如何尽快掌握InDesign

如何尽快掌握InDesign为了使朋友们尽快掌握InDesign的使用方法，下面，我们通过一个例子来说明它的操作过程。做之前，先要说两句。乍一接触Indesign，许多朋友会觉得很不熟悉，很不适应。尤其是它的操作理念与PageMaker有很大的不同。大家总是要下意识地把Indesign和后者比较，当你对于Indesign还不能熟练掌握的时候，对于Indesign的优势和强大功能也许并没有很深的体会，进而就会认为Indesign还不如以前的PageMaker。笔者在开始使用Indesign的时候同样有这种错觉。我们现在先做一个小册子。通常分为四个步骤：建立版面；排版；调整和修改；输出。一、建立版面：１）选文件菜单—新建—文档。２）在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数。选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“可打印区域”数值。完成时选“页边距与分栏”。注：如果你想在以后重复打开InDesign的时候,文档自动出现你所希望的参数作为缺省参数设置,那么你需要在打开新文档之前：A.选择菜单:版面-页边距与分栏,设置相应参数。B.选择菜单:文件-文档设置,设置相应参数。新文档设置完成这些工作时,无论你何时打开新文档,程序都会将这些参数作为新文档的缺省值。３）在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选“好”。页边和分栏设置4）制作主版页面。选择“页面”工具箱。选择相应的主版页面。主版设定选择菜单：版面－自动页面编码。在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。二、排版：１）置入文本：方法一：在工具栏中选择“文本工具”。按住“苹果＋Shift”键，鼠标点版心，使主版文本框应用于当前版面。选择菜单：文件－置入。文本置入选项选中所需文本，并选中对话框左下角中的“显示输入选项”。在随后出现的对话框中，设定所需参数后，点“好”。将所需文本置入。（可根据需要选择“自动排文”）。方法二：打开所需的文本文件，“全选”，“拷贝”，点中Indesign页面，“粘贴”。方法三：选中所需文本，拖拽到Indesign页面上。２）定义字符样式和段落样式：选“段落样式”工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是：在“总体”一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。选择段落样式３）文字编辑：选择菜单：编辑－文本编辑器。将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。４）置入图形：选择工具框中的“外框”工具。在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。选择菜单：文件－置入。选择所需图形置入。5)图文排版：选择菜单：窗口－文字与表格－文字绕图。文本绕图样式根据需要选择文字绕图方式。三、调整和修改：１）文字调整：涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。局部文字的修改，在字符样式中调整。现在，我们需要将段落内小标题都改为“中等线”。步骤：选“文字样式”工具箱。将样式名称改为“文内标题”在“字体集”中选择“中等线体”，点“好”分别选择文内小标题，点字符样式中的“文内标题”。２）段落样式调整：根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式。选”段落样式“工具箱选”缩进与间距“在”首行缩进“中敲入7MM。点”好“。此时，段落前即自动缩进。段落样式设定３）图形调整：选择需要修改的图形。选择菜单：物件。根据需要，分别选择“阴影”、“羽化”、“渐变”、“边角效果”等。字体效果在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的“直接选取工具”。４）版面顺序调整：打开“页面”工具箱。这时，可以看到所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。四、印前准备：１）检查信息：选择菜单：文件－印前准备。在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出菲林片的操作人员应仔细阅读和检查此报告。重点应检查：输出报告a.页面尺寸、出血、排版方向；b.图片类型和链接状态；c.颜色属性和专色；d.检查字体种类、属性；e.外部插件。２）修改：在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。３）打包：选择菜单：文件－打包在出现的对话框中，尽可能按照要求逐项填写。填写完毕后，点“好”。填写打包信息这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点“好”。这时，Indesign将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。打包存储选项４）送至输出中心后，输出操作人员还应该重复上述工作，并且根据输出要求做出相应的参数设置。至此，一个完整的文件制作和排版工作已经基本完成了。InDesing的25大功能1、文本编辑器文本可以在独立的文本编辑器中快速、直接编辑，不受版面格式及效果的影响，编辑后的文本自动套用版面格式。该功能大大提高了文本编辑的效率及准确性2、分色预览本功能可以让用户直接在Indesign中预览版面的输出分色结果，避免输出菲林及印刷时出现分色错误3、平面化预览对阴影、透明、羽化等效果进行输出预览，提高印刷效果，防止出现平面化问题。4、速度提高提高了页面放大、缩小的速度，手形工具移动页面的速度，文本绕排的速度，导入Photoshop文档及Word、Excel文档的速度5、出血和标记条每个页面都新增了出血和标记条，方便用户做出血和标记6、嵌套样式在段落样式中嵌套字符样式，例如可以直接定义段落中的部分文字采用指定的字符样式7、提升了text文档导入功能在导入text文档时可以进行字符集转换以及格式化处理，同时可以决定text文档导入后是否建立链接8、信息选项板信息选项板可以让用户了解文本框中字数统计信息，包括中文字数、英文字数、数字字数、行数、段数、总字数等。