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应急物资储备•应急物资是指为防范恶劣自然灾害或其它因素造成电网停电、电站停运,满足短时间恢复供电需要而储备的物资。•目的:为了保障重特大自然灾害抢险救援的需要,全面提高公司应急物资供应保障能力;•国家电网公司应急物资储备按照“统筹管理、科学分布、合理储备、统一调配、实时信息”的原则建设。应急物资储备方式(一)实物储备实物储备是指将应急物资采购后存放在仓库内的一种储备方式。可适用于生产周期较长、标准化程度较高、便于长期储备、不易损坏、不易老化的物资。(二)协议储备协议储备是指将应急物资存放在协议储备供应商工厂内的储备方式。可适用于标准化程度较高、不便于长期储备、需要定期维护的物资。应急物资储备方式(三)动态周转动态周转是指将在建项目工程物资、大修技改物资、生产备品备件和应急设备等作为应急物资使用的一种方式,有利于节约资金和降低库存。适用于生产周期长、资金占用量大、不便于储备的物资,以及在生产经营中具备应急调用条件的物资。公司应急物资储备范围应急储备物资包括:1.电网抢修设备、2.电网抢修材料、3.应急抢修工器具、4.应急救灾物资;应急物资采购方式应急物资采购立足于公司实际,以网省公司现有备品备件物资储备为基础,考虑应急物资的特性、采购时间、地域差异等因素;凡是列入国家电网公司集中招标采购范围的“电网抢修设备”和“电网抢修材料”类应急物资,按照国家电网公司集中规模招标管理规定予以采购,“应急抢修工器具”和“应急救灾物资”类应急物资由各库所在地网省公司分别进行采购。应急处置1.当发生区域性自然灾害造成电网事故时,网省公司利用本单位的应急物资储备资源保障应急救援工作的开展。2.当受灾地网省公司应急物资储备资源无法满足应急救援需要时,公司启动跨区域的应急物资救援。3.总部应急领导机构向总部应急物资储备管理中心下达应急物资需求指令。应急处置4.总部应急物资储备管理中心根据指令,按照“先近后远、先利库后采购”的原则以及“先实物、再协议、后动态”的储备物资调用顺序,统一调配应急物资;在储备物资无法满足需求的情况下,进行紧急采购。应急物资管理规划•科学规划,建立统一的应急物资储备体系。按照公司统一的应急体系规划,基于应急物资需求特性分析,结合公司仓储网络建设,合理设置应急物资储备仓库,辐射公司全部运营区域。根据灾害特点和应急需要,科学合理确定应急物资储备定额,建立应急抢险装备、后勤保障等分类储备单元,实现应急物资的快速集结与投送。采用实物储备、协议储备和动态周转等多样化应急物资综合储备方式,统一调配公司和供应商资源,降低实物储备的库存水平。加强应急物资维护保养,实现合理储备、保质可用。应急物资管理规划•分工协作,建立运转高效的应急物资保障机制。按照“统筹管理、分工协作”的原则,健全应急物资组织网络,建立总部和网省公司两级管理的应急物资保障机制。总部统筹规划应急物资储备体系和配送体系建设,实施跨区域应急物资的统一调拨。网省公司负责本区域内应急物资调配和保障工作。建立地市、网省、总部三级应急物资保障联动机制,加强应急培训,定期开展应急物资保障演练,提高应急预测和应急反应能力,实现应急物资保障工作的常态化、规范化。应急物资管理规划•内外协同,提升社会化应急物资保障能力。建立与公司一体化应急体系相融合,与协议供应商相配合、与政府资源和外界力量相协同的应急物资保障网络,在信息、仓储、配送、调拨机制上充分联动,借力外部资源,提升公司应急物资保障能力。应急物资管理(南网)•遵循“速度第一、效率优先、多种储备、综合利用”的原则,确保应急物资的紧急情况下的及时、准确供应。(一)加强应急物资储备管理,确保包括救灾和抢修物资、设备、机械装备和工器具、备品备件等应急物资保持在完好状态。(二)公司负责应急物资储备管理体系的统筹规划和资金的统一运作,发生重特大灾害时,负责跨区域应急物资救援。(三)各级物资管理部门建立健全应急物资储备、调配规章制度和应急机制,组织实施应急物资的实物和供应商协议储备、调配工作,掌握应急物资动态信息。