绿城交房活动方案定稿

1“绿城之夜——月光PARTY”绿城·百合公寓春晓苑交付晚会活动方案绿城·百合公寓一期“春晓苑”经过绿城人的精心营造，将于2007年6月29、30日向业主交付。这次交付是中州绿城公司首次交付工作，大家都怀有一种忐忑不安的心情，唯恐在不经意之间，一个品质优良的房产品，由于我们的一个不小心，一丝不认真，就会带给业主一些不快，即便是稍许的不如意，也将成为一种遗憾。因为我们追求完美，所以在春晓苑即将交付之际，绿城业主齐聚在绿城大家庭里，加强邻里之间的沟通，展现个性、展现才华，亲情交融，体现绿城人文情结，营造和谐、温馨，文明健康的社区生活。一、活动目的1、借助活动平台使客户充分参与活动，体验园区魅力，感受绿城产品“人、建筑、自然”和谐的家园生活。2、构建畅通的沟通渠道，为业主提供交流机会，营造温馨和谐的邻里氛围。二、活动时间：2007年6月28日（星期四）19：00—21：00三、活动地点：一期春晓苑景观商业街东、北两侧和园区内四、活动承办方：冷餐会由西湖春天百合NO.1承办，场地布置及游园活动由河南广新广告公司承办。五、参加人员（预计600人左右，理想状态50桌，备用10至15桌）（一）、春晓苑业主计划邀请340户购房客户（预计到达率60％）。邀请户数根据销售部提供，控制为一人携带2名家属。总人数控制在600人。（二）拟邀请新闻媒体东方今报郑州晚报经济视点报河南电视台都市频道郑州电视台商都房产网大河网新浪网搜房网六、活动形式及内容：2纯西式风格的冷餐会＋业主游园活动园区外部设置舞台，以领导讲话和举行仪式为主，体现绿城和谐温馨生活的开始，同时商业街设置西式餐点，让参与活动的业主体验景观步行街的温馨氛围，相互交流，感受贵宾礼遇。北大门口设置乐队和摄影，丰富活动内容，增加热烈气氛。园区内部以背景音乐为主，在泛会所和中心花园以“人性化”的活动为主题，体现温馨、浪漫的家庭交流。节目体现出高雅的人文性，如古筝、小提琴弹奏。七、整体流线控制（一）人员流线控制：1、确认身份和统一进出口：在停车区门口凭邀请函进入。（1）开机动车客户：从农业路沿众意西路到停车区，在停车区入口设置指示牌，通过保安引导至停车区，统一指挥停放车辆（众意西路东侧）。（2）电动车和打车的客户：统一停放在众意西路西侧。（3）参加晚会的业主统一到北大门东侧签到墙处签字。2、在销售中心设置签到墙：所有来的业主统一由迎宾处通过接待人员引导至签到墙签到。业主由销售人员确认发放业主标识和全家福摄影券，陆续引导至景观商业街就餐区取餐、就餐，观看晚会及仪式；领摄影券在信封署名及联系方式，摄影师凭券给业主摄影。（二）晚会游园流线设置：围绕中心花园周围作为主要休闲活动地带，在北大门口、中心花园、亭子等重要的点设置拍照，吸引客户在园区游玩观赏。1、东大门作为游园主入口，入口处设置萨克斯演奏，吸引人注意，进入参观；2、中心花园喷泉处可观赏拍照，儿童乐园嬉戏（提示：所有水景禁止入内，确保安全）；3、中心花园喷泉作为园区舞台，小提琴四重奏演奏，中心草坪上点缀灯光4、环绕主园区道路进行流线牌指引。八、现场布置及流线图（详见附件1）通过包装，突出绿城精致的服务，园区温馨和谐、浪漫喜气欢乐的气氛。包装点安排：1．地德街、地润路的道路：浪漫街景区的包装布置2．二期商业街西侧（就餐区对面）：舞台区（包括舞台、灯光和花卉）3．北大门东侧的一期商业街：签到墙、签到台的包装布置4．一期商业街东侧：冷餐区的包装布置5．停车区、迎宾签到区的导视系统的设置36．游园区：中心花园布置7．园区东大门包装布置8．