采购招标文件范例

北京大学深圳研究生院采购招标文件（第一册）招标编号：SZPKU20040401项目名称：北京大学深圳研究生院仪器招标北京大学深圳研究生院二OO四年四月北京大学深圳研究生院招标文件2仪器采购招标文件第一册第一章投标人须知第二章合同格式（供参考）第三章附件第二册第四章投标邀请第五章投标资料表第六章货物需求一览表及技术规格北京大学深圳研究生院招标文件3目录第一章投标人须知一、说明1.资金来源2.招标人3.招标机构4.合格的投标人5.合格的货物和服务6.投标费用二、招标文件7.招标文件构成8.招标文件的澄清9.招标文件的修改三、投标文件的编制10.投标的语言11.投标文件构成12.投标文件格式13.投标报价和货币14.投标人资格的证明文件15.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件16.投标保证金17.投标有效期18.投标文件的式样和签署四、投标文件的递交20.投标文件的密封和标记北京大学深圳研究生院招标文件421.投标截止期22.迟交的投标文件23.投标文件的修改与撤回24.评标委员会五、开标与评标25.开标26.投标文件的澄清27.投标文件的初审28.评标的方法和定标的原则六、授予合同29.资格后审30.授标时更改采购货物数量的权力31.中标通知书32.签订合同33.中标服务费第二章合同格式第三章附件1.投标书2.投标一览表3.投标价格标4.货物说明一览表5.技术规格偏离表6.商务条款偏离表7.售后服务计划8.关于资格的声明函北京大学深圳研究生院招标文件5第一章投标人须知一说明1资金来源1.1“投标资料表”中所述的业主已获得一笔资金／贷款。业主计划将一部分资金／贷款用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。2招标人2.1招标人是指获得资金／贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织，或称买方或业主。3招标机构3.1本招标文件的招标机构特指北京大学深圳研究生院。4合格的投标人4.1除非下文另有规定，凡是在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货人均可投标。4.2只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于买方和招标机构的供货人才能参加投标。5合格的货物和服务5.1必须是全新的货物。5.2国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。5.3进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物必须是具有合法的进口手续和途径，并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。5.4投标人应保证，买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。6投标费用6.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标机构和买方均无义务和责任承担这些费用。北京大学深圳研究生院招标文件6二招标文件7招标文件构成7.1要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共六章，分装两册。各册的内容如下：第一册第一章投标人须知第二章合同格式第三章附件第二册第四章投标邀请第五章投标资料表第六章货物需求一览表及技术规格7.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。8招标文件的澄清8.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标机构和买方。招标机构对其在“投标资料表”中所述投标截止期三天以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个领取招标文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。9招标文件的修改9.1投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。9.2招标文件的修改将以书面形式通知所有领取招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标机构回函确认。三投标文件的编制10投标的语言10.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构和买方就有关投标的所有北京大学深圳研究生院招标文件7来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料，需提供英文资料。11投标文件构成11.1投标人编写的投标文件应包括下列部分：1)投标书；2)投标一览表；3)投标价格表（包括分项报价表）；4)货物说明一览表；5)详细的技术规格与参数；6)技术规格偏离表；7)商务条款偏离表8)售后服务计划；9)投标资格证明文件；10)投标货物符合“招标文件”规定的证明文件，及投标方认为需加以说明的其他内容；11)提供制造商出具的产品中文说明书、彩页、照片。注：若投标人未能提供制造商出具的产品中文说明书或投标文件中“技术规格或参数”与产品说明书不符，则导致废标。12)以光盘形式递交投标文件的电子文档，用WORD格式或pdf格式。11.2投标方应将“投标文件”装订成册，并填写“投标文件资料清单”，否则将导致其投标被拒绝。12投标文件格式12.1投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写“投标书”、“投标一览表”、“投标价格表”及“货物说明一览表”和“售后服务计划”等（附件1至8）以及供唱标使用的、单独密封的投标一览表。12.2投标人不得将同一设备包中的内容拆开投标，否则将导致其投标被拒绝。13投标报价和货币13.1投标报价应按“投标资料表”的要求报价，以人民币或美元为结算单位。北京大学深圳研究生院招标文件814投标人资格的证明文件14.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。14.2投标人提交的合格性的证明文件应使招标机构和买方满意。14.3投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标机构和买方满意，即：1)投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；2)投标人满足“投标资料表”中列出的业绩要求；15证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件15.1投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。