新员工指导手册(2017年-)

广西某某建筑工程有限公司1/13新员工指导手册广西某某建筑工程有限公司2/13目录(一)欢迎词.............................................................3(二)公司简介..........................................................4(三)入职须知和离职......................................................6(四)工作时间............................................................8(五)服务指南............................................................9(六)办公用品申领........................................................9(七)办公设备的使用......................................................9(八)电脑设备的使用......................................................10(九)员工日常行为规范....................................................11(十)制度学习............................................................14(十一)员工康体活动........................................................15(十二)总部办公室布局......................................................15(十三)附注................................................................16广西某某建筑工程有限公司3/13（一）欢迎词祝贺并欢迎您成为XX大家庭中的一员。团结友爱、互帮互助、共同进步是这个大家庭的传统美德，为了让您尽快的熟悉并融入工作环境，我们提地为您准备了一下小提示，希望它能对您有所帮助！再次欢迎您加入盛伟建筑！广西某某建筑工程有限公司人事部广西某某建筑工程有限公司4/13（二）公司简介1.公司介绍广西XX建筑工程有限公司成立于2014年，注册资金1.1亿。公司是一家集房屋建筑工程、市政公路、城市道路工程、建筑装饰装修工程、土石方工程、地基与基础工程等专业于一体的多元化企业。公司总部位于广西南宁市江南区XXXXXXXXXXXXXXXXX，拥有办公面积约3000㎡现有职员200余人。公司现有各类专业技术人才上百人，其中一级建造师7人、中级工程师65人、二级建造师72人。公司自有建筑工程专用机械设备资产3千余万。预计2020年公司在房建及市政板块可达成一级资质。公司2016年完成生产总产值2.5亿，2017年计划完成产值5.5亿。公司经营规模逐年扩大，并正在以快速稳定发展的趋势迅速壮大成长。公司成立至今，一直秉承“科学管理，质量第一，重誉守信，用户至上”的经营理念，按期保质完成各工程项目，并得到行业高度认可。公司将不断整合优势资源，推进经营创新、项目创新、管理创新，打造一支创新、敢拼、不怕苦的战斗队伍，不断朝卓越方向前行！2.公司注册一览表3.公司组织架构4.团队介绍（三）入职须知和离职1.入职手续办理：在接受公司的录用通知后，新员工须在规定的时间内携带以下资料到人事部指定地点办理入职手续，资料包括：1)如实填写《员工信息登记表》等表格；2)体检证明：特定年龄及特定工作性质岗位的员工须递交体检合格证明原件；3)身份证原件及彩印复印件，证件正反两面须复印在同一面上（原件复核后当场退还）；4)学历证书原件及彩印复印件（原件复核后当场退还）；广西某某建筑工程有限公司5/135)资格证书原件及彩印复印件，其中建筑类证件原件经初步审查后递交公司证件组，同时由证件组开具公司收条给员工，作为员工证件挂靠手续办理和证件补贴享受依据；6)六个月内白底免冠半身照片6张（其中一寸提供4张，两寸提供2张）；7)民生银行卡原件及彩印复印件，银行卡正反两面须复印在同一面上（原件复核后当场退还）；8)如之前有工作经历的，则提供原单位开具的退工单或离职证明；9)公司录用通知时所要求的其他资料等；10)公司总部办公室提供中午工作餐，各项目部提供食宿请自备饮水杯、餐具及所需的其他个人洗漱等物品。（注：公司总部食堂位于16楼；项目住宿人员公司提标准为100元/人的被、席、枕三件床用品；无食堂配置项目人员发放餐补）2.劳动合同签署1)公司按照劳动及保障部门的相关要求，与公司正式员工签订劳动合同，确定双方的权利和义务。2)员工应按公司要求，在公司规定的时间和地点当场与公司签订劳动合同。3)劳动合同期限由双方在劳动合同中约定，试用期包含在劳动合同期限内。入职后，本司将在愉快的气氛中，为新员工做入职培训，包括让您了解本公司的一切制度、福利及其他公司的相关制度，使您能在本公司满意、愉快的工作。如果您有异议，请及时联系我司人事部，联系方式如下：3.个人信息提供/变更员工须确保所提供给公司的个人资料时准确和真实的。当员工的姓名、住址、电话、婚姻状况、子女出生、学历、紧急联系人或其他个人资料发生并更，须在发生变更后的15天内书面通知人事部。如因员工未及时通知公司或提供的信息不完整、不准确而造成的后果，由员工本人承担。4.试用期试用期结束前7个工作日内，将进行工作及绩效评估，公司将根据评估的结果，决定该员工是否按期转正或解除劳动合同。试用期结束前由人事部通知在OA填写《员工转正申请表》，审批流程如下：广西某某建筑工程有限公司6/135.