固定资产管理（PPT36）(3)

固定资产管理演示说明用友财务软件应用之制作人：谭培英学号：00051310实验号：128固定资产管理系统主要功能初始设置日常处理帐表管理月末处理初始设置包括：系统初始设置基础设置系统初始设置固定资产系统初始是根据您单位的具体情况，建立一个适合您需要的固定资产子账套的过程。固定资产系统初始化是使用固定资产系统管理资产的首要操作。要设置的内容主要包括：1.开始使用期间设置2.折旧设置3.类别和资产编码方式设置4.对账设置操做步骤：在[系统管理]中建立了帐套后，启动[固定资产管理系统]，进入注册界面，开始系统初始化设置点击[确定]，弹出对话框固定资产初始化向导图如下：点击[下一步]后，可进行初始化设置1.开始使用期间设置2.折旧设置3.类别和资产编码方式设置4.对账设置初始设置化完成后，大部分内容不允许再修改，所以在确认无误后再点击[完成]后，屏幕显示如下：系统会提示进入固定资产管理系统界面：基础设置一般手工记账时，您在开始记账前，一些基本设置已作到心中有数，这些设置包括卡片项目、卡片样式、折旧方法、部门、资产分类、使用状况、增减方式等等。要采用电算化，必须将手工记账时采用的信息，在账套内进行设置，这些基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础。系统的各项基础设置中除资产分类必须由用户设置外，其它各部分都有缺省的内容，当这些内容满足您的需要时，可不再设置。现以资产分类、折旧方法设置为例说明介绍★资产分类设置固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确作好固定资产核算，必须科学地搞好固定资产的分类，为核算和统计管理提供依据。企业可根据自身的特点和管理要求，确定一个较为合理的资产分类方法。如果使用者以前对资产没有明确分类，可参考《固定资产分类与代码》一书，选择本企业的资产类别进行设置。操作步骤：1、如果您要给某一类别增加下级类别，用鼠标在类别目录或列表中选中该类别。2、用鼠标单击工具栏上按钮〖增加〗，或单击鼠标右键后选择【增加】。3、按要求输入或选择编码、名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属性、折旧方法、卡片样式。4、单击〖保存〗或鼠标右键选择【保存】即可。折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统给出了常用的五种方法：不提折旧、平均年限法（一和二）、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法，并列出了它们的折旧计算公式。这几种方法是系统缺省的折旧方法，您只能选用，不能删除和修改。另外可能由于各种原因，这几种方法不能满足需要，系统提供了折旧方法的自定义功能，您可以定义自己合适的折旧方法的名称和计算公式。★折旧方法设置操作步骤：当缺省的方法不能满足需要，您可以定义新的折旧方法的名称和计算公式。1、用鼠标单击工具栏上按钮〖增加〗，或单击鼠标右键后选择【增加】，屏幕显示折旧定义窗口。2、输入折旧方法名称。3、用鼠标选择要定义的折旧公式，是先定义“月折旧率”还是“月折旧额”。4、双击项目目录中的项目组成月折旧额和月折旧率的自定义公式。5、单击按钮〖确定〗，即完成新折旧方法定义。原始卡片录入本系统原始卡片指卡片所记录的资产的开始使用日期的月份大于其录入系统的月份。您在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。操作步骤：1、单击工具栏〖原始卡片录入〗或从【卡片】菜单中选择【原始卡片录入】2、屏幕出现资产类别选择界面，请您选择要录入的卡片所属的资产类别。4、录入或参照选择各项目的内容。一些主要项目的说明，在光标位于该项目时，按〖F1〗得到随机帮助。3、确定后屏幕显示卡片界面，处于编辑状态，除了缺省的内容外，其他各项空白。6、单击〖保存〗后，录入的卡片已经保存入系统。