您好,欢迎访问三七文档
前言欢迎来到唯佳的每一位新员工,观察期和试用期我们将进行规范系统的岗前培训,让新员工能够全面、深入的了解公司的工作流程、规章制度及岗位实际操作技能,并快速的融入到我们大家庭中,尽快适应新的工作环境,迅速成长、不断发展、增强努力奋斗的信心,增加团队建设的凝聚力,从而实现公司与个人的双赢!新员工入职的流程:1、填写详细应聘简历表2、观察期(3天)3、试用期(时间长短不定)(每月一次考试,若通过,次月可转正1星级员工)4、转正式员工(每2-3月一次考试,挑战更高星级)备注:星级越高奖金越高,还可为后备管理人员目录第一部分纸张的识别纸的尺寸、厚度第二部分复印黑白、彩色、证件、工程图等复印第三部分扫描黑白、彩色、工程图等扫描第四部分打印PDF、黑白、彩色、工程图、写真、异形纸张的套印第五部分软件一般软件的排版和打印:word、excel、PDF、CAD等等第六部分装订装订种类和印后注意事项第七部分简单封面制作及设计设计:设计常识及封面的组成部分其它第一部分1、纸张的识别:纸的尺寸(mm)、厚度名片尺寸:90×54A5148.5×210印刷A5尺寸:140×210A4210×297印刷A4尺寸:210×285A3297×420A3+297×440(一般封面纸尺寸)320×450A3++320×488(一般只有300g的)A2420×594A1594×841A0841×118980g普通纸、128g铜版纸、157g铜版纸、200g铜版纸、250g铜版纸、300g铜版纸图纸折合平方算:A3:0.13A2:0.25A1:0.5A0:1加长图纸的算法:长×宽,看结果与哪个型号接近一些,比如:结果数值为0.36大于0.25,小于0.5的就算A2加长的。2、一些材料的识别914mm背胶、1070mm背胶、914PP、1070PP、高光相纸、亮膜、哑膜、布纹膜、单透(双面胶)、彩喷纸(分为A3、A2、A1、A0主要打线条图)背胶:可以直接贴的PP不可以直接贴,比背胶略厚第二部分复印:打印1和打印2:Text纯文字模式photo照片模式AutoDensity浓度的深浅MixedSizes混合尺寸Thinpaper薄纸模式Batch批量复印Sort/stock分套模式,多份复印一定要看看此选项Joblist作业清单Duplex单面到两面,两面到两面的模式选择Combine合并复印双面身份证的时候需要用此功能附:复印双面身份证的整套流程:先把身份证正面放到屏幕A4大小的1/2位置——选photo图像模式——浓度调浅一点——选择纸盒——倍率(FullSize或100%)——Dup/combine/series双面模式——combine合并(此项详细设置见上图)——OK——绿色开始键扫描——在同样的位置放入身份证的反面——绿色开始键扫描——完成,自动复印出来了。上图为倍率设置界面打印3:纯中文版,和英文版一样的不再赘述,基本相关选项已做标记。小彩机:小彩机的复印的黑白机的复印是差不多的,第一列是选复印的缩放比例,不缩放就选100%,第二列是选择纸张来源,第三列是色彩的选择,复印彩色就选color,黑白的选Black,第四列最下面的色卡是复印浓度深浅。Photo&Text是选择原稿质量,纯文字就选Text,图片就选Photo,有图有字可选Photo或是TextorPhoto。Sidedcopying是单双面的选择,单面复印成单面就选1→1Sided,多个单面复印成双面样式就选1→2Sided,双面复印成双面就选2→2Sided,双面复印成单面就选2→1Sided,EdgeErase是消边框的选项,可以四边消一样距离的边,也可以各边消不一样距离的边。奥西300工程机:超过A3幅面的黑白复印用此机复印,详细选项如下:原图是白线条图选白色CAD原稿原图是彩色的选彩色原稿原图是蓝图选深色原稿复印的时候,原稿面朝上,进入输稿器。第三部分小彩机扫描:先选NetworkScanning进入扫描界面再选006信箱——选颜色模式——单双面模式——画面质量都选完后再按下面的绿色开始键扫描,扫完在电脑上提取。