更加细致64Thanks！