求职信、申请书等各类书信的写作PPT

本节课的学习内容BasicAssignments书信的写作书信（Letter）（一）一般书信指私人书信，用于个人之间交流思想感情或互通信息。（二）专用书信相对于一般书信而言。指针对某种特定事务或特殊需要所使用的书信，用于某种特定的场合。（一）一般书信其写法：称谓、问候、正文、敬勉语、具名、日期。决心书申请书求职信祝贺信挑战书倡议书慰问信感谢信表扬信证明信介绍信（二）专用书信是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作使用的书信，用以介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况。具有介绍和证明的作用。6、最下一行左方注明有效期，如“×月×日前有效”或“有效期×天”等，天数要大写。（二）介绍信的格式1、第一行正中写“介绍信”三个字，用大号字。2、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加“同志”“先生”等称呼，下加冒号。3、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要洽谈的事项和对接洽单位的要求等。4、写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。5、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。介绍信XX市百货公司：兹介绍我校XXX等两位同志前往你处联系有关学生毕业实习事宜，请接洽。此致敬礼XX市商业学校（章）二○○三年四月十日Sample1：letterofintroduction示例二介绍信（存根）金字23号王亮等3人，前往市保险公司办理保险赔款事务。2000年12月3日（有效期拾天）…………金字二十三号……盖章………………介绍信金字23号市保险公司：兹介绍我校王亮等3位同志前往贵处办理保险赔款事务。请接待。此致敬礼广汉市金雁中学（公章）2000年12月3日（有效期拾天）（四）指出下面介绍信中的错误介绍信昆明“世博会”接待处：现介绍我校王自力老师带领35名学生前来贵处看“世博会”并参观。请接待。此致敬礼！成都市沙坪中学1999年6月20日称呼顶格此处无有效期公章“此致敬礼”位置不对重复是证明某些人身份、经历、学历、以及证明某件事情真相的专用书信。注意事项：证明信要言必有据、反映被证明的人或事的真实情况。（二）证明信的格式1、第一行正中用大号字写“证明”两个字。2、第二行顶格写需要证明信的单位的名称，名称后面加冒号。3、第三行空两格起，写清楚要证明人或事的具体内容。4、正文结束后，另起一行空两格写“特此证明”（有时也可以紧接在正文后面，这种情况往往还要按要求写上“此致”“敬礼”）四个字。5、最后另起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。（三）证明信示例示例一证明市武装部：林涛同学是我校初2000级的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好。特此证明广汉市金雁中学（公章）2000年11月9日示例二证明市武装部：林涛同学是我校初2000级的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好。特此证明。此致敬礼广汉市金雁中学（公章）2000年11月9日（四）指出下面证明信中的错误“此致敬礼”位置不对无“特此证明”证明信铁合金厂：钟云同志在我厂期间对工作认真负责，精益求精，该同志是我厂的技术骨干。此致敬礼金光轧钢厂（公章）2000年10月12日（有效期捌天）不应有此证明信深圳特区报社：赵改燕同志原系我机关工作人员，1999年曾参与编撰大型文献《广东外经贸50年》，独立撰写第5章内容(1.5万字)。特此证明广东省对外经济贸易合作厅（公章）二○○○年一月十日Sample2：letteroftestimonial正文要写清楚要证明的人或事的具体内容。结尾标注“特此证明”是求职者向欲供职的公司提出求职申请时所使用的书信。是求职者与用人单位见面之前最重要的展示、推销自己的手段之一。是一块叩开社会职业之门的敲门砖。标题称谓正文具名、日期求职信的写作格式（三）正文。这是写作的重点。一般包括三个方面的内容：1．交待原因、目的；2．介绍学历与相关经验；3．阐述自己的长处和优势。尤其要注意表现自己的有关长处，突出对求取此职位有价值的成绩。如求取市场调查员职位，就侧重介绍了自己善于与陌生人打交道的特点，所修专业与该工作相吻合的优势与长处。（二）开头。一般私信开头是问候语，求职信、应聘信中大可不必。开头写原因或目的。开头一定要能使阅信者有兴趣看下去。（六）落款。署名时可直接写姓名，姓名后加上“谨上”、“敬上”等表示礼貌的字眼。日期写在姓名下一行。（四）结尾。主要强调求职者的愿望与要求。比如：希望有一个面试的机会，静候回音等。然后写上“此致，敬礼”的字样即可。（五）附件。附件不宜过多，选最能证明自己才能的资料复印件，还可附上联系方式之类。求职信××外贸公司人事部：本人（男）现年二十二岁，今年毕业于××大学商学院国际贸易系，各门功课成绩优秀。我专业基础知识扎实，英语已通过六级，英语口语较流利，还能熟练地操作电脑。我曾担任学生会副主席，有较强的社会工作能力。我虽然刚从学校毕业，没有实际工作经验，但我相信，像贵公司那样重能力，重水平，重开拓，有远见的单位，是一定会把能力、水平与经验等同视之，给新人以一显身手的机会的。因此今天特写此信自荐，假如贵公司招聘外贸工作人员，希望能考虑我，我迫切盼望能早日成为贵公司中的一员。称呼标题正文：介绍学历与相关经验阐述自己的长处和优势例文分析交待原因、目的如我有幸能成为贵公司的一员，将严格遵守公司的各项规章制度，发挥自己的聪明才智，勤奋工作，开拓创新，创造佳绩，以报答公司对我的信任。随信附上本人各种证书的复印件。如蒙录用，请赐回信。此致敬礼×××谨上2008年10月8日结尾：强调求职者的愿望与要求落款三、必备知识（一）感谢信的涵义和用途感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后，向对方表示感谢的信函。