提取程序如下:找到相应的文件,按Send进入保存页面,选取相应的文件类型如PDF、JPEG、TIF格式等等。121打印3:第一步:由此进入扫描系统第二步:由此进入扫描界面第三步:进详细设置:如信箱号、颜色深浅、单双面、原稿画质、文件重命名等。第四步:电脑上提取文件打开我的电脑在地址栏输入软件打开就可以了。OCE300工程机:1、按扫描进入扫描界面2、进行详细的扫描设置最常用的是扫描到U盘里,插入U盘选择扫描保存到USB,扫完后等到绿灯不闪后才能拔掉U盘,否则数据丢失。原图是白线条图选白色CAD原稿原图是彩色的选彩色原稿原图是蓝图选深色原稿原图全彩要求高,分辨率扫高点。扫描的时候,原稿面朝上,进入输稿器。第四部分一、黑白打印:打印1和打印2:中文驱动版英文驱动版:Orientaion横纵向的选择Portrait表示纵向landscape表示横向Duplex单双面的选择DuplextoLeft左右翻转DuplextoTop上下翻转LgnoreApplicationCollate打印多份的一定要勾上分套。打印了隔页方法:在普通打印都选好后附加:1、需要在文件里面也插入空白页(单面插1P,双面插2P空白页),以20和21面之间加张隔页为例(双面的),在20后加2P空白页,和打印3不一样,隔页纸上可以空白也可以为任意内容。2、在PaperSelection选择UserDefinedpages,会弹出don’t……对话框,在框里勾上就可以了。3、Inputtray选放普通纸的纸盒,EnterpageNumberand/orrange里输入普通纸页码,1-20,23-,输完记得点update确定,否则无效。3、Inputtray选放隔页纸的纸盒,在tray选择Yellow,再在EnterpageNumberand/orrange里输入隔页页码21-22,输完记得点update确定,否则无效。4、整体确定就可以了。打印3:打印小册子机器装订式(以A4为例):1、文件做好导成PDF拼版骑马订;2、打印——打印范围选全部——属性纸张/输出——纸张大小(选A3)——输出尺寸(选A3)——图像方向(选横向)——双面打印(短边装订)——装订(居中装订)3、从小册子接收盘拿过来对齐刮一下(毕竟是机器折叠装订,不是那么齐)。4、用胶装机夹一下,5、把边切整齐6、点数送前台质检。纸张来源:若是普通打印选自动就可以了。若是特殊纸张放在特定纸盒就可根据情况选择相应的纸盒了。打隔页:分隔页/加附封页把分隔页勾上,分源页纸张来源选放了隔页纸的纸盒,位置里输入隔页的页数(前面页数除以2再加1,后面页数加1再除2),如要在第20和21页之间插入隔页,用20÷2=10+1=11,21+1=22÷2=11,位置上输入11。注:文件里不需要插入空白页,隔页上打不了内容。OCE300工程机:文件选好后,属性基本选项——页面尺寸(纸张大小)——介质来源选择相对应的设置即可。异型尺寸需要“自定义尺寸”。施乐大彩机:彩色文件用此彩机默认打出来是彩色的,若特殊需用此机把彩色文件打成黑白的,需把上图颜色选项选为Grayscale。横纵向、纸张大小选择、单双面彩英文单词彩打1已经讲过,在此不再赘述,基本要选的地方已做相应标记。可以在打印机上设置好发到服务器,也可以先发到服务器再在服务器里面选。三、彩喷:写真机的操作CanoniPF8010S写真机打写真(背胶)、PP时选背胶合成纸当要打印一份没有问题时,再需打印时,可以直接从机器作业清单里把文件调出来打:具体操作如下:菜单——作业管理——共同箱操作——作业清单——需要打印的文件名——打印——OK第五部分一、Word排版要注意:1.文件打开要显示最终状态;2.页面设置左与右、上与下要统一;3.同级标题、正文字体要统一;4.文件中有文本框,需组合后再排;5.内封无页码,确保目录与正文页码隔开。文件双面印时,内封后插一空白页,目录页码奇数时也需如此。