NCV63产品价值培训_电子采购

yonyousoftwareCo.,Ltd.用友软件股份有限公司NC产品事业本部李杰多级集团管控·全产业链协同·动态企业建模·大企业云平台NC63产品价值培训—电子采购与供应商管理目录yonyousoftwareCo.,Ltd.前言-综述解决方案典型应用亮点介绍原型客户案例分析竞争分析yonyousoftwareCo.,Ltd.NC电子采购产品的发展历程NC7.02015~NC6.3~6.52013~2015NC6.0~6.12011~2012NC5.6~5.72010~2011调研和立项2005~2009可满足目标用户的大部分相关业务需求具备批量交付的能力产品相对稳定可满足目标客户的典型需求初步具备批量交付能力原型版技术验证，应用模型验证市场调研，产品定位，产品立项SRM采购管理平台产品成熟稳定功能满足目标客户的业务需求yonyousoftwareCo.,Ltd.NC6全程化电子商务产业链上游企业内部产业链下游电子销售电子采购目标客户成长型或大型工业企业或服务业注重营销的品牌商与流通商；需要产业链上下游紧密集成的企业帮助核心企业搭建自有电子商务平台，整合产业链上下游资源，构建以客户、商品、订单为核心的前后端一体化的企业管理信息系统，契合企业实际应用过程中的融合需求，打通从供应商、供应链核心企业、经销商、消费者的全部通路。yonyousoftwareCo.,Ltd.客户情况目录yonyousoftwareCo.,Ltd.前言-综述解决方案典型应用亮点介绍原型客户案例分析竞争分析yonyousoftwareCo.,Ltd.采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效电子采购采购立项采购寻源采购决策协议合同采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价格库优质优价价格分析供货管理供应商评估供应商冻结自助服务寻源协同执行协同供应商门户计划管理采购计划库存计划生产计划核心采购系统动态会计平台应收应付存货核算库存管理总账采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理供应商价格管理质量管理质检体系质检过程相关系统UAP平台销售管理内部交易生产制造委托加工资产管理采购寻源过程管理NC采购平台整体架构采购排程供应商协同/服务平台集成电子商务平台yonyousoftwareCo.,Ltd.NC电子采购解决方案---核心客户价值规范采购寻源流程，阳光采购1集中采购，有效降低采购成本2加强供应链网络计划与执行层面的协同和优化3促进与供应商”关系”的长期维护，产业链共赢4构建电子商务和供应商协同平台，助力企业的商业变革和管理创新5yonyousoftwareCo.,Ltd.电子采购产品方案思路01：采购需求报表03：库存报表01：采购方案跟踪03：调查表02：采购执行跟踪04：采购绩效02：立项执行进度04：其它日常报表05：采购寻源分析06：合同执行分析08：其它决策报表07：供应商与价格01：集采策略/集采目录02：寻源策略/寻源设置04：供应商管理策略05：合同管理策略03：分类与编码策略02：采购申请立项01：采购申请受理01：采购评审02：采购寻源03：采购合同普通合同协议采购方案01：采购订单02：采购到货与验收03：采购发票与应付04：采购付款01：供应商自助02：寻源协同03：采购执行协同01：物料分类01：专家登记02：物料归档02：专家抽取服务04：供应商准入05：供应商评估分级01：供应商分类02：供应商归档06：供应商绩效管理03：供应商供货目录策略与标准跟踪与绩效统计与分析需求管理流程业务流程支撑流程物料主数据供应商管理专家库管理执行决策采购日常运营决策分析谈判询价供应商门户招标03：专家考核yonyousoftwareCo.,Ltd.