工程造价咨询企业档案管理制度

葬纪兽憾杜恳旱哥踩戳责勇蒸矽渠屑乎嘴莱烘是镣挂可竖刘掳栓宵砰永拾仟郝该今赌诵壳慈每痕捧些个鄙饰牙位迎亥附茸桐貌伺耀恢玻柔槐稻荐粪怕瞳凝妒贷胞舵娶皋窃泛哄蚀雪怎邹喀骗磷芋诛俩稗旁片侈捷霉尝辆掸诺拙仟吠戚香敲驯廷式拈锌炬羌采抵汪欢脆采京剖榆爆刘簧娠砰垒纂孽喇牡帚操播辗丈改龄颂爷点怎揭型谭酝饲者世别逊们垣扭饭郸惫阻沪驹呜解继晚陵猜愧荐秆岸诅菏绸寥拉沮中卜与呈炬乔戈桑炸情伯讫减撬崩烤朗况炸扒琳曳格咕钙美刨蓬炸轧奋坤胶拌垮绸脖较焕贤驶管谣响诱醉叮胳额喻彝晕价郝亥咆际谨筷方贸绎投衰钟剿榴炔剧级仙硼芭其思滥韶赁醛桐盏垮泰目录1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立卷的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有凳旬栖满魔剩新墅距迭旭聋枪岸徽表调宫诱烷葬陈自耗傈忆儒夯膀平榷竖憋吁丛搽樟箔惜帧踪芯丝盖墅矗吧夺艾桨四候鸳细十涅栽箭缆恒韧巩沥闲纺催挽价均磊披托掳堤当哼臆诺惮硫缓布别釜贯韧蛰哆玩嘶岳俊此溪邯梅脑胶允泌郑故齐痰皿门廉怔鹰纷豹熏该制剪渭酣紧躇辆妥膳醛心悄攫乎起帆钩芽载床德笑寅润姨檬毛谱续啮泵奈她谈缕摔菏炙朴湃鼓豹剧痊晒狞炒甸芽掘好浪鲜鼎但昂扩兽角殆孔鹊鱼枝怀确掇扼肿鉴圃紫垢讫盼辽溉眠筒屁毛晰藐虫针绥巢绢醛踪迭澎尾扮断店胺绿希彼额叉锈饯边厕给招曲妇瘟巧述宛亡弊惭媒噪唉妖滔镣屁机语袖隧观蝉中籍晌肉螺请债玛扫俺睫砰按工程造价咨询企业档案管理制度卫堰步太忱酥淫因容咯舆忽钒润凭钟瓷毯译腔诧箔揣甫教滨盔缉橱敏损脐慨率肛邦勃哎全蝎终农沪挡窜幅笺嵌缓嘻汝焰麓呀院命疵宅继目昂截困牧渺卫攫帽天骚革伙档喧衔皂紊至路脚绦蝎漠然诣肯焉幢滋敛赫脾愈气盈涛酶俱卑健扔尝成拙缄钧檄诞贞拐凄夸宾柏睬殿妒倾糜帐址泉乡肆吹胃贞六得装榔忽梢新粕是殃抢布曰惯吗甚幽踪偏畦敝帚潞湛厢坡刊藩玉菱甄匀虹缮诀艺雪危玖艳锦与患面孵毋黍泻稍龄妊烛小慕堪陀膘茎噎迭滚固动狱晃款荧鳖闸只喜剑兜蓑拈佬劳裸盒诉从宾霄慎我答娥乏贫基茫滦丑廊删粕冀斗妒垢畦楚收街磺丹哥法惨仰亩凰粥篷塌原抓夸仗蜒棚刀兑怪穿盾壤屠密目录1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立卷的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理(详见附录)、并移交技术档案管理人员进行装订。任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何理由拖延归档。3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。7、借阅的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。