结构化思考,形象化表达[PPT]

©2007华润微电子(控股)有限公司结构化思维，形象化表达－《用图表说话，做一流PPT》培训韩东辉信息中心2©2007华润微电子(控股)有限公司培训目标如何使PPT更有条理如何把PPT做好如何快速做PPT有效利用相关素材，使得PPT的条理清楚，主题鲜明能够充分利用色彩、图形把PPT做的漂亮熟练使用各种模板熟练使用PPT中的各种功能能够在短时间内完成PPT3©2007华润微电子(控股)有限公司目录第一部分第二部分第三部分如何熟练使用PPT－幻灯片制作基础如何使PPT更加漂亮－幻灯片的图形化表达如何是PPT更有条理－PPT的结构化表达4©2007华润微电子(控股)有限公司目录第一部分如何熟练使用PPT－幻灯片制作基础摘要幻灯片的模版幻灯片的版式幻灯片的动画幻灯片的切换幻灯片的颜色5©2007华润微电子(控股)有限公司幻灯片的制作基础6©2007华润微电子(控股)有限公司幻灯片的制作基础－模版统一的模版是制作幻灯片的基础1234模版的设计标题页正文的字体间距、颜色等模版的分类标题模版：设置幻灯片首页讲义模版：设置多页打印格式备注模板：设置备注打印格式模版的存储可以把模版作为单独的文件进行存储模版的设计在制作新的幻灯片的时候可以套用原来的版式7©2007华润微电子(控股)有限公司幻灯片制作基本要素－版式8©2007华润微电子(控股)有限公司幻灯片制作基本要素－版式幻灯片的一般的布局方式包括标题正文标题问题分析解决方案标题正文标题问题分析解决方案小结小结9©2007华润微电子(控股)有限公司幻灯片的制作基础－色彩分类突出美化区分不同的观点和内容突出关键的要点使得幻灯片的画面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项•主要使用的颜色不宜超过三种•使用的颜色应该为同一色系•对比的颜色不要过于强烈清新：绿色严肃：蓝色中性：白色胸有成竹，体现权威：黑色10©2007华润微电子(控股)有限公司色彩原理11©2007华润微电子(控股)有限公司色相色相：色彩的相貌三原色：红、黄、兰三间色：由两种原色构成橙、绿、紫复色：由原色和间色混和而成©2007华润微电子(控股)有限公司色彩搭配同种色：30度以内类似色：60度以内对比色：180度背景：0度，图形：90度，文字：180度背景和文字形成对比色13©2007华润微电子(控股)有限公司色彩的配合同种色配合色环上同一色相作深浅变化，色彩单纯明快类似色配合色环上邻近色相（90度以内）作相似变化，色感和谐协调对比色配合色环上对角色相（含邻近色）作对比变化，色感鲜明强烈14©2007华润微电子(控股)有限公司幻灯片的制作基础－动画动画的使用不是必须的表达复杂的逻辑关系使得复杂画面简单吸引听众的注意力动画的播放时间动画的隐去动画的组合15©2007华润微电子(控股)有限公司动画制作（1）16©2007华润微电子(控股)有限公司动画制作（2）020406080100第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部17©2007华润微电子(控股)有限公司动画（3）期待和您的进一步交流谢谢！18©2007华润微电子(控股)有限公司动画（4）谁懂得珍惜谁一手摧毁谁慢慢地学会种种攻心计谁有了智慧还要去控制拼命与世人角力最终偏狠狠跌低人家的东西无法去占有三岁般公园中争皮球而属于他的我都不要期望去拥有不是我的我不要词曲：刘德华贫穷与富贵都不紧要耀眼的不需要拿来拼命炫耀人存在世上多么渺小蠢得到为半斤斗折腰为了欲望困扰何用你去当奖品颁给我我就要未到手的我从来未要尽管你去笑我都不曾求饶谁计较你共我争多少贫穷与富贵都不紧要耀眼的不需要拿来拼命炫耀人存在世上多么渺小蠢得到为半斤斗折腰为了欲望困扰何用你去当奖品颁给我我就要没有的我从来未要尽管你去笑我都不曾求饶谁计较你共我争多少谁懂得珍惜谁一手摧毁谁慢慢地学会种种攻心计谁有了智慧还要去控制你别说世人既是要贪必须贪到底人家的东西无法去占有不再想谁共谁还博斗而属于他的我都不要期望去拥有19©2007华润微电子(控股)有限公司幻灯片的制作基础－多媒体应用如何在幻灯片中插入图片如何在PPT中使用超级链接如何在PPT中插入影片※.mpg※.mp320©2007华润微电子(控股)有限公司幻灯片的制作基础－多媒体应用如何在PPT中插入flash网上浏览在IE中的选项中寻找相应的文件※.swf大小Macromediaflashobject通过控件插入21©2007华润微电子(控股)有限公司幻灯片的制作基础－放映幻灯片得切换是为了是的每张幻灯片顺利和自然过渡切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使听众疲劳切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出22©2007华润微电子(控股)有限公司幻灯片的制作基础－放映放映：F5，Shift＋F5幻灯片隐藏多屏幕放映切换（只能连接投影仪或其他显示器后)记号笔设置放映方式（包含自动循环放映）快速放映（显示、快捷方式）放映中，灵活应用右键放映过程中的提示23©2007华润微电子(控股)有限公司目录第二部分如何使PPT更加漂亮－幻灯片的图形化表达摘要PPT的几个基本原则PPT的图形化表达PPT的图形制作24©2007华润微电子(控股)有限公司认识演讲与展示TextTextTextText听众分析总体目标具体目标场景分析25©2007华润微电子(控股)有限公司演讲前考虑的问题我要说服谁他们系统了解什么，期待什么汇报和演讲多长时间有哪些资料可以利用我最想传递的是什么为什么做这次演示？26©2007华润微电子(控股)有限公司写出你的演讲目标演讲目标􀂄演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述􀂄为什么要写出来演讲目标？