也可以显示物件的座标和大小9、XML的DTD检查通过XML的DTD检查可以防止XML文档出现不符合DTD标准的情况，它可以显示出错误的地方并帮助你修改10、字符样式与XML标记对应新增的‘字符样式与XML标记对应’同‘段落样式与XML标记对应’的功能和使用方法一样11、测量工具测量工具可以快速计算出两点间的距离12、工作区域管理用户可以将自已习惯的工作界面保存起来反复调用，以优化工作界面，提高工作效率13、路径管理员可以通过路径管理功能对不同形状的路径进行各种类型的路径复合，例如连集、差集、相交、排斥重叠、减去后面等14、提高文本和图片的可操作性1）双击文本框可即时切换成文字工具对文本进行编辑2）在移动文本框或其它物件时保持文字的选取状态3）文本框缩放或移动时即时预视文字的动态变化结果4）通过改变文本框大小直接缩放或变形文字5）直接双击图片可以进入图片的原编辑程序对图片进行编辑处理，编辑后可直接更新Indesign中的图片15、表眉、表尾对表格应用表眉、表尾后，Indesign会自动将表眉、表尾应用到相关连的文本框中16、文本绕排功能提升用户可以控制文本是否对隐藏层中的绕排物件进行绕排，也可以控制文本绕排适用于所有的层叠文本还是只适用于绕排物件下方的文本17、笔画功能笔画样式编辑器用笔画样式编辑器可以创建自定义条纹、圆点、线段的笔画样式，并可将笔画应用于下划线、删除线、段落嵌线，也可以将笔画样式导出给其它文件使用18、支持混合油墨（混合油墨、混合油墨组）混合油墨（例如，一个专色跟一个上光油或一个专色跟一个四色）可以扩展颜色在双色印刷设计中的表现范围。混合油墨组中组成油墨的调整可以即时更新由混合油墨组衍生的混合油墨19、色样选项板功能增强可以一次向色样选项板中增加多个色样，例如从其它Indesign或Illustrator文件导入色样，也可以从其它色彩系统（如Pantone）导入色样20、用户自定义字符集用户可以将常用的字符存放在自定义的字符集中，方便查找和调用21、导出PDF功能增强可以直接导出Acrobat6.0(PDF1.5)、5.0和4.0的文件，甚至可以直接导出Indesign的层做为PDF1.5的层而不需要合并层。利用IndesignCS内建的国际公认的PDF-X/1A和PDFX/3标准可以调整基于PDF的印刷流程22、创建丰富的交互式PDF可以通过嵌入电影、声音，加入书签，创建交互式按钮播放电影、声音，翻页等等方式创建更具PDF风格的PDF文件23、增强对Photoshop(PSD)文件的支持可以导入PhotoshopCS的透明文件，放置和打印双色调、三色调、四色调的PSD文件，PSD和TIFF文件中可以保留专色通道24、打包Golive通过‘打包Govlive’命令可以将Indesign页面或书籍很轻松的转换成AdobeGoliveCS的版面25、AdobeVersionCue用户在单独或合作使用IndesignCS时应用AdobeVersionCue特性可以提升工作效率，你可以通过AdobeCreativeSuite软件将Indesign的设计管理整合到你的工作流程中InDesign的功能和PageMaker相比，InDesign有哪些特色？首先，您到底需要什么？大凡涉及到电脑文字工作，根据您的工作要求，可以分为三类不同的应用软件：（一）文字处理与编辑软件：这类软件如MicrosoftWord、MicrosoftExcel、AppleWorks等等。这些软件有强大的文字处理能力，并且有一些初步的排版功能，主要用于办公室中一般的文字处理工作。（二）商务排版软件：这类软件如AdobePageMaker、FreeHand和QuarkXpress等。具备了文字处理、简单绘图和普通排版的功能。可以用这些软件制作商务简报、宣传手册以及简单的版式设计。在过去很长的一段时间里，这些排版软件能够满足广大用户的基本需要了。（三）专业排版软件：这类软件的代表便是InDesign。InDesign符合各类专业印刷出版的要求和标准。并综合了PageMaker和QuarkXPress的优势，能够处理如杂志报刊版面等复杂的设计，可以制作专业品质的精美印刷品。随着印刷市场对于印刷物品质有了更高的要求，对于从事专业出版工作的用户来说，InDesign软件是您的首选。然后，我们一起看看，与我们熟悉的PageMaker相比，InDesign有哪些特色：（一）专业品质：1.颜色陷印控制：陷印控制板陷印设置在PageMaker中，遇到颜色重叠时，只有套印和压印两种方式。如果要做到陷印，只有采用很复杂的手工方式来实现。而在InDesign中，可以做到可控制的自动陷印和手动陷印。陷印效果2.出血设定：在PageMaker中，无出血设定。在InDesign中，可以上下左右四个方向单独设定不同参数的出血。出血设定3.图形效果：在InDesign中，可以直接制作多种图形效果。反映了对于图形和文字色彩控制的强大功能。如阴影、羽化、透明和多重渐变等。对于文字，InDesign在处理这些效果的同时，仍然保留了它原来的文字属性。4.绘图功能：在PageMaker中，只有简单的直线和矩形的绘图功能。在InDesign中，增加了路径绘制工具。可以绘制各种形状的图形，并完全支持复合路径。此外，InDesign还提供了强大图形库和多种线条类型。同时还可以自定义线条路径工具描边样式设置5.专业的PDF输出设置：和PageMaker不同的是：InDesign提供了多重专业的PDF输出设置。如电子书籍、屏幕显示、打印、印刷以及PDF各类版本格式的选择。在以上各种选项中，仍然可以选择不同的压缩级别。设定PDF输出类型PDF输出参数设定1PDF输出参数设定2（二）个性化：1.快捷键设置：InDesign除了缺省的各种快捷键之外，还向使用者提供了两种快捷键设置方式。一是可以自定义常用功能快捷键。二是可以引入其它排版软件的快捷键。例如QuarkXpress的同类功能快捷键。快捷键自定义2.软件预置和工作间布局：在InDesign中，可以自定义用户所喜好的工具栏排列方式。而且为了照顾不同用户的使用习惯，InDesign还引入