《宝芝林》连锁药店管理软件解决方案

宝芝林－批发连锁管理系统1医药行业信息化管理专家宝芝林－批发、连锁管理信息系统金博医药批发、连锁信息化管理解决方案专注医药行业、做行业信息化管理的领航者!广州金搏信息技术有限公司GuangzhouKingbosInformationTechnologyCo.,LTD.宝芝林－批发连锁管理系统2广州金搏信息技术有限公司【公司简介】金博软件公司一直专注于医药行业管理信息化，成功地为国内5万多家医药企业提供了信息化管理的解决方案，由此成为国内最具实力的医药管理软件公司之一。我公司开发的智能化医药管理软件也由此成为医药行业智能化管理软件的领航者。公司总部设在华南地区的IT中心――广州市天河区，下设政务软件事业部、医药软件事业部、通用软件事业部、市场渠道部、大客户部、系统实施部、售后服务部、产品研发部、项目开发部、软件测试部、人力资源部、行政部、财务部。公司技术力量雄厚，拥有数十名软件开发工程师和管理咨询顾问。公司在全国范围内的从业人员有近500人，销售网络已遍布全国，目前我公司已在全国各地设立了10个分支机构及近百家代理机构：北京办事处、上海办事处、沈阳办事处、福州办事处、南昌办事处、昆明办事处、深圳办事处、开封办事处、温州办事处、肇庆办事处，代理商遍布各省市。作为中国资深的医药行业管理软件公司、全国最知名的医药管理软件提供商之一、广东省、江西省医药软件的第一品牌（市场占有率第一），金博软件长期以来致力于医药行业管理软件的研发，开发的软件多次荣获中国软件行业协会颁发的“优秀软件”和“创新软件产品”奖。我公司研发的软件为医药行业信息化管理提供了全面的解决方案。开发了智能化的医药管理软件――《宝芝林》批发管理系统、《宝芝林》连锁管理系统、《宝芝林》零售管理系统、《宝芝林》医疗器械管理系统、《宝芝林》门诊管理系统、《宝芝林》兽药管理系统。针对医药监督管理部门“电子监管”工作的需要，开发了“金博药品电子监管平台系统，该系统广泛运用于各级药监管理部门，使其在药品监管方面发挥重要作用，提高药监部门的监管水平和效能。宝芝林－批发、连锁管理信息系统【系统概述】金博医药管理软件（软件品牌：宝芝林）----享誉全国药品行业的优秀管理软件品牌，自1998年投放市场以来，一直秉承“真诚为客户服务、实现不同客户的个性化管理”的设计思想，截止2010年底已拥有3000家批发连锁用户，用户遍及全国各省市。从而造就了一个全国性医药行业管理软件的知名品牌。根据近十年医药行业的发展态势及国家药监部门的监管要求，我公司对原有的软件不断升级更新，以适应不同客户的需求，时至今日，《宝芝林》软件采用平台化的开发技术，已实现“高度灵活，真正实现管理软件的人性化、个性化需求”，是一套真正实现了业务、财务及GSP的一体化管理的个性化智能化系统，由此也成为医药行业智能化管理软件的领航者。系统可以为医药企业搭建了一个完善的物流、资金流、人流、信息流和质量管理全过程的实时监控与动态管理平台。最新版本的《宝芝林》软件，针对医药流通行业商品多、供应商多、客户多的特点，围绕GSP管理、销售管理、采购管理、门店管理、核算管理、储运管理、分销配送管理、库存管理、财务管理等环节的管理过程，实现数量、价格、金额、权限等方面的过程监控和预警,可以帮助企业实现精细化、科学化的管理。系统按药品的批号、有效期来处理进货、销售和库存。独具匠心的查询统计，灵活多变的参数设置以及强大的二次开发平台是本系统最大的特色。宝芝林－批发连锁管理系统3【设计思想】新一代的《宝芝林》系统是金博公司根据多年的医药信息化建设经历和总结的经验，根据医药行业在信息化建设过程中的困惑，确定了围绕“面向服务的体系结构”的理念，采用“工具平台化、体系架构化”的研发策略，提供丰富、易用的平台工具和大量、灵活的服务组件，并可以满足企业不同网络环境下对不同交互要求的部署，致力于为医药流通企业的持续发展提供全面的、全程的信息化支撑平台。