ERP项目启动会议

珂明集团速达V70-ERP系统项目启动会2014年05月05日通过先进信息技术提高企业管理水平，精细管理,敏捷经营1一、会议议程二、总裁讲话三、ERP介绍及项目实施背景与目标四、项目人员组织结构与职责五、项目实施主计划六、项目汇报机制七、速达V70系统介绍八、下一步工作安排{a.具体工作分配内容.}{b.业务流程商讨.}{b.编码规则的建立和确认.}目录珂明集团2一、会议议程二、总裁讲话三、ERP介绍及项目实施背景与目标四、项目人员组织结构与职责五、项目实施主计划六、项目汇报机制七、速达V70系统介绍八、下一步工作安排{a.具体工作分配内容.}{b.业务流程商讨.}{b.编码规则的建立和确认.}目录珂明集团3一、会议议程二、总裁讲话三、ERP介绍及项目实施背景与目标四、项目人员组织结构与职责五、项目实施主计划六、项目汇报机制七、速达V70系统介绍八、下一步工作安排{a.具体工作分配内容.}{b.业务流程商讨.}{b.编码规则的建立和确认.}目录珂明集团4☞什么是ERP？它是三个英文的缩写（EnterpriseResourcePlanning)即企业资源规划。ERP就是通过软件平台实现你的管理思维，它整合企业供产销、人财物等资源，实现效益最大化，它是我们管理企业的工具.从而不断压缩企业投资规模,加快企业资金周转,修正日常工作中的偏差,并使企业处于全面受控状态.☞ERP实施的核心目标:实现对整个供应链的有效管理,将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说就是将企业的三大流即:物料流,资金流,信息流进行一体化全面管理的信息管理系统.ERP简单介绍5ERP简介珂明集团ERP（企业资源规划）项目的实施，源于公司对提高企业管理水平的深入思考，面对市场新技术应用的不断涌现，公司整体产能大幅度提升，必须将公司的管理水平与国内先进管理理念接轨，与现有先进硬件设施相匹配，才能使公司有持续的健康发展。公司引进先进的管理手段，通过良好的方法落实在各项经营管理工作中，公司领导高瞻远瞩，决定实施信息化以实现公司管理水平的提升。为保证信息化顺利实施进行，公司通过分析调研决定采用速达V70系统.项目实施背景6项目实施背景珂明集团项目实施目标标准化管理流程规范化系统的规范基础数据(编码、BOM、工艺路线、库存等)固化流程，支持职能化管理向流程融会贯通管理转变使得各种物料的状态透明化，反映物料在工厂的流转状态提高计划的效率、科学性与可控性（计划排程，插单）通过系统建立需求和物料在数量和时间上的联动关系实现财务数据集中化，及时、准确，完整资源标准化7项目实施目标珂明集团一、会议议程二、总裁讲话三、ERP介绍及项目实施背景与目标四、项目人员组织结构与职责五、项目实施主计划六、项目汇报机制七、速达V70系统介绍八、下一步工作安排{a.具体工作分配内容.}{b.业务流程商讨.}{b.编码规则的建立和确认.}目录珂明集团8工作组采购:销售:仓库:工作组财务:办公室:工作组技术:工作组计划:工作组生产:项目组组长易成凤总负责人总裁顾问公司郁永涛项目组组长李青梅项目组组员陈娟9项目人员组织架构珂明集团项目组工作职责项目领导组职责项目组对项目总体实现负责,负责提供资源保障,协调各部门资源,按实施要求提供硬件设备，软件环境。项目组组长对项目实施过程中政策问题进行决策,解决实施过程中的重大问题；按实施要求提供硬件设备，软件环境；负责项目总体验收。对项目总体实现负责；负责检查考核项目组织实施工作，确保项目实施按计划进行；负责审批项目形成的管理制度与规程；负责各部门项目实施验收和系统切换运行考核；负责项目阶段验收与总体验收。项目组组员负责督促各部门与项目组与顾问公司的工作协调；负责组织各部门的项目实施工作，调配部门内部资源，保证项目实施。顾问负责数据库及软件的安装、高度、以及系统培训;负责指导系统管理员的软硬件及网络问题的排错处理;负责项目的客户化开发的相关工作。10项目人员职责珂明集团项目组工作职责项目工作组职责工作组执行具体项目实施工作，确保项目按计划开展。工作组组长负责安排项目实施进度，整体控制项目进度、质量；负责各模块的参数设置，协调各部门资源。工作组副组长负责组织执行项目具体实施工作,包括业务流程的讨论制定、流程测试、用户培训、协助初始化工作，进行现场指导辅助工作。负责与用户日常沟通联络，需求接收和确认，提交项目实施报告。工作组组员参与流程分析、设计与定义；负责按要求进行整理并提供基础资料和业务资料；负责系统数据录入、系统操作，参与数据集成测试阶段，负责部门的内部培训和操作指导；对本部门的二次开发需求向实施顾问和工作组汇报并落实；负责对本部门软件试用前的原型测试工作；对作业人员的需求进行汇总并联系解决问题；负责协助K3实施顾问安装软件。