毕业40年同学聚会策划方案

“情系黄英母校相聚蛟子河畔”-----黄英学校1979届高中（初中）同学聚会活动方案-----2018年是我们黄英学校79届高中（初中）毕业40周年，为纪念这个特殊的日子，根据大部分老同学的倡议，决定成立本次同学联谊活动组委会，由组委会牵头组织举办一场“情系黄英母校相聚蛟子河畔”------黄英学校79届高中（初中）毕业40周年同学聚会。一、活动的主题：追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进感恩母校，感谢老师，感念同窗，感悟人生本次同学聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨，不拘地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同窗之情，分享40年来的人生经历，通过联谊以提高凝聚力为根本目标，增进感情，维系同学之谊，加强交流与沟通，促进同学之间保持联系，互帮互助，提携共进。二、活动的时间和地点：本次同学聚会定于2018年3月24日-25日在湖北省监利县人民大垸农场流港镇举行。三、参加人员：1、黄英学校1979届高中和初中全体同学2、邀请部分任课老师和嘉宾。四、活动内容：1、拍照留念；2、联谊晚会；3、聚餐酒会；4、参观母校遗址；5、游览故乡美景。五、联谊活动组委会名单总召集人：程月凤（山东）139舒南飞（湖北）15936276971总联络人：张进荣（山东）138张春英（湖北）135总策划人：邢永泉13总后勤：杨贵珍135总财务：张春英13六、岗位职责分工1、活动总召集人：全面负责本次同学聚会的人员召集、活动筹备、指挥协调、组织实施及重大费用开支的审核批准工作；2、总联络人：负责本次同学聚会的老师和同学的联络、通知报名及筹备小组成员间的联络与信息沟通。3、总策划人：负责本次同学聚会的具体活动内容、形式及日程安排的策划。4、总后勤:负责本次同学聚会活动的场地、食宿、交通、摄影事宜的安排及纪念品、礼品、条幅的采购工作。5、总财务：负责聚会经费的收取管理和活动期间各项开支的管理。七、活动议程及日程安排（一）2018年3月24日13：00点至15:00点在主会场（大垸流港XX酒店）挂聚会布标，集合签到！在服务台领取纪念文化衫、同学通讯录和活动议程表；15:00-17:30到大垸小学拍集体合影；集体参观流港镇市容市貌，体验家乡新貌（总场、大垸中学、医院、公园等）。18:00-21:00在主会场举办联谊晚会（各种节目互动联欢）及晚宴；1）主持人主持：介绍与会嘉宾和联谊会节目，欢迎各位任教老师莅临；2）2位总召集人致词；3）任课老师致词；4）同学发言（每人1分钟）；5）互动联欢（KTV唱歌跳舞+游戏通过经典趣事回顾，经典绰号猜猜看，情感纸条揭密，酣歌尽舞手拉手等游戏，节目，宴会及联欢达到话同窗谊，叙离别情，追忆往事，重拾童趣，尽兴联欢。）6）晚宴（与联欢活动交叉进行）（二）2018年3月25日（故乡一日游）早上7:30-8:30餐厅集合吃早餐。8:30坐大巴出发到母校遗址参观，种纪念树（是否可能）、拍照留念；9:30-12:00参观黄英场部、机务队、林业队、四队、七队、六队、三队、沿路游览田园风光、赏梨花、油菜花、荷花，拍照留念；12:00—13:30在黄英二队农家乐饭店就餐，品地道家乡菜；13:30-15:30参观黄英二队、五队和一队。观赏沿途风光，拍照留念。16：30-18:00回主会场自由活动。18:00—21:00举行告别晚宴（篝火联欢晚会）本次活动结束。（以后通过邮递或在朋友圈补发照片，纪念像册，精制通讯录，录像视频等）八、经费筹措及使用管理（一）经费筹集：原则上实行所有经费AA制，多退少补。暂定预算每人500元（需要根据人数及旅馆、餐馆、租车等主要费用进行测算等）。欢迎有经济实力的同学友情赞助。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次毕业40周年庆同学聚会活动（资金和礼品及其它服务不限）。（二）经费运作和用途：1.设立财务收款专户（张春英农行大垸支行200000000000），参加聚会的同学可以将活动经费直接汇入该收款专户，或通过微信转账方式支付给总财务，由总财务负责收取和管理；2、经费主要用于制作纪念文化衫，纪念册，通信录，签到簿、座位表、照相合影，录制视频片，演出道具、聚会期间的餐饮费用、场地费用、交通费及外地同学的住宿费用等；3、所有费用支出由经办人提出开支计划，经组委会总召集人集体审核同意后，由总财务负责支出，并取得发票或证明，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核；4、坚持财务公开，一切从俭的原则，活动结束后，总财务须将全部收支明细向所有参加聚会同学公布；九、活动筹备小组的具体工作内容（一）后勤接待筹备组：由张春英同学任组长，组员：杨雪梅主要任务：1、拟定，校对，装订，装袋并印发各类活动议程等资料。2、负责当日报到工作。3、负责各地同学的住宿等接待工作。4、负责安排协调餐聚会酒会舞会场所。5、组织安排好各种活动场所和交通工具。6、负责制作通讯录，纪念像册，视频，纪念衫等纪念品（二）联络组：由张进荣同学任组长，组员：1、负责请柬发送和邀请老师和嘉宾；2、负责督促通知同学；3、检查落实参会人员名单；4、负责组织安排联谊活动；（三）宣传文艺组：由杨贵珍同学任组长，组员：杨雪梅1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划2、负责照相，录象等事宜3、负责会场美化设计，横幅制作5、负责纪念册制作，合影，录制活动视频十、安全及注意事项本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；安全规则：1、服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队；2、遵守酒店或餐馆的一切有关安全之规定；3、不得酗酒、单独行动等有危害自己和别人的行为发生；4、有礼大度，互相尊重；注意事项：1、活动需要携带的个人用品请自备2、请事先得到家人的认可和支持3、文明参与，展现风采，每人至少准备一个节目4、如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队，5、如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必电话通知组委会成员，我们将会把他的联系方式编入班级通讯录。组委会要求，其他同学若了解不能参加聚会同学的信息，请立即告知联络组，以便编入通讯录。6、各位同学对聚会有什么建议，要求和困难，可以向组委会提出。声明：本次聚会属自愿参加，活动过程中的各种人身安全自行负责（例如行车过程，野外游玩过程，饮酒引起的身体疾患等），组织者不承担任何责任。同学联谊活动组委会2018年2月6日