如何使用Excel的函数帮助？

2013-11-08---07:40:50第1页/总8页如何使用Excel函数帮助？摘要：Excel内置了大量有关数学、统计、财务、工程、信息等的函数，Excel2010拥有大约410个函数，Excel2013有大约450个函数。通过灵活应用这些函数，能够快速处理不同应用下从简单到复杂的数据计算与分析。Excel自带有详尽的函数帮助。本文通过示例，介绍在Excel2013下如何使用Excel函数的帮助。一旦学会使用Excel的函数帮助，将轻松驾驭任何函数！关键字：Excel,2013,公式,函数,帮助步骤1.MSOffice软件提供了多种方式使用其帮助系统，在Office2013中，通过可单击问号图标弹出帮助系统。Excel2013右上角的问号：2.在弹出的帮助窗口的文本框中输入关键字，例如，本文中输入多条件求和函数：sumifs，然后单击文本框旁边的放大镜图标：2013-11-08---07:40:50第2页/总8页3.帮助系统会显示包含本机和网络资源很多相关信息，其中，第1条为Excel内置的帮助，为本机上的资源，无需上网。但如果有网络，也可以从网上找到大量该函数的资源，如微软Office官方网站、百度知道、百度文库、网友的使用经验、培训资料等。4.打开上图帮助系统的第1条，将显示该本机上该函数的帮助全文：Excel内置本机资源网络资源百度知道2013-11-08---07:40:50第3页/总8页5.函数的帮助一般包括几项：a)说明（函数简要功能说明）b)语法（函数各个参数是否必需、功能描述，函数返回值）c)示例（将具体的例子来说明函数在各种情况下的使用，如参数可能为文本或数值不同情况，参数必需或可缺省等。）2013-11-08---07:40:50第4页/总8页d)Sumifs函数有五个例子，非常非常详细，比绝大多数教材、培训资料都全：e)此项一定要耐心细致认真研读，按示例一一练习是最快的学会该函数的方法！6.Excel的帮助系统支持将帮助中的示例数据复制到工作表中。方法是：选定帮助中示例的表格区域：2013-11-08---07:40:50第5页/总8页7.然后使用“CTR+C”，打开一张新工作表，选定单元格A1（注意：必须选定插入单元格为A1，其它位置无法获得正确计算结果），再使用“CTR+V”，将单元格高度和宽度调整到合适：注意：帮助中的两个公式单元格，在被复制到工作表中变成A12和A13，并已经计算出结果可选定A13或A12，按F2或Enter，可在公式和结果间切换：选定如何复制到工作表？2013-11-08---07:40:50第6页/总8页可改变函数参数设置来尝试其它情形。8.也可以使用编辑栏的函数按钮：9.打开“插入函数”对话框：10.可以打开“或选择类别”右侧的下拉按钮，选择不同的类别，然后在下面的列表框中选择该类别下的具体函数名。2013-11-08---07:40:50第7页/总8页11.也可在“搜索函数”下输入具体函数名：12.单击旁边的“转到”按钮：13.选定该函数，双击上图中的函数名，或使用确定可打开该函数设置界面。如果点上图左下角的“有关该函数的帮助”，则打开该函数的帮助。14.下图为“函数参数设置”对话框中：2013-11-08---07:40:50第8页/总8页15.在“函数参数设置”对话框中，默认只有两个参数，当设置完成这两个参数后，系统会自动添加更多参数：16.注意：条件区域为条件必须成对设置，即Criteria_rang1与Criteria1为一对：分别表示第一个设置条件的区域与该区域上的条件。