公司财务制度(大全)

1公司财务制度前言公司财务制度在制定过程中严格遵循了国家的相关财务、会计、税收等法规。公司的财经运作和内控管理应遵循财务制度进行。2目录第一章货币资金管理第二章往来帐管理第三章固定资产及其它资产管理第四章费用管理第五章利润及利润分配管理第六章会计核算和财务报告管理第七章财务人员管理第八章会计档案管理第九章内部会计控制制度另附：费用报销管理制度货币资金管理制度3第一章货币资金管理一、目的为正确及时反映货币资金的增减变动和结存情况，严格执行国家关于货币资金的管理制度和财经法规，保障公司货币资金的安全、完整，提高资金的周转速度和使用效率，及时提供合法、真实、准确、完整的财务信息。二、货币资金管理原则1．货币资金的取得必须来源于国家允许的合法渠道。2．所有货币资金收支必须取得国家规定的合法票据。3．所有货币资金须及时、全额入账，做到日清月结，并保证账实相符。4．不得以白条冲抵货币资金，不得挤占、挪用、侵吞公司的款项。5．所有借款必须坚持“因公借款”和“前账不清后账不立”的原则。6．保持货币资金的最佳持有量，以减少货币资金的持有成本。7．形成严密的内部牵制制度，保障货币资金的安全与完整。三、现金管理1．使用范围1.1支付职工工资、奖金及各种津贴。1.2支付个人劳务报酬。1.3根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各项奖金。1.4与个人合作的技术协作费。1.5支付各种劳保、福利费以及国家规定对个人的其他支出。41.6因公出差必须随身携带的差旅费。1.7结算起点（2000元）以下的零星开支，特殊情况需支付结算起点以上的现金，需按公司规定的审批权限办理。1.8根据业务需要，用于专门用途的备用金。1.9必须支付现金的其他支出。1.10不允许超范围使用现金。2．实行库存现金限额管理制度。3．现金收入要及时全额入账，并于当日或最迟下一个工作日送存开户银行，不得坐支现金。4．坚持现金盘点制度。每日下班前现金出纳必须进行现金盘点，并与现金日记账余额进行核对，不允许白条抵库，发现差异及时查明原因予以解决。5．现金管理的其他规定5.1现金必须保管在保险柜内。5.2不允许编造用途套取现金。5.3不允许法人单位之间相互借用现金。5.4不允许利用账户替其他单位和个人套取现金。5.5不允许将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行。5.6建立内控制度，财务负责人要定期（每周1次）或不定期地对库存现金进行检查，以保证现金的安全与完整。5.7建立严密的内部牵制制度，保证账款分开，现金出纳和记账人员职责严格分开。四、银行存款管理51．银行账户管理1.1公司的银行账户的管理统一由财务部管理，财务部负责银行账户的开立、使用、清理和关闭，公司其他任何部门无权行使对银行账户的管理工作。1.2银行账户由财务部按照《银行结算办法》的规定，结合公司管理、业务需要，在银行开设基本账户（指可以支取现金的账户）和结算账户（只允许进行银行转账，不得提取现金的账户），其他部门无权独立开立任何账户。1.3依法开立和使用账户，不得出租、出借或超范围使用账户。1.4对于不需用的银行账户，财务部应及时进行清理，并根据业务需要，对在用的银行账户进行日常监管。1.5原则上只允许开立一个基本账户和一个结算账户，如需要开立多个银行账户时，需上报公司财务部。2．银行印鉴管理2.1公司的银行预留印鉴应分别由两名财务人员保管和使用。2.2不准在票据上提前加盖所有财务印鉴，只有出具票据时才允许加盖所有银行印鉴。2.3财务专用章的使用范围为：公司财务部出具的有关财务事项的说明、证明、往来款的划转、票据、发票、收据及报表，严禁超范围使用财务专用章。3．银行结算管理3.1银行结算的日常种类包括：支票、银行汇票、银行本票、信用卡、汇兑、委托收款、信用证等，各地凡启用一种新的结算方式的，应进行使用流程的梳理以及制定相应管理原则，再行使用。3.2公司原则上不收取任何单位的商业承兑汇票。