公文处理及OA操作培训资料

•公文处理及OA办公系统日常操作培训目录一、红头文件排版二、汇报性提纲等一般性材料排版说明三、OA办公软件红头文件套红一、红头文件排版•发文字号仿宋三号（上行文时，签发人：楷体，名字：仿宋体）•主标题（居中）：宋体小二加粗•正文（包括称呼）：三号仿宋GB2312不加黑•页码：奇数页居右（右空1字），偶数页居左（左空1字），页码样式：—1—（仿宋四号）发文字号仿宋3号楷体3号仿宋体3号标题宋体小二加粗正文包括称呼仿宋三号不加黑奇数页居右（右空1字）偶数页居左（左空1字）页码样式仿宋四号一、红头文件排版•页边距为：上2.5厘米，下2.5厘米，左2.7厘米，右2.5厘米•行距一般用固定值：28磅•正文结束后空四行，落上发文日期（右空四个字）•发文日期必须和正文在同一页（可以适当调行间距）右空四个字正文下空四行落上发文日期（看行距大小）发文日期必须和正文在同一页一、红头文件排版•版记必须在偶数页•主题词:三号黑体加粗•关键词：宋体三号加粗•除主题词三个字和关键词以外的部分：仿宋三号•发文单位和发文日期左右空一字•打字和校对人员左右空一字•有附件时，版记必须单独在一页，不能和正文在同一页除主题词和关键词以外的部分仿宋三号三号黑体加粗关键词：宋体三号加粗发文单位和打字人员左空一字，对齐发文日期和校对人员右空一字，对齐二、汇报性提纲等一般性材料排版•(一)主标题（居中）：方正小标宋简体小二加黑•标题下居中小标题、姓名、时间:仿宋GB2312三号加黑•称呼：楷体GB2312三号加黑•正文：仿宋GB2312三号大标题：仿正小标宋简体小二加粗仿宋三号仿宋三号称号：楷体三号加粗正文中的数字用新罗马体正文仿宋三号二、汇报性提纲等一般性材料排版说明•一层标题：一、黑体三号加黑•二层标题：（二）楷体GB2312三号加黑•三层标题：1.仿宋GB2312三号加黑•（二）正文中的各层次序号•一层：“一、”；二层：“（二）”；三层：“3．”；四层：“（4）”；五层：“⑤”；六层：“A”；七层：“a”。二、汇报性提纲等一般性材料排版说明•（三）正文中表格•表格中的字号原则上用三号仿宋GB2312，也可根据实际调整，要求清楚、规范。•（四）正文中数字及小层序号用TimesNewRoman（新罗马体）如：123456789•（五）汇报提纲等汇报性材料：尾文不加注单位名称和成文日期二、汇报性提纲等一般性材料排版说明•(六)页码居中•（七）排版要求：每面排22行，每行排28个字。固定值为：30磅•（八）页边距具体如下：•（九）上：3厘米，下：2.5厘米，左2.5厘米，右2.5厘米二、汇报性提纲等一般性材料排版说明•（十）引用文件时先标明发文单位名称，再加引号标明文件标题，标题后用括号标明文件字号，无字号的标明成文日期。如：根据公司党委“关于……的通知”（永昌铅锌党字〔2009〕1号）精神……•（十一）请示的正文结尾应加上“当否，请批示”，其它文件的正文结尾不能出现“特此通知”、“特此报告”等字样。二、汇报性提纲等一般性材料排版说明•（十二）附件。文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。有多个附件的用阿拉伯数码标明序号（如“附件：1．×××”）。附件名称后不加标点符号。附件一般应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标示“附件”，有序号时要加序号，附件的名称、序号前后标识要一致。如附件与正文不能一起装订时，应在附件左上角第1行顶格标示文件名称，若文件有发文字号的只标发文字号，并在其后标识附件（或带序号）。二、汇报性提纲等一般性材料排版说明•（十三）成文时间。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”（在特殊符号栏内）。•（十四）文件生效标识。一般情况下文件要加印章后才生效。单一部门发的文件在落款处不署发文单位名称，只标识成文时间（在网上公布和无法加盖印章的文件要在成文日期正上方署单位名称）。成文时间右空4字，加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。二、汇报性提纲等一般性材料排版说明•（十五）联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办单位印章在前；两个印章均压在成文时间上，采用同种加盖方式以保证印章排列整齐；印章之间互不相交或相切，两个印章间距不超过3mm。右空7字左空7字日期拉开二、汇报性提纲等一般性材料排版说明•（十六）当联合行文加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将发文单位名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办单位在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心，最后一排如余1个或2个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。右空2字二、汇报性提纲等一般性材料排版说明•（十七）当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。三、OA办公软件红头文件套红•具体操作讲解