讲稿2

函数输入的几种方法：手工输入、使用函数向导输入，使用编辑栏左边的fx按钮、使用工具栏上的∑按钮都可以插入函数。在输入过程中，既可以手工输入单元格参数，又可以在工作表中选定。（用SUM函数演示）使用一个函数时，重点关心三要素：功能、输入参数、返回值，而对函数内部如何实现不需了解，除非编写自定义函数。（用VBA编写一个相乘函数）用户自定义函数通过使用VisualBasicforApplications来创建。在Excel工作表中，在主菜单选【工具】→【宏】→【VisualBasic编辑器】命令，打开VisualBasic窗口，然后选择菜单【插入】→【模块】命令，插入一个名为“模块1”的模块。在新窗口中拷贝以下代码：functionv(a,b)vv=a*bendfunction回到EXCEL工作表界面，在单元格A1输入公式：=vv(B1,C1)如果B1=9，C1=10，则自定义函数执行结果：A1单元格为B1*C1=90。宏的保存与调用。在主菜单选【文件】→【另存为】，保存类型选“加载宏.xla”。在主菜单选【工具】→【加载宏】，找到vv。保存及加载宏有利于在其它Excel文件中使用宏。2.2实例2员工考核管理在企业管理机制中，员工考核起到重要的作用，只有科学的管理，才能调动员工积极性，奖勤罚懒，使员工各尽其才。本案例采用先对员工进行季度考核，然后在各季度考核的基础上进行年度考核。员工考核数据来自“出勤量统计表”、“绩效表”。“出勤量统计表”记录了每个季度员工出勤情况。“绩效表”记录每个季度员工的工作态度、工作能力分数。根据“出勤量统计表”、“绩效表”生成各季度的考核表，员工季度总成绩计算公式为（仅供参考，各单位考核办法不同）：员工季度总成绩=出勤量×20%+工作态度×30%+工作能力×50%年度考核表由各季度考核表的各项数据求平均值得到，计算年度总成绩与计算季度总成绩相同。本案例使用到Excel技术包括：函数INDEX、LOOKUP、RANK，合并计算。将用到的Excel知识放在本节的后面，也体现了处理实际问题的次序，不是先学具体的知识，而是在解决实际问题过程中，查找、学习具体的细节内容。（在Index，合并计算，rank，lookup处演示，在Excel表中演示，拷贝到一个工作表）2.2.1建立“出勤量统计表”“出勤量统计表”包括：员工编号、员工姓名、4个季度的出勤量。出勤量数据是员工在一个季度中的出勤情况得分，满分为100分，计算公式：=（实际出勤天数/规定出勤天数）*100输入相应数据内容，然后对输入的数据信息进行格式化设置，得到的显示效果如图2-1所示。★①表标题跨列居中。在主菜单选【格式】→【单元格】→【对齐】，在【水平对齐】下拉列表框选【跨列居中】。设置表标题的字体为“加粗”、“宋体”、“18”，填充颜色为“浅绿”。②员工编号采用前面填充0的形式，先对若对A3单元格设置格式，在主菜单选【格式】→【单元格】→【数字】→【自定义】，【类型】输入“0000”，然后填充A4:A11单元格区域。③单元格输入内容不能完全显示时，鼠标移到该列标处双击。④为表格加上表格框线。选中A1:F11区域，单击格式工具栏上【边框】按钮右侧向下箭头，选【所有框线】。再单击【居中】按钮。⑤修改工作表标签名为“出勤量统计表”，右击工作表标签→【重命名】。图2-1出勤量统计表2.2.2建立“绩效表”“绩效表”包括：员工编号、员工姓名、各个季度工作态度和工作能力。输入相应内容及进行格式化处理，得到显示效果如图2-2所示。★①A2:J2设置为自动换行。【格式】→【单元格】→【对齐】，在【文本控制】处选【自动换行】。②修改工作表标签名为“绩效表”。图2-2绩效表2.2.3建立各季度考核表1.建立“第一季度考核表”表格结构如图2-3所示。图2-3第一季度考核表结构在“第一季度考核表”中，使用INDEX函数从“出勤量统计表”引用员工出勤量数据。（1）选中C3单元格，单击【插入】→【函数】，打开【插入函数】对话框，在【或选择类别】处选【查找与引用】，在【选择函数】处选“INDEX”。（2）单击【确定】按钮打开【选定参数】对话框，在【参数】列表框中选择【array,row_num,column_num】选项。