废旧物流•已办理固定资产报废手续的物资;•已办理流动资产报废手续的库存物资;•已办理非固定资产报废手续属于列卡登记的低值易耗品;•废弃材料及零配件等。废旧物资处置管理1、规范处置标准和流程,推进废旧物资处置体系建设。•规范废旧物资管理制度、流程,建立涵盖废旧物资回收、处置、资金回笼、再利用等全过程的标准工作流程和作业规范,制定物资报废和回收标准体系。2、加强资质审查和行为评价,规范回收商管理。•完善废旧物资回收商管理,建立回收商资质评价、回收商准入、退出机制,规范回收商管理。废旧物资处置管理3、创新处置方式,加强废旧物资处置效益分析。•根据废旧物资物理属性、价值、回收难易程度、运输距离等,实行就地处置、集中处置等差异化处置方式。•建设废旧物资网上拍卖平台,实现公开透明操作。加强废旧物资处置市场行情跟踪分析,提高处置效益。废旧物资处置管理4、推进绿色环保回收,履行公司社会责任。•开展废旧物资绿色环保回收和再利用研究,参照物料分类方式,进行废旧物资标准化分解,应用先进回收技术和装置,建立绿色环保回收目标,落实回收责任,提高废旧物资回收价值,实现废旧物资处置的安全、健康、环保,促进公司社会责任的履行。5、推进重要原料回收再利用,助力公司战略储备。•加强废旧物资中铜、铝等原料的回收再利用,作为公司的储备资源,降低大宗原材料市场变动对公司采购的影响程度。提出库存物资报废需求(10)库存物资报废流程(省公司、分公司)省公司/分公司仓库检验人员库存物资报废逐级审核人/物资报废管理小组通过省公司/分公司库存物资报废管理部门不通过修改库存物资为冻结状态(20)开始物料报废清单技术部门检验(30)物料报废清单报上级主管部门逐级鉴定审核最终是否通过(50)修改冻结库存物资为非限制状态(80)物料报废记帐(60)结束仓库管理员/分公司相关组织报废物资销售流程销毁(70)第一种情况第二种情况检验是否通过(40)是否入库清单入库单实物入废品库(70)废旧物资入库流程(省公司、分公司)省公司/分公司资产管理部门省公司/分公司物资管理部门资产管理员仓库管理员入库清单开始入库记帐(80)结束进行技术检验(30)实物入备品库(50)选择处理方式(40)省公司/分公司生产部门技术专责入质检库(20)再利用FM02.7.2.3_库存成本核算-存货报废确定价格(60)收回废旧物资(10)报废物资销售流程PS01.5.1_设备主数据维护_报废_生产性退役后直接报废PS01.5.4_设备主数据维护_报废_非生产性和IT类PS01.5.3_设备主数据维护_报废_生产性休止转报废PS01.5.2_设备主数据维护_报废_生产性备用转报废不可再利用物资主管领导稽核(90)签订合同(50)否销售合同NXEPC_MM05.05.05_废旧物资销售流程_200809_V1物资管理员省公司/分公司物资管理部门财务管理专责结束开始提出废旧物资销售申请(10)销售申请审核是否通过?(20)销售过帐(60)省公司/分公司物资管理部门相关部门废旧物资拍卖领导小组FM02.1.7_其他收入确认省公司/分公司财务部门汇总废旧物资销售(30)组织拍卖(40)是废旧物资回收要求•对35kV及以上电压等级拆旧的线路工程,铁塔、铁件和金具等物资回收率应达到70%以上,导地线回收率应达到75%以上;•配变回收率应达到100%,电度表、各种开关、表箱、避雷器等其它物资回收率应达到85%以上;•对变电站站内拆旧设备,回收率要求达到100%。24报废物资管理(南网)•遵循“统筹管理、分级处理、程序规范、公开公平”的原则。•物资管理部门负责建立健全废旧物资处置管理制度、业务流程,组织实施权限下的报废物资处理。•报废物资处理应注重符合安全、质量和环境的要求,防止出现重复使用和污染环境现象。闲置物资管理•遵循“滚动鉴定、分级管理、调剂优先、量化考核”的原则。•公司物资部制定闲置物资再利用管理办法,遵循“以内部消化为主、统筹调剂为辅”的处理原则,制定统一规范的闲置物资再利用管理标准、作业流程,做好闲置物资回收、移交、仓库管理和信息共享工作,实现闲置物资动态管理。