Excel2003电子表格处理软件

Excel2003电子表格处理软件5.学习目标了解Excel2003的窗口界面掌握Excel2003的基本操作技巧掌握公式函数的使用掌握图表的使用掌握排序、筛选、分类汇总等高级操作主要内容Excel2003概述Excel2003的编辑操作Excel2003的数据分析与管理1．操作界面5.1.1了解Excel20035.1Excel2003概述名称框列号活动单元格行号工作表标签编辑框工作表区域2．工作簿、工作表和单元格（1）工作簿一个工作簿由若干张工作表组成（默认为3个），工作簿中所包含的工作表都以标签的形式排列在工作簿的底部，需要进行工作表切换时，只要用鼠标单击相应的工作表名称即可。（2）工作表工作表由256×65536个单元格组成，默认名称是SheetX（X是1，2，3，…，n）。工作簿和工作表的关系就像是账簿和账页的关系。一个账簿可由多个账页组成，一个账页可以反映某月的收支账目。5.1.1了解Excel20032．工作簿、工作表和单元格5.1.1了解Excel2003（3）单元格工作表中的行号用数字来表示，即1，2，3…65536；列号用26个英文字母及其组合来表示，即A，B，…，Z，AA，AB，AC，…，IV。单元格是通过位置来标识的，例如单元格B3表示B列第3行单元格。在引用单元格时（如公式中），就必须使用单元格的引用地址。如果在不同工作表中引用单元格，为了加以区分，通常在单元格地址前加工作表名称，例如Sheet2!D3表示Sheet2工作表的单元格D3。如果在不同的工作簿之间引用单元格，则在单元格地址前加相应的工作簿和工作表名称，例如[Book2]Sheet1!B1表示Book2工作簿Sheet1工作表中的单元格B1。（1）启动Excel2003（2）退出Excel2003在进行退出操作时，如果没有对工作簿文件进行修改，则可以立即关闭并退出Excel；如果有未保存的修改，Excel会打开【另存为】对话框询问是否对修改进行保存，在给出选择后才可以退出Excel。5.1.2Excel2003的基本操作1．Excel2003的启动和退出方法一：使用“开始”菜单方法二：使用“快捷方式”方法三：使用“资源管理器”（1）创建工作表（2）保存工作表启动Excel之后，自动创建一个空白的工作簿，默认的文件名是Book1。如果要重新建立一个文件，可以单击【文件】|【新建】命令，或单击【常用】工具栏上的【新建】图标5.1.2Excel2003的基本操作2．工作簿的创建和保存单击【文件】|【保存】命令，如果是第一次保存文件，将会打开【另存为】对话框，Excel默认的保存类型是“MicrosoftOfficeExcel工作簿”。（2）切换工作表（3）插入或删除工作表（4）移动或复制工作表（5）重命名工作表（1）选定工作表5.1.2Excel2003的基本操作3．工作表的基本操作①选定单个工作表。只需单击相应的工作表标签即可。②选定多个工作表。先单击第一张工作表，按住Shift键，再单击选取区域中的最后一张工作表；要选定多个离散的工作表，先单击第一张工作表，按住Ctrl键，再依次单击所要选定的各个工作表。（1）选定工作表（3）插入或删除工作表（4）移动或复制工作表（5）重命名工作表（2）切换工作表5.1.2Excel2003的基本操作3．工作表的基本操作一、使用组合键Ctrl＋PgUp切换到前一张工作表，使用组合键Ctrl＋PgDn切换到后一张工作表。二、点击工作表标签的办法（1）选定工作表（2）切换工作表（4）移动或复制工作表（5）重命名工作表（3）插入或删除工作表3．工作表的基本操作5.1.2Excel2003的基本操作选中当前工作表，单击鼠标右键，选择【插入】命令。也可利用菜单命令【插入】|【工作表】完成。删除一个工作表，需要选中待删除的工作表，单击鼠标右键，选择【删除】命令即可。或使用【编辑】|【删除工作表】命令。（1）选定工作表（2）切换工作表（3）插入或删除工作表（5）重命名工作表（4）移动或复制工作表3．工作表的基本操作5.1.2Excel2003的基本操作如果在同一个工作簿中移动或复制，只需单击要移动或复制的工作表，将它拖动到目标位置即可实现移动。