（3）单击【确定】按钮打开【函数参数】对话框，在【Array】文本框中输入“出勤量统计表!C2:F20”，在【Row_num】文本框中输入“2”，在【Column_num】文本框中输入“1”。（4）单击【确定】按钮，此时在单元格C3中显示相应的引用数据，在编辑栏自动显示C3单元格的公式为：=INDEX(出勤量统计表!C2:F11,2,1)使用填充完成C4:C11公式输入。如图2-4所示。图2-5“第一季度考核表”引入出勤量2.输入“工作态度”、“工作能力”数据同样用INDEX函数引用“绩效表”中的“工作态度”、“工作能力”数据，这时“第一季度考核表”如图2-6所示。图2-6“第一季度考核表”引入“绩效表”数据3.计算第一季度总成绩季度总成绩按下面公式计算（供参考，各单位计算办法不同）：季度总成绩=出勤量×20%+工作态度×30%+工作能力×50%选中单元格F3，输入公式：=C3*20%+D3*30%+E3*50%使用填充功能完成对F4:F11区域的公式输入。如图2-7所示。图2-7计算第一季度总成绩4.计算其它三个季度考核数据利用同样的方法创建其余3个季度的考核表。图2-8第二季度考核表图2-9第三季度考核表图2-10第四季度考核表2.2.4计算年度总成绩1.创建年度考核表年度考核表的结构如图2-11所示。图2-11年度考核表结构2.考核数据的合并计算利用合并计算功能在“年度考核表”中对每一个季度的考核数据求平均值。（1）在“年度考核表”中选C3，单击【数据】→【合并计算】，打开【合并计算】对话框，在【函数】下拉列表中选【平均值】。（2）单击【引用位置】文本框右侧的按钮，切换到“第一季度考核表”，选C3:E11。（3）单击【合并计算-引用位置：】对话框右侧的按钮返回【合并计算】对话框中，这时选取的引用位置就会添加到【引用位置】文本框中。（4）单击【添加】按钮，这时在【所有引用位置】列表框中就会显示选取的引用位置。（5）用同样的方法将其它3个季度考核表中的C3:E11添加到【所有引用位置】。如图2-12所示。图2-12“合并计算”对话框（6）添加完所有的引用区域后单击【确定】按钮，在“年度考核表”就会显示合并计算的结果，如图2-13所示。图2-13年度考核表合并结果3.计算年度总成绩年度总成绩的计算与季度总成绩的计算相同，在F3单元格输入公式：=C3*20%+D3*30%+E3*50%使用填充完成F4:F11区域的公式输入，结果如图2-14所示。图2-14年度总成绩计算2.2.5计算成绩排名使用RANK函数计算年度总成绩排名。（1）选中G3单元格，单击【插入】→【函数】，打开【插入函数】对话框，在【或选择类别】处选【统计】，在【选择函数】处选【RANK】。（2）单击【确定】按钮打开【函数参数】对话框，在【Number】文本框中输入“F3”，在【Ref】文本框中输入“$F$3:$F$11”。（3）单击【确定】按钮，此时在单元格G3中显示计算结果，在编辑框自动显示G3的公式为：=RANK(F3,$F$3:$F$11)使用填充完成G4:G11公式输入，结果如图2-15所示。图2-15年度总成绩排名2.2.6计算奖金若公司年终奖金标准：前3名获3000元，4至6名获2000元，其余获1000元。（1）在F14:G17输入排名及奖金标准，如图2-16所示。图2-16年终奖金发放标准（2）选中H3单元格，单击【插入】→【函数】，打开【插入函数】对话框，在【或选择类别】处选【查找与引用】，在【选择函数】处选【LOOKUP】。（3）单击【确定】按钮打开【选定参数】对话框，选“lookup_value,lookup_vector,result_vector”。（4）单击【确定】按钮打开【函数参数】对话框，在【lookup_value】处输入“G3”，在【lookup_vector】处输入“$F$15:$F$17”，在【result_vector】处输入“$G$15:$G$17”，单击【确定】，此时在单元格H3中显示计算结果，在编辑框自动显示H3的公式为：=LOOKUP(G3,$F$15:$F$17,$G$15:$G$17)（5）对H4:H11单元格区域采用填充输入，结果如图2-17所示。图2-17年终奖金发放结果