63.3支票使用有关规定3.3.1请购支票要结合业务需要合理确定数量。3.3.2对外签发支票，必须填列用途、日期、金额或限额，小写金额前加封¥（关税除外），不准签发远期支票，并且印鉴和字迹一定要清晰完。3.3.3万元以上的支票必须填写收款单位的全称。3.3.4请领支票，需在《支票登记簿》中顺序登记，并由经办人在票根、支票簿上签字；作废支票、支票登记簿应妥善保管，不得遗失或丢弃。3.3.5对外签发未用或过期退回的支票，必须加盖“作废”戳记，“作废”戳记应加盖在“金额”栏上，覆盖“金额”栏，并且在支票右上角进行剪角。3.3.6银行印鉴和未用支票不得同放在一处，必须分开保管。3.4按时取得“银行对账单”，与银行存款账面金额进行核对，并按月编制“银行存款余额调节表”，使双方调节一致，如出现调节不符，应及时查找原因，予以解决。财务经理应定期、不定期检查银行存款调节情况，对不严格执行对账的按规定处罚。3.5财务负责人对空白支票、“银行存款余额调节表”、“银行对账单”等进行定期或不定期核查，以保证银行存款的安全与完整。3.6对于银行退票要建立“备查簿”，记录银行退回的支票、汇票。并及时通知有关人员进行催收，对因换票不及时造成的经济损失，由经办人承担。3.7对于收到的支票、汇票等票据，经办人应及时交到财务部，财务部对收取的支票、汇票等银行票据，必须按照《票据法》的规定审查其有效性，财务部应及时填写“银行进账单”，于当日或次日送存银行，并及时进行入账处理。3.8对于收到非合法票据及有效性有误的票据，业务人员应负责退换。73.9收到背书转让的银行票据，应由背书方提供身份证或其他银行要求的证明，并正确填写背书、签字或盖章，由财务部办理交存手续。4.票据时效性的有关规定4.1票据的有效期：支票10日内有效、银行汇票30日内有效、银行承兑汇票90日内有效。4.2未使用的支票，应在借出后有效期内退还财务部。如已超过有效期，也应退还财务部，以便做“作废”处理。4.3不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据，套取银行和他人资金。4.4签发的银行票据应在票面规定的有效期内使用。5.借款报销管理所有借款需详细填写《借款单》，写明借款人、原因、付款形式、金额或限额，经主管领导签字并经财务审核后方可办理，内容不全或未经签字审批的，财务部不予以办理。8第二章往来帐管理一、目的为正确及时反映结算资金的增减变动和结存情况，严格执行国家关于结算资金的管理制度和财经法规，保障公司结算资金的安全、完整，提高资金的周转速度和使用效率，及时提供合法、真实、准确、完整的财务信息。二、往来帐包括应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、其他应收款、其他应付款。三、应收账款管理1．应收账款管理规定1.1应收账款按客户、合同进行管理，每笔收款都应按合同进行核销。1.2应收账款的管理由财务部负责，并负责客户的信用管理及欠款催收。1.3财务部按照应收账款客户明细进行核算，定期与客户进行应收账款的对账工作。1.4经办人离职或调职时，必须办理应收账款账目的移交手续，由部门经理组织财务部进行联合会签，直属部门经理应负责用户实地监交，若移交不清，接收人可拒绝接受呆账（须于交接日期起5日内提出书面报告），否则就应承担移交后的责任。1.5应收账款原则上要求通过银行结算，个别金额不大者可采取现金收款方式，但经手人应在收到货款三日内上交公司财务部，否则按挪用公款处理。四、预收账款管理1、财务部对预收账款按客户、合同进行明细核算，并逐笔核销。92、财务部定期与客户进行预收账款的核对工作。五、应付账款管理1.管理原则1.1应付账款的结算除小额、零星采购以外，一律通过银行结算方式进行支付。1.2应付账款按合作方、合同进行管理，每笔付款都应按合同进行核销。1.3经办人负责对应付账款明细的跟踪与核对。1.4财务部按照供应商明细进行应付款核算，并定期进行应付账款的对账工作。