【系统架构模型】金博公司为了满足医药流通企业对信息化的需求，解决企业信息化建设中的困惑，结合医药行业的特性、本质和切入点，创建了金博系统架构模型。见下图所示：【版本及适用对象】批发版：药品批发企业、药品生产企业的销售公司、药品批发兼零售型企业的批发总部、保健品销售企业、化妆品销售企业、兽药批发企业、兽药生产企业的销售公司连锁配送版：药品连锁企业（总部配送中心＋分部配送＋直营/加盟连锁药店）、兽药连锁企业宝芝林－批发连锁管理系统4药厂GMP版：药品生产企业、中药饮片厂、医疗器械生产企业、食品（含保健品、化妆品）生产企业、兽药生产企业【医药行业整体解决方案】1.采购管理重点对首营企业和商品的证照、资质审核登记，保证合作企业和经营商品的合法、合格；对企业各项证照自动预警管控；制定合理的采购计划模型（销量、上下线、库存周转率、门店请货等自动生成采购计划单，同时也可通过手工做计划），防止库存缺货和积压；优化采购业务流程，高效的比价管理；制定合理的管理监控方式，防止采购漏洞；调整采购价格差异及返利管理，与供应商结算价格一致。【解决方案】《宝芝林》软件以信息共享为基础、以销售为导向、以库存保障为核心，以计划为依据、以流程控制为手段。2.销售管理重点管理控制客户资质和信誉度，以及销售政策；对价格和数量进行管理控制；对促销和赠品进行有效的管理控制；快速确认退货商品有无发放促销赠品；宝芝林－批发连锁管理系统5业务员管理及权限管理;销售及回款数据分析，根据品种分析、客户分析、业务员分析成本利润及贡献率;【解决方案】《宝芝林》软件以客户为中心，以库存为依据，以服务为向导的依据设计的销售管理模块。3.连锁管理重点实现对直营店和加盟店的管理；实现对连锁机构的数据集中管理，分类、汇总分析；通过对分支机构的业务数据的实时了解，加强对分支机构业务的管理和控制；有效地管理供应商、总部、分支机构间的物流配送及账务结算；建立物流配送管理模型，使物流配送科学合理；统一管理：统一资料管理、统一采购管理、统一配送调拨管理、统一销售管理、统一账务管理、统一结算管理等【解决方案】《宝芝林》软件整体架构采用“大集中”式管理，通过数据传输平台可以根据企业的实际情况和需要，把集中和分散的数据有效的结合起来，形成统而不死，分而不乱的模式和解决方案;配送管理模型如下图:宝芝林－批发连锁管理系统64.零售管理重点有效地品类管理，快速响应消费者需求，优化供应和资源利用最大化；为导购提供促销政策、会员信息支持，提高导购技能，满足顾客需求，扩大顾客的购买欲，提高顾客的忠诚度；提供全面的会员管理，并向客类管理延伸，加强服务，深挖顾客需求；全面、灵活的促销管理，规范促销活动、及时准确地传递促销信息。【解决方案】《宝芝林》软件可以支持多种业态的零售模式，以品类为中心，以会员销售数据分析为导向，制订各种促销模式来增加门店的客单价、客单次及毛利;5.财务管理重点成本利润的准确性；宝芝林－批发连锁管理系统7业务、发票、财务一体化，提高工作效率何时应收款，何时应付款，做到统一归划，统一预算【解决方案】《宝芝林》软件内置多种成本核算方式，如先进先出、移动加权、批号计价、批次计价、后进先出等成本核算方式，提供业务财务GSP一体化，有主流财务软件接口等6.GSP管理重点药品流通企业需要建立专门的质量管理组织机构，在药品进销存环节中进行严格的质量控制，基于国家GSP管理规范及要求，自动生成GSP所需的各种报表，实现规范化的GSP管理。【解决方案】《宝芝林》软件实现药品业务管理和质量管理的全面控制，并提供包括首营管理、购进验收记录、出库复核记录表、库存养护记录表、销货退回台帐、停售通知单、报损商品台帐、近效期报表、催销表等GSP整套相关报表100余张,并且提供各省市药监局最新的上传接口。宝芝林－批发连锁管理系统8【软件特色】药监部门认可软件系统严格按照国家药监部门GSP的要求开发，系统不仅提供首营管理、入库验收、出库复核、库存养护、效期药品催销等的整套GSP流程控制，GSP记录自动生成，在广东省、江西省、浙江省、辽宁省、开封市、北京市）等地作为药监局重点推荐的软件。