园区北大门包装布置九、活动流程的安排时间内容人员配合灯光背景音乐道具场地18：00前准备工作结束演员到位调试完毕调试完毕准备完毕全场19：30—20：00业主入场销售人员、礼仪小姐4人、保安配合引领业主通过景观商业街前往签到处市政灯光全亮弦乐表演队，共２４人《莫扎特Ｇ大调》导示墙停车区业主签到,贴胸牌销售员为业主佩带胸牌、发放摄影券，业主签到，在礼仪小姐的指引下前往就餐区就餐区、街区及所有装饰灯光全亮弦乐表演队，共２４人《莫扎特Ｇ大调》导示牌胸牌签到处用餐业主就餐（服务员配合）就餐区、街区及所有装饰灯光全亮就餐区安排背景音乐，烘托整体氛围班德瑞《老鹰之歌》《寂静之音》《一瞬间》餐桌台花备餐台就餐区20：00—20：05主持人宣布晚会开始、开场白主持人、嘉宾就位灯光全亮→追光主持人开场音乐雅尼大气开场音乐《雅典卫城》话筒主会场20：05—20：10王总讲话王总、灯光全亮→追光嘉宾上场音乐雅尼上场音乐《卫城音乐会》话筒主会场20：10—20：15鞠总讲话鞠总灯光全亮→追光嘉宾上场音乐雅尼上场音乐《卫城音乐会》话筒主会场20：15—20：20业主代表讲话灯光全亮→追光嘉宾上场音乐雅尼上场音乐《卫城音乐会》话筒主会场2：20—20：23交接仪式礼仪小姐将业主签到完毕的签到卷轴交于开发商开发商将象征所有业主期望与责任的签名卷轴交由物业公司灯光全亮→追光冷烟火配合氛围嘉宾上场音乐签到卷轴冷烟火主会场20：23—20：25庆祝仪式小业主代表共同切蛋糕舞台冷烟火、礼花同时燃起雅尼《solongmyfriend》冷烟火蛋糕主会场20：25—20：45游园活动开始萨克斯演奏：两名萨克斯手在东门口亭子上沿东门口灯光全亮《回家》《茉莉花》东大门口民乐合奏：放置于亭子中，外挡纱，内打灯，形成景园区内灯光配合《紫竹调》《渔舟唱晚》话筒架喷泉4观小提琴四重奏：放置于中心花园喷泉水幕后，形成景观园区内灯光配合《莫扎特C大调》话筒架中心花园卡通人物、小丑：儿童游艺区加强灯光效果儿童歌曲儿童游艺区钢琴园区内灯光配合《小夜曲》《天空之城》话筒架北大门口20：35—20：55烟火燃放物管公司配合三期沿路20：45—20：50主持人结束语主持人园区内灯光配合话筒中心花园十、物料准备及分工组织（详见附件2）（一）物料准备1、就餐物品的准备；2、现场包装物品准备；3、舞台演出物品准备；4、园区活动物品准备；5、公司领导讲话发言稿；6、新闻通稿（本次活动的宣传报道）。（二）组织分工根据现场分工，广新广告与中州绿城全力配合，各专项负责人全程负责，具体事宜安排详见附件2。负责人项目联系方式王总总负责：活动总把控13838108066任洁总协调：全场总协调、应急处理13598089976殷献珍冷餐会总负责13526852222兰英执行方案监督，现场各部门协调，灯光、花卉布置13607689950李力客户资料寄发、业主签到统计、小业主寻找13937121890任志平安保、保洁、停车秩序维护13937123365丁春林游园活动区、保洁、放烟花13838128033张晓琳场地布置、媒体接待、主持人沟通、舞台区控制138385295275陈鹏晚会执行总监：演员安排、场地布置执行、活动控制13213244440十二、相关预算费用（详见附件3）（一）广新广告预算：268818元（二）中州绿城预算：119350元（三）媒体红包费：5400元合计总预算：393568元河南中州绿城置业投资有限公司营销策划部2007年6月25日6附件1：晚会现场包装布置：（一）区域分布图（平面图）此次活动由四个版块构成：停车区（有序、严谨）、迎宾签到区（隆重、震撼）、就餐区（温馨、品位）、游园区（和谐、优雅）。（二）停车区1、区域构成：（1）入路处:众意西路与农业路，用喷绘广告版隔离，同时起到欢迎作用。（2）闭口处:东风路与众意西路交叉口，地德街与地润路西交叉口用警戒线隔离。2、整体氛围：整个停车区域通过对树木、灯杆、相关导视的包装，展示绿城有序的管理与严谨的工作作风。3、元素构成：7（1）入口导示形象墙（2）树干包金布（3）警戒线（4）停车导示牌（5）人员流向导示牌4、人员构成：保安5人，负责机动车与非机动车的停放。（1）入口各两人（分别负责机动车和非机动车的车辆流向引导）（2）1个人负责服务（开车门、车辆流向引导）（三）迎宾签到区1、区域构成：（1）入路处:地润路向东10米—20米（2）闭口处:地润路与地德街交叉口2、整体氛围：整个迎宾签到区域通过对树木、灯杆、签到墙、相关导视等的包装，展示绿城热情的待客之道。