15.2证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：1)货物主要技术指标和性能的详细说明。2)货物从买方开始使用至“投标资料表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。3)对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对买方的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。15.3投标人在阐述上述第15.2（3）时应注意买方在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当于技术规格的要求，并且使招标机构和买方满意。16投标保证金16.1按照《深圳网上政府采购管理暂行办法》的规定，所有投标商应先注册成为深圳网上政府采购供应商，注册时预交一万元投标保证金作为本次投标保证金，无特殊说明时不在另交投标保证金，若为重大招标项目则另外收取投标保证金。16.2投标保证金是为了保护招标机构和买方免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标机构和买方在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第16.4条的规定没北京大学深圳研究生院招标文件9收投标人的投标保证金。16.3下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；2)中标人在规定期限内未能根据本项须知第30条规定签订合同；3)投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。17投标有效期17.1根据本须知第20条规定，投标应在规定的开标日后的“投标资料表”中所述时期内保持有效。17.2特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标机构的这种要求，其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知第16条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。18投标文件的式样和签署18.1投标人应准备一份投标文件正本和“投标资料表”中规定数目的副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。18.2投标文件的正本需打印，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权证书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外，投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。18.3任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。四投标文件的递交19投标文件的密封和标记19.1.1为方便开标唱标，投标人应将《投标一览表》单独封装在一个信封中提交，并注明“投标一览表”字样和第19.2条的要求。19.1.2投标人应将投标文件正本、投标文件的电子文档光盘和所有的副本标明“正本”“副本”“电子文档光盘”字样并封装在一个信封中。北京大学深圳研究生院招标文件1019.2封装的信封均应：1)清楚标明递交至“投标资料表”中指明的地址。2)注明“投标资料表”中指明的项目名称、投标邀请的标题、编号和“在…之前不得启封”的字样，并根据本须知第24条的规定填入“投标资料表”中规定的开标日期和时间。19.3封装的信封还应写明投标人名称和地址，以便若其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。19.4如果信封未按本须知策19.2条要求加写标记和密封，招标机构对误投或过早启封概不负责。20投标截止期20.1招标机构在本须知第19.2条规定的地址收到投标的时间不迟于“投标资料表”中规定的截止日期和时间。20.2招标机构可以按本须知第9条规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，招标机构、买方和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。20.3招标机构于开标截止时间前30分钟开始接收投标文件。21迟交的投标文件21.1招标机构将拒绝并原封退回在本须知第20条规定的截止期后收到的任何投标文件。22投标文件的修改与撤回22.1投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但招标机构必须在规定的投标截止期之前，收到修改或撤回的书面通知。22.2投标人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和发送。22.3在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。22.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照本须知第16.3条的规定被没收。23评标委员会23.1依法组成评标委员会，评标委员会由买方、招标机构的代表和有关技术、北京大学深圳研究生院招标文件11经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。五开标与评标24开标24.1招标人和招标机构在“投标资料表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时需有投标人代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。24.2开标时，招标机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金，以及招标机构认为合适的其他内容。除了按照本须知第21条的规定原封退回迟到的投标之外，开标时将不得拒绝任何投标。24.3在开标时没有启封和读出的投标文件（包括按照本须知第22.2条递交的修改书），在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。24.4招标机构将做开标记录。25投标文件的澄清25.1在评标期间，评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清，但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。26投标文件的初审26.1评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交