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公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。公文写作排版要点一、标题1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。3、行距调整为固定值30磅。二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。三、行距一般用固定值29-30磅。四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。6、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”7.3.5.2不加盖印章的公文单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。7.3.5.3加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。
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