PPT基础知识教程

PPT初级讲师：钱峰目录一、结合案例的演示知识点：插入音乐、视频、动画二、结合Q&A的知识点详解知识点：模版、图片、文本处理、表格、备注、放映、保存三、PPT设计的20条建议及其它综合案例的演示加入音乐触发方式详细设定详细设定详细设定加入视频详细设定详细设定练习•请大家新建一个PPT•请在每页PPT上插入一张图片(图片大小为满屏幕,共3张)•请插入一首歌曲.(要求从打开PPT自动播放音乐，到第3张PPT结束后音乐自动停止)动画的制作(触发)•先准备动画的元素（一般是某些图形）•设置触发方式•选择动画形式•设置动画时间制作步骤•生成动画所需要的图形项目１项目２项目３我是按钮动画１动画１制作步骤制作步骤制作步骤制作步骤练习•制作按钮和表格实现以下动画:点击按钮.表格弹回.点击按钮.表格依次弹出,每点一下弹出一行动画的制作(路径)制作步骤制作步骤制作步骤制作步骤制作步骤练习•请制作一个从右滚向左,并且不断变小的球.图形的制作和编辑图形的添加图形的组合和变化图形的变化和组合PPT常见问题解答Q&A环节一个简单的拷贝和缩放,在放到一起,就是一个不错的立体感觉，这就是利用颜色在做文章.图片变型保存为”增强型WINDOWS元文件PPT自带组织结构图表格图形的美化第二部分结合Q&A的知识点详解知识点：模版、图片、文本处理、表格、备注、放映、保存问题一、一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板问题二、快捷复制幻灯片问题三、快速选择多个对象问题四、如何对齐多个对象问题五、如何带走字体问题六、巧用格式刷文本框问题七、快速调节文字大小文本文本文本文本文本文本问题八、如何将表格插入到幻灯片中问题九、如何灵活设置背景问题十、如何存出文稿中的图片问题十一、如何将演示文稿保存为图片问题十二、如何将演示文稿保存为自动播放的文件问题十三、轻松隐藏部分幻灯片问题十四、如何压缩演示文稿的容量第三部分PPT设计的20条建议及其它20条建议1、主标题不要用动画2、主题颜色最好跟公司LOGO一致3、删除视觉朗读4、财务部门多用表格，且重点数据用另类色标注5、一张图片出来让对方看得时间控制在2-3秒6、小图片等除非及其必要，一般情况下不要加7、动画出来的顺序要排好8、每张都要有标题，或主标题不变，变动副标题9、动画一般用在图片上，文字尽量不要用动画10、一定要有归纳、总结20条建议11、照片在PPT中可以稍微用点12、最后要有结束语13、投影讲课PPT背景不能是深色14、不要把要说的全部写出来15、不要点太多，留下重要的就可以16、色彩配置不能太鲜艳，太鲜艳使人不能注意集中17、PPT张数和数据不要太多，太多就没有重点18、不要动画过多，过多使人眼花缭乱19、使用高质量的图片20、限制要点与文本数量黄金法则1.MagicSeven原则（7士2＝5～9）2.KISS(KeepItSimpleandStupid)原则3.10/20/30法则PPT伴侣TOP9•SlideShare•ThemeGallery模板•《金字塔原理》•ToastMaster•TUCOO图酷•INMAGINE影美晴•ColorImpact•Visio•MindManager谢谢!