界面友好方便简洁、查询方便快捷系统界面采用导航式与菜单式结合的方式，使用者对常用功能的使用直观、方便，而且对常用功能采用快捷键的方式进行，极为方便。无需按任何切换键，智能识别用户录入的数据进行查询，支持药品名称、店内码、条码、、助记码、价格、国药准字、生产厂家、批号等。连锁店及分支机构远程管理系统支持分支机构或连锁门店实时、分时地与总部服务器联网，无须人工操作，智能化处理总部和远程连锁店的发货配送、销售汇总、缺货请求等各项功能，整个公司的经营情况总部轻松一手掌握。多帐套管理软件具有集团公司管理功能（多帐套处理），它能在同一系统中，同时管理多个分公司的资料，也能同时做到集中统计所有分公司资料或统计其中一家或几家分公司的资料智能化报警提醒系统自动提示出近效期药品、客户帐期额度报警、库存短缺报警、会员生日报警，并且会以其它颜色显示，并且可以设置对过期品种停止销售。宝芝林－批发连锁管理系统9严格、智能的采购管理和比价管理系统内置了多种智能采购计划模型、并且实现供应商价格库内比管理，找到最优供应商,从而减少资金占用，降低采购成本。灵活的流程控制系统支持任意一种单据多级审批流程定义，支持单据的上引下推，可以自动通知下一流程审批环节，同时支持消息发送。系统设置灵活多变系统将多年来汇集的客户需求以参数配置的形式供用户灵活设置，只需调整参数就可使系统适应企业新的需要。譬如：前台是否按批号销售，会员优惠方式：会员价还是折扣价强大的查询统计功能通过智能分析器，用户可以随意得到一切进销存、财务管理的数据。并且系统还提供由汇总数据-单据明细-单据数据的三层数据追溯查询。快速报价、快速开单，快速发货系统开单的界面提供客户报价，开单同时减库存，开增速度不受数据量增长影响,支持分类打单配货、楼层出仓、装箱管理等会员管理灵活的积分定义、折扣卡、卡分类、会员日设置、会员价管理、会员生日提醒、会员关怀，系统可直接发短信给会员等宝芝林－批发连锁管理系统10接口丰富，并且无逢联接各省市药监接口、医保接口、银联接口、主流财务软件接口、金穗接口等灵活全面的促销管理支持时间段价格促销、商品买赠促销、支持品类金额满足后馈赠、支持品类金额满足后特价购买某商品、支持现金卷、储值卡等促销方式药品品类管理处方药、非处方药、胶囊、片剂、饮片……怎样科学、合理地按类别管理药品？《宝芝林》软件可以实现对药品的多级管理，并可让您以树状直观查询调用。库存盘点方便、快捷库房盘点随时进行，无须停业或连夜突击;系统提供多种盘点方式（如：货架盘点、货位盘点、按批号盘点、不按批号盘点、盘点机无线盘点等）。简单易用的二次开发平台，为企业节省成本根据企业的发展，企业可以通过平台来满足企业壮大，管理要求提升，系统提供单据定义、公式定义、结构定义、报表定义、外挂程序等，数据结构开放给用户；用户可以一次投入，终身使用.报表齐全，图文并茂采购报表，销售报表，收银报表，进销存报表，经营分析图表齐全，图文并茂，为您的决策分析带来方便。宝芝林－批发连锁管理系统11批号效期全程监控全程的批号、有效期控制、预警，能够根据“先产先出、近期先出”的原则按批号发货，可按批次对药品流转进行跟踪追溯，对效期品种按任意时间区段做近效期、过效期查询生成效期报表和催销表，确定催销和停售品种维护简单、方便系统是采用胖服务器端、瘦客户端的设置，所有的维护及更新只需要在服务器上更新，门店及客户端就会统一更新，减少了企业的维护成本;【药品批发企业解决方案】批发企业的模式众多，可分为医院批发、代理品种、商业调拔、配送批发、医药产销一体化等，由于经营模式不同，管理控制的重点也就不相同，《宝芝林》批发版软件针对不同业务模式可以设置相对应的流程，并且对药品经营企业的药品批号、批准文号、有效期的管理达到严密性等效果，加强了对药品的批号跟踪管理和效期的控制、报警管理，避免了药品过期的损失，旧批号药品积压库存的现