产品整体架构采购需求采购立项采购寻源采购执行相关功能计划汇总请购采购预案采购申请受理采购方案招标方案执行框架协议\合同采购订单供应商门户寻源协同订单执行协同价格维护注册公告浏览供应商管理ERP接口报表与分析基础档案采购监督专家管理安全认证谈判询价竞价评标室比价表竞价室附件管理采购计划受理采购目录公告管理流程预制采购类型战略物资采购MRO采购生产原材料采购工程型采购采购模式集中采购分散采购支撑层硬件网络操作系统数据库中间件ERP信息维护自助查询系统桌面单点登录预警待办事项审批功能点菜单到货/检验采购发票采购结算需求申请需求平衡采购计划采购计划协同寄存业务协同yonyousoftwareCo.,Ltd.寻源基础应用——集团型企业采购寻源管理中的关键问题如何满足内部需求如何降低采购成本如何加强内部协同如何做到外部协同寻找合适的供应商满足企业对于设备\用品的需求，保证企业办公、运转必须的物品满足工厂、生产线对于原材料、加工品的需求，保证生产的持续更进一步降低单位采购成本由专门的采购部门进行采购寻源活动，通过招标，谈判，竞价，询价等手段，规范采购流程、降低采购价格采购部门持续评估已有供应商，开拓新的供应商资源，提高供应商质量进一步协调内部采购业务，提高采购效率，优化内部业务流程建立集中采购中心，统一协调各分公司\部门采购业务由采购中心制定统一的采购计划和策略采购中心实现集中采购，提高议价优势全集团共享供应商资源和采购协议集团采购中心对分公司的采购进行监督、指导将供应链管理向上游供应商延伸，加强与供应商的协同合作，实现供应链的整体优化通过高效可靠的协同交互，与供应商紧密联系，密切合作将供应商纳入到企业的发展规划和采购策略中加强供应链协同，消除信息孤岛，打通产业链yonyousoftwareCo.,Ltd.寻源基础应用——集团企业在采购寻源过程中关键要求阳光采购降低成本规范内控按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则，依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度，有效避免采购过程中的暗箱操作通过汇总各分公司分散采购需求，实现集中采购，提高议价优势通过引入合适的供应商，合理的竞价议价谈判，有效降低采购成本通过信息化手段规范采购流程，完善合法、合规的招投标业务流程加强审批流程控制和数据统计分析，强化对采购业务的管控与监督统一管理由集团总部对供应商、产品进行统一认证、统一编码、统一命名，对供应商制定规范合理的考核管理机制，确保供应商质量，逐步提高供应商整体水平提高效率优化采购流程，实现采购部门与供应商在线协同，保证沟通的高效、准确减少事务性工作，减少人为差错，实现无纸化办公目录yonyousoftwareCo.,Ltd.前言-综述解决方案典型应用多组织特性采购过程的全程管理需求管理寻源过程-招投标寻源过程-询比价寻源过程-谈判（在线竞价）采购合约、价格管理供应商门户供应商管理亮点介绍yonyousoftwareCo.,Ltd.多组织采购管理架构yonyousoftwareCo.,Ltd.电子采购中的多组织协同寻源受理组织可以是集团总部、区域组织、成员单位，多级采购支持多个寻源受理组织，可以代理多个组织的采购寻源业务支持集中采购（全集团、区域）、分散采购模式可以依据物资类别委托不同的采购受理组织跨组织采购典型流程寻源需求组织寻源受理组织发标组织采购执行组织请购采购方案发布招标采购合同yonyousoftwareCo.,Ltd.采购目录集团维护各级组织的采购目录，采购目录限定了各组织的采购范围，超出该范围的产品，须报上级组织集中采购yonyousoftwareCo.,Ltd.协议价格库各级组织可查询已签约的采购协议，以及协议中的产品、价格、生效时间和发布范围，并根据协议直接向供应商下订单采购目录yonyousoftwareCo.,Ltd.前言-综述解决方案典型应用多组织特性采购过程的全程管理需求管理寻源过程-招标寻源过程-谈判寻源过程-询比价寻源过程-在线竞价采购合约、价格管理供应商门户供应商管理亮点介绍yonyousoftwareCo.,Ltd.