离职1)员工如需离职，应提前三十日以书面形式提交辞职报告，如若在试用期内，应当提前七日以书面形式提交辞职报告。2)离职手续办理A.员工离职应首先向部门主管（直接上级）递交辞职报告，并在OA填写递交《离职审批表》，部门主管及部门负责人确认员工辞职原因及最后工作日后，部门、人事、总经理按审批权限审批《离职审批表》。B.员工离职前，应按照公司规定完成工作交接手续，并在OA填写递交《工作交接单》，与公司结清各项有关财务、证件，包括结清财务借支、退宿、交还工牌、注销OA账号、退出公司工作群等。在确认员工已完成工作交接并结清所有与公司有关财务、证件、行政、考勤事项后，人事部将在离职员工最后工作日为员工办理完结离职手续。公司感谢所有曾为公司服务并做出贡献的员工，并相信友好、坦诚的离职沟通，既是对员工过往努力的回顾，也是公司持续改进的契机。所以，对于离职的员工，公司会安排离职沟通，以了解员工的离职原因及对公司的想法和建议。（四）工作时间1.公司总部办公室正常工作日为周一至周五，周六为轮值日，实行指纹考勤,上班和下班时各须打卡一次，凡缺卡一次按缺勤半日处理。周一至周五上班时间：上午：8:30-12:00下午：14:30-17:30周六轮值时间:上午：9:00-12:00下午：14:30-17:302.涉及外勤办事，须在OA填写外勤申报单，外勤外出时和返回时均须打卡一次，外勤所到地点在到达时和离开时均须在手机OA定位签到。针对外勤不事前申报、外勤不定位签到情形按公司规定进行乐捐。3.由于公司经营性质，周六、周日为项目部正常工作日，上下班实行手工签到，员工到综合办公室亲自确认签字，不可代签。项目部应当根据项目制定的工作时间表或排班表进行工作和轮休，项目人员实行月休4天制，员工请休须在OA申请，并经上级批准后方可休假。广西某某建筑工程有限公司7/13项目部上班时间为：上午:7:30-12:00下午14:00-18:00，以项目实际作息时间安排为准。4.考勤查询：人事部定期在OA公布更新办公室员工打卡记录、出勤和年休假情况，员工可自助查询，如有异议请与人事部联系，OA查询如下图:考勤记录将作为公司发放员工工资的重要依据之一。员工应严格遵守公司各项考勤制度及认真履行请假手续。员工在上下班时必须按公司规定考勤，对于上下班无考勤记录等一切违规情形将严格按《考勤管理制度》等相关规定进行处理。（五）服务指南（六）办公用品申领1.办公文具申领：新员工入职后，在OA上申请办公用品，审核通过后到公司前台处领取。OA申请路径：综合办公-办公用品管理-用品使用-申请-选择用品-发送）。2.工作牌：入职后，人事部负责制作发放员工工作牌，上班时间在办公区域必须按规定佩戴工牌，否则将按照公司制度乐捐处理，详见《员工工牌管理办法》。3.指纹录入：人事专员会给新员工入职上班第一天录入考勤指纹和门禁指纹，用于每日上下班打卡和大门出入。4.电脑、账号、位置：所在部门会为您申购电脑及安排好座位。（七）办公设备的使用1.电话1)公司内部电话：位于前台0771-538169957892202)市内电话：9+您所需要拔打的电话号码3)长途电话：拨9+0+您想要拨打的电话2.打印、复印机（具体操作请向您所在部门同事咨询）您的办公电脑已安装打印功能，如未安装好，请及时与公司行政部同事联系；扫描、复印如图：广西某某建筑工程有限公司8/13（八）电脑设备的使用1.公司会为您安排好办公需用的电脑。请在使用后，修改密码，报部门负责人备案。2.注意事项1)公共磁盘的使用规范。A.电脑磁盘不能存放任何与工作无关的文件（如歌曲、视频、游戏、私人照片等）。B.不能修改的历史文件请整理归档。C.电脑桌面和“我的文档”文件夹会同时与服务器同步，容量的限额150MB，因此请不要在桌面及“我的文档”文件夹存放过多、过大的文件。同时也请不要将文件存放于C盘，应尽可能存放在电脑的D、E、F盘。2)Internet的使用规范。公司只允许通过Internet游览器访问与本职工作相关的网页和系统，不可使用公司网络下载或预览与工作无关的事宜。广西某某建筑工程有限公司9/13（八）员工日常行为规范1.称呼礼仪1)下级对上级：必须称上级职务/姓+职务，不允许直呼其姓名；2)上级对下级：可以称下级姓名/姓+职务；3)同级之间：可以姓+职务/姓名+职务/姓名（普通员工之间可互称姓名）。2．仪容仪表1)员工上班期间或公众面前要注重仪容仪表，举止端庄，行为检点，谈吐得体。2)工作时间要求着装干净整洁、端庄得体。3)所有员工周一至周四上班期间（包括下班后未离开办公区域及办公场所），均须按《员工着装规范》（详见附页）规定穿着。4)周五因公司开展文体活动，可适当放宽要求，可着运动装，但禁止穿着过度紧身、低胸、暴露的服装及拖鞋、洞洞鞋等。3．工作礼仪1)同事之间相遇应面带微笑或点头行礼表示致意，与公司领导相遇应主动问候或点头行礼。2)对于到访的客人，要主动打招呼，询问客人来访的目的，待确认来访目的后主动为客人带路。在处理对外接待事务中，必须使用“您好、欢迎、请稍等、请坐、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。3)进入领导或他人办公室前，应敲门，得到同意后方可进入，出来后应随手关门。4)使用电话应注意礼仪，语言简明，接电话时语气温和，音量适中，禁止在电话中高声喧哗，禁止出现不文明用语。5)真诚待人，为同事或客人服务时应热情周到，文明用语，避免忌语。禁止对领导或同事大呼小叫，出言不逊或语言侮辱等。6)员工严禁私自调换座位，因工作原因需要调换座位，需经行政部批准。4．办公秩序1)员工在上班期间须按《员工工牌管理办法》佩戴工牌。2)严禁员工上班时间在办公室内吃早餐或其他食物。3)上班期间严禁擅离职守，外出办事必须提前在OA办公系统提前申请，注明外勤时间及事广西某某建筑工程有限公司10/13由，并按外勤管理要求进行签到。4)会议礼仪。与会人员应提前5分钟到会议室，不得无故迟到或早退；开会期间应将手机置于静音或关机模式。5)工作时间不议论公司、他人长