3、元素构成：（1）灯杆旗（2）彩虹门、汽柱、花卉组成迎宾门（3）签到墙和签到台（2个）、花卉组合（4）商业街壁灯蝴蝶结，树木挂气球（5）迎宾区进口导示形象墙（6）签到处大型喷绘展示活动流程及人员流向4、人员构成：（1）迎宾区：A、迎宾区入口：礼仪小姐4人（一边各2人）,销售人员若干配合。B、北门口：保安1人，负责引导业主，树立安保形象。（2）签到区：签到墙前：营销人员4人（一面签到墙安排2人，其中1人拿签到笔，1人为业主佩带小标识）。5、灯光效果：8（1）迎宾区A、北大门口：2个摇头LOGO灯，两边各放置AC灯8个，P64组合灯光24个B、签到区：签到墙用灯光打亮；三期墙体广告牌画面灯光照亮（电影回光灯4个）6、背景音乐：迎宾区北大门口：弦乐乐队演奏（四）就餐区1、区域构成：（1）入路处:地润路与地德街交叉口，用喷绘隔墙隔离。（2）闭口处:东大门南段，用喷绘墙隔离。2、整体氛围：整个就餐区域通过对树木、灯杆、星光大道、舞台、相关导示等的包装，让当天光临的业主感受到温馨和谐的氛围，受到至上的尊重。3、元素构成：（1）灯杆旗（2）星星灯横跨街道装点整个就餐区域（3）树干包金布（4）舞台相关元素（舞台主体、背景画面、冷烟火、花卉组合）（5）壁灯蝴蝶结（6）地润路与地德街交叉口大型喷绘画面（7）地德街东门口北放置大型喷绘导示图及园区平面图4、人员构成：（1）礼仪小姐4人（仪式开始时）（2）就餐区服务人员（3）保安2人负责舞台区域安全（4）工作人员若干5、灯光效果：（1）商铺楼顶放置空中玫瑰4台、摇头LOGO灯2个，AC灯组16个（2）P64若干或电影回光灯增加照明6、背景音乐：（1）菲律宾乐队在业主就餐时演唱经典怀旧英文歌《昨日重现》《MyHeartWillGoOn》9（2）仪式开始时背景音乐有领导上台音乐《雅典卫城》等（五）游园区1、区域构成：（1）入路处:东大门（2）出口处:北大门2、整体氛围：整个游园区域通过对树木、喷泉、亭子等景观以及动态演绎融合，表达绿城对人与建筑和谐的理念。3、元素构成：（1）星星灯装点园区内树木（2）古筝重奏放置于西边亭子中，外蒙纱布，亭子内打灯（3）民乐四重奏放置于东边亭子中，外蒙纱布，亭子内打灯（4）小提琴四重奏放置于中心花园小舞台（5）安排小丑园区发放气球，儿童游艺区卡通人物与小朋友玩耍（6）北大门作为定点摄影区，安排摄影师拍照留念（7）东门口进口处两边阳台安排萨克斯手演奏《回家》4、人员构成：（1）销售人员配合（2）保安6人5、灯光效果：（1）园区内地面草坪和树丛景观补充灯光效果（草坪、树木）（2）P64增加照明（3）东门口导示加射灯4个6、背景音乐：（1）小提琴四重奏《莫扎特C大调》（2）民乐四重奏《紫竹调》《渔舟晚唱》（3）萨克斯演奏《回家》《茉莉花》10附件2（一）广新广告物料明细、完成时间及责任人主要负责礼仪、各区域氛围包装布置（广告牌、音响、灯光、舞台）、主持、演员方案执行。1、物品部分物品数量使用地点完成时间负责人导视牌大型形象导示喷绘8个停车区２个、迎宾签到区４个、就餐区２个27日张军瑞易拉宝园区内１５个２７日彩虹门1座迎宾区入口、就餐区两侧、签到区闭口２８日早杨静气柱16个彩虹门两侧各１个、迎宾签到区沿商业街对面14个２８日早杨静桌椅若干就餐区２８日殷经理星星灯６０００米就餐区星光大道３１００米、园区内树木３０００米，备用４００米２７日杨静金缦３２００米道路树木１５４棵，备用１００米２７日白传海礼仪小姐4人分别在迎宾区、签到区、舞台区需要时２８日下午６点前杨静绶带4个礼仪小姐佩带２８日白传海蝴蝶结１５０个商业街壁灯２７日－２８日杨静地毯３００平方舞台四周２８日杨静舞台１００平方就餐区舞台、园区内中心舞台２７日杨静背景造型２个会场主背景、园区内中心花园小舞台２７日—２８日张军瑞烟火详见预算三期靠近地德街墙内２７日—２８日陈鹏背景航架１００米主