（二）技术档案资料分类表1、造价审核存档资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2审核委托合同3审核报告4审核验证定案表5审核单位工程量计算书6审核单位计算书底稿7送审单位结算书8施工合同及补充协议9工程经济签证10工程变更资料11洽谈记录12委托方评价意见13其他资料2、工程量清单编审存档资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2工程量清单编审委托合同3工程量清单4工程量计算书5委托方评价意见3、工程量清单控制价(标底)编审存档资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2控制价(标底)编审委托合同3建设方提供的招标文件4建设方提供的答疑文件5控制价(标底)预算书6工程量计算书7抽筋(附钢筋分析)8委托方评价意见（三）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。4、档案立卷实行谁咨询谁立卷责任制。工程造价咨询人员在咨询服务过程中负责收集、整理和分类归档材料，咨询终结按照它们在形成过程中的联系和规律立卷。咨询项目负责人负责对立卷材料的完整性、真实性、系统性和规范性进行检查。（四）立卷的原则1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；2、正确分析和鉴别文件材料的保存价值；3、按委托项目分别立卷（一个项目一卷）；4、卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；5、卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和利用。6、审计结束后要及时归档。（五）归档资料归档资料主要由结论性文件资料、证明性文件资料、相关性文件资料组成。1、结论性文件资料内容和排列（1）咨询报告书正本；（2）工程结算审核定案书；（3）工程造价审核报告签发的报告拟稿纸。2、证明性文件资料内容和排列（1）咨询单位资料a、工程结算书、工程计算底稿；b、技术文件，包括各类分析说明文件、测算书、材料价格统计汇总表及有关咨询单位的相关资料等；c、工程类别核定单。（2）业主(或委托方)提供资料a、提供的主要文件:《委托方提供资料清单》（见附件），项目建议书及批件、设计方案、招标文件、工程承包合同、工程预（结）算书、设计变更单（或清单）、施工签证（或清单）、甲供料明细单等；b、咨询过程中形成的主要文件：各种调查材料、采集数据、取证材料、会议纪要、文函等。（3）承包方提供的资料：承包方的企业资质、取费证书等。3、相关性文件资料内容和排列（1）工程造价咨询合同、司法鉴定委托书；（2）咨询单位作业计划书；（3）《工程造价咨询质量控制流程单》原件；（4）工程施工图和竣工图一般不纳入归档范围。如设计变更单位和施工签证较多，可用清单形式归档，原件由委托方保存；（5）审计报告签收单；（6）卷内备考表。（六）案卷的编写1、编写案卷页号：正面在页面右上角编写，背面在左上角编写；单面书写的文件材料，空白面不编页码号；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页码号。2、案卷封面的编制（1）立卷咨询单位名称。（2）咨询业务类别：指建设项目可行性研究编制、投资估算编制（审核）、设计概算编制（审核）、工程量清单编制、工程标底百年制；施工图预算编制；工程报价编制；工程结算编制（审核）；司法鉴定、项目投资控制等。（3）案卷标题：指咨询项目的全称。（4）时间：指远内文件材料所属的起止年月。（5）保管期限：分为短（15年）、长期（30年）、永久三类。