1.5经办人离职或调职时，必须办理移交手续，其中应付款账目明细必须由部门经理组织财务部进行联合会签，部门经理应负责员工实地监交，若移交不清，接收人可拒绝接受（须于交接日期起5日内提出书面报告），否则就应承担移交后的责任。六、其他应收款管理原则1、财务对其他应收款按单位、职员进行明细核算，逐笔核销。2、财务部应定期核对其他应收款账务往来。七、其他应付款管理原则1、公司发生的其他各种应付、暂收其他单位或个人的款项应按单位或者个人进行明细核算，逐笔核销。2、财务部应定期核对其他应付款账务往来。10第三章固定资产及其它资产管理一、目的为正确及时反映固定资产的增减变动和结存情况，严格执行国家关于固定资产的管理制度和财经法规，规范公司固定资产的日常管理，保证固定资产实物的安全、完整，及时提供合法、真实、准确、完整的财务信息。二、管理原则1.固定资产的增置、减少、折旧的计算及日常管理需严格遵守该制度的规定。2.固定资产增置原则2.1各部门应在财年初编制固定资产增置预算，严格按预算增置。2.2预算内购置固定资产需根据预算编制采购计划，由财务部批准后，由公司实施采购。2.3预算外增置固定资产，应先追加预算，逐级审批。追加预算后的采购视同预算内采购。3.固定资产的日常管理遵循“统一规划，归口管理，谁使用、谁负责”的原则。4.固定资产盘亏处理原则4.1由于不可抗因素（战争、火灾、台风、地震等突发事件）造成的盘亏，由固定资产使用部门承担损失。4.2由于客观原因造成盘亏，而且个人负有不可推卸的责任，应根据责任大小进行处理。4.3完全由于个人管理不善造成资产盘亏，原则上由责任人按净值赔偿。115.固定资产报废原则5.1固定资产因损坏不能修复或性能达不到规定标准而失去使用价值。5.2由行政部及其他专业管理部门确认，已提足折旧或净值为零的固定资产。三、固定资产入账价值公司外购的固定资产，按实际支付的买价或售出单位的账面净值（扣除原安装成本）加支付的运杂费、包装费、关税和安装成本入账。自行建造、开发研制的固定资产，按建造、开发研制过程中实际发生的全部支出入账。其他单位投资转入的固定资产，以合同、协议约定的价值或评估确认的价值入账。在原有固定资产基础上进行改扩建或升级，按原有固定资产账面价值，减去改扩建、升级过程中发生的变价收入，加上由于改扩建、升级而增加的支出入账。接受捐赠的固定资产，按同类资产的市值或捐赠者提供的有关凭证，加上接受固定资产时发生的各项费用入账。盘盈的固定资产，按市场价格和新旧程度入账。已投入使用但尚未办理结算手续的固定资产，可先按估计价值记账，待确定实际价值后再予以调整。四、固定资产折旧管理1.计提范围1.1公司在用的固定资产均应计提折旧。121.2不提折旧的固定资产包括：不需用固定资产，房屋除外；已提足折旧继续使用的固定资产；未提足折旧提前报废的固定资产；国家规定不提折旧的固定资产（如：土地）。1.3当月增加的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起不提折旧。2.折旧方法序号资产类别折旧年限折旧方法（残值率5％）1土地和房屋20直线法2房屋设备5直线法3动力设备10直线法4生产设备10直线法5维修及测试设备5直线法6车辆设备6直线法7计算机及外设5直线法8网络及通讯设备5直线法9软件系统5年或2年直线法10电器设备5直线法11家具5直线法五、固定资产日常管理131.管理职责1.1财务部负责公司固定资产核算管理体系的建设及规范、年度固定资产规模的控制、固定资产预算审核、按固定资产的类别每月计提折旧、固定资产的保险工作。1.2行政部负责固定资产实物管理体系的日常执行和日常管理工作。1.3各部门应指定专人作为资产管理员，负责协助行政部进行固定资产的日常管理。2.资产使用者应正确使用并维护资产，保证使用过程中资产的完好性。3.为使固定资产充分发挥其使用价值，各部门应及时将本部门固定资产的闲置状况报各平台资产管理部门，由其进行合理调配。4.员工内部调动，如将其资产一同带到新部门，要办资产转移手续；如仍留在原部门，只需变动所属使用人。5.员工调离公司，其使用资产计入新使用人名下。6.公司每年要进行一到两次固定资产的清查盘点工