厦门国税网络发票应用培训

2013年7月厦门国税网络发票应用培训总体的办理流程第一部分如何下载安装配置第二部分常规的开票流程第三部分大企业开票流程第四部分离线开票流程第五部分其他辅助功能第六部分操作演示第七部分总体的办理流程第一部分总体业务流程用户申请开户获取VPN账号网络发票开票系统软件安装系统设置发票作废发票验旧发票红冲发票开具查询统计从门户网站下载软件如何下载安装配置第二部分客户端下载地址登录厦门国税局网站首页点击“软件下载”，进入后在发票管理下点击“厦门国税局网络发票开票系统软件”，进行下载客户端安装配置要求客户端环境配置要求具体配置支持配置建议配置CPUPentium（586）/133以上P31.0G以上硬盘50M以上可用空间8G以上可用空间内存256M以上1G以上显示器800*600、256色模式或者更高1024*768、真彩32位软件配置Windows2000(SP4)/XP(SP2)/2003WindowsXP(SP2)上网设备56K以上Modem、ADSL、其它宽带ADSL或其它宽带客户端安装双击图标“厦门国税网络发票开具软件.exe”开始安装，根据下图提示，点击“下一步”：客户端安装用户可选择软件安装位置，或按照默认路径安装，点击“浏览”：点击“安装”按钮，系统自动安装软件；客户端安装软件安装完成时，软件会提示用户是否要重启电脑，选择“是”，系统将重新启动电脑，软件安装完成；界面如下：客户端安装系统安装完成，点击“完成”按钮结束软件安装。系统登录双击桌面上图标打开厦门国税网络发票开具软件登录界面（如右图所示）系统弹出提示信息：系统初始设置在登录以前，需要对VPN账号、网络发票服务器进行设置，点击登录界面上的“系统设置”，弹出系统设置界面：首次登录时需手工输入VPN地址不允许修改常规的开票流程第三部分纳税人初始登录注意事项1、存量户：纳税人在老系统中已开具的发票必须进行验旧（到税局大厅进行验旧）2、初次使用本系统的，第一次登录时，系统会把后台系统结转的库存发票导入本系统，在这个过程中如果又用原系统开了票的。可以在弹出的调整开票起号中调整用过的票。否则系统是自动取发票号码的，不设置的话可能纸质的号码被使用，电子的号码还存在。打印参数设置不同的打印机的输出可能会稍有偏差，用户可以根据实际情况使用本功能进行适当调整以保证打印位置正确。发票开具发票开具特别说明存量户在首次使用网络发票系统前必须进行发票验旧（到柜台验旧）；登录系统前必须正确配置VPN账号、密码；纳税人请勿随意修改VPN地址；发票作废发票作废特别说明发生错误开具、发票损毁或打印不成功等情形时，可能需要对已开具的发票进行作废操作，只允许对本月开具且尚未生成验旧单的发票进行作废处理，所有票面信息均不可修改。备注：开票员只能作废自己的票，如果开票跨月了或者已生成发票验旧单则不允许作废。发票红冲发票红冲特别说明以前月份所开具的发票出现错误、销售退回等原因时，需要开具一张对应的红字发票进行冲销。红冲时除开票金额外所有票面信息均不可修改。备注：开票员只能红冲自己所开的票，当月开票当月允许红冲，允许部分红冲，允许多次红冲。发票验旧单生成发票管理功能模块可以帮助纳税人实现发票验旧、验旧管理业务。发票管理功能模块可以帮助纳税人实现发票验旧、验旧管理业务。发票验旧单管理大企业开票流程第四部分开票点管理开票点管理新增开票点新增开票点成功开票员管理开票员管理新增开票员新增开票员成功上级库房下级库房纳税人内部发票库存管理库存管理功能模块可以实现开票点间的发票流转，帮助纳税人实现发票的下发（上缴）出库、接收（回收）入库。发票下发出库流程上级库房向下级库房下发发票，操作发票下发出库功能。发票接收入库流程上级库房向下级库房下发发票；下发出库后，下级库房需要接收上级库房下发的发票。发票上缴出库流程下级库房向上级库房退回发票，需要操作上缴出库功能。发票回收入库流程下级库房向上级库房退回发票；下级库房发票退回后，上级库房需要进行回收入库操作。离线开票流程第五部分离线开票纳税人开户时，选择的开票模式允许离线开票；当网络发生故障，无法正常连接时；当服务器发生故障时；其他辅助功能第六部分辅助功能系统辅助功能发票预录发票预录管理发票补打历史发票补录历史发票管理历史发票红冲统计查询常用信息管理密码修改角色管理空白发票作废离线发票补录离线发票管理发票预录、发票预录管理对于企业长期固定的合作客户，可根据以往的开票信息，预录开票记录，当跟客户发生交易时直接调取预录的信息进行开票维护预录的开票信息，或者调取预录的开票信息进行发票开具。发票补打纳税人开具了发票没有打印成功的，如（打印机连接失败、打印机卡纸等异常原因）可以通过补打打印发票。前置条件，开具了发票没打印成功的发票。历史发票补录/红冲/管理对于上线前开具的发票，如果要在系统中进行红冲，则需要补录上线前开具发票的详细信息，经税务机关审批后，可在系统中进行红冲操作。查询统计离线发票补录在离线状态下开具的发票，如果因为机器损坏，导致不能上传时，可以通过此功能按照存根联进行补录。离线发票管理当补录的离线发票还未上传前，可以通过离线发票管理进行删除。常用信息管理在开票录入时，智能检索内容，快速调用，减少输入时间，方便纳税人进行开票工作。密码修改角色管理满足企业个性化定制要求，企业可根据实际需要自行定义角色并分配功能模块。空白发票作废纳税人领购的纸质发票如果发生印刷错误、损坏、虫咬、霉变等不能正常使用的，到税局进行缴销后，可通过本模块作废电子数据。备注请参加培训的纳税人于培训结束后，尽快到主管国税局进行开户，开户时需要的资料：1、税务登记证副本和复印件；2、经办人身份证原件和复印件；3、需要验旧的发票存根联；网络发票系统操作演示谢谢!