如何进行公共关系危机处理

如何进行公共关系危机处理一、调查、掌握事故的原因1、迅速成立以企业领导和公共关系人员组成的处理事故临时机构，把握事态的发展动向，确定事故处理的基本方针和对策。2、查明原因，详细认真做好原始记录。3、查明事故现状，事故是在扩大还是的到了有效的控制，原因是什么？采取了什么措施？4、分析事故采取措施后可能出现的社会影响。二、采取正确的对策，以使事故的处理妥善圆满1、让企业员工了解事故的真相，尽快把企业将采取的对策告诉全体员工，博得企业内部的支持和谅解，号召员工同心同德、齐心合力、共度难关。2、为避免谣言四起，应谨慎地、实事求是地向外界公布事实真相。3、如果是由于质量问题造成的，立即采取补救措施，安抚对方，避免消息进一步扩散。三、对事故受害方的对策1、谨慎同受害方接触，表示歉意，冷静听取他们的意见。2、耐心听取受害方的要求及损失赔偿，即使受害方有一定的责任也不宜去追究。3、避免替企业辩护的言辞，这样容易激怒对方，使双方关系更加剑拔弩张，不利于事件的解决。4、无特殊原因，在事故处理过程中，不要换负责处理事故的人员，即便他有一些小节处理不当，此时换人容易引起对方更大的反感。四、对新闻界的对策事件一旦被新闻单位报道出去，将在公众中留下长久的记忆，因此一定要慎重从事，切勿过度遮掩，勾起记者的兴趣，谋求新闻记者的理解与支持。1、企业事先统一口径，为表示对事故的高度重视，指定企业高层负责人为新闻发言人，客观详实的将事故真相以书面的形式发给记者，切忌信口开河。2、毫不保留地向记者公布事故的全部真相，认真回答记者的提问，如果企图掩盖事故真相，这时企业与新闻单位的公共关系将全面告急，事态将朝着不可控制方向迅速发展，同时与企业有特殊关系的记者在相当长的时期，将无法为企业提供舆论支持。五、对有业务往来单位的对策1、尽快如实的通告发生事故的消息及原因，以及正在采取的对策。2、与该事故牵连较大的单位，立即派人前去做正面解释，并商定善后事宜。3、事故全面处理完毕后，应及时通报，并以书面形式表示道歉，以取得谅解。六、对其他公众的对策1、通过媒体向公众公布事故处理结论和今后预防的措施。2、如有公众来访，不应拒绝会见，虚心听取建议和意见。3、如确给用户带来损失，应向他们公开道歉，必要时给予一定的经济补偿。上述对策全部实施后，并不等于事故的善后已经结束，一方面，新闻报道的影响还会持续一个时期，另外，公众的舆论也不会立即消失，竞争对手也会在你的企业形象受损的时期大肆公关，广泛传播不利于你的消息，所以这个时期必须主动出击，切忌躲起来等待事态逐步平息。此时应及时向新闻单位提供有关企业赔偿受害者经济损失的消息，公布事故后生产、工作的恢复情况和预防措施的实施情况，并设专人接待公众的来信来访和新闻单位记者，从而转化不利因素，尽快恢复企业的声誉，重新赢得广大公众的信任。如何应对媒体采访一、面对媒体要讲诚信。诚信是做人的根本，更是赢得群众信任的根本基础。因此，突发事件发生后，一定要向媒体和公众说真话。不清楚的信息就说不清楚，不要含含糊糊的说或者说的含含糊糊，一定要待调查核实后再回复，决不能信口开河，随意编造来糊弄记者。面对记者，只有“是”、“不是”、“不清楚”的回答，切忌“可能是”、“大概是”、“也许是吧”等等模凌两可的表态。二、正确应对现场记者。突发事件发生后，现场接受采访要讲究一定的艺术。如果确实涉及到了敏感问题，在回答记者采访时，既不能简单地回避，也不能盲目地应付，以免引起记者反感。要在边处置的同时，边拟好对外发布的材料，并迅速报经公司审查后用一个口径答访，用书面材料代替随口答访，将记者的思路引导到正面关注上来。让记者真正了解事件的全过程，不纠缠事件原因或仅仅关注某个不足的细节。对现场，如果需要隔离的要立即进行隔离封锁，并向记者作好解释工作。对个别不配合的记者，切不可简单粗暴、更不可随便扣人扣器材甚至驱逐打骂记者。要知道侮辱记者就是损害媒体威信，会遭到媒体强烈的反击，引起更大的舆论风暴。三、正确应对记者的问责。