初始设置完毕返回日常处理包括：资产增加和减少折旧处理生成凭证固定资产在日常管理过程中，由于某种原因回发生增加、减少以及部门间的转移，这时需要及时处理，否则回影响折旧的计提。在月末，还需要准确计提本月折旧，及时生成凭证。本系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累计加到月初的累计折旧，不会重复累计。资产增加和减少“资产增加”操作也称“新卡片录入”，与“原始卡片录入”操作相似，在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过“资产增加”操作录入系统资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作称为“资产减少”。因此固定资产系统提供资产减少的功能，以满足该操作。本系统提供资产减少的批量操作，为同时清理一批资产提供方便。这里不再复述“资产增加”操作。现以资产减少为例说明。★资产减少操作步骤：1、单击【卡片】菜单，选择【资产减少】。2、选择要减少的资产，输入资产编号或卡片号，在表内输入资产减少的信息，然后单击〖增加〗，将资产添加到资产减少表中。4、单击〖确定〗，即完成该（批）资产的减少。折旧处理自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次，根据您录入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。【操作方法】从菜单【处理】中选择【计提本月折旧】，屏幕出现提醒对话框，回答系统的提醒对话框后，屏幕出现计提折旧过程界面，直至折旧计提完毕。计提后，可以查看折旧清单和折旧分配表。生成凭证制作记账凭证即制单。固定资产系统和账务系统之间存在着数据的自动传输，该传输通过制作传送到账务的凭证实现。本系统需要制单或修改凭证的情况包括：资产增加（录入新卡片）、资产减少、卡片修改（涉及到原值或累计折旧时）、资产评估（涉及到原值或累计折旧变化时）、原值变动、累计折旧调整、折旧分配。【操作步骤】1、单击【处理】菜单选择【批量制单】，屏幕显示如下：2、单击【全选】后，单击【制单设置】，如图：6、单击制单，将根据您的设置提供批量制单和汇总制单。单击[保存]。显示的凭证是根据不同的制单业务类型和您在选项中设置的默认资产科目、折旧科目等生成的不完整的凭证，需要您完成它。完成后，凭证单上标有“已生成”字样。日常处理完毕返回帐表管理包括：帐表折旧类报表统计类报表分析类报表以分析类报表为例说明分析表：固定资产使用状况分析表、固定资产部门构成分析表、固定资产类别构成分析表、固定资产价值结构分析表固定资产管理过程中，需要及时掌握资产的统计、汇总和其它各方面的信息。本系统根据用户对系统的日常操作，自动提供这些信息，以报表的形式提供给财务人员和资产管理人员。本系统提供的报表分为四类：账薄、折旧表、汇总表、分析表。另外如果所提供的报表不能满足要求，系统提供自定义报表功能，您可以根据需要定义您要求的报表。分析类报表【操作步骤】1、单击【报表】菜单，选择【报表管理】，屏幕图中显示出报表的目录。2、从报表目录中双击要查看的报表或选择要查看的报表，然后单击〖打开〗。3、输入报表的查询条件，单击〖确定〗后，显示的查询结果即是要查看的报表。4、点击图形分析还可以看到各种比例图形。如3D图。帐表管理完毕返回月末处理包括：对帐月末结帐对帐系统在运行过程中，应保证本系统管理的固定资产的价值和账务系统中固定资产科目的数值相等。而两个系统的资产价值是否相等，通过执行本系统提供的对账功能实现，对账操作不限制执行的时间，任何时候均可进行对账。系统在执行月末结账时自动对账一次，给出对账结果，并根据初始化或选项中的判断确定不平情况下是否允许结账。只有系统初始化或选项中选择了与账务对账，本功能才可操作。月末结帐每月月底手工记账都要有结转的过程，电算化处理也应该体现这一过程，因此本系统提供“月末结账”功能。月末结账每月进行一次，结账后当期的数据不能修改。【操作方法】从【处理】菜单中选择【月末结账】，系统的几个提醒对话框后，系统自动进行一系列的处理。认真阅读无误后，单击“确定”，系统就开始月末结账，直至完成。月末处理完毕返回