PROJECT应用基础教程

PROJECT应用初级教程2008-91/15目录1.启用项目向导........................................................................................................................22.项目日历................................................................................................................................22.1创建自己的日历.............................................................................................................32.2设置非工作日.................................................................................................................42.3保存自己的日历.............................................................................................................63.项目属性................................................................................................................................64.创建一个项目计划................................................................................................................74.1新建项目........................................................................................................................74.2输入项目信息.................................................................................................................74.3输入任务信息.................................................................................................................85.插入新任务............................................................................................................................86.插入WBS...............................................................................................................................97.创建里程碑..........................................................................................................................108.关键路径..............................................................................................................................119.导出EXCEL...........................................................................................................................112/151.启用项目向导Project包含类似向导的界面，可以利用它创建项目计划，此帮助程序称为项目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。有些版本中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图”菜单--“工具栏”--“启用项目向导”；或者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中，所示。2.项目日历Project中的3个基本日历：24小时：没有非工作时间。夜班：夜晚轮班安排，周一晚到周六晨，时间从晚上11点到早上8点，中间有1小时休息时间。标准：传统的工作日，周一到周五的早上8点到下午5点，中间有1小时午餐休息时间。只能有一个基本日历作为项目日历。对本项目而言，将使用“标准”基本日历，因此让它保持选中状态。3/152.1创建自己的日历PROJECT中默认将标准日历设置为该任务或者资源的基准日历。用户也可以为工作时间及休息时间相同的资源组创建一个自己的日历。操作如下：1.单击“工具”菜单中的“更改工作时间”选项。2.单击“新建”按钮出现新建基准日历对话框如图所示。3.在名称框中输入新基准日历的名称，如果希望新建一个默认日历选取新建基准日历选项，如果希望基于现有日历创建新日历选取复制按钮然后选取日历框中的日历名称。4.单击“确定”按钮。4/152.2设置非工作日项目日历为任务定义常规的工作时间和非工作时间。PROJECT中默认工作时为，周一到周五的早上8点到下午5点，中间有一小时的午餐休息时间。可以按照公司工作时间调整为，周一到周五的早上9点到下午6点，中间有一小时的午餐休息时间。特定资源在此正常工作时间内可能存在例外日期，如法定假日或带薪假期。可以自己设定。例如：10月1、2、3日为法定假日，可点击之后选择“非工作日”。工作时间设置方法如下：1、“工具”—“选项”—“日历”选项卡中修改工作的时间无法应用与一个项目的所有工作日。只是调整个别工作日。如图5/152、在项目向导中的“定义常规工作时间”中调整工作日中的工作时间，并应用于所有工作日，即可。如图6/152.3保存自己的日历设置好的日历新建项目之后就会消失，所以要保存一下自己的日历，操作如下：“工具”—“管理器”—“日历”选项卡，选择建立的自己的日历，点击“复制”，关闭即可。新建项目时，在“工具”—“更改工作时间”范围选择自己的日历就ok了。3.项目属性和其他MicrosoftOffice程序一样，Project会跟踪一些文件属性。其中一些属性是具统计意义的，如文件被修订了多少次。其他属性包括您想记录的项目计划的信息，如项目经理的名字或支持文件搜索的关键字。在打印时，Project也会利用页眉和页脚的属性。在下面的练习中，将输入一些属性，这些属性用于稍后打印项目信息或其他用途。(1)单击“文件”菜单中的“属性”，显示属性对话框。(2)如果“摘要”选项卡不可见，请单击“摘要”标签。(3)在“主题”框中，输入项目名称。(4)在“作者”框中，输入自己的名字。(5)在“经理”框中，输入经理的名字或保留空白。(6)在“单位”框中，输入北京畅游。(7)勾选“保存预览图片”复选框，如图7/154.创建一个项目计划4.1新建项目单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中，单击“空白项目”，也可以“新建”—“本机上的模板”—“Project模板”，这些模板可作为全新项目计划的良好起点。4.2输入项目信息Project新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。(2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。(3)在“开始日期”框中，输入或选择“2008年9月27日”，如图所示。如果保存了自己的日历，可以该项目用这个日历。8/15(4)单击“确定”，关闭项目信息对话框。4.3输入任务信息任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。一次输入“任务名称”、“工期”、“开始时间”、“完成时间”···即可。5.插入新任务1、“插入”—“新任务”。2、右键“新任务”。3、可按Insert键，插入。4、批量插入：选中多行，右键“新任务”，会插入相同数量的新任务。5、选择多个任务，然后按Insert键，Project会插入同样数量的新任务。9/156.插入WBS在每个项目计划中很有必要插入“WBS”，操作方法如下：1、在要插入的位置点右键“插入列”，出现“列定义”对话框。在“域名称”选择WBS，选择好对齐方式，点击确定。如图：2、任务列表中会出现一列“WBS”，如图：10/157.创建里程碑里程碑是在项目内部完成的重要事件(如某工作阶段的结束)或强加于项目的重要事件(如申请资金的最后期限)。因为里程碑本身通常不包括任何工作，所以它表示为工期为0的任务。操作如下：在选中的任务点右键“任务信息”（或者“项目”—“任务信息”）—“高级”，把最下面的“标记为里程碑”的勾打上，即可。在右边表现为默认的菱形块，如图：11/158.关键路径“格式”—“甘特图向导”，点“下一步”，需要在甘特图中选择的信息，选择“关键路径”，选择“完成”。（如果需要继续设置，点击“下一步”）9.导出EXCEL把PROJECT中的任务列表转换EXCEL格式，方法有2种：方法一，直接复制--粘贴（推荐使用）。方法二，（1）首先在保存之前，需要设置“工具”—“选线”—“安全性”选项卡，选择“允许加载使用旧式文件格式或非默认文件格式的文件”，如图：12/15否则在进行下面另存为操作时，会出现以下提示：（2）“文件”—“另存为”，在“保存类型”处选择“MicrosoftExcel工作簿（*.xls）”，填入文件名称，点“保存”。13/15（3）出现“导出向导”对话框，点击“下一步”，（4）选择“ProjectExcel模板”，点“完成”14/15（5）根据需要调整EXCEL格式即可。（注意：按照模板导出，WBS列不会被导出）