如果在拖动时按住Ctrl键即可完成复制操作，并且自动为副本命名，例如Sheet1的副本的默认名是Sheet1（2）。（1）选定工作表（2）切换工作表（3）插入或删除工作表（4）移动或复制工作表（5）重命名工作表3．工作表的基本操作5.1.2Excel2003的基本操作①选中要更名的工作表，单击鼠标右键，选择【重命名】命令，键入新的名称后按Enter键确定。②双击要更名的工作表，工作表标签呈黑底白字，键入新的名称后按Enter键确定。③选中要重命名的工作表，单击【格式】|【工作表】|【重命名】命令，输入新的工作表名即可。（2）单元格的复制和移动插入单元格的操作方法：在插入位置单击【插入】|【单元格】命令，打开【插入】对话框，如图5-5所示。选择合适的插入方式，单击【确定】按钮。删除单元格的操作方法：选中要删除的单元格。单击【编辑】|【删除】命令.（1）单元格的插入和删除5.1.2Excel2003的基本操作4．单元格的基本操作（3）单元格的合并居中（1）单元格的插入和删除（2）单元格的复制和移动5.1.2Excel2003的基本操作4．单元格的基本操作（3）单元格的合并居中①在同一个工作表中移动或复制单元格。选中要移动的单元格，将鼠标放在单元格的边缘，当鼠标指针变成形状时，拖动鼠标左键到目标位置即可完成移动；如果在拖动时按住Ctrl键，即可完成单元格的复制。（1）单元格的插入和删除（2）单元格的复制和移动5.1.2Excel2003的基本操作4．单元格的基本操作（3）单元格的合并居中②在不同工作表中移动或复制单元格。选中要移动的单元格，按住Alt键，同时拖动鼠标左键至目标工作表处，切换到新工作表继续拖动鼠标到目标位置即可；如果在拖动时按住Ctrl＋Alt键，即可完成单元格的复制。可以使多个单元格合并成为一个单元格并使内容自动居中，这种格式可以使用工具栏中的【合并居中】按钮完成。（1）单元格的插入和删除（3）单元格的合并居中（2）单元格的复制和移动5.1.2Excel2003的基本操作4．单元格的基本操作1．输入数据5.2Excel2003的编辑操作5.2.1Excel2003的编辑技巧有三个方法输入数据：方法一：单击单元格方法二：双击单元格方法三：利用编辑区1．输入数据5.2Excel2003的编辑操作5.2.1Excel2003的编辑技巧（1）输入数值常量如果要输入正数，则直接输入数字即可。如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或者给数字加一个圆括号。例如，输入“-1”和“(1)”都会得到-1。如果要输入百分数，可直接在数字后面加上百分号％。例如，要输入50％，则在单元格中先输入50，再输入％（百分数还有另一个方法：利用设置单元格式）。如果要输入小数，直接输入小数点即可。如果输入数字过长会出现“#”时，应该将列宽拉开。1．输入数据5.2Excel2003的编辑操作5.2.1Excel2003的编辑技巧（1）输入数值常量技巧：输入分数的办法：输入分数前要加“0”，否则，将是“月日”的输入。1．输入数据5.2.1Excel2003的编辑技巧（2）输入文本常量文本常量包含汉字、大小写英文字母、数字、特殊字符等。如果要把数值作为文本类型处理的话，则要在数字前输入单引号（‘），例如输入电话号码“’1352741****”。注意：数字是靠右对齐，文本是靠左对齐。（3）输入时间日期在Excel中常用的日期输入格式有3种：“07-1-11”、“07/1/11”和“11-Jan-07”。其中“07-1-11”为默认格式。时间型数据的输入格式有“9:25”“8:14PM”等。1．输入数据5.2.1Excel2003的编辑技巧（4）换行输入可以通过以下两种方法实现：①当光标变成I型时，按住Alt＋Enter组合键。②打开【单元格格式】对话框，单击【对齐】标签，在【文本控制】组中选中【自动换行】复选框，如图5-8所示。