采购立项寻源合同采购执行发票付款排程应付付款电子采购采购供应财务采购到付款（P2P）全流程管理yonyousoftwareCo.,Ltd.企业传统的应用模式供应商ERP系统业务数据基础数据供应商产品组织架构人员档案采购订单检验入库付款发票对账单采购需求采购计划库存信息采购合同采购系统业务数据基础数据供应商产品组织架构人员档案采购订单采购寻源采购立项采购合同注册信息维护寻源协同订单协同数据查询•大量邮件/电话/传真往来，沟通效率低下，准确率低•大量手工导入导出工作•大量手工录入工作•基础数据难以实时统一•业务流程割裂，无法实现流程优化yonyousoftwareCo.,Ltd.NC采购全过程管理-----一体化无缝集成供应商门户供应链电子采购系统采购需求受理采购计划汇总请购单采购立项采购寻源招标谈判询价竞价分标分量采购订单合同交易协同招标书下载投标书上传在线报价在线竞价在线答疑澄清开标登记中标结果查看订单管理\变更到货检验发货通知订单协同\变更合同查询库存管理付款\发票入库情况\VMI付款\发票查询供应商档案\分类物料档案\分类供应商注册供应商信息维护供应商信息审核yonyousoftwareCo.,Ltd.采购计划/请购单分配采购部门统一管理，将来自ERP系统的采购计划/请购单分配给不同的采购组织受理yonyousoftwareCo.,Ltd.采购需求受理采购受理部门编制的采购申请既可以手动新增，也可以参照从ERP中分配来的采购计划和请购单生成yonyousoftwareCo.,Ltd.采购结果生成ERP中的采购合同采购决策选中中标供应商后，通过生单按钮在ERP中生成采购合同目录yonyousoftwareCo.,Ltd.前言-综述解决方案典型应用多组织特性采购过程的全程管理需求管理寻源过程-招标寻源过程-谈判寻源过程-询比价寻源过程-在线竞价采购合约、价格管理采购排程供应商门户供应商管理yonyousoftwareCo.,Ltd.采购需求逐级汇总成员单位计划建设部运维部采购与物流中心区域组织计划建设部运维部采购与物流中心集团总部计划建设部运维部采购与物流中心物资A物资B物资C物资D物资E横向汇总采购需求上报授权横向汇总采购需求上报区域集采横向汇总采购需求集团集采授权yonyousoftwareCo.,Ltd.基础设置采购需求ERP系统采购计划汇总请购单电子采购系统采购计划受理采购申请库存部门档案物料档案审批流……采购业务人员需求人员物资需求申请库存计划请购单维护资金预算检查请购单执行明细请购单执行统计请购单修订采购计划上报采购计划填报yonyousoftwareCo.,Ltd.基础档案需求受理ERP系统采购计划汇总请购单电子采购系统采购计划受理采购预案采购申请采购方案采购计划编制采购环节方案基本信息评审小组候选供应商专家小组评分大项权重评审意见需求信息供应商档案采购流程物料档案专家档案……采购业务人员需求人员yonyousoftwareCo.,Ltd.需求的受理:整合和分配目录yonyousoftwareCo.,Ltd.前言-综述解决方案典型应用多组织特性采购过程的全程管理需求管理寻源过程-招标寻源过程-谈判寻源过程-询比价寻源过程-在线竞价采购合约、价格管理采购排程供应商门户供应商管理亮点介绍yonyousoftwareCo.,Ltd.采购环节类型采购流程预置采购寻源采购公告采购方案采购环节方案基本信息评审小组发采购文件发布与应答开启评分标准评分评分汇总在线竞价会议采购决策招标流程谈判流程询价流程……候选供应商谈判/评标/询价小组评分大项权重评审意见采购方案执行环节维护执行环节价格看板供应商看板采购方案文件采购方案异常处理采购文件管理采购过程监督需求信息竞价流程yonyousoftwareCo.,Ltd.典型的寻源流程yonyousoftwareCo.,Ltd.目录yonyousoftwareCo.,Ltd.前言-综述解决方案典型应用多组织特性采购过程的全程管理需求管理寻源过程-招标寻源过程-谈判寻源过程-询比价寻源过程-在线竞价采购合约、价格管理采购排程供应商门户供应商