􀂄示例􀂄我希望王总批准我提出的预算􀂄“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“􀂄“动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展”“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势”我希望客户了解我们的方案􀂄我希望客户相信我们的能力􀂄我希望客户选择我们的方案27©2007华润微电子(控股)有限公司情景分析要点内容分析知识性演讲：尽量用图形（比喻图、数据图）照片，文字少，大说服性演讲：尽量用逻辑图和数据图，文字可以适当增加，间距大听众分析非专业听众：字号在30号左右专业听众：字号在20号左右内容分析每页幻灯片至少讲3分钟幻灯片超过5页需要增加目录数据量过多，需要增加附录28©2007华润微电子(控股)有限公司幻灯片的图形表达图形的重要作用表达形象化分析结构化突出重点图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关高层汇报公开演讲图形表格文字图形表格文字29©2007华润微电子(控股)有限公司幻灯片的图形表达表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析。突出重点通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众。30©2007华润微电子(控股)有限公司图形表达的基本技巧图形制作技巧图形表达的基本技巧图形外观图形文档图形组合位置调整图形层次•颜色填充•边框线条•阴影效果•三维效果•默认效果•字体•选择性粘贴•格式•复制•移动•微调31©2007华润微电子(控股)有限公司图形表达的基本技巧－图形外观图形外观三维效果􀂄颜色方向默认效果􀂄快速复制阴影效果􀂄颜色方向边框线条􀂄线型􀂄颜色􀂄顶点编辑颜色填充􀂄透明􀂄过渡32©2007华润微电子(控股)有限公司图形表达的基本技巧-图形制作33©2007华润微电子(控股)有限公司图形表达的基本技巧－图形文本图形文本字体颜色􀂄大小格式行距边距快捷工具格式刷选择性粘贴默认效果文本框文本位置换行34©2007华润微电子(控股)有限公司图形表达的基本技巧－位置调整位置调整复制CTR+CCTR+CTR+ALT+微调CTR＋→←移动→←35©2007华润微电子(控股)有限公司图形表达的基本技巧－图形组合组合􀂄便于图形移动和整体放大􀂄表明图形层次􀂄以组合部分使用动画层次􀂄突出重点􀂄便于图形进行叠加􀂄表示复杂的逻辑关系36©2007华润微电子(控股)有限公司如何用图形表达思想帮助进行分类传递逻辑意义突出重点环节37©2007华润微电子(控股)有限公司通过不同类型的图形形象表达你的思想表达逻辑关系的概念图􀂄分类􀂄对比􀂄强调􀂄表达数据信息的数据图􀂄事实􀂄强调􀂄进行比喻关联的比喻图􀂄强调38©2007华润微电子(控股)有限公司概念类图表39©2007华润微电子(控股)有限公司概念图表从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种顺序关系并列关系包含关系40©2007华润微电子(控股)有限公司概念图－递进和顺序41©2007华润微电子(控股)有限公司概念图－并列或对比………………214342©2007华润微电子(控股)有限公司概念图－包含或总分43©2007华润微电子(控股)有限公司比喻图44©2007华润微电子(控股)有限公司示例图信息孤岛45©2007华润微电子(控股)有限公司制作的图表应遵循的基本格式要求46©2007华润微电子(控股)有限公司图形表达思想的步骤确定表达主题不能希望通过一个图形传递全部的信息。因此在制作前，首先要明确的向读者传递的信息是什么确定表达方式在进行图形表达过程中，要根据表达的需要不同类型的图形。•概念图•比喻图•数据图确定数量关系确定好表达方式后，就要考虑传递信息包括多少个系列或维度确定逻辑关系概念图和数据图制作中都需要考虑不同系列和维度的逻辑关系•成分•排序•时间选择适合图形根据不同的逻辑关系，选择适合的图形进行表达，并调整图形的格式，以使得读者便于阅读和分析确定强调重点在图形表达过程中，要不断去思考图形的表达重点是否清晰，并利用相应方式对重点部分进行强调47©2007华润微电子(控股)有限公司数据类图表的制作用PPT文件生成可利用相应模版难以准确反映相关数据􀂄格式比较容易调整用EXCEL文件生成在EXCEL文件中制作数据表格，并生成数据图形刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应PPT格式制作时间长，需要较大的美化工作量48©2007华润微电子(控股)有限公司用Excel制作数据图制作步骤与选项选择“图表类型”图表数据源数据区域系列图表选型标题坐标轴网格线图例数据标志数据表010,00020,00030,00040,00050,00060,00070,00080,00090,000100,00019971998199920002001WidgetsSprocketsYearWidgetsSprockets199760,98364,983199856,73268,981199949,83177,398200043,32388,091200139,87993,73349©2007华润微电子(控股)有限公司EXCEL基本使用练习0100200300400500NSWERegionalPerformance020406080100120MonFebWenThrFriTonsofWasteCollected0246810JanFebMar2Tons020,00040,00060,00080,000100,000120,000140,000160,000180,000200,000JanFebMarAprMayJun50©2007华润微电子(控股)有限公司目录第三部分如何使PPT更有条理－PPT的结构化调整摘要结构化表达的基本原则如何进行演示准备51©2007华润微电子(控股)有限公司讨论PPT的本质是什么如何建立清晰易懂的演示