应用文知识点(职高)

应用文知识点一、便条常用的便条一般有请假条，留言条，托人办事条。（1）请假条一般包括标题，称呼，请假事由，希望语，落款和日期。（2）留言条格式与请假条类同。有时为表尊敬，在结尾处加“此致敬礼”，“此致”，另起一行，空两格写。“敬礼”另起一行顶格写。（3）托人办事条包括称呼，正文，敬语，落款。注：书写任何一种便条都必须包括称谓，正文，署名，日期四个要素。二、单据单据：日常生活中的单据主要有借条，收条，领条，欠条等。借条：包括标题，正文，署名和日期。标题借条或借据正文今借到（债主姓名）（所借物品名称）（数量）整。（归还时间）此据落款署名和日期（公章）收条：标题，正文，落款，日期。欠条：标题，正文，落款，日期。领条：标题，正文，落款，日期。注：1、表示钱物往来数量的数字要大写。壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾百千万亿。2、在钱的数额前，必须写人民币数额末尾要加整字。3、单据一般用钢笔，毛笔书写，写后不得涂改如需改动，需要在改动处加盖三、书信书信分为一般书信和专用书信。*一般书信主要有家书类，书信。*专用书信有感谢信，慰问信，表扬信，邀请信，求职信申请书，倡议书等。*常见的书信一般由称谓，问候语，正文，结尾，署名，日期构成。感谢信：因得到帮助表达谢意。慰问信：对对方表示关怀慰问。表扬信：对他人的行为表示赞扬。邀请信：邀请他人。要写明相关事宜，如时间地点邀请事项等。求职信:无业者写给用人单位。申请书：提出某种要求。有标题，称谓，正文，结语，落款构成。正文包括申请内容，申请原因，决心和要求。倡议书:倡导某项活动。四、启事常见启事分为征召类启事、告知类启事、寻找类启事。*启事一般包括标题，正文，结尾。*启事应遵循“一事一文”的原则。（注：启事没有称呼语）五、通知概念：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（通知是下行文种。因此不需要使用敬语。）*通知一般由标题，主送机关，正文，落款四部分组成。标题:有发文机关名称，事由和文种构成。正文：有通知缘由，通知事项，执行要求，落款（发文机关和成文日期）组成。*分类：按其内容和行文目的分为以下几种：发布性通知，批转性通知，转发性通知，指示性通知，会议性通知，任免性通知。六、计划概念：是人们对今后一段时间的学习，工作，活动作出预想和安排的一种事务性文书。计划格式和内容：大体分为标题，正文，落款三部分。标题由单位名称，适用时期，主要内容和文种构成。有些内容若不言而喻，可在标题中省略。正文：前言：说明制定计划的目的和依据，提出工作的总任务或总目标计划事项：具体方法措施和步骤，要分项并列逐条分说结尾：或突出重点，难点和强调有关事项，或发出简短号召，当然也可不写）落款。写在右下角分上下两行，分别写上制定计划的单位或个人的名称，以及制定计划的时间。七、总结概念：是单位或个人对过去一个时期内的工作学习等实践活动进行回顾、分析，并做出客观评价和指导性结论的一种应用文。格式：一般由标题，正文，署名三部分构成。正文是总结的主体部分：一、基本情况概述。二、具体介绍取得的成绩，经验，并分析取得这些成绩和经验的原因。三、写存在的问题和不足。这是总结的结尾部分，要用一分为二的观点，找出差距，分析原因，提出今后的改进意见及努力的方向。八、会议纪要概念：是记载，传达会议情况和议定事项所使用的公文。格式：通常由标题，正文，落款三部分组成。标题：通常由会议召集单位名称，会议名称和文种三部分组成。正文：开头：即会议的前言一般用记述性文字写会议概况，包括会议的背景，依据和目的，会议名称时间地点与会人员，主持人，领导人出席会议情况，会议的议程和议题主要活动结果及评价等。主体：你说明性的文字写会议主要精神研究的问题，讨论的意见，提出的任务要求等。结尾：根据会议的性质和目的，一般可在结尾部分指明方向，发出号召，提出希望。也可是总结性讲话结尾也可不写。九、简报概念:是传递某方面信息的简短的内部小报，又称动态，简讯，工作通讯，情况交流等。特点：一内容专业性强二，篇幅简短三，限于内部交流。写法：一般由报头，正文，报尾三部分组成。报头:包括简报的名称，编号，编发单位，印发日期等。正文及简报所刊的内容:主要内容包括标题，导语，主体，结果和穿插在叙述性中的背景材料。报尾:在简报最后一页下部，用一横线与正文隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。