(注:有的报告每个章节的页眉各不同,需检查其统一)6.一章中每节需链接在一起;7.如果文件是用模板做的,在调其版式时,则需边调边恢复;8.文件内容中一表格分布在两页上,为使其美观,需调整在一页上,如果实在不能,就标题行重复。调表格时不要拉表格要调其段落,有些不能调的,就拉表格但一定要记住使表格平均分布各行或各列;9.文件排好后一定要记得更新目录,检查目录中编号是否正确。再把整个文件重新过一遍;10.彩色黑白分开输,先打印一份看是否完好,再输多份;11.检查中如果发现内容不对劲,及时打电话向客户咨询。12、排版后通过打印预览检查一遍,没问题后转PDF插空白页拼版。13、转PDF后要仔细检查转过来的字体有没有变化、有没有掉字、掉图、破图、乱码现象。二、Excel打印注意事项(一)、常规尺寸的打印1、Excel一般是以表格为主的打开一个Excel时先首要注意里面有多少个工作薄(Excel左下角处)如图:这个Excel里面就有三个工作薄,那就得问清楚客户是要打印哪些内容2、打印表格最常见的问题就是容易缺字,也是有些文字因为表格不够大而导致部分文字未显示出来,所以打印表格之前首先就得打印预览(文件/打印/打印预览)里面看一下表格内容是否全部都显示出来了如下图所示:以上就是一份表格打印预览的状态,如果表格的文字内容未显示齐全就得逐一进行调整,如果表格文字已全部显示出来了但对表格的页面设置不是很满意可以在页面设置里面进行页面调整如下图所示:(1)、面页设置页面设置状态主要是可以对页面纸张的纵向、横向的确定,缩放比例的选定,纸张大小的设定以及起始页码的选定等(2)、页边距的选定如下:页面调整上、下、左、右是进行页边距的调整;水平、重直居中是让表格在整个页面处于水平居中或垂直居中的状态。(3)、页眉页脚的设定:主要是对页眉页脚进行设定(4)、工作表这个选项里面最常用的是标题行重复的设定(也就是上图显示的“顶端标题行”),先点击以上图标然后点中标题行出现如下界面再点击以上图标就出现如下窗口:点击确定,标题重复就设定了,这样每个页面顶端都会有标题出现的了。(二)、比较大的表格打印注意事项比较大的表格的设定与以上有不同之处是:首先得对一个表格进行页面的设置如下所示在页面设置右下角的“选项”进行设置如下所示在上面介面选择“添加”对页面大小进得设置如下按客户要求可以对页面宽度和高度的大小的设定以完面实际打印出来纸张大小的设定,需要注意的是宽度和高度确定之后,对页面的名称也要设定一个我们方便区分别的面页大小的名称,一般以页面的尺寸大小来设定,然后点“添加/修改”,回到如下图所示的页面再在页面大小那行选择刚才设定的页面大小如下图,点击确定将会出现excel页面设置大小的状态如下图,选择刚才设定的大小就完成了异型页面设定的完成,点击确定如下图:这样打印出来的纸张大小就是刚才设定的尺寸三、PDF封面正反面打印的拼版过程1、先把文档按页码顺序排版好转成PDF格式,步骤如下图:在属性里面选择“高质量打印”和“仅依靠系统字体”选项在“纸张/质量”里面高级选项里的字体选项选“下载为软字体”,字体下载选项选“位图”点击确定,等待转PDF……2、在PDF里面将A4页面采用“增效工具”里面的“装订册”里的“骑马钉”工具拼成A3的大小,步骤如下图:点击“下一步”,见下图:点选“1选项”点“下一步”如下图:点选骑马钉后显示上面对话框,点击“下一步”见下图:点选标准(当且仅当单面印刷时使用),点击“下一步”点击完成就把两个A4的页面拼成了A3的页面3、再将封面的正面用“增效工具”里面的“整移”将其页面左边拓宽至封面尺寸(440mm*297mm),见下图:选项如上图所示,点击下一步点选“拓宽某一或更多页面的四边”,将扩张页面输入2cm,点击下一步点选不移动页面内容,使扩张的部位是左边。点完成最后的效果就是把A3的页面扩张成了
本文标题:培训手册
链接地址:https://www.777doc.com/doc-6213768 .html