•实行公司跨区调拨、损益自负的强制手段,并对各级单位的闲置物资进行考核,减少库存闲置物资,提高闲置物资利用率,节约成本开支。标准化建设•完善全面标准化体系,推进标准数据化管理。•完善物资采购标准体系,根据特高压和智能电网技术发展应用情况,及时补充修订采购标准。•创新采购标准应用举措,细化、归集标准数据,在信息系统中固化,实现采购标准结构化、数据化管理,并实现与规划、设计、项目建设等应用软件的集成,推进采购标准与通用设计、通用设备的有机衔接,推动关口前移,强化标准在设计环节的应用,最终实现在设计平台上直接选用标准化设备,真正做到从源头把好应用关。标准化建设•健全标准应用协同机制,实现全员参与、全过程管控。•强化标准在规划设计、计划申报、招标评标、合同管理、供应商管理、工程验收与生产运行等各环节的刚性执行。充分发挥规划、设计、建设、生产、营销、财务等部门在标准应用过程中的管理职能,建立共管共用的协作机制。标准化建设•深化采购标准,突出产业引导作用。•编制设备组部件的采购标准,研究加强对二级供应商的管理策略,提升设备质量。•突出标准的引导作用,通过特高压和智能电网关键设备的研究开发,引导物资采购由“供给导向”向“需求导向”转变,促进产业结构优化升级,提升自主创新能力,推动电工电气制造业可持续发展。物资分类编码•19个大类,239个中类,2384个小类;•大、中类用两位数字:01-99•小类用三位数字:001-999•特征及特征值:额定容量(0001)、安装方式(0002)、铁芯材质(0003)、绝缘方式(0004)等;特征值用三位数值表示:20kVA(001)国家电网物资采购标准•体系共计105卷,包括835本通用技术规范分册、1410本专用技术分册,共计3513万字;•涵盖从10千伏到1000千伏各电压等级的设备、材料:包含的物资类别既有一次、二次设备,也有车辆、计算机、办公用品等大宗通用物资,基本覆盖国家电网集中规模招标范围内的各类物资。•这些标准是国家电网开展集中规模招标的硬指标。标准化管理(南网)•遵循“统一标准名称、统一技术规范、统一参数接口、统一选型配置”的原则,建立全网统一的设备采购标准。•物资采购标准由公司组织统一制定,各层级直接应用。1、根据公司生技部和总调的统一技术规范和基建部门的电力工程标准设计,制定全网统一的设备采购标准,并将采购标准延伸至供应商设备制造标准中,最终实现南方电网公司物资设备的标准化管理,为电网安全运行提供保障。2、利用信息化及监督考核等手段,在规划设计、需求计划申报、招标评标、合同签订等关键环节,全面加强设备采购标准的执行监控,保证标准的有效落实。信息化建设•推进物资信息系统协同建设,实现信息“一本账”。建立和完善全面集成、内外网协同互补、相辅相成的强大物资管理信息系统。内网部署以ERP为主,注重提升ERP物资模块计划、仓储、配送等集约化管控功能,逐步实现内部物资信息流的横向集成、纵向贯通。横向集成,确保各平台、各功能模块之间协调运转、无缝衔接,通过物资信息与规划、生产、基建、营销、安监、财务、项目管理等业务信息的数据交互,推进业务协同;纵向贯通,强化各级单位物资集约化管控功能集联和应用,确保网省、地市、县公司应用率达到100%。信息化建设•推进物资信息系统协同建设,实现信息“一本账”。外网部署以电子商务平台为主,实现多种寻源采购方式、供应商协同与绩效管理、合同管理、网上评标、实时在线监控等功能,使全公司的采购行为“流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”。加强物料、供应商和专家主数据的统一管理;完善数据交换平台,实现数据的高效安全传输。内外网信息及时交互,真正实现公司系统物资信息“一本账”。信息化建设•强化统计分析,发挥辅助决策功能。•利用信息平台和科学分析方法,加强全要素、多维度的物资统计分析,拓宽统计分析范围、转变统计分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