PPT电子演示文稿-PowerPointPresent

第5章PPT电子演示文稿5.1考试内容与要求PPT的基本知识PPT的基本操作PPT的格式操作PPT的自定义动画操作5.2知识要点5.2.1PPT的基本知识1.PPT的基本功能和运行环境PPT是Office最重要的套件之一。它是集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的优秀软件工具。PPT的功能是用于组织、创建5类文稿：①、电子演示文稿②、投影幻片灯③、35毫米幻灯片④、演讲者备注、观众讲义和文件大纲⑤、web演示文稿2.PPT元素的概念和操作方法元素包括文字、表格、图片、动画、声音、影片和按钮等。操作包括选择、组合、添加、删除、复制、移动、设置动画效果和动作设置等。3.PPT文件的放映与设置放映方式具体由3种放映方式：全屏播放，以观众自行浏览方式播放和以展台浏览方式播放。4.PPT文件的储存格式演示文稿默认的文件存储格式为.PPT。直接播放的格式为.PPS另外还有很多种格式，见Page204表5-15.PPT文件的打印操作•页面设置包括幻灯片大小、宽度和高度、幻灯片编号起始值、方向等。•打印预览与打印6.PPT文件的打包操作PPT的打包可以使没有安装PPT程序的计算机运行幻灯片。“打包成CD”是PPT2003的新功能。用于制作演示文稿CD，以便在其他计算机上演示观看。5.2.2PPT的基本操作启动方法–“开始”菜单启动–桌面上的快捷方式启动–已有的演示文稿启动退出方法–打开【文件】--【退出】命令–双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单图标–单击标题栏右上角的“关闭”按钮1.PPT新建演示文稿的基本操作（1）使用“内容提示向导”创建•运行PowerPoint时，选择“内容提示向导”。•“内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。选择“内容提示向导”（2）利用“设计模版”创建•在PowerPoint的启动对话框中，请选择“设计模板”以便为演示文稿挑选合适的外观。•单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止。选择“设计模板”（3）用“空演示文稿”创建单击“文件”—”新建”，选择“空演示文稿”选项，这时会弹出“新幻灯片”对话框。2.PPT的视图•普通视图包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。•幻灯片浏览视图可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片。•幻灯片放映视图即演示文稿的计算机全屏放映模式。3.幻灯片元素的操作(1)文字操作①占位符文本②文本框文本③自选图形中添加文本④艺术字文本(2)表格操作•“插入”—“表格”，设置表格“行(列)数”，确定。•选择一种带有表格占位符的版式，单击“插入”—“表格”。(3)图片操作•图片来源有四种，通过“插入”—“图片”—“来自文件”插入图片。(4)图表操作•“插入”—“图表”。•选择一种带有表格占位符的版式，在占位符中插入图表。4.声音、影片元素的基本操作•插入声音操作“插入”—”影片和声音”—”剪辑管理器中的声音（或文件中的声音、录制声音）”。•插入视频操作“插入”—”影片和声音”—”剪辑库（或来自文件）”。•插入Flash操作6.幻灯片放映设置与放映操作(1)放映方式设置放映类型、放映选项、放映幻灯片、换片方式等(2)自定义放映(3)将演示文稿存为放映方式“文件”—”另存为”，在“保存类型”中选“PowerPoint放映(*.pps)”。7.PPT文件的存储、打包（1）文件的存储•文件—保存•文件—另存为•常用工具栏上的保存按钮•快捷键Ctrl+S（2）文件的打包•文件—打包成CD命令5.2.3PPT的格式操作1.背景设置的操作①简单的背景“格式”—”背景”②鲜艳的背景“格式”—”背景”，在背景对话框下拉框中选择“填充效果”。③配色方案“格式”—”幻灯片配色方案”2.幻灯片设计模版的操作3.幻灯片页号、页眉与页脚视图—页眉页脚4.幻灯片母板设计及配色方案的基本操作幻灯片母板包括幻灯片母板、备注母板和讲义母板。5.2.4PPT动画操作1.幻灯片自定义动画和动画效果“幻灯片放映”—”自定义动画”2.动作设置及动作按钮①“幻灯片放映”—“动作设置”②“幻灯片放映”—”动作按钮”3.超级链接基本操作•使用“超级链接”命令“插入”—”超级链接”•使用动作设置4.幻灯片间切换效果设置•幻灯片放映—幻灯片切换