11项目人员职责珂明集团一、会议议程二、总裁讲话三、ERP介绍及项目实施背景与目标四、项目人员组织结构与职责五、项目实施主计划六、项目汇报机制七、速达V70系统介绍八、下一步工作安排{a.具体工作分配内容与时间.}{b.业务流程商讨.}{b.编码规则的建立和确认.}目录珂明集团125/5项目准备阶段项目一期阶段项目二期阶段基础资料整理:部门资料,客户资料,供应商资料,物料资料,期未库存数量及成本,系统操作人员确认表,权限分配表,会计科目细化整理,固定资产资料;编码规则确定;业务流程梳理;预计完成时间：天5月5日-5月X日13项目实施主计划珂明集团系统安装,硬件,网络准备:服务器,数据库,局域网,远程端口等设备评估与采购;硬件设备调试;系统安装;系统测试.预计完成时间：天5月5日-5月X日操作培训:业务操作培训;业务操作培训与考核预计完成时间：天5月5日-5月X日5/5项目四期阶段项目五期阶段期初数据:未结清销售订单;未结清采购订单;库存盘点数据;财务期初数据.预计完成时间：天5月5日-5月X日14项目实施主计划珂明集团ERP上线:业务期初数据导入;账套启动并运行;财务期初数据导入.预计完成时间：天5月5日-5月X日ERP验收:销售模块验收;采购模块验收;仓库模块验收;生产模块验收.预计完成时间：天5月5日-5月X日项目三期阶段项目实施主计划15项目实施主计划珂明集团一、会议议程二、总裁讲话三、ERP介绍及项目实施背景与目标四、项目人员组织结构与职责五、项目实施主计划六、项目汇报机制七、速达V70系统介绍八、下一步工作安排{a.具体工作分配内容.}{b.业务流程商讨.}{b.编码规则的建立和确认.}目录珂明集团16项目沟通管理包括：项目周期性的沟通机制建立、项目的启动会、项目例会、非正式沟通、项目的阶段汇报会、项目的最终汇报会等定期沟通:采用双周计划滚动方式提交项目报告，每周五12:00之前提交[e-mail]邮箱，需反映个人计划完成情况，以及项目过程中需要协调或者商讨的问题。每周五下午18:00召开项目例会，确认上周工作完成情况及下周工作计划。沟通渠道邮件：资料传递通过邮件、电子文档；口头沟通：要求每次口头的结果，事后通过电子的方式记录和保存会议：要求会议组织者提前做好会前准备工作，参会人员按时参会，会议应有明确的议程，会议的结果以会议纪要的形式体现项目汇报17项目汇报机制珂明集团双周滚动计划模板一、会议议程二、总裁讲话三、ERP介绍及项目实施背景与目标四、项目人员组织结构与职责五、项目实施主计划六、项目汇报机制七、速达V70系统介绍八、下一步工作安排{a.具体工作分配内容.}{b.业务流程商讨.}{b.编码规则的建立和确认.}目录珂明集团18一、会议议程二、总裁讲话三、ERP介绍及项目实施背景与目标四、项目人员组织结构与职责五、项目实施主计划六、项目汇报机制七、速达V70系统介绍八、下一步工作安排{a.具体工作分配内容.}{b.业务流程商讨.}{b.编码规则的建立和确认.}目录珂明集团19详细工作内容分配ERP项目有“三分软件、七分实施、十二分数据”一说，如果把ERP的系统设置比作骨骼，那么数据就是血肉。这些基础数据主要是物料编码、BOM、工作中心、工艺路线、提前期、库存记录、供应商和客户编码。为今后数据顺利导入系统赢得时间。20下一步工作安排珂明集团a.详细工作内容分配ERP项目实施进度表编码规则的建立和确认21下一步工作安排珂明集团b.编码规则的建立和确认编码信息的确定:(参考仓库库存资料)1.编码是系统唯一的识别依据(现有编码规则参考)2.建立编码体系.确定编码原则3.审定编码方案与框架4.物料编码.5.客户和供应商编码.6.编码的唯一性,通用性,实用性,扩展性,效率性.7.避免同物异码,编码过长.8.物料的属性分类:原材料,半成品,成品,包装物等.9.物料来源分类:原材料,外购件,自制品,外协件等.参考编码原则:1.一贯原则,分类编码全面性统一,并应一贯为之,勿随意更换.2.简单原则,编码应尽量简单明了,让使用者容易了解.3.易记原则,编码具代表性,易记.4.唯一原则,即一料一编号,5.包容原则.分类编码能将所有存货元素均归属于内.6.扩充原则,需作预留以供未来新增存货加入.7.群组原则,分类编码易于归纳,统计,分析作业,8.层次原则,依照分类重要性,左到右编排.9.统一原则,相同类别相同规格的存货编码原则相同.项目成功的关键：※高层管理对项目的承诺和决心，并且加以大力推进※充分的沟通和交流，上下保持一致的项目目标※成功充分的知识转移※按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的管理※合格的用户\合格的数据速达V70系统的项目实施一定会取得圆满成功！22项目成功的关键珂明集团改变，获得新的竞争力23----陈娟