（二）感谢信的特点确指性被感谢者是特定的单位或个人。事实性写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事像真实。感激性包蕴对对方的感激之情。（三）感谢信的常见类型普发性感谢信对众多的单位或大众表示感谢。专指性感谢信被感谢者为特定的单位或个人。四、感谢信的结构和写法（一）标题一般有三种写法：第一种即写文种“感谢信”；第二种由受文单位和文种组成，如“致×××的感谢信”；第三种由发文机关、受文单位和文种组成，如“××总公司致×××商场的感谢信”。（二）称谓写被感谢的单位名称或个人姓名，后缀“先生（女士）”或职务（职称）。（三）正文一般写两个方面的内容：简述事迹，说明经对方帮助产生的效果。对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心。（四）敬语按信函格式写上“致于最诚挚的敬礼”一类敬语。（五）落款在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。四、病文析改下文的结构和事由与本节例文相似，但却是一篇病文。请指出其毛病，并作出修改。感谢信××出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，×××先生却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。步步高公司二OO五年五月六日答案本文的毛病如下：1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。2.文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”，但究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司机×××先生表示感谢，并不明确。3.缺写表示向×××先生学习的态度和决心的文字。4.缺写敬语“此致敬礼！”。修改稿感谢信××出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，但×××先生却说：“这是我应当做的”，坚决不接受。×××先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的员工深受感动，纷纷表示要向×××先生学习！在此特对贵公司×××先生和贵公司深表谢意，并建议对×××先生的高尚行为予以表扬。此致敬礼！步步高公司二OO五年五月六日怎样写感谢信？感谢信xx单位或xx先生/女士：首先简述在什么时候得到对方的关怀、支持或帮助，对此表示感谢。然后简述对方支持或关心的效果。最后，再次向对方表示感谢。XXXX年X月X月标题收文对象正文落款感谢信XX公司：X月X日下午我公司业务员XX到市百货公司购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们正在焦急寻找时，贵公司职工XXX主动将拾到的皮包送到我公司。她这种拾金不昧的高尚品德，对我们全体工作人员是一次很好的教育。在此特致函贵公司，深表谢意，并建议对XXX的高尚行为予以表扬。XX公司XX年X月X日申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书要求一事一议，内容要单纯。1、思想政治生活方面的申请2、求学或在实际工作中所写的申请3、日常生活方面的申请种类1、标题：主要有两种，一种以文种即“申请书”三个字作为标题，另一种是请求加上文种，例如“入团申请书”、“开业申请书”等2、称呼：接受申请的单位、组织的名称或领导人的姓名称呼，并在称呼后加冒号。3、正文①申请的事项②申请的理由③自己的决心或态度4、结尾：一般以“此致，敬礼”，或者以“希望领导批准”，“请领导审核”“请组织考验”，“请组织考察”等5、落款：写作单位或个人的名称与写作时间湛江市工商管理局我是赤坎区的一名待业青年，自2008年高中毕业后一直待业在家。待业期间，我一直在自学室内装潢的专业知识，也曾拜师学艺，加强实践锻炼，现在已初步掌握了室内装潢的专业知识和技术。这两年来，本市的房屋开发事业发展迅速，许多住宅小区的建设相继竣工，广大居民乔迁新居，迫切需要室内装修。为此，我申请开办个体室内装修的门市部。恳请主管部门批准我的要求，尽早发给营业执照。开业后，我保证遵守国家的政策、法令，严格按章缴纳税金；对客户做到热情服务，合理收费，保证质量，使客户满意。此致敬礼2009年10月8日申请人：王晓明空两格申请人姓名应写在日期上一行称呼后面应该加冒号“：”开业申请书错误案例申请书尊敬的黄科长：您好，我们是数控091班的同学，为了丰富课余生活，让同学们有一个更好的沟通与了解的机会，增进同学之间的友谊，我们班全体同学经过商议，一致决定在下周星期六到湖光岩进行秋游活动，在此向您提出申请，希望您能批准。我们保证在外出秋游过程中，做到注意出行秩序、注意人身安全、绝不做出有损学校声誉的事情。最后再一次恳请科长批准我们的请求。此致敬礼数控091班全体同学2010年9月8日决心和态度申请原因申请事项一、入党申请书入党申请书要根据自己的思想认识及其演变过程，实事求是地把自己对党的认识、态度、入党动机、优缺点及入党后的决心等写清楚。主要内容包括以下几个方面：1．标题。居中写“入党申请书”。2．称谓。即申请人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。3．正文。正文主要内容包括：（1）．对入党的态度。表明自己的入党愿望。（2）．对党的认识。这部分主要包括：如何认识党的纲领和章程；如何认识党史，尤其是亲身经历过的重大历史事件；如何认识党的领导和现行的路线、方针、政策。（3）．入党动机、目的。一般讲，一个人最初的人党动机、目的不是单一的，而是各种因素的综合，往往有个从不端正到端正的过程。但是最终的、也是唯一正确的入党动机只有一个，那就是实现共产主义的社会制度，全心全意为人民服务。因此应对每一因素进行分析，写出达到最终正确入党动机的思想演变过程，必要时还要有一定的理论论述。（4）．个人在政治、