（5）输入相同数据要在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元格，然后在编辑栏中键入数据内容，最后按组合键Ctrl＋Enter。2．数据的自动填充5.2.1Excel2003的编辑技巧（1）使用填充柄填充操作完成后，在区域框右下角出现一个下拉列表标志。单击下拉箭头，会弹出填充功能的4项选择功能：“复制单元格”、“以序列方式填充”、“仅填充格式”、“不带格式填充”，我们可以根据填充格式的需要选择。（2）自定义序列Excel2003除本身提供的预定义序列外，还允许用户自定义序列。例如把经常用到的时间序列、课程科目、商品名称等做成一个自定义序列。单击【工具】|【选项】命令，在【选项】对话框中单击【自定义序列】选项卡，添加自定义序列。（3）使用“编辑”中的“填充”3．工作表的计算5.2.1Excel2003的编辑技巧（1）运算符Excel2003的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符，如表所示。3．工作表的计算5.2.1Excel2003的编辑技巧（2）创建公式公式是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值进行计算的等式。通过以下步骤创建公式：①选中输入公式的单元格；②输入等号“＝”；③在单元格或者编辑框中输入公式；④按Enter键，完成公式的创建。3．工作表的计算5.2.1Excel2003的编辑技巧（3）插入函数函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。函数处理数据的方式和公式的处理方式是相似的。使用函数不但可以减少计算的工作量，而且可以减少出错的概率。插入函数的操作操作是：◆选中插入函数的单元格；◆单击【插入函数】按钮，打开【插入函数】对话框；◆在【选择函数】列表框中选择需要的函数，单击【确定】按钮。在打开的【函数参考】对话框中设置计算区域。3．工作表的计算5.2.1Excel2003的编辑技巧（4）公式和函数的复制在复制或自动填充公式时，如果公式中有单元格的引用，则自动填充的公式会根据单元格引用的情况产生不同的变化。相对引用：在公式的复制或自动填充时，随着计算对象的位移，公式中被引用的单元格也发生相对位移。绝对引用：公式中引用的单元格不随计算对象位移的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加一个“$”符号。混合引用。如果单元格引用的一部分为绝对引用，另一部分为相对引用，例如$B2或B$2，这类引用就称为“混合引用”。Excel提供的图表功能是用图形的方式来表现工作表中数据与数据之间的关系，从而使数据分析更加直观。在Excel中，图表可以分为两种类型：一种是新建的图表与源数据不在同一个工作表中，叫图表单；另一种是图表与源数据在同一个工作表中，作为该工作表中的一个对象，叫插入式图表。单击【插入】|【图表】命令，按照向导提示操作，可分4个步骤完成创建数据图表的工作。5.2.1Excel2003的编辑技巧4．数据图表【任务要求】①建立右图所示学生成绩表，并以“学生成绩登记表”为文件名进行保存。②输入学生的学号、姓名等基本信息以及各科成绩。③对表格内容进行格式化编辑。5.2.2任务1：学生成绩表的建立1．创建工作簿，以“学生成绩登记表”为文件名进行保存。2．输入基本数据：输入表格标题、列标题并根据设定的列标题，输入数据。3．设置单元格格式：（1）合并标题行（2）设置对齐方式（3）设置工作表边框。选中单元格区域，单击【格式】|【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框，单击【边框】标签对工作表边框进行设置。（4）设置底纹。在【单元格格式】对话框中，单击【图案】标签对底纹进行设置。【操作步骤】5.2.2任务1：学生成绩表的建立（5）美化标题。单击标题单元格，单击【格式】工具栏中的【字体】下拉列表，选择“隶书”；在【字号】下拉列表中选择“22”；单击【加粗】按钮，设置字体颜色为“深红”。（6）修改表格的行高和列宽。