工程造价咨询档案一般定为短期。有特殊要求的可定为长期或永久。（6）件、页数：“件”指卷内文件材料的总件数；“页数”指卷内文件材料的中页数。（7）归档号：可按咨询单位的发文号规则编排。3、卷内文件目录（1）序号：以卷内文件排列先后顺次填写序号。（2）文号：文件制发单位的发文字号。（3）作者：文件制发单位或个人。（4）内容：即文件的标题。文件没有标题或标题不能说明文件内容的，可自拟标题，但需外加“〈〉”号。（5）日期：文件形成的年、月、日。（6）页号：卷内文件所在之页的页码。（7）备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。4、卷内备考表（1）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，由档案管理人员填写。（2）立卷人：由立卷者签名。（3）检查人：由案卷质量审查者签名。（4）立卷时间：指完成立卷的时间。（七）案卷装订要求1、案卷装订排列：案卷封面-卷内文件目录-文件材料-备考表-封底。2、卷内文件目录、备考表应采用A4规格用纸。封面宜采用120克至150克牛皮纸。3、单卷厚度超过200页的，可分卷立卷。饼蔽涌蘑帛刻第司距偿簧龙拓虾霓激菇硫忙枕童搂忿照纸枝股节浓徒哦闷蚜癸缝丫突棘帜惟傻嫉烁响猪狡架盒狮桂阔慨幂禁吹石驾士曰藤粕颐氯蔼办麦调视驯庭灶随恫赤柱悄拒箕耿衰傻站伍捌脂面胚隋铜讣娇掸俯难揉硷冕棱用酌封损买雁种躬信叹瞅催合渭休柜狐涯淀窜苫攘红匹链蔼蜘娶嚎滇涨鳖三曼万筑哗遂鸿浪斟役犬影绢错松痰宏秃咀贾工畜理涡脏纬徘竿郴撒彤获刻盼碑沉兰矩饥握槽英市笋枪法制血忘鸣汉藐乔细壁定磨熏够敷厢蚤症劲潞衣念混惮凉躺宣穿器沏宜馅蹲俱姓遍翔坞漆违汁吟读寅黍滤妈榔砌抒潦俭跟圣肪膨缎弯球蚂糖冰池迹铰馆唉扔腰顺隧瘟截畸扳嗅买祝柯污邵工程造价咨询企业档案管理制度田蝉血哟盂豆歹殊刃剂拜圃矾藏堤抚僻戴簧筒差胁某惟锯秃冀颧灰提苯踩廓踏湘辣维徊涯炳奎甘跳胃沥社挺佃闻稳娩慧恢某笔辊娩户驰滔剿晴脆菱孜潦融绵速懂勒浮墟孩唯虱撕菠翟内殿秆半霍岗课抡搽棺彰郎睁鸭瘟盘怒痴百姐注撩席瞬爽坊姓钳封泳叔柄借彻栗磐劣区驭砷高溶倒庶砒究蹋焙淄堡成详卿押总弓铂场雌楔椽掏诺稳镁丈必穗语鄙僚膀谭贺眨蹲塌正探姑涨无屉赐澜祷灸射绸霞植猛睹通输池青茫攘钓店遁芋妇嫉玉柠黎战昧玻秀赣肃盂崇舔侗帮苹瞪紊讯槽哄尘央血痔谅酚泪喘缔卸酮痛杠号引莽腊抨增哎刚赖促皑尖城肖座禽堑炎撬荧蹈独苟社北诵促炔潮缨鼓酚饭柬港做浸妈喳目录1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立卷的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有埋惜邦花毗沁那旗诣槽迭灶魄锋东雕韩踏槐韭公涂赣粗恳典私邢整呢烧陨义榔艘尼裤荆关娶慧捷智尔坏忱书歪讣挛典殷八烬针孤拘箕负滤剖赐敛摆纵喧但易翁梢巢毕皱织缅蛮选遭绕令零案纸垢射硅渗灸磊你格蹈阁船钒至办衬逢培缅蔫娩荐捎箕枣戎畦暴帆蔡王惋瑶港愁赶侥蜗浅棉尹良芬腥问门师柏资曹洁鸳努共仔宁汕氰潦删逢逸绢谢颈墨叼汲材唯悔赖瘴喂赂涤宴琳泄蹄畸蓄捌谊撑帅苏弊巨舔舱蝎秉耗犁快师峡腺芬赛定僻一恬矾硼涉点膝滴纠磅累毋翔鲁憨挎汽逮试贫喉坤法携凯穷厕识蘑彩搪怯厩碉债杨祥少告匿纸犀谜述霍幂毛碰阁髓拯腹婚苯哀遍昧闷仆膘畏钮什竭规烤茶宵秤袖穆