突发事件发生后，如果对事件发生负有监管责任要敢于认错。重大突发事件追根到底都有其深层次的原因。当确实负有一定责任的突发事件发生后，不接受采访，不尊重事实，只会让媒体和公众看到企业心虚。因此，突发事件发生后，面对记者和公众的问责，我们不仅不能回避，更要明确表态，只有先承认了错误，记者和民众才相信你会积极处置。四、正确应对假（不良）记者。突发事件发生后，无论是哪里的记者前来采访，不管是真记者还是假记者，我们都要对其身份真假进行核实，注重防范不良记者和假记者借机敲诈。在发生突发事件后，应积极对待。当现场发现暗访暗拍的记者时，切不可盲目干涉，更不可不管不问。要冷静对待，有理有节，并迅速与相关部门联系核实其身份。一方面勇于面对，不要害怕负面影响。要敢于接受采访和报道，尤其是争取主流媒体“先报”，确保及时准确公开信息，用坦诚的态度和科学的方法进行准确的报道，占据舆论的制高点。另一方面要对个别不良记者，要依法向其上级主管部门投诉，甚至可以争取党报党刊对其进行曝光。另外要在交涉协商时注意录音录相取证，请相关部门出面严正交涉，及时纠正和制止其不实报道和敲诈行为。如何处理公共关系危机危机公关是公共关系工作的一种特殊形态，有效的危机公关不仅有助于避免不希望的事情发生，而且是自我保护、维护自身形象的客观要求，它对于防止形象的下降，保卫已有的公共关系工作成果有着不可替代的作用。危机公关的一般程序有别于常规公共关系工作的程序，它包括五个环节：采取措施，控制事态；坦诚告知，表明诚意；调查情况，收集信息；确定策略，有效沟通；评价总结，改进工作。一、采取措施控制事态危机事件一旦爆发，消息便会“像病毒一样以裂变方式高速度地传播”，组织必须当机立断，在最短的时间内作出最快的反应，迅速表达自己的立场，采取果断措施控制事态，掌握主动权，防止事态扩大。反之，逃避、推脱、心存侥幸，都会使事态扩大、升级，使局势难以控制。因而，在危机发生的第一时间，有效控制事态，是处理危机的关键。二、坦诚告知表明诚意危机事件已经发生，面对媒介、受害者、政府部门及社会公众，我们到底应该表达些什么？处理危机事件的公关宗旨是“真实传播，挽回影响”。当事件发生后，与该事件有关的人们出于趋利避害的本能，强烈要求了解事件的状况及与自身的关系，如果缺乏可靠的信任，则往往做出最坏的设想来作为自己行动的根据。只有真实、准确的传播，才能获取公众的信任，争取公众的谅解与配合。三、调查情况收集信息组织对于突发性公关危机的处理，最终是建立在针对事件真相，采取相应、得体的公关措施的基础之上，因此，调查危机事件的真相就显得非常重要。也就是说，在灾难得到遏止、危机得到初步控制后，组织就要立即展开对危机的范围、原因和后果的全面调查，查明原因是为危机处理决策提供依据，也是成功处理危机的关键所在。只有在调查研究的基础上，对信息进行分类、整理，向各个有关部门提供客观的、真实的、重要的信息，上报决策层，才能开展有效的、严密的公关活动。同时加强与公众之间的协商对话，建立起与公众之间新的信任与合作关系，进而使危机的处理更加顺利。四、确定策略有效沟通在对危机事件真相调查分析的基础上，就可以针对不同的对象确定恰当的沟通策略，有效地与公众进行沟通。危机沟通的作用是：帮助公众理解影响他们的生命、感觉和价值观的事实，让他们更好地理解危机，并做出理智的决定。危机沟通不是只告诉人们你想要他们做的事，更重要的是告诉他们，你理解他们的感受。五、评价总结改进工作在危机事件平息后，需要成立一个评估小组，对整个危机管理活动进行评估，总结经验和教训。这里的总结工作包括两个方面：一方面要注意从社会效应、经济效应、心理效应和形象效应等方面，检查在应对危机的过程中所做的决策与所采取的行动，评估消除危机的有关措施的合理性和有效性，实事求是地写出总结报告，以便进一步完善组织的危机管理工作，也为以后处理类似事件提供依据；另一方面是对所发生的危机本身的总结，认真分析事件发生的深刻原因，收集公众对我们的看法、意见和议论，总结经验教训，以便改进工作，从根本上杜绝类似事件再度发生。